你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，大到一所學(xué)校的管理，小到一個(gè)人應(yīng)對(duì)日常工作，80%以上都是常規(guī)工作或是慣性運(yùn)作。

假如你掌握了規(guī)律，逐步形成自己的生活和工作節(jié)奏，我相信，絕大多數(shù)人都是能從容應(yīng)對(duì)的。

自從我當(dāng)了校長(zhǎng)之后，就要求學(xué)校行政，在寒暑假放假前一個(gè)月，安排好期末各項(xiàng)重要工作，甚至包括下個(gè)學(xué)期初前兩周的要求，公告全校師生。

有效管理的的最佳方法是建立確定性，減少大家的焦慮。什么時(shí)間該做什么，有什么考核標(biāo)準(zhǔn)，你大可以提前準(zhǔn)備。

管理學(xué)家德魯克認(rèn)為：“企業(yè)管理說(shuō)到底就是目標(biāo)管理?！狈堑摹犊蓮?fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》中說(shuō)：用目標(biāo)管人，而不是人管人。

這年頭，統(tǒng)一思想不容易，但可以統(tǒng)一目標(biāo)。目標(biāo)的作用就是讓大家往同一個(gè)方向前行。

將軍趕路，不追野兔。不少校長(zhǎng)很忙，是因?yàn)榛ㄌ嗟臅r(shí)間在追逐半路上的野兔，而忘了更為重要的目標(biāo)。

校長(zhǎng)的重點(diǎn)工作之一就是抓工作目標(biāo)制定。各個(gè)部門(mén)、科級(jí)組、教師個(gè)人都圍繞著學(xué)校的重點(diǎn)工作制定工作目標(biāo)，以期實(shí)現(xiàn)個(gè)人與學(xué)校的同步發(fā)展。

我們學(xué)校部門(mén)工作計(jì)劃統(tǒng)稱(chēng)為行動(dòng)計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)共同認(rèn)可、可量化衡量、實(shí)施路徑明確，可操作性強(qiáng)。根據(jù)OKR（Objectives  and Key Results）的原理進(jìn)行設(shè)置，每位行政、科級(jí)組長(zhǎng)都要明確本學(xué)期的主要目標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目、預(yù)期成果、工作措施等。

每月月初，校長(zhǎng)帶領(lǐng)全體行政，首先復(fù)盤(pán)上個(gè)月工作，談收獲和感悟；然后溫習(xí)學(xué)期目標(biāo)，每人講出本月三項(xiàng)重點(diǎn)工作，不斷校準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的方向。

下面是5月初的一次行政會(huì)議。

回顧4月工作，負(fù)責(zé)德育工作的杜主任說(shuō)，由于天氣原因，組織學(xué)生春游決策是件很頭疼的問(wèn)題。有人提醒她，廣泛征求意見(jiàn)是一回事，但不要忘記集體決策承擔(dān)職責(zé)，這也是在保護(hù)我們自己。

4月，啟聰部中職學(xué)生參加省中職學(xué)校學(xué)生技能競(jìng)賽，李校長(zhǎng)說(shuō)，有學(xué)生賽前經(jīng)受不住壓力，哭哭啼啼，遲遲不愿意進(jìn)入賽場(chǎng)。蘇主任補(bǔ)充說(shuō)，之前也曾有過(guò)。如何給學(xué)生減壓，如何練好基本功，如何應(yīng)對(duì)理論考試，我當(dāng)即決定，學(xué)校行政5月要組織相關(guān)老師進(jìn)行復(fù)盤(pán)，共同探討如何系統(tǒng)解決這些問(wèn)題，而不是重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤。

各個(gè)部門(mén)5月重點(diǎn)工作，每位中層說(shuō)3件要事，需要什么支持。這要求大家區(qū)分重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，然后組織資源全力以赴。

