|
 在利用Excel表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，常常需要使用各種Excel自帶的公式，也是最常使用的一類。（對(duì)于這些，Excel自帶快捷功能）
Min函數(shù)的意義是用來(lái)求一組數(shù)的最小值的。 Min函數(shù)一共有無(wú)數(shù)個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)可以是幾個(gè)數(shù)，也可以是一個(gè)數(shù)組，也可以是一個(gè)表格。 語(yǔ)法：MIN(number1,number2,...) 其中“number”參數(shù)最多為255個(gè)，可以是數(shù)字，也可以是一個(gè)數(shù)字區(qū)域。 MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用方法是一樣的。MAX函數(shù)的意義是用來(lái)求一組數(shù)的最大值的。參數(shù)可以是數(shù)字，數(shù)組，邏輯值，也可以是引用。 語(yǔ)法：MIN(number1,number2,...) 其中“number”參數(shù)最多為255個(gè)，可以是數(shù)字，也可以是一個(gè)數(shù)字區(qū)域。 MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的示例： 如下圖，找出成績(jī)表中的最高分和最低分。
AVERAGE函數(shù)是計(jì)算平均值的函數(shù)。 語(yǔ)法：AVERAGE(Number1,Number2,…)其中: Number1，number2，...是要計(jì)算平均值的 1~255 個(gè)參數(shù)。 功能：計(jì)算某區(qū)域中的平均值。 示例：如下圖，求成績(jī)單中的平均分。
COUNT函數(shù)的功能：計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。 語(yǔ)法：=COUNT(value1,value2, ...) 參數(shù)中的Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1~30個(gè))，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)值型的數(shù)字計(jì)算進(jìn)去;但是錯(cuò)誤值、空值、邏輯值、文字則被忽略。 如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù)COUNTA函數(shù)。 示例：如下圖，統(tǒng)計(jì)A列的數(shù)字個(gè)數(shù)有多少。輸入公式：=COUNT(A2:A9)，即可。統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是3，也就是數(shù)字格式的字?jǐn)?shù)只要三個(gè)，其他文本型的不在統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。
功能：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目 語(yǔ)法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件) 比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 計(jì)算Table1中A1到C100區(qū)域單元格中值為”YES”的單元格個(gè)數(shù) 示例：統(tǒng)計(jì)制定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。
用法匯總：
區(qū)間統(tǒng)計(jì)示例：
功能：統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指定的單元格數(shù)（兩個(gè)條件以上） 語(yǔ)法：=COUNTIFS(第一個(gè)條件區(qū)域，第一個(gè)對(duì)應(yīng)的條件，第二個(gè)條件區(qū)域，第二個(gè)對(duì)應(yīng)的條件，第N個(gè)條件區(qū)域，第N個(gè)對(duì)應(yīng)的條件) 示例：如下圖，按要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。表格要求統(tǒng)計(jì)各班男生和女生的人數(shù)以及80分以上的男生和女生的人數(shù)。這里的統(tǒng)計(jì)條件就有兩個(gè)了，一個(gè)是男生，一個(gè)是班級(jí)或者80分以上。
統(tǒng)計(jì)各班男生女生，公式：=COUNTIFS(D2:D9,G4,B2:B9,H3) 統(tǒng)計(jì)80分以上，公式=COUNTIFS(D2:D9,G4,E2:E9,'>=80')
關(guān)于COUNT函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、COUNTIFS函數(shù)的應(yīng)用還有很多，可以說(shuō)這幾個(gè)函數(shù)是比較常用且實(shí)用的函數(shù)。我們另外有專門介紹這幾個(gè)函數(shù)的文章，大家可以翻看歷史記錄。 推薦閱讀： SUM函數(shù)的作用是將指定區(qū)域或者單元格的數(shù)值進(jìn)行合計(jì)，計(jì)算出數(shù)值之和。 語(yǔ)法：SUM(number1,[number2],...]) 其中number1為必須參數(shù)值，而其它則為可選參數(shù)值。其參數(shù)number可以是具體的數(shù)值，也可以是單元格引用，還可以是區(qū)域。 示例1：直接用sum函數(shù)對(duì)兩個(gè)具體的數(shù)值進(jìn)行求值 函數(shù)公式：=SUM（17,32） 延伸說(shuō)明：sum是可以計(jì)算多個(gè)數(shù)值之和的，如果要計(jì)算多個(gè)數(shù)值，則在括號(hào)中將數(shù)值輸入，并用逗號(hào)隔開即可。
示例2：計(jì)算某個(gè)區(qū)域之間的數(shù)值之和 公式：=sum（B2:B5） 說(shuō)明：計(jì)算示例中B2到B5范圍內(nèi)單元格中的數(shù)值之和
示例3：將B3到B5范圍內(nèi)單元格數(shù)值之和與27相加 公式：=sum（B3:B5,27） 說(shuō)明：不同的參數(shù)值之間直接用逗號(hào)隔開就行。
示例4：將B4和B5的數(shù)值相加，再與11相加 公式：=sum（B4,B5,11） 除了這種表達(dá)式外還可以表達(dá)成示例3中的表達(dá)式。
示例5：將文本值和邏輯值轉(zhuǎn)化為數(shù)值求和 說(shuō)明：將文本值13和邏輯值TRUE轉(zhuǎn)化為數(shù)值，然后再與數(shù)值3相加求和。 公式：=sum（“13”,TRUE,3） 延伸說(shuō)明：文本值需用引號(hào)引起來(lái)，文本13被直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值13，TRUE則直接被轉(zhuǎn)化為數(shù)值1.
SUMIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 功能：求滿足條件的單元格和 語(yǔ)法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4) （舉例：計(jì)算一班的總成績(jī)）
SUMIF函數(shù)還有一個(gè)非常好用的用法，就是忽略錯(cuò)誤值求和。通常我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)中，其中有一個(gè)數(shù)據(jù)是出現(xiàn)錯(cuò)誤值，那么整列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果就是錯(cuò)誤值了。如下圖：
SUMIFS函數(shù)的功能是對(duì)一組滿足條件指定的單元格求和（滿足兩個(gè)及以上的條件） 語(yǔ)法：=SUMIFS（實(shí)際求和區(qū)域，第一個(gè)條件區(qū)域，第一個(gè)對(duì)應(yīng)的求和條件，第二個(gè)條件區(qū)域，第二個(gè)對(duì)應(yīng)的求和條件，第N個(gè)條件區(qū)域，第N個(gè)對(duì)應(yīng)的求和條件）。 基本用法示例：
函數(shù)解釋:返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。 說(shuō)明:· 數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!?！?函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。 SUM:【數(shù)】求和。PRODUCT:【數(shù)】(乘)積 SUMPRODUCT:組合的漢語(yǔ)意思是:乘積之和，在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。 語(yǔ)法：=SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4) 示例： 1.基礎(chǔ)用法 如下圖，求商品的總銷量和總銷售額。 求總銷售量，在E3中輸入= SUMPRODUCT（B3:B10），回車確認(rèn)。 求總銷售額，在E6中輸入= SUMPRODUCT（B3:A10，C3:C10），回車確認(rèn)。 公式解析：當(dāng)sumproduct函數(shù)中參數(shù)為兩個(gè)數(shù)組時(shí)，兩個(gè)數(shù)組的所有元素對(duì)應(yīng)相乘。即B3：B10和C3：C10一對(duì)一相乘后的總和。
2.條件求和。 （1）單條件求和 公式理解：條件 * 求和區(qū)域
（2）多條件求和 公式理解：條件*條件*求和區(qū)域。
注意： SUMPRODUCT(條件1*條件2*條件3...*條件N)中 * ：滿足所有條件； SUMPRODUCT(條件1+條件2+條件3...+條件N)中 + ：滿足任一條件。 推薦閱讀： 匯總型函數(shù)，將平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差等參數(shù)化，換言之，只要會(huì)了這個(gè)函數(shù)，上面的都可以拋棄掉了。 在運(yùn)用函數(shù)之前，我們肯定需要了解函數(shù)的基本語(yǔ)法含義，下面大家看一看它的基本語(yǔ)法。
語(yǔ)法：=Substotal（引用區(qū)域，參數(shù)）
示例：如下圖： 點(diǎn)擊H2單元格，然后在函數(shù)輸入框輸入：=SUBTOTAL(1,B2:G2)，點(diǎn)擊I2單元格，然后在函數(shù)輸入框輸入：=SUBTOTAL(101,B2:G2)，可以求得平均數(shù)。
然后依次在H3—H12單元格依照以上方法分別把參數(shù) Function_num 替換為2—11，進(jìn)行運(yùn)算。
同時(shí)依次在I3—I12單元格依照以上方法分別把參數(shù) Function_num 替換為102—111，進(jìn)行運(yùn)算。
INT函數(shù)是將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 語(yǔ)法：INT(number） 其中number是需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。那么，excel中如何通過(guò)int函數(shù)求整數(shù)？請(qǐng)看下面方法。 示例1：
示例2：已知各種水果單個(gè)價(jià)格，求每人最多可買的數(shù)量。 輸入公式=INT(B8/B2)
Round函數(shù)是按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入的一個(gè)取整函數(shù)。 語(yǔ)法：ROUND(number, num_digits)。 參數(shù)：number 必需。要四舍五入的數(shù)字。 num_digits 必需。位數(shù)，按此位數(shù)對(duì) number 參數(shù)進(jìn)行四舍五入。 解釋說(shuō)明：利用INT函數(shù)構(gòu)造四舍五入的函數(shù)返回的結(jié)果精度有限，有時(shí)候滿足不了我們的實(shí)際需要。Excel的Round函數(shù)可以解決這個(gè)問題。 ROUND函數(shù)中: 如果 num_digits 大于 0(零)，則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果 num_digits 等于 0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。 若要進(jìn)行向上舍入(遠(yuǎn)離 0)，請(qǐng)使用 ROUNDUP 函數(shù)。 若要進(jìn)行向下舍入(朝向 0)，請(qǐng)使用 ROUNDDOWN 函數(shù)。 若要將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定的倍數(shù)(例如，四舍五入為最接近的 0.5 倍)，請(qǐng)使用 MROUND 函數(shù)。
示例： 如下圖，在D2單元格輸入：=ROUND(C1,2)，結(jié)果就是四舍五入后保留兩位小數(shù)的結(jié)果了。
在保留整數(shù)的情況下，函數(shù)公式要等于零，所以內(nèi)容要改成：=ROUND(C1,0) 如圖，數(shù)值自動(dòng)保留為整數(shù)。
在對(duì)前幾位取四舍五入的情況下，函數(shù)公式要小于零，所以要填成，=ROUND(C1,-1)填寫完按下回車即可。
如圖，這樣就自動(dòng)取第一位的四舍五入了。 以上是43個(gè)常用函數(shù)分類的第四類，接下來(lái)將陸續(xù)介紹其他類別。本系列的函數(shù)介紹，希望能夠幫助到大家！  |
|
|
來(lái)自： 王意pu3eupsbkg > 《Excel文件》
