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677.如何把問題拆解到底

 榕言榕語 2023-11-04

      既然我們知道了拆解問題很重要,那把問題拆解成成一個什么樣的程度才算標準呢?或者如何才能把問題拆到底,拆解到底以后又如何去分析數(shù)據(jù),然后判斷哪些是小問題其實是沒有必要處理的,這其中究竟有沒有相關(guān)的標準和細則需要遵守的??????

      我們先來講一個麥肯錫的“MECE法則”,要把問題拆解謝謝策策到底,單純的問題樹結(jié)構(gòu)還不夠,因為但凡涉及到問題樹結(jié)構(gòu)都會涉及到“MECE(Mutually·Exclusive·Collectively·Exhaustive)法則,中文意思是“完全窮盡、相互獨立”。換句話說,竭盡所能把所有的可能情況都考慮進來,但是又不重復。

      這個概念為什么要學習呢?保證的所有的假設(shè)都考慮到位了,各種可能性都在我們的考慮范圍。我們才有可能找到一個問題的最終最準確的那個答案。所以運用一一的這個原則就可以保證
窮盡的結(jié)果。

       那到底怎么樣才算是MECE呢?我來給你舉個例子。
      假設(shè)我們需要分析某個市場的競爭情況,我們可以使用“MECE法則”來分類和組織競爭對手信息。首先,我們需要明確市場競爭對手的不同維度,例如產(chǎn)品特性、定位和市場份額。然后,我們使用MECE法則來確保每個維度的分類是互不重疊且完全窮盡的。

     以產(chǎn)品特性為例,我們可以將競爭對手劃分為以下幾個子組:產(chǎn)品功能、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品創(chuàng)新。這樣,每個競爭對手都能夠被歸類到這三個子組中的一個,并且沒有重復的分類。
     在定位方面,我們可以將競爭對手劃分為以下幾個子組:高端定位、中端定位和低端定位。同樣,每個競爭對手都能夠被歸類到這三個子組中的一個,并且沒有重復的分類。
     最后,在市場份額方面,我們可以將競爭對手劃分為以下幾個子組:市場領(lǐng)導者、市場挑戰(zhàn)者和市場跟隨者。同樣,每個競爭對手都能夠被歸類到這三個子組中的一個,并且沒有重復的分類。

     通過使用“MECE法則”,我們將競爭對手信息進行了清晰和全面的分類。這種分類使我們能夠更好地理解和分析市場上不同競爭對手的特點和優(yōu)勢,提供更有針對性的策略和決策。請注意,“MECE法則”可以在不同的情境和問題中應(yīng)用,用于組織和分析信息,提供更清晰和全面的觀點和解決方案。

      我們再舉個生活中的例子,比如說肚子痛,那怎么用MECE來窮肚子痛的原因呢?

     肚子疼痛可以分為生理性和心理性兩種,這其實就是一種MECE的分法,因為生理和心理已經(jīng)窮盡了頭痛可能的所有原因了。一種可能是吃錯了東西,腸胃不舒服,另一種可能是胃部痙攣,還有可能心理問題導致了肚子疼,通過這樣的分法,我們就能夠得到一張窮盡的肚子疼原因的表格了。其實,解決任何問題都有點像去醫(yī)院看病,我們每個人都帶著一個特別大的問題和現(xiàn)象而來。我們跟醫(yī)生說,我們身體哪個部位不舒服,醫(yī)生會問我們很多問題,然后用各種設(shè)備對我能進行檢查,最終找出來我們究竟是什么原因而導致的不舒服,也就是定位了一個很明確的問題點。那醫(yī)生接下來要做的其實就很簡單了,無非就是對癥下藥而已。所以你想解決那個問題,你自己最清楚,你就是自己的那個醫(yī)生。

       但是,各種問題到底該怎么分類,或者說我到底該怎么分類才能保證這個東西是MECE的呢?所有事物的分類方式都有兩種,一種是并列結(jié)構(gòu)的,還有一種是數(shù)理結(jié)構(gòu)的,就比如公式化那種結(jié)構(gòu)。我們在做分類的時候,應(yīng)該要盡量去尋找那種有數(shù)理結(jié)構(gòu)的分類方式。也就是說能夠公式化一切的方式。因為這是最能保證科學分類的最理想的方式。

      比如,利潤可以分成銷售總額減去成本,總收入可以分成N個細分產(chǎn)品收入的和,每一個產(chǎn)品的收入可以分成單個產(chǎn)品的定價乘以總的產(chǎn)品銷售數(shù)量,這些分法都是可以公式化的。通過這些分類的方式就一定能夠得到一個MECE的結(jié)果,因為這種分類的方式其實本質(zhì)就是數(shù)學公式的拆解。

     數(shù)理分類和并列結(jié)構(gòu)這兩種方法在生活中都可以用得上,而且很常見。關(guān)鍵是看我們理解那個問題。比如一家餐廳的成本怎么分呢?往往可以分成三部分:房租成本、人力成本和原材料成本,前期投入的裝修成本等等。也就是說,不管你做什么業(yè)務(wù),你都得熟識你所在領(lǐng)域的業(yè)務(wù)和常識,經(jīng)常跟人請教,多提問、多學習,這樣你就能夠獲得更多的信息,對更多的領(lǐng)域有自己的一套理解,你就能夠更好地拆解問題了。    


