寫作技巧和知識(shí)分享

30年寫作經(jīng)歷，7年專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，最懂公職寫作的培訓(xùn)師。

在企業(yè)工作的時(shí)候，經(jīng)常遇到這樣的事：XXX起草了一個(gè)文件，被老板罵了一個(gè)狗血噴頭。拿過(guò)來(lái)一看，果然是文筆拙劣、啰嗦不清，甚至的文不對(duì)題、思路混亂。連一個(gè)簡(jiǎn)單的請(qǐng)示或報(bào)告都寫不好，何談思路和能力!如果給老板留下一個(gè)這樣的印象，在企業(yè)的前途基本也就到頭了。所以，作為職場(chǎng)中人，必須要熟練掌握以下行政公文的寫作技巧，才能在職場(chǎng)中脫穎而出。

第一部分：公文種類、格式、行文要求概述

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理等過(guò)程中形成的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營(yíng)方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要工具和歷史資料。

一、公文種類

公文種類主要分為：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等種類。(命令、指示、公告、通告、議案)

（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。

（二）通知 適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免干部等。

（三）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（四）報(bào)告適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（五）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（六）批復(fù) 適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。

（七）意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和處理辦法。

（八）公函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問(wèn)題等。

（九）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

(十)命令 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（十一）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（十二）通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

二、公文格式

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

(一)涉秘公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(八)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

(九)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十)成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)期為準(zhǔn);干部任免以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。

(十一)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

(十二)公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞，主題詞應(yīng)控制在5個(gè)詞組之內(nèi)。

(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

三、行文要求

(一)行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實(shí)效，堅(jiān)持少而精的原則。

(二)行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。

(三)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送單位。如需要同時(shí)送其他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時(shí)抄送下屬單位。

(四)報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(五)主送上級(jí)主管單位的公文，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”;向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等，行文用“函”，只主送一個(gè)單位，其他有關(guān)單位抄送。

四、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(一)內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級(jí)主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際。

(二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(三)涉及國(guó)家秘密和企業(yè)秘密事項(xiàng)的公文要依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定，準(zhǔn)確劃定密級(jí)，按要求明確標(biāo)明密級(jí)及保密期限。

(四)人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

(五)行文要使用國(guó)家法定計(jì)量單位。數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為語(yǔ)素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼——1、2、3、……如：XX共下發(fā)315份，收回314份; “第一” 不能寫作“第1” ; “前后歷時(shí)26天”，不能成“前后歷時(shí)二十六天”等等。

(六)公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計(jì)算機(jī)打印稿，原稿一并附后。

五：公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表

類別

用語(yǔ)名稱

作用

常用特定用語(yǔ)

1

開端用語(yǔ)

主要用于文章開頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

2

稱謂用語(yǔ)

用于表示人稱或?qū)?/p>

單位的稱謂

第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。

第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。

第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。

3

遞送用語(yǔ)

用于表示文、物遞

送方向

上行：報(bào)、呈。

平行：送。

下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。

4

引敘用語(yǔ)

用于復(fù)文引據(jù)

悉、接、頃接、據(jù)、收悉。

5

擬辦用語(yǔ)

用于審批、擬辦

擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。

6

經(jīng)辦用語(yǔ)

用于表明進(jìn)程

經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。

7

過(guò)渡用語(yǔ)

用于承上啟下

鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。

8

期請(qǐng)用語(yǔ)

用于表示期望請(qǐng)求

上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。

平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。

9

結(jié)尾用語(yǔ)

用于結(jié)尾表示收束

上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示;可否，請(qǐng)指示;如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn);如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn);特此報(bào)告;以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn);以上報(bào)告，請(qǐng)審核。

平行：此致敬禮;為盼;為荷;特此函達(dá);特此證明;尚望函復(fù)。

下行：為要;為宜;為妥;希遵照?qǐng)?zhí)行;特此通知;

此復(fù);為……而努力;……現(xiàn)予公布。

10

謙敬用語(yǔ)

用于表示謙敬

承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11

批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

用于上級(jí)對(duì)下級(jí)

來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。

12

征詢用語(yǔ)

用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見(jiàn)、態(tài)度

當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、

如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。

第二部分：如何寫公文

第一節(jié) 決 定

一、概述

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》中規(guī)定：“對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用決定” 。決定的使用范圍很廣，國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、組織團(tuán)體和企事業(yè)單位都可以使用。

決定——是各單位對(duì)特定事項(xiàng)或問(wèn)題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽(yáng)奉陰違。它最主要的特點(diǎn)是指令性和規(guī)范性。

決定在形式上大體有三種類型

——針對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題或事項(xiàng)的決策。如《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于迅速審判嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子的程序的決定》。

——針對(duì)某一方面的工作或某一類問(wèn)題的決定。這種決定，一般偏重于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和確定某一方面的方針決策。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問(wèn)題的決定》。

