近日,深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)合規(guī)管理體系》(DB4403/T 350-2023)正式發(fā)布,為深圳企業(yè)建立合規(guī)管理體系提供了全面系統(tǒng)的指引。據(jù)悉,《企業(yè)合規(guī)管理體系》是全國首部企業(yè)合規(guī)地方標(biāo)準(zhǔn),將適用于深圳市各類型、規(guī)模、性質(zhì)和行業(yè)的企業(yè)。 《企業(yè)合規(guī)管理體系》分為前言、引言、正文、附錄、參考文獻(xiàn)五個(gè)部分。正文分為11章,包括企業(yè)合規(guī)管理體系的范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、基本原則、企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、運(yùn)行、績效評價(jià)、持續(xù)改進(jìn)。后附3個(gè)資料性附錄,對合規(guī)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、合規(guī)管理的重點(diǎn)人員、合規(guī)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行了補(bǔ)充。 以下是全文: 導(dǎo)語:近年來,我國企業(yè)合規(guī)經(jīng)營意識逐步提升,建設(shè)有效的企業(yè)合規(guī)體系也逐漸成為許多企業(yè)的重要需求。深圳作為全球創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和投資熱土,據(jù)統(tǒng)計(jì)有超過四百萬戶市場主體,合規(guī)經(jīng)營既是市場主體持續(xù)健康發(fā)展的必然需求,更是深圳市營商環(huán)境優(yōu)化的必由之路。自2021年以來,中央、省、市陸續(xù)對我市打造“企業(yè)合規(guī)示范區(qū)”作出指示。2023年3月,深圳市委、市政府印發(fā)了《關(guān)于加快打造企業(yè)合規(guī)示范區(qū)的實(shí)施意見》,圍繞中央重大決策部署,結(jié)合深圳法治建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際,系統(tǒng)謀劃企業(yè)合規(guī)示范區(qū)建設(shè)的“施工圖”。其中,建立企業(yè)合規(guī)認(rèn)證地方標(biāo)準(zhǔn)體系是深圳市加快打造企業(yè)合規(guī)示范區(qū)的關(guān)鍵一環(huán)。 但是,對于多數(shù)企業(yè)來說,如何建立、是否有效、怎么常做常新,是建設(shè)合規(guī)管理體系的必答題,也是疑難點(diǎn),需要明確的標(biāo)準(zhǔn)予以支撐。近年來,國際相關(guān)組織、國家各部委、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)等陸續(xù)出臺(tái)各類企業(yè)合規(guī)管理相關(guān)的政策文件和標(biāo)準(zhǔn)指引,合規(guī)管理日趨制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在國內(nèi)外合規(guī)監(jiān)管日趨嚴(yán)格的背景下,深圳也亟需構(gòu)建與國際接軌、立足深圳實(shí)際的企業(yè)合規(guī)建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)體系,為深圳打造合規(guī)示范區(qū)建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支撐和保障。 在此背景下,深圳市司法局牽頭匯集多方力量,基于國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 37301和國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 35770,結(jié)合深圳市企業(yè)目前合規(guī)管理的現(xiàn)狀、難點(diǎn)和需求草擬了《企業(yè)合規(guī)管理體系》經(jīng)市市場監(jiān)管局審查通過并發(fā)布。 企業(yè)合規(guī)管理體系 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。 本文件由深圳市司法局提出并歸口。 本文件起草單位:深圳市司法局、深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院、北京新世紀(jì)跨國公司研究所、深圳市認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)。 本文件主要起草人:周劍君、馮念文、徐玲玲、張敖、姜婷、王志樂、丁繼華、劉猛、廖灝璘、黃琳、劉瑩瑩、林曉君、曹榮、尹雪晨、王歡雪。 引言 合規(guī)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。企業(yè)需要高度重視合規(guī)管理,根據(jù)自身實(shí)際情況搭建行之有效的合規(guī)體系,并不斷推進(jìn)完善。合規(guī)體系建設(shè)需要在保證合規(guī)管理獨(dú)立性的同時(shí),將合規(guī)嵌入企業(yè)運(yùn)營和管理的全流程,并不斷強(qiáng)化員工的合規(guī)意識,建立濃厚的合規(guī)氛圍。企業(yè)有效地進(jìn)行合規(guī)管理,能使企業(yè)避免或減少因不合規(guī)行為給企業(yè)帶來的損失,也有利于塑造良好的企業(yè)形象。 我國于2017年等同采用ISO 19600:2014《合規(guī)管理體指南》,制定了GB/T 35770—2017《合規(guī)管理體系指南》。2021年發(fā)布的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 37301:2021《合規(guī)管理體系要求及使用指南》及 2022年10月12日發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 35770—2022《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》,規(guī)定了合規(guī)管理體系的要求,并提供了使用指南和推薦做法。近年來,我國深入推進(jìn)企業(yè)合規(guī)建設(shè),國務(wù)院國資委等部門出臺(tái)了一系列企業(yè)合規(guī)管理制度,企業(yè)合規(guī)意識逐步增強(qiáng)、企業(yè)合規(guī)氛圍逐漸濃厚。深圳作為以外向型經(jīng)濟(jì)為主的城市,企業(yè)數(shù)量多、業(yè)態(tài)復(fù)雜,為使我市企業(yè)得以行穩(wěn)致遠(yuǎn),有充分的必要性和緊迫性加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)建設(shè)。制定與國際接軌、立足深圳實(shí)際的企業(yè)合規(guī)管理地方標(biāo)準(zhǔn),將為打造深圳企業(yè)合規(guī)示范區(qū)建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支撐和保障。 本文件為企業(yè)建立合規(guī)管理體系提供了全面系統(tǒng)的指引和建議,企業(yè)可依據(jù)自身規(guī)模及內(nèi)外部環(huán)境等因素,建立符合自身發(fā)展目標(biāo)的合規(guī)管理體系,從而預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和處置合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并證明針對合規(guī)已 經(jīng)實(shí)施了合理和適當(dāng)?shù)拇胧?/p> 《企業(yè)合規(guī)管理體系》 1、 范圍 本文件規(guī)定了企業(yè)合規(guī)管理體系的基本原則、企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、運(yùn)行、績效評價(jià)、持續(xù)改進(jìn)、合規(guī)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、合規(guī)管理的重點(diǎn)人員、合規(guī)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域。 本文件適用于企業(yè)開展合規(guī)管理體系建設(shè)和評價(jià),包括自評和第三方評價(jià)。 2、 規(guī)范性引用文件 下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本 文件。 