夏邑縣胡橋鄉(xiāng)衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備管理制度 一組織機構(gòu) 1 醫(yī)院設(shè)備管理機構(gòu)是以主管設(shè)備的院長為首, 以藥械科為主體, 包括財務(wù)科及各使用科室在內(nèi)的設(shè)備管理體系。 2 醫(yī)院設(shè)備歸口管理部門為藥械科。 設(shè)備的使用、日常保養(yǎng)、 現(xiàn)場管理為各使用科室。 3 財務(wù)科、檔案室、信息中心配合設(shè)備科搞好設(shè)備管理工作。 二藥械科管理職責 1 藥械科是醫(yī)院設(shè)備管理的專業(yè)部門。 是在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下, 根據(jù)國家和上級有關(guān)設(shè)備管理方面的方針、 政策法規(guī)條例中的規(guī)定, 結(jié)合醫(yī)院的實際情況,實施醫(yī)院的設(shè)備管理。 2 參加醫(yī)院設(shè)備的全過程管理,設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、 立項審查、 設(shè)備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。 3 負責醫(yī)院范圍內(nèi)設(shè)備的業(yè)務(wù)管理。 組織各使用科室建立建全設(shè)備臺帳及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。 4 負責編制落實設(shè)備的維修計劃并組織實施。 5 負責組織設(shè)備調(diào)撥、 報廢的鑒定及報批工作。 6 負責組織編制、審查上報設(shè)備的購置、更新計劃。積極推廣應(yīng)用設(shè)備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù),不斷學(xué)習先進的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。 7 必須定期下科室巡回檢查設(shè)備的使用及完好情況。 8 分類建立健全設(shè)備臺帳明細, 建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)運用網(wǎng)絡(luò)對設(shè)備進行動態(tài)和靜態(tài)管理。 9 按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料, 做好年度大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決, 努力提高設(shè)備的使用率。 充分發(fā)揮設(shè)備的效益。 三使用科室反饋職責 1 及時向藥械科反饋設(shè)備維修進展情況及維修后運行效果及存在的問題。 2 認真做好醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作, 功能合適后再考慮購買! 3 愛護設(shè)備,認真作好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行各項規(guī)程制度。保證設(shè)備的平穩(wěn)運行。 4 認真填寫設(shè)備運轉(zhuǎn)維修保養(yǎng)記錄。做到內(nèi)容詳實準確。 5 充分利用好設(shè)備使之產(chǎn)生效益,對利用率低、日常保養(yǎng)差的設(shè)備和科室,經(jīng)有關(guān)部門審核后酌情處理。 1 各使用科室本著“經(jīng)濟、需要、先進、實用” 的原則由科室負責人于本年度末編制購置計劃。 其內(nèi)容為: 設(shè)備名稱、 性能、 數(shù)量、 配套設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、金額、論證報告。 2 藥械科綜合科室計劃會同有關(guān)部門對所購設(shè)備的可行性、先進性、可維修性、適用性、經(jīng)濟性等方面進行研究和論證。編制下年度設(shè)備購置計劃上報院討論,由院長審定后藥械科組織實施。 3 藥械科根據(jù)院批計劃, 在資金到位的情況下,進行設(shè)備購置前的市場調(diào)查、可行性分析及考察工作。 4 對 1 萬元以上大型設(shè)備及批量設(shè)備的購置, 向院提出申請, 組織進行招標采購。 5 1 萬元以內(nèi)的設(shè)備,由使用科室提出申請、 論證報院長審批后, 實施招標購置。 6 凡新購設(shè)備在藥械科與供應(yīng)商簽訂合同的同時, 必須填寫由使用部門、設(shè)備科、財務(wù)科、分管院長會簽的包括:設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、金額等在內(nèi)的《固定資產(chǎn)購置審批表》 , 才可實施購置。 7 一切設(shè)備的采購程序由紀檢、 審計參與監(jiān)督。 四設(shè)備購置計劃 1 首先設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員和設(shè)備操作人員要認真閱讀相關(guān)技術(shù)文獻、 熟悉設(shè)備的技術(shù)原理、 技術(shù)性能和技術(shù)標準, 根據(jù)合同及附件、 技術(shù)要求等擬定驗收方案, 制定驗收計劃。 2 設(shè)備到達前根據(jù)設(shè)備的工作環(huán)境、條件、要求, 準備好防光、防潮、放射線輻射、特殊接地線等要求, 準備好所需的水、 電、 氣系統(tǒng)設(shè)施。 3 現(xiàn)場點貨由設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員、檔案人員、操作人員、供貨方共同啟封驗貨。 4 檢驗設(shè)備的品名、數(shù)量、外包裝和設(shè)備外觀的完好狀況, 核對配件、備件、出廠合格證、中外文說明書、 裝箱單以及其它專用技術(shù)資料是否齊全, 一切無誤后再接收設(shè)備。 并由檔案室進行歸檔保管。 5 根據(jù)驗收計劃進行技術(shù)參數(shù)的鑒定及安裝、 調(diào)試驗收, 并對結(jié)果作出詳細記錄。 6 設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試驗收合格后由藥械科、 使用科室共同填寫《設(shè)備驗收單》 。 