——用于表彰或懲戒的決定。這是因?yàn)槟骋皇录顒?dòng)過(guò)程已經(jīng)完結(jié)，為了樹立榜樣以表彰好人好事，或者吸取教訓(xùn)以批評(píng)壞人壞事而作出的決定。如《國(guó)資委黨委關(guān)于表彰中央企業(yè)青年文明號(hào)班組的決定》。

二、格式與內(nèi)容

決定的格式一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等幾部分組成。

1、標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問(wèn)題的決定》、《中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司關(guān)于表彰2006-2007年度先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》。

2、正文

決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。無(wú)論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項(xiàng)內(nèi)容：第一，決定的根據(jù);第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。

不同類型的決定，事項(xiàng)不同，寫法也有差別。如法規(guī)性、部署指揮性的決定，內(nèi)容一般都較復(fù)雜，文字也較長(zhǎng)。可采用分條列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要決定事項(xiàng)。也可采用分列小標(biāo)題式。獎(jiǎng)懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個(gè)人的基本情況;二是敘寫具體的先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí);三是獎(jiǎng)勵(lì)或處分的依據(jù)，四是具體的獎(jiǎng)勵(lì)或處分的決定。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)

要寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政公文，此項(xiàng)內(nèi)容可以省略。

4、成文日期

要用漢字寫明年、月、日。

三、范例

例1：表彰決定

××公司關(guān)于表彰×××和×××部門的決定

各分公司、各部門：

×××在本公司技術(shù)創(chuàng)新評(píng)比活動(dòng)中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績(jī)，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動(dòng)，推動(dòng)公司的技術(shù)改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×萬(wàn)元。

2、向××小組頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×××元。

××公司

××××年××月××日

例2：重要事項(xiàng)決定

××××公司關(guān)于××××××(事由)的決定

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，經(jīng)研究，決定××××××(決定事項(xiàng))。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……(決定的具體內(nèi)容)

××公司(印章)

××××年×月×日

例3：嘉獎(jiǎng)決定

××××公司關(guān)于表彰×××的決定

××××(主送單位)：

最近，××××××(被表彰人員或單位的事跡)?！痢痢痢痢痢?被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神)。

為了×××××× (表彰目的)，根據(jù)×××××× (表彰依據(jù))，決定對(duì)×××等予以表彰(或授予××× 等×××××× 稱號(hào))。

希望××××××(號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望)。

附件：表彰名單

XX公司(印章)

××××年×月×日

例4：處分決定

××××公司關(guān)于對(duì)×××處分的決定

××××(主送單位):

最近，××××××(違規(guī)違紀(jì)事實(shí))。×××××× (造成的危害和產(chǎn)生的不良影響)。

根據(jù)××××××(處分依據(jù))，為了××××××(目的主旨), 經(jīng)研究，決定給予×××(受處理的人或單位)××××××(處分決定)的處分。

XX公司(印章)

××××年×月×日

第二節(jié) 通 知

一、概述

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。

通知是常用公文之一，其應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高。國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的于2001年1月1日開始實(shí)施的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。對(duì)通知的制發(fā)單位沒(méi)有級(jí)別的限制。

二、格式與內(nèi)容

按通知的性質(zhì)來(lái)劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會(huì)議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。

通知一般由標(biāo)題、正文和落款及時(shí)間幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題

標(biāo)題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標(biāo)題，另一種由事由加文種構(gòu)成。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》;后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。

2、正文

因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級(jí)單位向下級(jí)單位作出某項(xiàng)指示、布置某項(xiàng)工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡(jiǎn)潔，事項(xiàng)要交代清楚?！疤卮送ㄖ?、“以上事項(xiàng)望周知”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語(yǔ)的作用?！艾F(xiàn)將……轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請(qǐng)研究執(zhí)行(參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(3)會(huì)議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項(xiàng)及內(nèi)容。前者要寫出召開會(huì)議的目的、意義;后者主要交待會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)還要交待參加人員的條件、范圍等。

(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項(xiàng)沒(méi)有免去事項(xiàng)的通知，叫任命通知;只有免去事項(xiàng)沒(méi)有任命事項(xiàng)的通知，叫免職通知。因?yàn)槿蚊馔ㄖP(guān)系到人事變動(dòng)，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。

3、結(jié)尾

簽署發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間。單位就是指發(fā)文單位，時(shí)間就是發(fā)布通知的時(shí)間。

三、范例

例1：會(huì)議通知

關(guān)于召開××××××?xí)h的通知

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，××××(主辦單位)決定于××

××年×月×日在××××(地點(diǎn))召開××××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、 會(huì)議內(nèi)容：××××××。

