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董秘是董事長秘書嗎？ 董事長助理和董事長秘書負責的工作一樣嗎？ 可以將董事長助理稱作董事長秘書嗎？ 董秘、董助、董事長秘書傻傻分不清楚…… 這篇文章能夠很好的回答大家的疑問。帶你來區(qū)分董秘、董助及董事長秘書三個完全不同的概念。 董秘 上市公司董秘并不是董事長秘書，其全稱是'董事會秘書'，是上市公司高級管理人員，由董事會聘任并對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡人，接受當?shù)刈C券監(jiān)管部門的雙重領導。其對外負責公司信息披露、投資者關系管理；對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規(guī)范化運作等事宜。IPO董秘： 關注證監(jiān)會的標準是什么？如何才能符合標準？資本市場的標準是什么？相同的股權如何多融錢？對公司戰(zhàn)略的解讀和推進。 并購董秘： 關注的基本問題是公司潛在買家是誰？公司價值何在？如何最大化被并購價值？等等。 上市公司董秘： 除了做好信息披露的工作外，通過資本運作、戰(zhàn)略規(guī)劃等等實現(xiàn)企業(yè)價值成長。 一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，保管股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，負責與公司信息披露有關的保密工作等。在瞬息萬變的資本市場上，董秘需要時刻保持敏銳的洞察力和判斷力，具備超強的輿情和危機應對能力。此外，董秘更要將深度參與公司內部控制與管理時刻放在心上，落在實處，在公司快速發(fā)展的過程中把控風險，對公司的重大決策給與合理的意見，為公司的可持續(xù)發(fā)展和合規(guī)之路助力。董助即'董事長助理'，顧名思義，董助是輔助領導工作，為領導提供工作便利的。作為董事長的事務性“主管”，董助既聯(lián)系上下，又協(xié)調左右，既是政務的參謀，又是領導運轉中樞的“首腦”。屬公司的高級管理人員，具備相當于副總經(jīng)理級別的工作素養(yǎng)、職業(yè)操守與敬業(yè)精神。一般來說，董事長助理的工作范圍，主要是董事長各項具體工作的前期準備工作和具體落實工作，側重點是協(xié)助董事長開展工作。1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調各部門關系;2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;3.及時傳達董事長各項指示，起草董事長信函、演講稿、報告等各類文件;4.負責會議決定事項的跟進并確認進展情況，向董事長匯報各項工作進度;5.負責安排董事長各項會議，負責會議內容的記錄與整理;6.協(xié)助董事長調查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;…… 董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務的行政人員。我國國家勞動和社會保障部在2003年修訂的《秘書國家職業(yè)標準》中對秘書作了明確界定：秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。該定義應視為目前國內唯一的秘書定義。A. 日常事務性工作：處理信件、接聽電話、檔案管理、收發(fā)公文、回復電子郵件、接待訪客、籌備會議并參會做記錄、差旅安排等。B. 管理性工作：辦公室管理、督查工作、操作電腦、設備采購等。C. 溝通協(xié)調性工作：客戶服務、籌辦公司大型活動、參加應酬、外勤工作、其他主管臨時交辦的事項等。董助與董事長秘書的區(qū)別在于，董助真正的在工作是出謀劃策，可以給董事長提工作上的建議等,在行政級別上要比董事長秘書高。無論董秘、董助，還是董事長秘書，在履行其工作職責時，因工作內容的重要性及復雜性，需要盡可能考慮更高效的工作機制。于是需要使用一些操作簡單、靈活、安全的數(shù)字化工具來簡化其工作流程。由于三董工作職責都包括公司會議的籌備：董秘籌備股東大會、董事會會議等；董助和董事長秘書需要籌備高管會議等日常會議，而會議籌備過程卻總會遇到各式問題，如紙質會議材料打印，數(shù)量多，耗時長且裝訂費力，如若材料有修改，要重新打印重新裝訂，讓人頭疼。因此擁有一款能夠幫助進行會議管理的軟件尤為重要。會前會后?（Azeus Convene?）是一款助力企業(yè)更高效管理的數(shù)字化會議系統(tǒng)，公司總部位于中國香港，在新加坡主板上市交易。作為一款功能強大的會議管理工具，會前會后數(shù)字化會議系統(tǒng)涵蓋了會前、會中、會后全流程的會議管理與服務，為企業(yè)提供一站式會議解決方案，以其靈活性、易用性及端到端的安全性備受好評。應用會前會后，董秘/董助/董事長秘書 在籌備會議過程中：無需打印，在后臺一鍵上傳電子會議材料。如材料有修改，可以重新上傳，實時更新到參會人員設備端。節(jié)約紙張成本，省時又省力。 后臺一鍵發(fā)送會議通知，多重措施提醒參會。參會人員可隨時登錄軟件查看會議通知和材料，也可以查看過往會議和會議材料。 無需親自動筆做會議記錄，會前會后在會議結束后可立即生成和分發(fā)會議記錄與電子文件包。 無需操心文件泄密風險，會前會后可以為會議材料設置瀏覽及下載權限、自動生成文件水印，全方位保護資料安全。 無需因為參會人員出差中或者居家隔離憂心，會前會后提供開展線上會議支持，也可以進行線上 線下混合會議。 會前會后提供包括會議通知、投票表決、項目跟進等全流程會議支持，投票可進行記名或不記名投票，項目跟進全權落實到人，功能完善成熟。 發(fā)展至今，會前會后數(shù)字化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)董秘/董助/董事長秘書籌辦會議中不可多得的好助手，在全球100多個國家備受信賴，遍布歐洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)?？蛻舭ǜ鲊?、富時100強公司、財富500強公司、教育行業(yè)、金融機構、非盈利組織等。
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