GB/T 19000—2016 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語 GB/T 19001—2016 質(zhì)量管理體系要求 GB/T 23694—2013 風(fēng)險(xiǎn)管理術(shù)語 GB/T 35770—2022 合規(guī)管理體系要求及使用指南 SZDB/Z 245—2017 反賄賂管理體系 3、 術(shù)語和定義 GB/T 19000—2016、GB/T 19001—2016、GB/T 23694—2013、GB/T 35770—2022、SZDB/Z 245—2017界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。 3.1 最高領(lǐng)導(dǎo)者 top leader 在最高層指揮和控制企業(yè)的一個(gè)人。 3.2 決策層 decision-maker 對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)享有最終決策權(quán)限的一個(gè)人或一組人。 注:決策層包括但不限于董事會(huì)。 3.3 管理層 management 對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)負(fù)有管理責(zé)任的一個(gè)人或一組人。 注:管理層包括但不限于首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、總監(jiān)。 3.4 首席合規(guī)官 chief compliance officer 領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門組織開展相關(guān)工作,使企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部成員行為符合法律規(guī)定、監(jiān)管要求、行業(yè)、準(zhǔn)則和國際條約、規(guī)則,以及企業(yè)章程、相關(guān)規(guī)章制度等要求的管理人員。 注:企業(yè)根據(jù)企業(yè)規(guī)模及機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同,明確相關(guān)人員履行首席合規(guī)官的職責(zé)。、 3.5 監(jiān)督層 supervisor 對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)和員工履職行為進(jìn)行監(jiān)督的一個(gè)人或一組人。 注:監(jiān)督層包括但不限于企業(yè)的監(jiān)事會(huì)、審計(jì)部門、監(jiān)察稽核部門、風(fēng)控部門和巡察組。 4、基本原則 4.1 有效適宜原則 企業(yè)建立的合規(guī)管理體系,能與企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)模等實(shí)際情況相適應(yīng),兼顧成本與效率,能有效運(yùn)行且能達(dá)成企業(yè)合規(guī)管理目標(biāo),并可根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化持續(xù)改進(jìn)。 4.2 全面覆蓋原則 企業(yè)合規(guī)管理體系覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門、各層級子企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)和全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)于決策機(jī)制、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程等各個(gè)方面。 4.3 客觀獨(dú)立原則 企業(yè)從機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度設(shè)計(jì)、匯報(bào)路徑等方面保證合規(guī)管理工作的獨(dú)立性,合規(guī)管理部門及人員承擔(dān)的其他職責(zé)不與合規(guī)職責(zé)產(chǎn)生利益沖突。 4.4 協(xié)同聯(lián)動(dòng)原則 企業(yè)宜推動(dòng)合規(guī)管理與法務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作制度的統(tǒng)籌和銜接,確保合規(guī)管理體系有效運(yùn)行。 4.5 公開易得原則 企業(yè)宜將合規(guī)管理體系中涉及的政策、程序、制度等及時(shí)公開,并及時(shí)向企業(yè)各層級、員工和利益相關(guān)方傳達(dá)。企業(yè)宜使有關(guān)信息的獲取便利化,確保其易被獲取。 5、企業(yè)環(huán)境 5.1 理解企業(yè)及其環(huán)境 企業(yè)應(yīng)確定與其合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)目標(biāo)相關(guān),且影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的內(nèi)部和外部事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)考慮的事項(xiàng)包括但不限于: a)業(yè)務(wù)模式; b)自身的合規(guī)文化與第三方業(yè)務(wù)關(guān)系的性質(zhì)和范圍; c)法律和監(jiān)管環(huán)境; d)經(jīng)濟(jì)狀況; e)社會(huì)和文化環(huán)境。 5.2 理解利益相關(guān)方的需求和期望企業(yè)應(yīng)確定合規(guī)管理體系的利益相關(guān)方,并理解利益相關(guān)方的需求和期望。 5.3 確定合規(guī)管理體系的適用范圍 5.3.1企業(yè)應(yīng)確定合規(guī)管理體系的邊界和適用性,以確立其范圍。企業(yè)應(yīng)根據(jù) 5.1 提及的內(nèi)外部事項(xiàng)以及企業(yè)理解利益相關(guān)方的需求(見 5.2)、識別合規(guī)義務(wù)、開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估等要求,確定合規(guī)管理體系的范圍。 注:合規(guī)管理體系的范圍旨在理清企業(yè)面臨的主要合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),以及合規(guī)管理體系適用的國家、地域、行業(yè)和/或企業(yè)邊界,尤其當(dāng)企業(yè)作為集團(tuán)或其他組織的一部分時(shí)。 5.3.2確定合規(guī)管理體系范圍的相關(guān)信息應(yīng)作為文件化信息,并可獲取。 5.4 建立合規(guī)管理體系 企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)環(huán)境,建立、實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)合規(guī)管理體系。合規(guī)管理體系應(yīng)反映企業(yè)的價(jià)值觀、目標(biāo)、戰(zhàn)略和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 6、 領(lǐng)導(dǎo)作用 6.1 最高領(lǐng)導(dǎo)者的作用和承諾 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以身作則,堅(jiān)持并積極、明確地支持企業(yè)合規(guī)與合規(guī)管理體系建設(shè)。企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者證實(shí)其對合規(guī)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾的方式包括但不限于: a)明確合規(guī)管理是企業(yè)健康發(fā)展的基石,確定合規(guī)方針和目標(biāo),并與企業(yè)價(jià)值觀、目標(biāo)和戰(zhàn)略 一致; b)確保合規(guī)作為企業(yè)的核心價(jià)值觀之一,合規(guī)文化成為企業(yè)文化的核心組成部分; c)與首席合規(guī)官建立直接溝通機(jī)制,授予其相關(guān)權(quán)限并確保其工作的獨(dú)立性; d)確保建立合規(guī)工作與員工績效、考核及職級晉升等掛鉤的管理機(jī)制; e)確保合規(guī)管理體系的要求融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并能促進(jìn)持續(xù)改進(jìn); f)確保為企業(yè)合規(guī)管理工作配置充分、適當(dāng)且可用的資源和技術(shù)支持。 