蘆主任說(shuō)，辦公室有位職員因?yàn)樯眢w原因請(qǐng)假，她的工作該怎么協(xié)調(diào)分工？之前設(shè)置的崗位職責(zé)還不夠具體明確，對(duì)于重點(diǎn)工作的流程也沒(méi)有建立起來(lái)。一旦出現(xiàn)意外，工作協(xié)調(diào)就出現(xiàn)問(wèn)題。所以，職員、科級(jí)組長(zhǎng)、中層的工作職責(zé)、重點(diǎn)工作流程，本學(xué)期從5月份辦公室牽頭，開(kāi)始建立和完善相關(guān)的制度。

你看，復(fù)盤(pán)工作的威力有多大，明確未來(lái)的重點(diǎn)工作，又讓我們充分估計(jì)困難，協(xié)調(diào)資源，共同解決難題。

學(xué)期末，我們學(xué)校每位教師要對(duì)照學(xué)期初制定的自我增值行動(dòng)計(jì)劃，進(jìn)行述職。每個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行復(fù)盤(pán)，參考下面自我復(fù)盤(pán)反饋表，對(duì)標(biāo)學(xué)期初目標(biāo)，分析原因，尋找對(duì)策。

校長(zhǎng)的時(shí)間在哪里？

擔(dān)任行政之后，上班時(shí)間確實(shí)很難屬于自己。

除了自己安排一些會(huì)議，還要參加他人安排的會(huì)議。我的辦公室隨時(shí)都可能有人敲門(mén)進(jìn)來(lái)，不是簽單就是各種事情匯報(bào)、商量。

經(jīng)常有人問(wèn)我：你經(jīng)?？磿?shū)，還寫(xiě)東西，你的時(shí)間哪里來(lái)？

我要保證兩個(gè)時(shí)間：一是讀書(shū)寫(xiě)作的時(shí)間，二是鍛煉身體的時(shí)間。

你發(fā)現(xiàn)了嗎？這兩件事都屬于重要不緊急，但我一定會(huì)列入自己的時(shí)間使用計(jì)劃之中。

每天早上6:00起床，洗漱完畢之后，早讀10分鐘汪曾祺的《人間草木》，然后是看書(shū)30分鐘，寫(xiě)一張卡片筆記。

晚上10:00~11:00，也有一個(gè)小時(shí)看書(shū)、寫(xiě)作的時(shí)間，這些都是屬于自己的大塊時(shí)間，很少被人打擾。

其實(shí)，中午12:00~13:00，這個(gè)時(shí)間的辦公室很安靜，可以趕做一些緊急的事情，比如打個(gè)電話或是發(fā)信息。這個(gè)時(shí)間段，我有點(diǎn)犯困，不適宜做太燒腦的事情。

早上、傍晚走路上下班，有了30分鐘鍛煉。平時(shí)在學(xué)校里，盡量步行上下樓梯，這樣也得到鍛煉。

大課間，跟著啟明部的同學(xué)一起跳操或跳繩，屬于高強(qiáng)度間歇式HIIT，10分鐘還是有的。

一般晚飯前，每周至少運(yùn)動(dòng)3~4次，騎動(dòng)感單車(chē)、跳繩、跑步、俯臥撐、吊單杠等，每次30分鐘以上。

這樣一來(lái)，我每周運(yùn)動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)至少是200分鐘。

5年來(lái)，體重基本保持穩(wěn)定。

我的體會(huì)是：在固定的時(shí)間，做固定的事情，生活有規(guī)律，重要的事情就能有時(shí)間保障。

對(duì)了，你的時(shí)間在哪里，你的注意力就在哪里，你的成長(zhǎng)點(diǎn)就在哪里。

通過(guò)學(xué)習(xí)，我更能把握學(xué)校發(fā)展的方向和趨勢(shì)，制定合適的目標(biāo)；

通過(guò)寫(xiě)作，我能更好地思考將愿景轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的有效路徑，收獲學(xué)校發(fā)展的成果。

從管理他人到管理自己，一切目標(biāo)管理最終都是靠自我管理實(shí)現(xiàn)。