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579.事實Fact,情緒Feeling,和意圖Focus (3F傾聽法則)

 榕言榕語 2023-07-29 發(fā)布于廣東

       網(wǎng)上有句名言,我們?nèi)酥杂袃蓚€耳朵,只有一張嘴巴,目的是提醒我們要多聽少說,可你知道傾聽也分三個層次嗎?

       第一層次的傾聽“以自我為中心”,以自己的觀點進(jìn)行判斷,按照自己的意愿傾聽。聽自己想聽得,習(xí)慣去打斷對方,讓對方說自己想聽的話,這種時候只能聽到自己的感受和意見。

      第二層次的傾聽“以對方為中心” ,專注在另一方;保持微笑、開放的姿態(tài)、保持身體前傾、適當(dāng)接觸,保持目光接觸,點頭表示認(rèn)同。這個階段可以集中在對方的傾聽,也足夠禮貌,合理的完成基礎(chǔ)層面的傾聽,但是完全忽略了自己的感受和想法,會導(dǎo)致接下來潛意識的排斥和對抗。

      第三層次的傾聽“3F傾聽”:就是事實Fact,情緒Feeling,和意圖Focus,傾聽對方真正的情感與意圖,根據(jù)直覺與洞察力傾聽對方的優(yōu)點或卓越性。只有抓住3F,我們的對話才是有效和精準(zhǔn)的。

     如果在對話中,我們能根據(jù)直覺和洞察力傾聽到對方觀點中的優(yōu)點和卓越性,并且能“復(fù)述”對方的價值觀詞匯,用對方喜歡的表達(dá)方式,以同樣的語音語調(diào)和語速來復(fù)述。對方就會感到被理解和被尊重,那他對你的好感度也就會增加很多。

      我們來舉個例子吧!

     比如:你的妻子問你:“你最近怎么那么忙,好不容易周末了,你還要去健身房,你的眼中只有工作和健身了吧?請問這個時候,你的情緒怎么樣?你本身辛辛苦苦工作一周了,好像趁著周末去健身房出出汗、減減壓,家里的經(jīng)濟(jì)也是你在支撐,這個時候,你妻子這樣說,會不會讓你很惱火?要是你采用對抗的方式,你可能會說“你都沒有看見的付出,只知道在這里抱怨,我現(xiàn)在只是想運動一下,怎么啦?”

     再比如,你的客戶問你:“小石,我上次交代給你的那件事,現(xiàn)在怎么樣?”請問你會有什么感覺,你會不會覺得客戶是在催你,會不會覺得他好煩,他又不懂程序,還那么難伺候,催什么催。

     再比如,你的老板來問你:最近業(yè)績很差呀,客戶回款也慢了,銷售額也下降了,要好好想想究竟是怎么回事?想辦法盡快改變現(xiàn)狀呀!”你會不會覺得好郁悶呀,這個戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售計劃,不是一直由老板您來制定的嗎?我一直按照計劃來實施呀!客戶的采購延期了,市場競爭加劇了,這些各種的不確定性,我怎么能做得了主,你老板自己決定就好了呀!找我干嘛呢?

     你看呀,上面那個三種情形,基本都是第一二層次的傾聽,其實他們都沒有聽完整,再加上如果沒有控制好情緒的話,就會產(chǎn)生各種各樣的問題和矛盾。

    你看呀,第一種情況有可能會和妻子吵起架來。第二種情況,雖然你不敢得罪客戶,但自己心里憋得慌,后期得工作也會受影響。第三種情況,面對老板,如果沒法聽懂老板說這句話的事實背景,我們就無法跟上他的思路,后期布置的工作也理解不透,導(dǎo)致工作更加低效,那升職加薪豈不成了奢望?那什么才是正確的傾聽呢?