6.2 合規(guī)職責(zé) 6.2.1 通則 企業(yè)應(yīng)基于所在國家、區(qū)域、行業(yè)以及企業(yè)類型、業(yè)務(wù)規(guī)模、商業(yè)模式等多方面的差異,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面的要求,分析本企業(yè)所處的環(huán)境,搭建權(quán)責(zé)清晰的合規(guī)管理組織架構(gòu),并依據(jù)規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé),推動(dòng)合規(guī)管理體系有效落地實(shí)施。 6.2.2 決策層職責(zé) 決策層應(yīng)對合規(guī)管理的有效性負(fù)責(zé),履行的合規(guī)管理職責(zé)包括但不限于: a)推行合規(guī)經(jīng)營理念,培育企業(yè)合規(guī)文化,推動(dòng)完善合規(guī)管理體系; b)審議批準(zhǔn)合規(guī)管理體系建設(shè)方案、合規(guī)管理工作年度報(bào)告以及合規(guī)管理基本制度等文件; c)審議決定合規(guī)管理重大事項(xiàng); d)推動(dòng)完善企業(yè)合規(guī)管理體系,并對其有效性進(jìn)行評價(jià); e)決定合規(guī)管理部門的設(shè)置和職能,以及首席合規(guī)官的設(shè)置和任免。 6.2.3 管理層職責(zé) 管理層向最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層負(fù)責(zé),履行的合規(guī)職責(zé)包括但不限于: a)依據(jù)合規(guī)方針和合規(guī)目標(biāo),指導(dǎo)各部門企業(yè)的合規(guī)管理工作; b)擬訂合規(guī)管理體系建設(shè)方案; c)擬訂合規(guī)管理基本制度,組織制定合規(guī)管理具體制度,批準(zhǔn)合規(guī)管理工作年度計(jì)劃; d)建立與合規(guī)績效考核掛鉤的人員績效考核制度,確保合規(guī)績效考核制度的實(shí)施; e)組織應(yīng)對重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件。 6.2.4業(yè)務(wù)及職能部門合規(guī)職責(zé) 業(yè)務(wù)及職能部門承擔(dān)本部門合規(guī)管理的主體責(zé)任,履行的合規(guī)職責(zé)包括但不限于: a)對本部門規(guī)章制度、合同等文件及經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審查; b)建立并完善本部門業(yè)務(wù)合規(guī)管理制度和流程,編制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單和應(yīng)對預(yù)案; c)梳理重點(diǎn)崗位的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),將合規(guī)要求納入崗位職責(zé); d)組織開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別評估,及時(shí)向合規(guī)管理部門報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),組織或配合開展合規(guī)險(xiǎn)事件的應(yīng)對處置; e)組織或配合開展違規(guī)事件的合規(guī)調(diào)查和整改。 6.2.5合規(guī)管理部門/首席合規(guī)官職責(zé) 6.2.5.1合規(guī)管理部門是企業(yè)合規(guī)工作的牽頭部門,應(yīng)在企業(yè)相關(guān)管理制度中明確合規(guī)管理部門的地位、權(quán)限和獨(dú)立性。合規(guī)管理部門向首席合規(guī)官負(fù)責(zé),履行的合規(guī)職責(zé)包括但不限于: a)組織起草合規(guī)管理基本制度和具體制度規(guī)定、合規(guī)管理工作年度計(jì)劃、合規(guī)管理工作年度報(bào)告; b)組織開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、預(yù)警和應(yīng)對; c)開展規(guī)章制度、重大業(yè)務(wù)活動(dòng)、重大決策的合規(guī)審查; d)組織或協(xié)助各部門開展合規(guī)培訓(xùn),受理合規(guī)咨詢和合規(guī)溝通事宜,推進(jìn)合規(guī)信息化建設(shè); e)依據(jù)最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層的授權(quán),規(guī)劃設(shè)計(jì)合規(guī)管理體系,協(xié)助監(jiān)督層或第三方機(jī)構(gòu)開展合 規(guī)管理體系有效性的評審; f)組織開展合規(guī)檢查,指導(dǎo)企業(yè)開展合規(guī)管理工作; g)組織或協(xié)助開展合規(guī)考核評價(jià); h)受理職責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)舉報(bào),組織或參與對違規(guī)事件的調(diào)查,并提出處置建議。 6.2.5.2首席合規(guī)官向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門組織開展企業(yè)的合規(guī)管理工 作。 注1:是否設(shè)置專職的合規(guī)管理部門及首席合規(guī)官取決于企業(yè)規(guī)模、企業(yè)面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)程度等因素。 注2:企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,決定是否由合規(guī)相關(guān)職能部門(如風(fēng)險(xiǎn)管理部門、法律事務(wù)部門等)及相應(yīng)人員(如 合規(guī)總監(jiān)、風(fēng)控總監(jiān)等)分別兼任合規(guī)管理部門和首席合規(guī)官。 6.2.6 監(jiān)督層職責(zé) 監(jiān)督層負(fù)責(zé)監(jiān)督合規(guī)管理體系的有效運(yùn)行,履行的合規(guī)職責(zé)包括但不限于: a)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)和員工履職行為的合規(guī)性; b)在職權(quán)范圍內(nèi)對違規(guī)事件進(jìn)行調(diào)查,按照規(guī)定開展責(zé)任追究,并提出處置建議。 6.3 合規(guī)方針 6.3.1合規(guī)方針應(yīng)確立企業(yè)開展合規(guī)管理體系建設(shè)的首要原則和行動(dòng)承諾,由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策 層審議批準(zhǔn)。 6.3.2合規(guī)方針應(yīng)與企業(yè)的價(jià)值觀、目標(biāo)和戰(zhàn)略保持一致,宜規(guī)定: a)與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜性及其環(huán)境相關(guān)的合規(guī)管理體系的應(yīng)用和環(huán)境; b)合規(guī)與其他職能的結(jié)合程度; c)對內(nèi)外部相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行管理的原則。 6.3.3合規(guī)方針可包括: a)使命宣言; b)方針聲明; c)管理戰(zhàn)略; d)責(zé)任和資源的分配; e)違規(guī)后果; f)影響。 6.3.4 合規(guī)方針應(yīng)用通俗易懂的語言書寫以便于所有員工能理解其原則和目的,并以恰當(dāng)?shù)姆绞较騿T工宣貫及向利益相關(guān)方傳達(dá)。 6.4 合規(guī)文化 企業(yè)應(yīng)在其內(nèi)部各個(gè)層級建立、維護(hù)并推進(jìn)合規(guī)文化,措施包括但不限于: g)最高領(lǐng)導(dǎo)者、決策層和管理層以身作則,遵循和落實(shí)合規(guī)價(jià)值觀,倡導(dǎo)和推行合規(guī)文化; h)建立制度化、常態(tài)化的合規(guī)培訓(xùn)機(jī)制,制定年度合規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,將合規(guī)作為合規(guī)管理重點(diǎn)人員培訓(xùn)的必修內(nèi)容和任職上崗的必備要求; i)通過制定合規(guī)手冊、簽訂合規(guī)承諾書、開展合規(guī)宣誓等方式將合規(guī)理念傳遞至全體員工,確保其了解合規(guī)義務(wù); j)通過合規(guī)建設(shè)情況公開披露、宣傳等方式,將合規(guī)文化傳遞至利益相關(guān)方,確保其了解企業(yè) 的合規(guī)要求; k)建立合規(guī)績效考核體系并運(yùn)行實(shí)施,將績效考核結(jié)果與薪酬待遇、職務(wù)任免等掛鉤; l)建立合規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)合規(guī)管理的意見和建議; m)建立健全合規(guī)人才的選拔、培養(yǎng)和任用機(jī)制。 