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如何做好項(xiàng)目預(yù)算管理?預(yù)算上接戰(zhàn)略,下接績(jī)效,如何形成戰(zhàn)略-計(jì)劃-預(yù)算-績(jī)效的閉環(huán)?

 宋洋sy 2023-07-19 發(fā)布于北京

如何做好預(yù)算管理?

以前覺(jué)得經(jīng)營(yíng)是對(duì)凈利潤(rùn)負(fù)責(zé),年底有錢賺就可以,從未考慮過(guò)如何才能賺更多的錢,也未考慮過(guò)經(jīng)營(yíng)是對(duì)股東負(fù)責(zé)。

現(xiàn)在覺(jué)得經(jīng)營(yíng)的門道確實(shí)很大,以前看的面窄,并沒(méi)有真正理解預(yù)算的意義,也沒(méi)有將預(yù)算做得很細(xì)并很好的執(zhí)行。別看預(yù)算中的一些小動(dòng)作、小比率,其實(shí)都可能影響最終的結(jié)果。

以前覺(jué)得運(yùn)營(yíng)是做好執(zhí)行,把合同執(zhí)行管好,把運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)管好,提升準(zhǔn)確率的同時(shí)做好經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,但通常分析后發(fā)現(xiàn),也改變不了什么。

現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),之所以改變不了什么,是因?yàn)闆](méi)有真正通過(guò)數(shù)據(jù)從上到下認(rèn)真做好拆解及執(zhí)行;沒(méi)有升維的去看終級(jí)目標(biāo),而只看見(jiàn)了局部的目標(biāo),導(dǎo)致終極目標(biāo)的偏差。

ROE預(yù)算管理是從年度凈利潤(rùn)到股東權(quán)益分配升華過(guò)程的指導(dǎo)。

如此,全局管控顯得尤為重要,預(yù)算管理便成了經(jīng)營(yíng)企業(yè)過(guò)程管控中最核心的工具。

什么是經(jīng)營(yíng)企業(yè)?

經(jīng)營(yíng)企業(yè)是一個(gè)從現(xiàn)金到現(xiàn)金循環(huán)的過(guò)程,任何一次投資都要經(jīng)歷以下的循環(huán):

  • 投入現(xiàn)金:要經(jīng)營(yíng)一家企業(yè),首先必須投入現(xiàn)金。

  • 購(gòu)買資產(chǎn):用現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn),包括土地、廠房、生產(chǎn)線、人才等。

  • 獲取收入:購(gòu)買資產(chǎn)不是目的,它只是獲取收入的手段。

  • 創(chuàng)造利潤(rùn):僅僅有收入夠嗎?如果收入小于成本,企業(yè)還能生存嗎?

  • 回報(bào)現(xiàn)金:投資者追求的利潤(rùn)不是賬面利潤(rùn),而是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金增值。

因此,ROE才是經(jīng)營(yíng)的原點(diǎn),好的ROE才是股東投資企業(yè)的終極目的。

曾經(jīng)我以為經(jīng)營(yíng)企業(yè)的目標(biāo)是獲取利潤(rùn),實(shí)質(zhì)上,利潤(rùn)只是通向目標(biāo)道路上的一個(gè)里程碑,股東真正想要的是現(xiàn)金增值,也就是ROE最大化。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)如何才能讓ROE最大化?

先算后戰(zhàn),先算贏才能真正的贏

行軍打仗,先要有作戰(zhàn)地圖,做好準(zhǔn)備再出發(fā);

企業(yè)經(jīng)營(yíng),先要有戰(zhàn)略規(guī)劃,做好預(yù)算再行動(dòng)。

預(yù)算怎么做?預(yù)算上接戰(zhàn)略,下接績(jī)效,形成戰(zhàn)略-計(jì)劃-預(yù)算-績(jī)效的閉環(huán),方能真正的贏。

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1、戰(zhàn)略:戰(zhàn)略是確定方向,決定企業(yè)做什么以及不做什么。所有資源配置都要與公司未來(lái)3~5年的戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,因?yàn)閼?zhàn)略是公司未來(lái)的方向和定位,所有資源都是圍繞戰(zhàn)略進(jìn)行配置的。

2、計(jì)劃:計(jì)劃是戰(zhàn)略落地執(zhí)行,做預(yù)算之前,企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略編制好第二年的工作計(jì)劃,計(jì)劃要覆蓋企業(yè)的方方面面,包括市場(chǎng)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、售后、行政、人事、財(cái)務(wù)等整個(gè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈。如果一家企業(yè)如果還沒(méi)有編制好第二年的工作計(jì)劃,沒(méi)有進(jìn)行充分的上下溝通,那么一定不能啟動(dòng)預(yù)算編制工作。

3、預(yù)算:預(yù)算為計(jì)劃服務(wù),是細(xì)化的計(jì)劃,如果一家企業(yè)只有年度計(jì)劃而沒(méi)有預(yù)算,那它的麻煩就大了。因?yàn)槿绻鱾€(gè)部門有計(jì)劃,公司卻沒(méi)有給它們配置資源,那么它們的計(jì)劃一定很難落地,這就顯出了資源配置的重要性。預(yù)算的核心功能是有效的配置資源,以達(dá)成價(jià)值最大化。

