一、運(yùn)費(fèi)概述

1、購入產(chǎn)品與原材料產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)

     購入產(chǎn)品產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)記入產(chǎn)品或原材料的成本中，商貿(mào)企業(yè)購入用于銷售的存貨也可以將運(yùn)費(fèi)記入“銷售費(fèi)用”。

2、銷售產(chǎn)品與原材料產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)

      沒有單獨(dú)計價的銷售運(yùn)費(fèi)，記入銷售費(fèi)用。單獨(dú)計價作為收入的運(yùn)費(fèi)支出記入“其他業(yè)務(wù)成本”。

3、日常辦公產(chǎn)生的快遞等運(yùn)費(fèi)

     日常辦公產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)（非銷售、購入原材料、產(chǎn)品、固定資產(chǎn)）記入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”

情況一：購貨方發(fā)生的運(yùn)費(fèi)

【例題】九州文昌公司從甲公司采購一批商品，貨款100萬，增值稅款13萬。貨物由甲公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)2萬，運(yùn)輸增值稅0.18萬。貨物已經(jīng)運(yùn)輸完成，并以入庫，貨款未付，運(yùn)費(fèi)款已付。

1、九州文昌（購買方）承擔(dān)運(yùn)費(fèi)

由買方承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)直接計入商品成本中。

借：庫存商品 102萬
     應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額13.18萬
貸：應(yīng)付賬款 113萬
       銀行存款 2.18

全部貨物因質(zhì)量問題退回（我公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi)）

借：應(yīng)付賬款 113萬
       管理費(fèi)用 2
貸：庫存商品 102
      應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出13萬
ps：入庫后退貨，計入產(chǎn)品成本的運(yùn)費(fèi)，計入當(dāng)期損益“管理費(fèi)用”。

2、商貿(mào)公司為了簡化處理也可以如下分錄

如果購買方是商貿(mào)公司，運(yùn)費(fèi)可以計入“銷售費(fèi)用”。

借：庫存商品100萬
      應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 13萬
貸：應(yīng)付賬款 113萬
借：銷售費(fèi)用 2
       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額0.18
貸：銀行存款 2.18

PS:已經(jīng)計入銷售費(fèi)用的運(yùn)費(fèi)，發(fā)生退貨時“銷售費(fèi)用”不用跟隨變動。

3、運(yùn)費(fèi)由對方承擔(dān)，購買方先行墊付。

代付資金計入其他應(yīng)收款。

借：庫存商品100萬
      應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 13萬
貸：應(yīng)付賬款 113萬
借：其他應(yīng)收款 2.18
貸：銀行存款 2.18

結(jié)算時直接扣除

借：應(yīng)付賬款 113
貸：其他應(yīng)收款 2.18
       銀行存款 110.82

4、運(yùn)費(fèi)甲公司承擔(dān)、甲公司已付

九州文昌公司無需就運(yùn)費(fèi)部分做賬。

借：庫存商品100萬
       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 13萬
貸：應(yīng)付賬款 113萬

情況二：銷售貨物發(fā)生的運(yùn)費(fèi)——運(yùn)費(fèi)未單獨(dú)計價

    銷售方的“運(yùn)費(fèi)”會計處理稍微有些難度，在這執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》或運(yùn)輸費(fèi)用低時運(yùn)費(fèi)可以直接作為銷售費(fèi)用。執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的需要考慮運(yùn)輸是否構(gòu)成單獨(dú)履約義務(wù)。

1、會計處理

① 甲公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi)

借：應(yīng)收賬款 113
貸：主營業(yè)務(wù)收入 100萬
       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額 13萬
借：銷售費(fèi)用 2
        應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 0.18
貸：銀行存款 2.18

發(fā)生退貨時

借：應(yīng)收賬款 -113
貸：主營業(yè)務(wù)收入 -100萬
     應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅 -13萬

PS：做銷售的反向分錄亦可。

② 甲公司代墊運(yùn)費(fèi)（運(yùn)費(fèi)分錄）

借：其他應(yīng)收款 2.18
貸：銀行存款 2.18

PS:發(fā)票付款方需開九州文昌公司，發(fā)票與貨物同時交付九州文昌公司。

情況三：銷售過程中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)——單獨(dú)計價

 執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的對銷售中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用，需要考慮單獨(dú)履約義務(wù)。如構(gòu)成單獨(dú)履約義務(wù)需要與銷售商品單獨(dú)計價。

      首先根據(jù)商品控制權(quán)的轉(zhuǎn)移時間，來確定是否構(gòu)成了單獨(dú)履約義務(wù)。

①、貨物控制權(quán)已轉(zhuǎn)移，甲公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸

   【案例】九州文昌公司已在甲公司所在地，認(rèn)購了貨物。甲公司作為銷售的一項(xiàng)福利，負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸。則運(yùn)輸已經(jīng)構(gòu)成了一項(xiàng)單獨(dú)的履約義務(wù)。需要與商品售價單獨(dú)確認(rèn)收入。假定運(yùn)輸?shù)某杀疽彩?萬。

產(chǎn)品銷售收入=100÷（100 2）×100=98（四舍五入）

運(yùn)輸收入=2÷（100 2）×100=2

分錄如下：

借：應(yīng)收賬款 113
貸：主營業(yè)務(wù)收入 98
        其他業(yè)務(wù)收入 2
        應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額 13

結(jié)轉(zhuǎn)運(yùn)輸費(fèi)用成本

借：其他業(yè)務(wù)成本2
       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 0.18
貸：銀行存款 2.18

發(fā)生退貨（甲公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi)）

借：主營業(yè)務(wù)收入 98
      其他業(yè)務(wù)收入 2
      應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額 13
貸：應(yīng)收賬款 113

同時

借：主營業(yè)務(wù)成本 2
貸：其他業(yè)務(wù)成本 2