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     我們都需要需要學(xué)會這個3F法則,這個3F法則可以糾正我們平時的傾聽方式,從根本上提高我們溝通中的效率。

     我們的大腦擁有三個基本的功能:思維、感受和需求,這三者之間是相互作用和相互影響的,哪怕是面對同一件事,我們的理解不一樣,所產(chǎn)生的感受和情緒也是不一樣的。從而產(chǎn)生的需求也不一樣。對應(yīng)到3F法則里面,就分別是事實Fact,情緒Feeling,和意圖Focus。

    1、事實Fact,識別對方所講的內(nèi)容,哪些是事實。事實是對客觀事物的描述,而不是我們的主觀判斷,或者是我們自己對某件事的定義。比如下面兩種語句,您來品品,哪個說的是事實?

     a: 昨天開銷售會議時,老板很不高興,而且沖我發(fā)火了。

    b:昨天開銷售會議時,老板毫無緣由的憤怒了,有點無理取鬧,而且沖著我發(fā)大火。

     很明顯,a說的是事實,b說的是判斷,也就是說b帶有個人的主觀判斷。

     發(fā)生了什么就是什么,客觀存在的就是事實,從形式上來說,事實不會包含有主觀判斷性質(zhì)的形容詞或者名詞,比如,用心、禮貌、老實、樂觀、美麗、認(rèn)真、高興、好看,難看,憤怒、惡心、悲觀等等。

      對方說的話是否屬實,是需要我們?nèi)ヅ袛嗟?,我們可以常問自己幾個問題,他說的這個內(nèi)容與自己的經(jīng)驗是否符合?有數(shù)據(jù)支撐嗎?推導(dǎo)的過程有沒有問題?前提是不是真的?

    帶著思考去傾聽對方,對方所說的,哪些是事實,哪些是帶有他的個人情感和判斷?這個事實是真實存在的嗎?有客觀數(shù)據(jù)支撐嗎?有相關(guān)的證據(jù)說明嗎?

     2、情緒Feeling,關(guān)于溝通中的情緒,首先我們要弄懂一個定律。55387定律,是一個美國的社會語言學(xué)家提出來的,這個人叫阿爾伯特 55%+38%+7%=100%,55387。它是一個人際溝通最最基礎(chǔ)的一個規(guī)律性的東西。也就是說在溝通中,人與人相互之間的影響,有55%的影響來自身體語言,比如儀態(tài)、姿勢、表情;有38%的影響來自說出來的語氣,聲調(diào),速度;7%的影響來自實際說出來的內(nèi)容。

      所以,在溝通中,你要能察覺對方是一個什么樣的情緒,如果情緒不對,你說什么都是錯,最好的方法是換個時間再來溝通。

     我在網(wǎng)上搜到一些關(guān)于人們基本情緒的一些細(xì)微表現(xiàn)。

快樂:  語調(diào)升高,語氣輕松,語速快。

悲傷:  語調(diào)低沉,伴隨著嘆氣,語氣沉重,語速慢

恐懼:  語調(diào)升高,語氣沉重,語速快。

憤怒:  語調(diào)升高,語氣很重,就是平常說的很沖,語速快。

厭惡:   語調(diào)低沉,語氣輕飄,語速快。

驚訝:   語調(diào)升高,語氣沉重,語速快。

    我們不能單一的憑上面這些條件去判斷一個人的情緒,因為人類的情緒是很復(fù)雜的,很多時候,是多種情緒混雜在一起,比如我有可能既憤怒又很厭惡,同時還很驚訝。當(dāng)然,你要是在溝通中能準(zhǔn)確體察到對方的情緒,并且用溫和的語言安撫對方的激動情緒,那對方就可以很快緩和下來,然后你再來判斷這個溝通是否能繼續(xù)。這些都是高情商的表現(xiàn)。

     3、意圖Focus  意圖指的是,在溝通中,判斷出別人對你有什么需求,別人希望你去做什么?對方的真實痛點和需求是什么?

      比如說,你的客戶在咨詢你的產(chǎn)品有沒有合格證,但是那個合格證都是以前的,你給了這個合格證對他來說,沒有任何幫助,而實際上,他是要面對一個項目的審核,他的這個項目恰好使用的正是你的產(chǎn)品,那這個時候,你就需要問清楚弄合格證的目的是什么?原來等他說清楚之后,你就知道合格證不需要弄了,只需要把你的產(chǎn)品最近的質(zhì)檢報告給他就好。

     所以,要想在溝通中發(fā)現(xiàn)意圖,就需要我們盡可能的去傾聽,對方要你做什么背后的動機和需求,這樣我們才能開拓我們的思路,給對方更加完整的解決方案。

    4、運用,我們來看看,怎么用這個3F法則,去處理剛開始那幾的場景。

     比如妻子對你說:你最近怎么那么忙,好不容周末,你還要去健身房,你的眼中只有工作和健身了吧?

