有位微友私信微我，怎樣當(dāng)好辦公室主任？其實(shí)，這是一個(gè)很大的命題，主要原因是辦公室這個(gè)職位是全面的，多方位的，立體化的。因此從今天起，連續(xù)就怎樣當(dāng)好辦公室主任談一下個(gè)人認(rèn)識（能力篇、素養(yǎng)篇、行為篇、細(xì)節(jié)篇、綜合篇）
   一、辦公室主任應(yīng)具備的能力
  每個(gè)單位的辦公室就好比單位中樞神經(jīng)系統(tǒng)的大腦組織，承擔(dān)著指揮整個(gè)肌體各個(gè)功能組織各自運(yùn)轉(zhuǎn)，以及各組織之間的相互聯(lián)系和有機(jī)配合，確保整個(gè)肌體的良性互動，健康發(fā)展。作為辦公室主任駕馭好整個(gè)辦公室的工作，需要的能力也是具體的、綜合的、全面的。
   一是綜合謀劃能力。辦公室具有負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政事務(wù)職能。也就是涉及全局性地行政事務(wù)，由辦公室主任牽頭去組織協(xié)調(diào)，因此辦公室主任要對全局性事務(wù)做好統(tǒng)籌謀劃，使之穩(wěn)妥有序。高效運(yùn)行。
   二是掌控全局能力。辦公室負(fù)有督導(dǎo)檢查各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定和各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)執(zhí)行。因此要有高度的政治責(zé)任感，牢牢把握全局性工作任務(wù)與上級的決策部署保持高度的一致性，既有對當(dāng)前工作的全面掌控，又有對未來發(fā)展方向的運(yùn)籌帷幄。
   三是協(xié)調(diào)組織能力。辦公室負(fù)責(zé)各類集會以及重要活動的召集組織，并形成會議紀(jì)要以及決定事項(xiàng)的落實(shí)督導(dǎo)。因此要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)綜合性的集會的經(jīng)驗(yàn)，通過有效地各類會議現(xiàn)場的籌備及會務(wù)的保障，確保各項(xiàng)工作部署高效規(guī)范。
   四是外聯(lián)公關(guān)能力。辦公室負(fù)有加強(qiáng)與政府部門以及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度比較高的相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能。作為辦公室主任要加強(qiáng)與各部門及機(jī)構(gòu)組織之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)，建立密切地的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)機(jī)制，做好日常工作的相互配合支持，確保部門之間的適時(shí)、有序、順暢。
   五是文字駕馭能力。辦公室負(fù)責(zé)起草綜合性報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)以及請示、通知等。因此辦公室主任負(fù)對所承擔(dān)的文字起草文本的審核把關(guān)工作，必須具有相應(yīng)的文字駕馭能力，確保重要的文件符合上級的決策部署并且緊密結(jié)合工作實(shí)際，以及各類規(guī)范性文書的規(guī)范運(yùn)行。
   六是統(tǒng)籌平衡能力。辦公室還負(fù)責(zé)其他的行政事務(wù)管理兜底工作，如檔案、文秘、印鑒、后勤保障等，確保行政后勤保障性工作有序規(guī)范。因此辦公室主任要做到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，瞻前顧后，平衡各方實(shí)力，確保后勤服務(wù)工作盡善盡美。
  辦公室主任所具有的能力是崗位的特性所決定的，作為一名成功的辦公室主任，需要的是不斷地加強(qiáng)日常的培養(yǎng)，緊密結(jié)合實(shí)際工作的需要，不斷地補(bǔ)齊自己的短板，全面地提升自己的工作能力，增強(qiáng)工作的勝任力。（未完待續(xù)，明天預(yù)告怎樣當(dāng)好辦公室主任（素養(yǎng)篇）：辦公室主任應(yīng)具備那些意識）