7、 策劃 7.1 合規(guī)目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃 7.1.1合規(guī)目標(biāo)確定了企業(yè)合規(guī)管理實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,企業(yè)應(yīng)在相關(guān)職能和層級上確立合規(guī)目標(biāo)。合規(guī)目標(biāo)應(yīng)可測量、監(jiān)視和溝通,并作為文件化信息可獲取。 7.1.2 策劃如何實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo)時(shí),企業(yè)應(yīng)確定: a)要做什么; b)需要什么資源; c)由誰負(fù)責(zé); d)何時(shí)完成; e)如何評價(jià)結(jié)果。 7.1.3企業(yè)應(yīng)適時(shí)評審合規(guī)目標(biāo),并適當(dāng)更新。 7.2 應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的措施 7.2.1 風(fēng)險(xiǎn)識別 企業(yè)應(yīng)建立健全合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,準(zhǔn)確識別潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。具體做法可包括: a)持續(xù)收集與合規(guī)相關(guān)的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等合規(guī)義務(wù),對照現(xiàn)有業(yè)務(wù)和流程,識別風(fēng)險(xiǎn)源; b)全面系統(tǒng)梳理企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬; c)系統(tǒng)分析風(fēng)險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)形成因素。 7.2.2風(fēng)險(xiǎn)評估 7.2.2.1企業(yè)應(yīng)定期、及時(shí)開展全面合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估,并將結(jié)果納入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,且應(yīng)根據(jù)法律 法規(guī)及過往的經(jīng)驗(yàn),適時(shí)對評估制度和程序予以修訂和更新。 7.2.2.2 企業(yè)應(yīng)在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別(見 7.2.1)的基礎(chǔ)上對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等進(jìn)行分析、判斷,并確定衡量重要性水平的方法或程序。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果將作為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(見 7.2.3)的主要依據(jù)。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)考慮: a)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受度及其對前提和假設(shè)的敏感性,并適時(shí)與利益相關(guān)方有效地溝通; b)可能存在的專家觀點(diǎn)中的分歧,及風(fēng)險(xiǎn)評估中數(shù)據(jù)或模型的局限性; c)風(fēng)險(xiǎn)評估首先采用定性分析,初步了解風(fēng)險(xiǎn)等級和揭示主要風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)進(jìn)行更具體和定量的 分析; d)風(fēng)險(xiǎn)后果和可能性通過專家意見、結(jié)果建模、實(shí)驗(yàn)研究推導(dǎo)等方式確定。 注:風(fēng)險(xiǎn)評估方法見GB/T 24353—2022。 7.2.2.3 當(dāng)發(fā)生下列情形時(shí),企業(yè)應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再評估: a) 新的或變化的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù); b) 組織結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略變化; c) 重大外部變化,如金融經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場條件、債務(wù)和客戶關(guān)系; d) 合規(guī)義務(wù)變更; e)并購; f) 不合規(guī)。 7.2.3 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對 企業(yè)應(yīng)細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告機(jī)制、細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)類別、量化報(bào)送等級,并根據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)類型制定和選擇合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,同時(shí)應(yīng)注意針對風(fēng)險(xiǎn)水平合理分配資源。對于可能造成重大資產(chǎn)損失或嚴(yán)重不良影響的重 大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)制定合規(guī)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)預(yù)警,明確應(yīng)急處理職責(zé)、路徑和要求,由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo) 者和決策層統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),明確牽頭部門,相關(guān)部門協(xié)同配合,最大程度化解風(fēng)險(xiǎn)、降低損失。 7.3 合規(guī)管理體系變更的策劃 7.3.1當(dāng)企業(yè)確定需要變更合規(guī)管理體系時(shí),應(yīng)對變更實(shí)施策劃。 7.3.2企業(yè)在策劃合規(guī)管理體系變更時(shí)應(yīng)考慮: a)變更目的及其潛在后果; b)合規(guī)管理體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性; c)資源的可獲取性; d)職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。 8、支持 8.1 聘用程序 對所有員工,企業(yè)應(yīng): a)在聘用條件中要求被聘用人員遵守企業(yè)的合規(guī)義務(wù)、方針等,同時(shí)有權(quán)對任何違反企業(yè)合規(guī) 方針的行為進(jìn)行處置; b)在員工入職后,為員工提供合規(guī)相關(guān)制度文件的副本或其獲取渠道,并提供相關(guān)培訓(xùn); c)制定違反合規(guī)義務(wù)、方針的處理程序; d)按照附錄 A 的要求,結(jié)合合規(guī)管理重點(diǎn)人員的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),在員工聘用、調(diào)動(dòng)和晉升前進(jìn)行盡 職調(diào)查。 