     我們來舉個案例吧!假如飲料公司的利潤下降了,老板要部門經(jīng)理盡量找出原因。我們現(xiàn)在就用一個MECE的問題樹結(jié)構(gòu),把相關(guān)的問題點都清晰地羅列出來。
        我們知道:利潤 = 收入 - 成本;
        成本 = 人力成本 + 倉儲物流成本 + 原材料成本;
        收入 = 碳酸飲料收入 + 無糖飲料收入 + 茶飲料收入 + 礦泉水收入

      通過這樣拆解,我們就可以清晰的看到這個業(yè)務(wù)的成本結(jié)構(gòu)和收入結(jié)構(gòu)究竟有哪些特點。然后我們可以還提出自己的假設(shè)。比如說我們假設(shè)現(xiàn)在是人力成本突然間上漲了很多。那我們就要去想辦法一步一步驗證這個人力成本是怎么增加的。可后來我們發(fā)現(xiàn)這個人力成本并沒有怎么上升,整體的比例和去年也差不多,那我們這個假設(shè)就是錯的。

     好,那我們重新來假設(shè),那可能是由于某一款產(chǎn)品的銷量不太行,導致了整體公司的收入降低,從而利潤也就下降。這也是一個比較合理的假設(shè)。有了這種假設(shè),那我們就需要去收集所有不同品類的產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),那最終我們會發(fā)現(xiàn)這個品牌的茶飲料收入下降了50%。無糖飲料的收入反而增加了30%。碳酸飲料的收入增加了10%。礦泉水的收益和往年保持一致??吹竭@樣子的更新我們就知道了,這次的感覺是正確的,我們已經(jīng)判斷出來了,是某款產(chǎn)品的銷量下降,從而導致了整體的利潤下降。那根據(jù)這個前面我們就可以去調(diào)整這個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),看是否要增加那個賣得好的那個產(chǎn)品的資源投入。

           橫縱對比看數(shù)據(jù).對比的價值

      其實,一家公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)不管如何被拆解,都只是一個特定時間節(jié)點下的結(jié)果,要真的讓這個數(shù)據(jù)或信息產(chǎn)生價值,我們需要拿它去做一些橫向或者縱向的對比。

      什么是橫向的對比? 比如說我們公司今年銷售業(yè)績還不錯,有一個億,我們得利潤有1000萬,乍一看,挺好的,還蠻厲害的吧,可我接著跟你說,我們這個行業(yè)吧,今年整體都不錯。跟我們做差不多類似生意的同行們,他們的今年營業(yè)額都在兩個億以上。他們的利潤都接近兩千萬左右。這個時候,就是進行了一個全行業(yè)的橫向的對比,你就發(fā)現(xiàn)我這家公司真的很一般了。  

      再來一個比較,就比如說上文提到了一個案例,那個飲料公司的銷售額下降了30%,然后再橫向比較一下同行業(yè)的其他他飲料公司他們的銷售額都是下降了50%以上。那從這一點就可以證明,可能不是公司內(nèi)部的進行問題,也許是整個行業(yè)中都這樣,相比較而言,那個飲料公司做的還算是好的了。

      講完橫向比較,我們再講一下縱向比較。縱向比較就是我把企業(yè)內(nèi)的某個時刻的數(shù)據(jù)去和歷史上所有的數(shù)據(jù)做比較,去看這個大的趨勢是怎么樣的。比方說今年你們公司的整體利潤下降了20%,老板的很生氣,覺得你們做的不好,要扣你們的獎金,那么這個時候你就可以跟老板講,去年我們的行業(yè)競爭壓力如此激烈的情況下,我們的利潤額是下降了50%。而今年相比較去年還是有所增長的。所以呢如果是比較單一的數(shù)據(jù)其實是夠詳細的。既然要比較,那就要進行升維思考,去做橫向或者縱向的比較。這樣所得出來的答案才具有一定的科學意義。

               平均數(shù)具有一定的迷惑性

     還要注意一個因素,就是平均數(shù),平均數(shù)這個概念呢其實是掩蓋了很多的可能性,有時候還會帶來一定的誤導性。

       比如你在淘寶開了一個網(wǎng)店,到了月底,工作人員統(tǒng)計出來平均客單價是300塊。如果只看這個數(shù)據(jù)呢,哎,你可能還會以為這些客戶群體應(yīng)該都是屬于那種消費能力比較強的人。

     但是,這個時候如果你把業(yè)務(wù)和訂單拆解就會得到一個很不一樣的答案——一個300元的訂單金額,也有可能是3個20元訂單,1個40元訂單,還有一個1400元的訂單組成的。們可以算一下,3個20加上60,再加上1400,除以5也是300元。所以,一般只看這個300元的平均客單價,那就真正的造成誤解了。我們只有通過對比這幾個訂單才發(fā)現(xiàn)用戶的真正畫像到底是什么樣的。所以呀,千萬不要不要被所謂的平均數(shù)所迷惑了!????

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