很多同學(xué)會(huì)覺(jué)得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開(kāi)始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

現(xiàn)在終于有了，以下專欄，從最基礎(chǔ)的操作和概念講起，用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手。

今天要教一個(gè)套路公式，將金額中的每一位提取出來(lái)，填寫到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證表中。弄懂原理，以后只要復(fù)制這個(gè)公式，稍微修改參數(shù)就能一直為你所用。

案例：

將下圖 1 中的 F 列獎(jiǎng)金的每一位數(shù)值依次提取出來(lái)，放置到右側(cè)的數(shù)據(jù)表中，第一位數(shù)值的前面填上人民幣符號(hào)，以免被人隨意添加數(shù)字。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 在 H2 單元格中輸入以下公式：

=IF($F2,LEFT(RIGHT(' ￥'&$F2,COLUMNS(H:$M))),'')

2. 向右向下拖動(dòng)，復(fù)制公式。

公式釋義：

為了能幫助大家更好地理解，我會(huì)用從內(nèi)到外依次計(jì)算出結(jié)果的方式來(lái)層層講解。

先來(lái)解析 right 函數(shù)這段公式。

1. 選中 ' ￥'&$F2 --> 按 F9：

• 結(jié)果為“ ￥7153”；
• 這段的目的是將人民幣符號(hào)“ ￥”和 F2 單元格的值連接起來(lái)；

* 請(qǐng)注意：“￥”符號(hào)前面必須有個(gè)空格，原因稍后解釋；F2 要列絕對(duì)而行相對(duì)引用。

2. 選中 COLUMNS(H:$M) --> 按 F9：

• columns 函數(shù)的作用是計(jì)算參數(shù)中區(qū)域的列數(shù)，結(jié)果為 6；
• 之所以選結(jié)果表所在的區(qū)域，是為了方便，選 A:$F 也是一樣，但是要費(fèi)腦子，沒(méi)必要；
• 參數(shù) H:$M 的第一個(gè)單元格要相對(duì)引用，而第二個(gè)參數(shù)必須固定，這樣就會(huì)在公式向右拖動(dòng)的時(shí)候列數(shù)依次遞減，結(jié)果為 6、5、4、3……

3. 選中整段 RIGHT(' ￥'&$F2,COLUMNS(H:$M)) 公式 --> 按 F9：

• right 函數(shù)的作用是提取出文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符；語(yǔ)法為 right(要提取字符的文本字符串,[需要提取的字符數(shù)])；
• 從前面兩段公式解析，我們已經(jīng)知道，第一個(gè)參數(shù)結(jié)果為“ ￥7153”；第二個(gè)參數(shù)是 6，且向右拖動(dòng)會(huì)依次遞減；
• 那么整個(gè)公式表示從“ ￥7153”依次提取最后 6 位、最后 5 位、最后 4 位……最后 1 位；

4. 最后用 left 函數(shù)提取出上述結(jié)果的第一位數(shù)；

• left 函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)省略，表示僅提取第 1 個(gè)字符；
• 此時(shí)大家就明白為什么“￥”前面要有空格了，就是在位數(shù)不足的時(shí)候，填充空格，否則的話，H2 單元格也會(huì)出現(xiàn)“￥”符號(hào)

5. 最外面的 if 函數(shù)的作用是，當(dāng)“獎(jiǎng)金”列為空值時(shí)，顯示空；否則的話，當(dāng)“獎(jiǎng)金”出現(xiàn)空值時(shí)，結(jié)果區(qū)域的最后一位會(huì)提取出“￥”符號(hào)。

理解了套路公式的含義，我們就能在此基礎(chǔ)上根據(jù)需求調(diào)整公式。比如，如果金額不是整數(shù)，有小數(shù)點(diǎn)，如何提取每一位呢？

1. 在 H2 單元格中輸入以下公式 --> 向右向下拖動(dòng)，復(fù)制公式：

=IF($F2,LEFT(RIGHT(' ￥'&$F2*100,COLUMNS(H:$O))),'')

公式釋義：

• 與之前公式的區(qū)別主要是在 F2 的值后面 *100，這樣做的目的是將小數(shù)點(diǎn)向右移兩位，在提取金額的時(shí)候，就不會(huì)把小數(shù)點(diǎn)也作為一位提取出來(lái)了。