8.2 合規(guī)培訓(xùn) 8.2.1企業(yè)應(yīng)建立制度化、常態(tài)化、全員化且與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)的合規(guī)培訓(xùn)機(jī)制,包括但不限于: a)將合規(guī)培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計(jì)劃; b)將代表企業(yè)開展業(yè)務(wù)并可能給企業(yè)帶來合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第三方納入合規(guī)培訓(xùn)范圍; c)針對不同培訓(xùn)對象開展有針對性的合規(guī)培訓(xùn),與員工的崗位及其面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng); d)依據(jù)外部監(jiān)管環(huán)境變化與合規(guī)義務(wù)變化,不斷更新合規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容; e)進(jìn)行有效性評估,企業(yè)可在員工接受培訓(xùn)后適時(shí)安排測評,確保員工理解、遵循合規(guī)方針、 目標(biāo)和要求; f)開展多種形式的合規(guī)培訓(xùn),必要時(shí)可聘請外部專家對員工進(jìn)行培訓(xùn)。及時(shí)評估培訓(xùn)對員工行 為或態(tài)度的影響程度,以不斷優(yōu)化調(diào)整培訓(xùn)形式; g)合規(guī)培訓(xùn)的內(nèi)容包括但不限于法律法規(guī)、行為準(zhǔn)則、合規(guī)文化、合規(guī)制度、典型案例。 8.2.2培訓(xùn)記錄應(yīng)作為文件化信息予以保留。 8.3 合規(guī)溝通 8.3.1企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)外部的溝通渠道,溝通內(nèi)容及方式包括但不限于: a)在企業(yè)內(nèi)部各層級公開和傳達(dá)合規(guī)管理方針及合規(guī)管理制度、合規(guī)文化,確保員工了解并遵 循合規(guī)相關(guān)要求,溝通方式可包括崗前培訓(xùn)、合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)例會(huì)、合規(guī)熱線等; b)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴等利益相關(guān)方進(jìn)行合規(guī)事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)雙方的理解和良好互動(dòng),溝通方式可包括網(wǎng)站、電子郵件、定期簡報(bào)、座談等; c)企業(yè)在建立溝通時(shí)應(yīng)將其合規(guī)文化、合規(guī)目標(biāo)和義務(wù)納入溝通內(nèi)容,同時(shí)確保所溝通的合規(guī) 信息來源于合規(guī)管理體系且真實(shí)可信; d)確保并鼓勵(lì)員工在溝通過程中就合規(guī)事項(xiàng)提出疑慮,并明確告知員工合規(guī)報(bào)告途徑; e)確保并鼓勵(lì)員工在溝通過程中提出合規(guī)管理體系改進(jìn)建議; f)對與合規(guī)管理體系相關(guān)的溝通內(nèi)容進(jìn)行回應(yīng)。 8.3.2企業(yè)視情況,保留文件化信息作為其溝通的證據(jù)。 8.4 合規(guī)考核 8.4.1企業(yè)應(yīng)建立涵蓋所有部門、全體員工及全業(yè)務(wù)流程的合規(guī)考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工提供違規(guī) 線索或提出改進(jìn)合規(guī)管理的意見和建議,對于作出重要貢獻(xiàn)的可給予獎(jiǎng)勵(lì)。 8.4.2企業(yè)應(yīng)將合規(guī)管理的有效性和履職行為的合規(guī)性等合規(guī)管理情況,納入對部門和員工的綜合考核,并將合規(guī)管理工作的考核結(jié)果,作為績效考核、員工晉升、評先選優(yōu)等工作的重要依據(jù)。 8.5 合規(guī)咨詢 企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)咨詢渠道,確保任何員工在企業(yè)經(jīng)營管理行為中對涉及合規(guī)的問題感到疑慮時(shí),可向合規(guī)管理部門進(jìn)行咨詢并能及時(shí)得到回應(yīng)。 8.6 文件化信息 企業(yè)應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问剑ɡ缯Z言文字、圖形)和載體(例如紙質(zhì)的、電子的)記錄和歸檔合規(guī)管理 體系運(yùn)行產(chǎn)生的文件化信息,如合規(guī)管理制度文件、合規(guī)審查意見、合規(guī)檢查原始文件、合規(guī)培訓(xùn)、溝通、咨詢、舉報(bào)、調(diào)查等的相關(guān)信息和文件記錄。該文件化信息應(yīng): a)以清晰、易獲取和可檢索的方式保存; b) 得到充分保護(hù)(例如,防止泄密、不當(dāng)使用或完整性受損)。 8.7 信息化建設(shè) 企業(yè)宜建立合規(guī)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)合規(guī)管理信息化建設(shè),可運(yùn)用信息化工具做如下處理: a)對文件化信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分類和傳遞; b)將合規(guī)要求嵌入業(yè)務(wù)經(jīng)營流程,強(qiáng)化對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)合規(guī)情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)測和過程管控; c)為企業(yè)開展合規(guī)審查、合規(guī)檢查(見 9.1)、合規(guī)績效評價(jià)、合規(guī)培訓(xùn)等工作提供保障、支持。 9、運(yùn)行 9.1 合規(guī)審查與檢查 9.1.1企業(yè)應(yīng)將合規(guī)審查作為企業(yè)經(jīng)營管理流程的必經(jīng)程序,建立健全合規(guī)審查機(jī)制,明確審查范圍、 流程和標(biāo)準(zhǔn),并確保進(jìn)行重大事項(xiàng)決策、重要合同簽訂、重大項(xiàng)目運(yùn)營等經(jīng)營管理活動(dòng)前,已實(shí)施合規(guī) 審查。 9.1.2企業(yè)應(yīng)建立健全合規(guī)檢查制度,制定合規(guī)檢查計(jì)劃并實(shí)施。 注:合規(guī)檢查是指合規(guī)管理部門不定期對企業(yè)部門和所屬企業(yè)的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性開展檢查。合規(guī)管理部門能調(diào)閱所需的任何記錄和有關(guān)合規(guī)文件、檔案材料等,并要求相關(guān)部門、所屬企業(yè)及其員工對有關(guān)事項(xiàng)作出說明。 9.1.3企業(yè)應(yīng)對違規(guī)事件或行為采取措施,對違規(guī)問題進(jìn)行整改,并通過健全規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,堵塞管理漏洞,不斷提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。 9.2 合規(guī)調(diào)查 9.2.1合規(guī)管理部門應(yīng)就舉報(bào)線索在合理范圍內(nèi)及時(shí)組織開展合規(guī)調(diào)查,合規(guī)調(diào)查前應(yīng)制定適當(dāng)?shù)恼{(diào) 查方案,包括但不限于調(diào)查范圍、調(diào)查程序、調(diào)查方法。 9.2.2合規(guī)調(diào)查可采用內(nèi)部調(diào)查、外聘第三方調(diào)查等調(diào)查形式,依據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度與嚴(yán)重程度,邀請法務(wù)、審計(jì)人員、外部法律專家、律師等參與調(diào)查。調(diào)查過程應(yīng)由具有專業(yè)能力且不存在利益沖突的人員獨(dú)立進(jìn)行。 9.2.3合規(guī)調(diào)查過程中保障被調(diào)查對象的合法權(quán)益。 9.2.4合規(guī)調(diào)查結(jié)束后,依據(jù)違規(guī)處理與問責(zé)機(jī)制對違規(guī)行為進(jìn)行問責(zé)處理。 9.2.5企業(yè)應(yīng)保留有關(guān)調(diào)查的文件化信息。 