     FACT:關(guān)聯(lián)的事實是,最近太忙,在家時間少,好不容易了,周末了,又跑去健身!

     FEEL:表達(dá)的情緒,我不高興,我覺得缺少關(guān)懷和浪漫,有被忽略的感覺。多少還帶點憤怒和傷感。

     FOCUS:產(chǎn)生的需求是你需要多陪陪我。

    這時候我們需要做的就是,承認(rèn)事實+響應(yīng)情緒+提供行動方案。“實在抱歉,最近太忙了,家里的事都是你操持,辛苦了,好了,我不去健身了,我們一起看個電影吧,再找個周末,我們好好組織一次短途旅游,你也心心念念很久了

      又比如:客戶對你說:小石,我上次交代給你的那件事,現(xiàn)在怎么樣?

     FACT:關(guān)聯(lián)的事實是,我上次交代給你的那件事是一周前的呀,這一周以來,你也沒有跟我匯報一下進(jìn)展,你那個事做完之后,我們這邊才能走接下來的程序呀!

     FEEL:表達(dá)的情緒是著急、略微的憤怒;

    FOCUS:你要快點解決呀,有難題及時說一下,看卡在哪里了?是否需要其他資源介入?還等著走下一步程序呢!

     同樣也是承認(rèn)事實+響應(yīng)情緒+提供行動方案。“王總,實在對不起,上次那件事是遇到卡殼了,我們技術(shù)總工程師生病住院了,一時之間沒有合適的人頂上來,所以之前答應(yīng)交付給您技術(shù)方案不得不推遲一點,本想找時間跟您匯報來的,我和你一樣,也是心急如焚呀,還得麻煩您在寬限我兩天,我再找其他解決方案,找其他工程師來做,實在不行的話,我把這塊的技術(shù)外包出去也行,在技術(shù)市場上去找方案。您告訴我一個最晚交付方案的時間,我一定在那個截止時間前完成。

     再比如,你的老板跟你說:最近業(yè)績很差呀,客戶回款也慢了,銷售額也下降了,要好好想想究竟是怎么回事?想辦法盡快改變現(xiàn)狀呀!

     FACT: 業(yè)績下滑了,數(shù)字不好看,公司現(xiàn)金流緊張,老板壓力大,股東不斷在施壓。

     FEEL:  表達(dá)的情緒是焦慮,不安,緊張,多少還帶點憤怒。

     FOCUS:要盡快想出對策,盡快找出原因,是人的原因還是市場的原因,看看我們這個團(tuán)隊還能做點什么改變現(xiàn)狀。

     同樣也是承認(rèn)事實+響應(yīng)情緒+提供行動方案,“老板,這個季度,我們的銷售額的確是有下降,主要是有幾個項目,客戶都延期了,這個時間點我們是真不好控制,另一點客戶回款慢的問題,主要是幾個大客戶的財務(wù)結(jié)算賬期有變化,之前我給您匯報過這個事。您稍加寬心,從整體上看,只要那個幾個項目順利落地,今年的整體目標(biāo)還是可以完成,至于大客戶的回款賬期問題,我再安排相關(guān)同事去了解清楚客戶回款的細(xì)節(jié),看從整個程序上來評估,是否可以做一些優(yōu)化!盡量地縮短這個賬期,另外針對團(tuán)隊人員的績效考核,我本周五就可以整理一份人才盤點表給您,針對一些業(yè)績、態(tài)度、能力都不好的員工,盡快清退他們,這樣也可以減少一些人力成本支出。然后,我還會對一些能力普通的員工多加訓(xùn)練,讓他們的產(chǎn)出比更高點。

    承認(rèn)事實+響應(yīng)情緒+提供行動方案。這就是3F傾聽法則。

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