(接昨天《怎樣當(dāng)好辦公室主任(能力篇)》) 二、辦公室主任應(yīng)具備的基本素養(yǎng) 一是講政治。作為辦公室是整個(gè)單位的核心部門,引領(lǐng)著整個(gè)單位的發(fā)展方向,具有政治屬性。而作為該部門的負(fù)責(zé)人,一方面要有具有較強(qiáng)的政治敏銳性,較高的政治思想覺悟,較強(qiáng)的政治理論水平,思想上同黨中央保持高度一致,保證正確的政治方向;另一方面自覺地同黨委(組)保持高度一致,圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子的決策部署開展工作;再一方面堅(jiān)持黨性原則,按組織原則辦事。 二是講大局。由于辦公室職責(zé)特殊性,決定了辦公室主任要有較強(qiáng)的大局意識。一方面要有大局觀念,時(shí)時(shí)處處為全局的利益著想;另一方面工作謀劃要有全局性思維,全面謀劃單位工作發(fā)展的方方面面;再一方面做事要顧全大局,摒棄部門和個(gè)人利益,使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展;最后要維護(hù)大局利益,敢于對損害集體利益的行為說“不”維護(hù)集體形象。 三是講公道。作為全局性工作的核心部門的負(fù)責(zé)人,要時(shí)刻牢記“公”為上。一方面做事的出發(fā)點(diǎn)要公為首要,時(shí)刻以集體利益為重,時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)公共特性;另一方面對人要公,無論對領(lǐng)導(dǎo)還是同事,都要一視同仁,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事感受公正的力量;再一方面對事要公,不要厚此薄彼,因人對待,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事感受公平的存在;最后遵守公道正派的職業(yè)操守,用公道贏得愛戴、尊重和民心。 四是講紀(jì)律。辦公室主任崗位的特殊性,遵守紀(jì)律尤為重要、一方面遵守政治紀(jì)律,不妄議領(lǐng)導(dǎo)做出的重大決策,與領(lǐng)導(dǎo)集體保持高度一致;另一方面遵守組織紀(jì)律,對參與研究知曉的有關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)守紀(jì)律,不對外傳播;再一方面遵守工作紀(jì)律,要有邊界意識,知曉該知曉的事,不管邊界以外的事;最后要遵守生活紀(jì)律,潔身自好,不要成為圍獵的對象,喪失做人的基本品質(zhì)。 五是講團(tuán)結(jié)。作為辦公室主任是各方聯(lián)系的紐帶,一方面要維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),不因個(gè)人工作失誤,造成領(lǐng)導(dǎo)之間的誤解,制造不和諧因素;另一方面要協(xié)調(diào)好各部門之間的團(tuán)結(jié),及時(shí)化解部門之間配合合作過程中的矛盾和問題,消除不和諧因素;再一方面善于團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,營造和諧共處干事創(chuàng)業(yè)的氛圍;最后對不和諧的因素,要用自己的智慧和力量,及時(shí)化解,為領(lǐng)導(dǎo)減負(fù),為同事減壓,為集體增彩。 六是講奉獻(xiàn)。特殊的崗位,繁重的任務(wù),需要有奉獻(xiàn)精神。一方面時(shí)間的奉獻(xiàn),許多急難險(xiǎn)重任務(wù),不是在規(guī)定的八小時(shí)以內(nèi)完成的,要有加班加點(diǎn)的時(shí)間奉獻(xiàn);另一方面智慧的奉獻(xiàn),對于一些矛盾突出的問題,需要用智慧去解決,要多費(fèi)心思奉獻(xiàn)智慧力量;再一方面情感奉獻(xiàn)。單位的人情世故,不是單純地用制度紀(jì)律能夠解決的,需要用苦口婆心的情感付出,才能找到解決問題的答案;最后不計(jì)報(bào)酬的奉獻(xiàn),隨時(shí)做好應(yīng)對困難問題的準(zhǔn)備,不計(jì)較個(gè)人利益得失,用奉獻(xiàn)贏得未來。 七是講嚴(yán)謹(jǐn)。辦公室工作無小事,需要用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對待一切工作。一方面主持制定制度要嚴(yán)謹(jǐn),用嚴(yán)格的制度,規(guī)范單位成員的行為;另一方面做事標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)細(xì),要做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,提高工作質(zhì)量;再一方面做事要求要嚴(yán)格,不得有絲毫的懈怠與馬虎,不要有任何的紕漏,招致滿盤皆輸。最后嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致成習(xí)慣,始終將規(guī)范的制度,嚴(yán)格的措施,高質(zhì)量的成果,作為做事的基本標(biāo)準(zhǔn),全面提升做事的質(zhì)量。 總之,辦公室主任崗位的特殊性,不僅要有較高的基本能力,還要培養(yǎng)自己良好的職業(yè)素養(yǎng),全面提高工作的勝任力。目的在于發(fā)揮好崗位特點(diǎn)優(yōu)勢,為成長進(jìn)步積蓄力量。(未完待續(xù),明天預(yù)告:怎樣當(dāng)好辦公室主任(意識篇))
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