9.3 合規(guī)報(bào)告 9.3.1企業(yè)應(yīng)建立、實(shí)施并維護(hù)合規(guī)報(bào)告渠道,確定適宜的報(bào)告準(zhǔn)則。業(yè)務(wù)及職能部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)按有關(guān)要求向合規(guī)管理部門報(bào)告,合規(guī)管理部門按要求向最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層報(bào)告合規(guī)管理情況。合規(guī)報(bào)告內(nèi)容包括但不限于: a)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別及分析情況; b)合規(guī)義務(wù)變更時(shí)對企業(yè)的影響,及企業(yè)對此變更采取的新的措施方案; c)違規(guī)情況分析及采取的糾正措施; d)合規(guī)管理體系績效評價(jià)的有效性及后續(xù)持續(xù)改進(jìn)建議; e)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通情況; f)合規(guī)審查及合規(guī)調(diào)查的情況。 9.3.2 當(dāng)發(fā)生性質(zhì)嚴(yán)重或可能給企業(yè)帶來重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的事件,合規(guī)管理部門應(yīng)及時(shí)向最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層報(bào)告。 9.4 合規(guī)舉報(bào)與違規(guī)處理 9.4.1 舉報(bào) 企業(yè)應(yīng)建立、實(shí)施和維護(hù)相應(yīng)的合規(guī)舉報(bào)渠道,確保: a)舉報(bào)渠道暢通,舉報(bào)渠道可包括:舉報(bào)信箱、熱線電話、郵箱和第三方平臺(tái); b)指派專人對舉報(bào)信息進(jìn)行收集和管理; c)對舉報(bào)內(nèi)容和舉報(bào)人進(jìn)行保密,使其不會(huì)受到任何形式的打擊報(bào)復(fù); d)所有員工了解舉報(bào)程序和保護(hù)措施,并能運(yùn)用相關(guān)程序。 9.4.2 違規(guī)處理 企業(yè)應(yīng)建立并完善違規(guī)處理和整改機(jī)制,從對違規(guī)事件的應(yīng)報(bào)未報(bào)責(zé)任、違規(guī)行為責(zé)任、違規(guī)事件的整改三方面,明確責(zé)任范圍,細(xì)化追責(zé)問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。違規(guī)處理和整改機(jī)制的內(nèi)容包括但不限于: a)針對違規(guī)事件或行為,明確應(yīng)報(bào)未報(bào),或遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)的處理標(biāo)準(zhǔn); b)依據(jù)對違規(guī)事件或行為的調(diào)查結(jié)果,明確違規(guī)部門或人員的處置標(biāo)準(zhǔn); c)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行整改并反饋整改情況。 10、績效評價(jià) 10.1 監(jiān)視、測量、分析和評價(jià) 10.1.1企業(yè)應(yīng)對合規(guī)管理體系的有效性進(jìn)行監(jiān)視和測量,開發(fā)合規(guī)管理評價(jià)指標(biāo)體系,對監(jiān)視和測量的結(jié)果進(jìn)行分析和評價(jià),合理地運(yùn)用分析和評價(jià)結(jié)果。 10.1.2企業(yè)應(yīng)保留對監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)的結(jié)果的文件化信息。 10.2 內(nèi)部審核 10.2.1企業(yè)應(yīng)按合規(guī)工作計(jì)劃,定期開展內(nèi)部審核,以證實(shí)合規(guī)管理體系符合企業(yè)自身對合規(guī)管理體系的要求及本文件的要求,包括合規(guī)管理的基本原則、組織環(huán)境、管理職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)管理、支持、運(yùn)行、績效評價(jià)、持續(xù)改進(jìn)、合規(guī)管理的重點(diǎn)人員、合規(guī)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、合規(guī)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域建設(shè)及運(yùn)行狀況等方面。其中,企業(yè)合規(guī)管理體系中重點(diǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)符合附錄 B 的要求,重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)符合附錄 C 的要求。 10.2.2在開展內(nèi)部審核工作時(shí),企業(yè)應(yīng): a)建立、實(shí)施和維護(hù)合規(guī)管理體系的內(nèi)部審核管理制度和審核方案,包括頻次、方法、責(zé)任、 策劃要求和報(bào)告等要素; b)規(guī)定每次審核的目標(biāo)、準(zhǔn)則和范圍; c)挑選能勝任的審核員進(jìn)行審核,確保審核的客觀性和獨(dú)立性; d)在實(shí)施內(nèi)部審核后,形成合規(guī)內(nèi)部審核報(bào)告,保留審核方案、審核結(jié)果及相關(guān)材料的文件化信息; e)確保審核結(jié)果報(bào)告提交最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層、相關(guān)管理層、合規(guī)管理部門。 注1:ISO 19011提供了關(guān)于管理體系審核的指南。 注2:企業(yè)內(nèi)部的審核范圍和規(guī)模依據(jù)企業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、成熟度和所在區(qū)域等決定。 10.3 管理評審 10.3.1 通則 最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層應(yīng)在策劃的時(shí)間間隔內(nèi)對企業(yè)的合規(guī)管理體系開展管理評審,以確保合規(guī)管理體系的適宜性、充分性、有效性。 10.3.2管理評審的開展 管理評審應(yīng)包括: a)企業(yè)內(nèi)部和外部關(guān)于合規(guī)管理審核、審計(jì)和評價(jià)的結(jié)果; b)合規(guī)審核針對違規(guī)和潛在違規(guī)的分析報(bào)告、采取的糾正措施和改進(jìn)措施的情況及實(shí)施的效果; c)重大事故、事件、案件、行政處罰的文件; d)內(nèi)部舉報(bào)及投訴反饋信息,及利益相關(guān)方的反饋信息; e)合規(guī)管理體系的實(shí)施和運(yùn)行情況,實(shí)現(xiàn)合規(guī)方針、合規(guī)目標(biāo)的情況; f)合規(guī)管理體系過程監(jiān)視和測量的結(jié)果; g)可能影響合規(guī)管理體系的內(nèi)部和外部的環(huán)境變化,包括企業(yè)環(huán)境、相關(guān)法律法規(guī)和其他要求 的變化; h)保障合規(guī)管理體系正常、有效開展的合規(guī)管理資源配置情況; i)員工提出的合理的改進(jìn)建議。 注:邀請外部專家對企業(yè)合規(guī)管理體系的建立和實(shí)施效果進(jìn)行評審,是企業(yè)開展管理評審的一種方式。 10.3.3 管理評審結(jié)果 10.3.3.1企業(yè)實(shí)施管理評審后,應(yīng)形成管理評審報(bào)告、管理評審決議等管理評審結(jié)果,并針對不合規(guī) 事項(xiàng)提出糾正意見。 10.3.3.2企業(yè)應(yīng)保留管理評審結(jié)果及相關(guān)材料的文件化信息。 11 、持續(xù)改進(jìn) 11.1 持續(xù)改進(jìn) 企業(yè)應(yīng)結(jié)合違規(guī)事件或行為與合規(guī)管理體系績效評價(jià)結(jié)果,在合理的成本和可接受風(fēng)險(xiǎn)的條件下, 持續(xù)改進(jìn)和完善合規(guī)管理體系,確保其適宜性、充分性和有效性。 