7 設(shè)備管理人員及時建帳建卡, 并列入維修保養(yǎng)計劃, 同時協(xié)助使用科室建卡、建立設(shè)備運行維修保養(yǎng)記錄本。 做到帳卡物一致。 五設(shè)備驗收、安裝、調(diào)試 1 設(shè)備的維護保養(yǎng)工作實行日常維護保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合, 專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。 2 設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)按照制定的設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并參照隨機附帶的設(shè)備維修手冊進行。 3 設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負責, 日常保養(yǎng)在每次使用設(shè)備后進行, 保養(yǎng)內(nèi)容:清潔、 調(diào)整、 緊固等, 配套設(shè)施擺放整齊。 保養(yǎng)后加蓋防塵罩等。 4 設(shè)備拆機保養(yǎng)由設(shè)備維修人員按計劃定期進行。 5 設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或損壞, 使用科室要及時通知設(shè)備維修人員, 維修人員到現(xiàn)場維修調(diào)試。 如維修人員也無法解決的問題, 由藥械科負責與供方聯(lián)系解決。 6 特殊設(shè)備價值在 10 萬元以上, 醫(yī)院無維修能力的如: CT、 彩超、 MECT 等, 由設(shè)備科負責與廠方簽定年度維修保養(yǎng)合同。 7 設(shè)備維修人員必須做好每次的維修保養(yǎng)記錄。 六設(shè)備的維護保養(yǎng) 1 設(shè)備調(diào)出、 調(diào)入必須經(jīng)分管設(shè)備的院長審批后進行。 2 院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥, 必須由雙方使用科室填寫《院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥單》并由分管院長、 藥械科、財務(wù)科簽字后才可調(diào)撥, 同時調(diào)整卡片。 3 設(shè)備外借、 轉(zhuǎn)讓、 租賃必須嚴格按照設(shè)備分級管理權(quán)限審批后處理, 任何科室和個人都不允許將院屬設(shè)備外借轉(zhuǎn)租。 4 加強停用、 閑置設(shè)備管理, 不得隨意拆卸, 帳、 卡、 物相符, 建立資產(chǎn)庫集中管理。 5 根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況和報廢條件, 對需報廢的設(shè)備按有關(guān)審批程序進行。已批準報廢設(shè)備, 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善處理, 嚴禁擅自處理報廢設(shè)備。 6 報廢條件 (1) 已達到使用年限, 設(shè)備老化、 性能落后、 無使用價值; (2) 嚴重影響安全, 且不宜修復(fù)的設(shè)備 (3) 無修復(fù)價值, 修理成本過高, 且嚴重浪費能源的設(shè)備。 七設(shè)備報廢與轉(zhuǎn)讓 1 主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、 維修手冊; 2 設(shè)備出廠合格證、 裝箱單、 驗收單; 3 固定資產(chǎn)購置審批表、 合同、 付款通知單, 使用記錄檢修報告; 4 各種臺帳、 卡片、 主要設(shè)備技術(shù)狀況、 維修計劃完成情況; 5 大型設(shè)備的效益分析、 利用率、 完好率統(tǒng)計。 1 事故及責任的劃分 (1) 小事故 因操作保管不當損壞設(shè)備配件或造成設(shè)備丟失的, 損失金額在 1 千元以內(nèi)的。 (2) 一般事故 因未按操作規(guī)程操作或工作責任心差造成設(shè)備丟失、 設(shè)備損壞, 可以修復(fù)的; 損失金額在 1 萬元以內(nèi)的 (3) 重大事故 違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù), 設(shè)備凈值達 1 萬元以上的; 可修復(fù), 修復(fù)資金達設(shè)備凈值 50%以上的。 (4) 特大事故嚴重違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù), 設(shè)備凈值達 5 萬元以上的;可修復(fù), 修復(fù)資金達設(shè)備凈值 60%以上的。 2 對事故責任人的處罰 (1) 事故責任人應(yīng)分為: 負全部責任者、負主要責任者、負同等責任者、負次要和一定責任者。 分別按造成直接經(jīng)濟損失 100%、 70%、 50%、 30%、 10%罰款。 (2) 根據(jù)事故、 責任人的劃分, 按一定比例賠償直接經(jīng)濟損失, 事故情節(jié)和事故性質(zhì)嚴重的可并處警告、 記過、 記大過或解除勞動合同。 (3) 隱瞞事故和事故情節(jié)的科室領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員, 處以經(jīng)濟處罰, 情節(jié)和性質(zhì)嚴重的可并處警告、記過處分。事故的調(diào)查和處理必須堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則, 對事故有關(guān)責任人的處罰應(yīng)遵守教育為主、 處罰為輔的原則; 人人平等的原則; 事故責任和處罰相當?shù)脑瓌t; 按規(guī)定處罰, 避免處罰過重或過輕; 行政處罰和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的原則。對于處罰金額可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 對設(shè)備人為損壞, 造成重大、特大事故的責任人, 應(yīng)視情節(jié)輕重,追究其法律責任。 胡橋鄉(xiāng)衛(wèi)生院 |
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