4、績(jī)效:企業(yè)能否按照預(yù)算導(dǎo)航系統(tǒng)來(lái)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),將預(yù)算系統(tǒng)的藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),靠的是人才!那么,企業(yè)要靠什么來(lái)激勵(lì)人才呢?這就需要設(shè)計(jì)績(jī)效系統(tǒng)。歸根結(jié)底,驅(qū)動(dòng)公司戰(zhàn)略落地的是人,而績(jī)效就是用來(lái)激活人性和人欲的。如果沒(méi)有好的績(jī)效機(jī)制讓真正的人才得到應(yīng)有的回報(bào),那么企業(yè)即便培養(yǎng)出懂經(jīng)營(yíng)的干部和人才,也是在為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手培養(yǎng)人才。

預(yù)算是一張很大的網(wǎng),覆蓋整個(gè)經(jīng)營(yíng)面,從資金的輸入到輸出,從需求的輸入到輸出,從人才的輸入到輸出,透過(guò)不同的維度,時(shí)間、區(qū)域、產(chǎn)品、部門、人員等,真正的把資源合適的分布到每一個(gè)網(wǎng)點(diǎn),然后監(jiān)督。有了網(wǎng)點(diǎn)分布圖,有了網(wǎng)點(diǎn)畫(huà)像,有了網(wǎng)點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)效率就會(huì)大幅度提升。

傳統(tǒng)預(yù)算的五宗罪

正視漏洞注定戰(zhàn)不贏

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1、目標(biāo)不對(duì):?jiǎn)T工賺得盆滿缽滿,老板窮得叮當(dāng)響

  • 只考核表象利潤(rùn),不考核資產(chǎn)效率和現(xiàn)金流,必然流失實(shí)際利潤(rùn)。
  • 采購(gòu)壓低采購(gòu)價(jià),放棄賬期;
  • 銷售將賬期從三個(gè)月調(diào)為半年;
  • 生產(chǎn)足量發(fā)貨即完成任務(wù),并未轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金流。
  • 表面上看企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)超額實(shí)現(xiàn),實(shí)際資產(chǎn)效率越來(lái)越低,現(xiàn)金流也極度緊張。

2、責(zé)任不清:財(cái)務(wù)部的偽預(yù)算指導(dǎo)不了真業(yè)務(wù)

  • 預(yù)算工作交給財(cái)務(wù)部執(zhí)行,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門從上到下不介入、不支持、不配合。財(cái)務(wù)部閉門造車,單打獨(dú)斗“湊”預(yù)算,直接導(dǎo)致預(yù)算變預(yù)測(cè),無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源配置功能。

  • 預(yù)算應(yīng)該企業(yè)上下所員工共同分工合作,爭(zhēng)取數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門來(lái),同時(shí)預(yù)算數(shù)據(jù)能指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門工作。

3、方法不當(dāng):預(yù)算季度性“難產(chǎn)”,無(wú)法達(dá)成共識(shí)

  • 缺乏專業(yè)、有效的預(yù)算工具和方法,面對(duì)數(shù)字、表單管理層忙亂無(wú)章,多次輪回討論無(wú)法完成預(yù)算定稿。

  • 預(yù)算不是填表單、填數(shù)據(jù),也不是和公司談判,想盡辦法把錢和資源圈進(jìn)來(lái),而是要將戰(zhàn)略和計(jì)劃做數(shù)字化推演以及分解,將預(yù)算目標(biāo)分解到每個(gè)人。

4、只編不管:管預(yù)算=砍費(fèi)用

  • 員工認(rèn)為管預(yù)算等于砍費(fèi)用,于是待預(yù)算編制工作法埃落定后,就再也不管預(yù)算方案了。預(yù)算系統(tǒng)不是給員工上枷鎖,而是設(shè)計(jì)一套花錢的規(guī)則,過(guò)程中找到數(shù)據(jù)的偏差及其原因,讓管理更方便。

5、青黃不接:管理層經(jīng)營(yíng)能力缺失

  • 管理層的經(jīng)營(yíng)管理能力跟不上企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理層能力越弱,越應(yīng)該用預(yù)算系統(tǒng)支撐管理,輔助管理。讓預(yù)算數(shù)據(jù)成為經(jīng)營(yíng)管理決策的指南針。

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思考升維是個(gè)人成長(zhǎng)的捷徑,管理升維是企業(yè)成功的觸媒

我們常說(shuō),如果能站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題,那么離坐上領(lǐng)導(dǎo)的位置就不遠(yuǎn)了。

工作中經(jīng)常聽(tīng)到很多抱怨和吐槽,吐槽領(lǐng)導(dǎo)的決策、抱怨流程的繁瑣、吐槽同事的失職、抱怨制度的不公,問(wèn)題一定都存在,但每個(gè)人解決的方式卻各有不同。為什么?因?yàn)槊總€(gè)人所站的角度不一樣、目標(biāo)不一樣、決策和行動(dòng)自然不一樣。

把視野放大,把眼界拓寬,凡事往上多看一層,凡事往前多走一步。

只有管理者升維成經(jīng)營(yíng)者,老板從經(jīng)營(yíng)者歸投資者,佐以全面預(yù)算,企業(yè)經(jīng)營(yíng)才廟算成功!

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