11.2 違規(guī)與糾正措施 11.2.1企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)事件或行為時(shí)應(yīng): a)對違規(guī)事件或行為作出反應(yīng); b)采取措施避免事件或行為再次發(fā)生; c)實(shí)施任何必要的措施; d)評審所采取糾正措施的有效性; e)在必要時(shí),變更合規(guī)管理體系。 11.2.2 以下事項(xiàng)的證據(jù)應(yīng)作為文件化信息,并可獲取: a)違規(guī)、不合規(guī)事件或行為的性質(zhì)和所采取的后續(xù)措施; b)實(shí)施糾正措施后的結(jié)果。 附 錄 A (規(guī)范性) 合規(guī)管理的重點(diǎn)人員 A.1 管理人員 企業(yè)應(yīng)促進(jìn)管理人員切實(shí)增強(qiáng)合規(guī)意識,帶頭合規(guī)開展經(jīng)營管理活動(dòng),認(rèn)真履行承擔(dān)的合規(guī)職責(zé),強(qiáng)化對管理人員的合規(guī)考核與監(jiān)督問責(zé)。 A.2 重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員 企業(yè)應(yīng)依據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估情況明確界定重要風(fēng)險(xiǎn)崗位,加強(qiáng)針對性培訓(xùn),使重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員熟悉并嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)涉及的各項(xiàng)規(guī)定,并加強(qiáng)對其的監(jiān)督檢查和違規(guī)行為問責(zé)。重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員應(yīng)遵循回避原則,以有效防控崗位利益沖突風(fēng)險(xiǎn)。 A.3 境外人員 企業(yè)應(yīng)將合規(guī)培訓(xùn)作為境外人員任職、上崗的必備條件,確保遵守我國和所在國法律法規(guī)及監(jiān)管等相關(guān)規(guī)定及合規(guī)要求。 A.4 新入職人員 企業(yè)應(yīng)在員工招聘過程中開展盡職調(diào)查,開展新入職人員的合規(guī)培訓(xùn),確保其熟悉并能履行與職位和職務(wù)相關(guān)的合規(guī)義務(wù)。 A.5 其他需要重點(diǎn)關(guān)注的人員 其他需要重點(diǎn)關(guān)注的人員應(yīng)視情況開展強(qiáng)化合規(guī)管理意識、合規(guī)培訓(xùn)、監(jiān)督問責(zé)等工作,確保其符合相關(guān)合規(guī)要求。 附 錄 B (規(guī)范性) 合規(guī)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié) B.1 制度制定環(huán)節(jié) 企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對企業(yè)章程、規(guī)范等內(nèi)部管理重要文件的合規(guī)審查,把合規(guī)要求融合企業(yè)制度中,確保符合法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定的要求。 B.2 決策環(huán)節(jié) 企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)決策、依法決策的原則,細(xì)化各層級決策事項(xiàng)和權(quán)限,將合規(guī)審查作為決策前置程序,防范決策風(fēng)險(xiǎn),保障決策依法合規(guī)。對涉及重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金運(yùn)作的事項(xiàng),加強(qiáng)合規(guī)論證和審查。 B.3 生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié) 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)合規(guī)管理制度,加強(qiáng)對生產(chǎn)運(yùn)營重點(diǎn)流程的監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中按規(guī)定的要求操作。 附 錄 C (規(guī)范性) 合規(guī)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域 C.1 廉潔 企業(yè)應(yīng)遵守廉潔相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和國際條約、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)章程規(guī)章制度等要求,公開聲明反對任何形式的不廉潔行為,確保以合規(guī)的方式開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)制定符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和程序、且相關(guān)費(fèi)用控制在規(guī)定范圍內(nèi)的贈(zèng)禮、招待、贊助、捐贈(zèng)及類似利益流通的相關(guān)政策,建立健全企業(yè)與商業(yè)伙伴、政府工作人員等的交往禮儀與規(guī)范。加強(qiáng)員工管理和培訓(xùn),構(gòu)建廉潔合規(guī)的管理機(jī)制和措施,防止腐敗行為。 C.2 產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量 企業(yè)應(yīng)依據(jù)適用的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的產(chǎn)品使用、安全和其他特性的要求,對產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、檢測、計(jì)量、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售、售后服務(wù)、回收等環(huán)節(jié)實(shí)施產(chǎn)品全生命周期監(jiān)督,保障產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)建立技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)用、服務(wù)等方面的管理體系和制度,及時(shí)響應(yīng)監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。 C.3 安全生產(chǎn) 企業(yè)應(yīng)遵守安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求,落實(shí)全員安全生產(chǎn)責(zé)任制,建立健全安全管理體系及安全生產(chǎn)規(guī)章制度、應(yīng)急管理制度、安全教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控及監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)問題,保障從業(yè)人員安全。 企業(yè)應(yīng)建立健全職業(yè)病防治機(jī)制,落實(shí)職業(yè)病預(yù)防措施,工作場所應(yīng)符合職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求, 保障勞動(dòng)者職業(yè)健康權(quán)利。 C.4 環(huán)境保護(hù) 企業(yè)應(yīng)遵守環(huán)境保護(hù)管理相關(guān)法律法規(guī)要求,明確各級部門、單位和人員的環(huán)境保護(hù)職責(zé),實(shí)施污染治理設(shè)施運(yùn)行管理和一般工業(yè)固體廢物和危險(xiǎn)廢物管理,執(zhí)行相關(guān)環(huán)境保護(hù)的管理制度,包括環(huán)境影響評價(jià)、污染源監(jiān)測、清潔生產(chǎn)審核評估等。企業(yè)應(yīng)規(guī)范環(huán)境應(yīng)急管理制度,按法律法規(guī)要求實(shí)施環(huán)境保護(hù)信息公開,開展環(huán)境保護(hù)宣傳、教育、培訓(xùn)相關(guān)工作。 C.5 知識產(chǎn)權(quán) 企業(yè)應(yīng)及時(shí)依法申請或登記注冊知識產(chǎn)權(quán)成果,對已取得的權(quán)利及時(shí)續(xù)展維護(hù)。應(yīng)規(guī)范實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓,及時(shí)制止侵權(quán)行為,依法依約規(guī)范使用第三方知識產(chǎn)權(quán),防止侵犯第三方合法權(quán)益。 