作者：小慶童鞋

來源：芒種學園(ID：lazy_info)

Hello，大家好，我是小慶~

摸魚的最后一天，想和大家來聊一聊Excel中的快捷鍵，學會后成為大神不敢說！但是輕輕松松提升幾倍沒問題！

整理的這份 Excel 快捷鍵大全，除了枯燥的文字描述，所有快捷鍵都配上了對應的動圖演示，便于大家理解！

先來看完整大綱，拆分成了Alt/Ctrl/Shift/Fx系列等。

如果覺得內容確實不錯，希望大家幫忙轉發(fā)到朋友圈，幫助更多需要的人~

Alt系列快捷鍵

在 Excel 中 Alt 系列的快捷鍵相信各位小伙伴日常使用的頻率并不高，但是對提升效率卻非常明顯！

▋【Alt+等號】：一鍵對行列求和

對于正正方方的區(qū)域，如果想對行列進行求和，不需要一個一個寫 SUM 公式，直接選中數(shù)據區(qū)域，按「Alt+等號」即可。

▋【Alt+Enter】：單元格內強制換行

在單元格中，如果想手動換行排版，直接按「Enter」你會發(fā)現(xiàn)跳到下一個單元格了，可以通過「Alt+Enter」來強制換行。

▋【Alt+數(shù)字N】：快速訪問工具欄命令

打開 Excel，依次按下「Alt+4」會發(fā)現(xiàn)打開了打印預覽功能，其實只要按下「Alt+數(shù)字N」，會快速打開快速訪問工具欄的命令。

除了數(shù)字之外，當我們按下「Alt鍵」可以發(fā)現(xiàn)除了「數(shù)字」，還有一堆「字母」，同樣也是快捷鍵。

▋【Alt+；】：選擇非隱西藏域

在篩選或者隱藏了某些單元格的情況下，如果選中數(shù)據區(qū)域，再按「Ctrl+C」會將所有數(shù)據全部復制出來。

先按「Alt+；」然后再按「Ctrl+C」，這時就將可見區(qū)域復制出來了。

▋【Alt+↓】：快速生成下拉菜單

在某一列上快速錄入大量數(shù)據時，可以通過按「Alt+↓」生成篩選下拉菜單。

▋【Alt+X】：快速錄入特殊字符

有時候在Excel/Word中經常需要錄入特殊的字符，這時我們可以先錄入數(shù)字，然后按「Alt+X」一鍵將其轉換成特殊字符。

例如：在文檔前面輸入“2611”，然后按下「Alt+X」按鍵，神奇的事情發(fā)生了，原先的數(shù)字變成了「帶框的√」。

輸入“2612”，按下「Alt+X」，即可快速輸入「帶框的×」。

▋【Alt+PgDn】【Alt+PgUp】：快速滾屏

單獨的「PgDn」和「PgUp」分別可以向下和向上滾動評論，如果加上「Alt」鍵則可以變成向右和向左滾動。

▋【Ctrl+Alt+V】：選擇性粘貼快捷鍵

直接按「Ctrl+V」為粘貼，添加多一個「Alt」就變成了選擇性粘貼，節(jié)省了鼠標點擊的步驟，四舍五入提升一倍效率！

▋【Alt+鼠標拖動】：對齊錨點

如果想將圖片或者圖表拖動對齊單元格，只需要按下「Alt鍵」然后鼠標拖動即可，當拖動到單元格邊界時，會吸附住，在精細化排版中特別有用。

而插入形狀時，按住「Alt」鍵可以創(chuàng)建出貼合單元格邊界的形狀。

整體來說手感特別像魔術貼，在排版「數(shù)據大屏」時特別有效！

Ctrl系列快捷鍵

▋【Ctrl+鼠標拖動】：快速復制某個數(shù)據對象

選中某個數(shù)據區(qū)域后，按住「Ctrl鍵」不放，然后鼠標拖動就可以快速復制這個數(shù)據區(qū)域，節(jié)省了Ctrl+C/V的步驟。

▋【Ctrl+D】：快速復制單元格

選中不連續(xù)的單元格，然后按住「Ctrl+D」可以一鍵快速將頂部單元格的內容快速復制到剩余的單元格中。

▋【Ctrl+;】【Ctrl+Shift+;】：快速插入日期/時間

要在Excel中錄入當前時間，除了手動輸入，還可以按「Ctrl+;」一鍵插入當前日期，或者按「Ctrl+Shift+;」一鍵插入當前時間。

▋【Ctrl+K】：一鍵插入超鏈接

選中單元格，按「Ctrl+K」可以一鍵插入超鏈接，節(jié)省了右擊選擇的步驟。

▋【Ctrl+向下拖動】：一鍵錄入連續(xù)序號

在某些時候，下拉填充時，生成的序號并不會連續(xù)遞增，這時候可以按「Ctrl」繼續(xù)下拉填充，序號就正常了。

▋【Ctrl+Enter】：合并單元格快速填充公式

在Excel中合并單元格有時候特別討厭，因為不能下拉填充公式，其實可以選中這些單元格，然后按住「Ctrl+Enter」就可以填充了。

▋【Ctrl+F1】：快速開啟關閉功能區(qū)

如果Excel的功能區(qū)，一不小心關閉了要怎么做呢？除了雙擊菜單打開之外，還有另外一種做法。

按「Ctrl+F1」就可以快速切換是否顯示了，非常簡單。

▋【Ctrl+Shift+減號】：一鍵刪除單元格邊框

如果想將表格的邊框刪除掉，除了選擇「開始」選項卡下的無邊框之外.

還可以選中數(shù)據直接按「Ctrl+Shift+減號」即可。

Shift系列快捷鍵

▋【Shift+鼠標點擊】：一鍵選中數(shù)據區(qū)域

點擊數(shù)據區(qū)域「左下角」的單元格，然后按住「Shift」接著點擊「右下角」的單元格，就可以快速選中一個區(qū)域了。

▋【Shift+↓】：快速向下選中區(qū)域

選中單元格之后，按住「Shift鍵」，然后雙擊下邊線或者右邊線即可快速選中向下的區(qū)域。

▋【Shift+鼠標拖動】：繪制正形狀

插入形狀的時候，可以按住「Shift鍵」，這樣左右插入的形狀都是“正”的，例如：正方形、正圓等。

▋【Shift+F2】：快速插入批注

選中單元格，按住「Shift+F2」就可以快速在單元格插入批注，如果單元格本身已經存在批注了，那么會進入快速編輯狀態(tài)。

▋【Ctrl+Shift+加號】：快速插入空白行列

通常插入空白行或者列，我們會使用鼠標進行相應的操作，其實選中單元格之后，按「Ctrl+Shift+加號鍵」即可。

▋【Shift+F11】：快速新增Sheet表

按住快捷鍵「Shift+F11」就可以快速新增工作表了。

▋【Shift+鼠標拖動】：任意插入多列空白列/行

按住「Shift鍵」不放，把光標放行/列標右下角呈上向分開形狀時，可以拖動插入任意多空行或空列，插入后還可以調整數(shù)量。

好啦，以上就是小慶分享的 30+ 個關于 Excel 的快捷鍵使用技巧了，并且每個快捷鍵都制作了 GIF 演示稿，希望對大家有幫助呀~

關于「Excel快捷鍵」的技巧分享就到這里了，你還使用過哪些快捷鍵呢？歡迎在評論區(qū)中留言分享哦~

最后，我是小慶，希望今天的這篇分享對大家有用呀~