應(yīng)規(guī)范涉外業(yè)務(wù)知識產(chǎn)權(quán)管理,明確涉外業(yè)務(wù)中的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估、合同責(zé)任與義務(wù)界定的程序和方法。 C.6 勞動(dòng)用工 企業(yè)應(yīng)貫徹實(shí)施勞動(dòng)用工相關(guān)法律法規(guī),建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、競業(yè)禁止約定內(nèi)容、中止和解除,確保勞動(dòng)用工各環(huán)節(jié)合規(guī)、規(guī)范有序,切實(shí)維護(hù)企業(yè)和員工合法權(quán)益。 C.7 財(cái)務(wù)稅收 企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)稅收法律法規(guī)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)稅務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理和監(jiān)督體系,結(jié)合企業(yè)情況建立財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)決策回避、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金籌集管理制度。在境外進(jìn)行納稅活動(dòng)的企業(yè),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并依據(jù)境外稅收政策變化實(shí)施變更。 C.8 網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全 企業(yè)應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī),采取必要措施,防范對網(wǎng)絡(luò)的攻擊、侵入、干擾、破壞和非法使用以及意外事故。依法保障信息資產(chǎn)的安全,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、分發(fā)、刪除等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管控,評估數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),防范信息安全事件的發(fā)生,降低突發(fā)事件對信息系統(tǒng)的影響,提升信息系統(tǒng)的高可用性。依法建立事件應(yīng)急處置機(jī)制,配備應(yīng)急響應(yīng)所需的資源以確保應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制有效實(shí)施。 C.9 個(gè)人信息保護(hù) 企業(yè)處理個(gè)人信息應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),按照權(quán)責(zé)一致、目的明確、選擇同意、最少夠用、公開透明、確保安全、主體參與的原則,制定個(gè)人信息保護(hù)政策,建立和實(shí)施技術(shù)控制、實(shí)施控制、監(jiān)控控制,保證個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、處理、共享、轉(zhuǎn)讓和公開披露中的數(shù)據(jù)安全及合規(guī)。企業(yè)對個(gè)人信息跨境傳輸時(shí),應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)制定并執(zhí)行個(gè)人信息安全應(yīng)急處理機(jī)制,在發(fā)生或可能發(fā)生個(gè)人信息泄露、篡改、丟失時(shí),應(yīng)依法采取相應(yīng)補(bǔ)救措施,并通知履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門和員工。 C.10 商業(yè)伙伴管理 企業(yè)應(yīng)對重要商業(yè)伙伴開展全面的、基于風(fēng)險(xiǎn)的合規(guī)盡職調(diào)查,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)特征對其進(jìn)行合規(guī)分級、分類管控。企業(yè)應(yīng)對商業(yè)伙伴的履約能力進(jìn)行定期跟蹤和評估,保留在特定業(yè)務(wù)和交易中對商業(yè)伙伴進(jìn)行檢查和審計(jì)的權(quán)利,如有證據(jù)證明商業(yè)伙伴存在重大違法行為、違約失信記錄,發(fā)生質(zhì)量事故、安全事故或違反廉潔等情形的,可依法依約及時(shí)終止與商業(yè)伙伴開展業(yè)務(wù)合作。企業(yè)應(yīng)要求商業(yè)伙伴做出合規(guī)承諾,宜通過簽訂合規(guī)協(xié)議、增加合規(guī)條款、開展合規(guī)培訓(xùn)與溝通等措施,傳播合規(guī)理念及良好實(shí)踐,促進(jìn)商業(yè)伙伴行為合規(guī),防止商業(yè)伙伴傳導(dǎo)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 C.11 反壟斷 企業(yè)應(yīng)遵守反壟斷相關(guān)法律法規(guī),避免達(dá)成壟斷協(xié)議,具有市場支配地位的企業(yè)不應(yīng)濫用市場支配地位。達(dá)到反壟斷法相關(guān)規(guī)定的經(jīng)營者集中申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),應(yīng)事先向反壟斷執(zhí)法機(jī)構(gòu)申報(bào),未申報(bào)的不應(yīng)實(shí)施集中。 C.12 反洗錢與反恐怖融資 企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)金融法律法規(guī)要求,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),建立合規(guī)的交易、監(jiān)測體系,有效識別和應(yīng)對洗錢與恐怖融資風(fēng)險(xiǎn),建立健全反洗錢的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,防范洗錢與恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)。 C.13 境外業(yè)務(wù) 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國際規(guī)則、國內(nèi)國外投資監(jiān)管要求和所在國家(地區(qū))法律法規(guī),加強(qiáng)對境外投資及貿(mào)易行為的合規(guī)管理,將合規(guī)培訓(xùn)作為境外人員任職、上崗的必要條件。應(yīng)結(jié)合境外經(jīng)營實(shí)際,在對外貿(mào)易、境外投資、對外承包工程、境外日常經(jīng)營等各領(lǐng)域制定合規(guī)操作流程,重點(diǎn)關(guān)注、識別、 防控投資保護(hù)、市場準(zhǔn)入、外匯管制、反洗錢、反恐怖融資、進(jìn)出口管制、環(huán)境保護(hù)、稅收、勞工等領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn),確保境外投資經(jīng)營行為依法合規(guī)和境外資產(chǎn)安全。 參 考文 獻(xiàn) [1]ISO 19011:2018 管理體系審核指南(Guidelines for auditing management systems) [2] GB/T 20270—2006 信息安全技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求 [3] GB/T 24353—2022 風(fēng)險(xiǎn)管理 原則與實(shí)施指南 [4] GB/T 27921—2011 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù) [5] GB/T 35273—2020 信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范 [6]國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì).中央企業(yè)合規(guī)管理辦法:國資委第42號令.2022年 |
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