二、 參會(huì)人員：××××××。

三、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××。

四、 其他事項(xiàng)：

(一)請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到，××××××(食宿費(fèi)用安排)。

(二)請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會(huì)議主辦或承辦單位)。

(三)××××××(其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等)。

(四)聯(lián)系人及電話：××× ××××。

附件：1.參會(huì)名額分配表

2.參會(huì)人員回執(zhí)

(印章)

××××年×月×日

注：參會(huì)人員回執(zhí)的參考式樣：

會(huì) 議 回 執(zhí)

例2：告知性通知

關(guān)于成立××××(機(jī)構(gòu))的通知

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，決定成立××××(機(jī)構(gòu))，負(fù)責(zé)××××××工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、××××(機(jī)構(gòu))的人員組成

××××××。

二、××××(機(jī)構(gòu))的主要職責(zé)

(一)××××××

(二)××××××。

……

三、××××(機(jī)構(gòu))下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)××××××工作。

××××××(其他需要說(shuō)明的事項(xiàng))。

XX公司(印章)

××××年×月×日

例3：任免通知

××總公司關(guān)于×××同志職務(wù)任免的通知

××分公司：

經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務(wù)。

××公司

××××年××月××日

例4：指示性通知

關(guān)于××××××(擬采取措施)的通知

××××(主送單位)：

近期，××××××(從正反兩方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問(wèn)題)?！痢痢痢痢痢?指出采取進(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據(jù)××××××(依據(jù))，為了××××××(目的主旨)，經(jīng)研究，決定××××××(擬采取措施)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……(通知的具體內(nèi)容)

××××××(提出希望和要求)。

(印章)

××××年×月×日

例5：印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

關(guān)于印發(fā)《××××××規(guī)定》的通知

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，我們制定了《××××××規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋××××××。

(印章)

××××年×月×日

第三節(jié) 通 報(bào)

一、概述

通報(bào)是用來(lái)向所屬單位或群眾傳達(dá)重要情況、表?yè)P(yáng)好人好事、批評(píng)錯(cuò)誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時(shí)常用的一種公文。從行文關(guān)系看，通報(bào)屬下行文。通報(bào)通過(guò)反映有關(guān)典型事例或情況，表達(dá)了上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

通報(bào)有以下特點(diǎn):

1、客觀、真實(shí)

通報(bào)的內(nèi)容不僅必須真實(shí)準(zhǔn)確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動(dòng)作用，所傳達(dá)的重要精神也應(yīng)對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。

2、告知范圍廣

由于通報(bào)所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報(bào)下發(fā)的范圍較廣。

3、及時(shí)性

通報(bào)行文的目的在于盡快把情況傳達(dá)出去，以引起廣泛注意，促進(jìn)工作，因此特別要求及時(shí)性。

4、靈活性

它主要表現(xiàn)在，告知的對(duì)象不是特定的，不是專對(duì)某個(gè)機(jī)關(guān)單位或個(gè)人，而是“眾所周知”的;通報(bào)沒(méi)有周期長(zhǎng)短的限制，有事實(shí)有必要，即可發(fā)通報(bào)。

根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報(bào)大體可以分為四種類型:

——表彰性通報(bào)

這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚(yáng)其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，以達(dá)到推動(dòng)、改進(jìn)工作.

——批評(píng)性通報(bào)

這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，有針對(duì)性的提出克服錯(cuò)誤傾向或錯(cuò)誤言行的辦法、要求，以達(dá)到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。

——情況通報(bào)

這類通報(bào)的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長(zhǎng)補(bǔ)短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。

——事故通報(bào)

這類通報(bào)常用于報(bào)道重大事故，對(duì)事故的來(lái)龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個(gè)人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。

二、格式與內(nèi)容

1、標(biāo)題

有規(guī)范的完整標(biāo)題，也有不完整的，也有事由加文種的標(biāo)題。如《xx公司關(guān)于糾正銷售工作的不正之風(fēng)的情況通報(bào)》。有時(shí)也可以只寫"通報(bào)"二字。

2、主送單位

一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫此項(xiàng)。

3、正文

一般由四部分組成，

(1)引言。主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實(shí)。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡;批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫作時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，又要寫得概括精練。

(3)分析及處理。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分地分析，有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn);表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定：批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。

(4)號(hào)召或要求。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。

4、結(jié)尾

寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報(bào)要加蓋公章。

三、范例

例1：表彰通報(bào)

中國(guó)工商銀行××市分行關(guān)干表彰20××年度

金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者的通報(bào)

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)金融政策，與時(shí)俱進(jìn)，扎實(shí)工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一大批金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者。為樹立典型，弘揚(yáng)先進(jìn)，進(jìn)一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長(zhǎng)辦公會(huì)審定，決定授予辦公室等三個(gè)部門為20××年度支行金融先進(jìn)集體，授予×××等30名同志為20××年度金融先進(jìn)工作者，并給予通報(bào)表彰。

希望受到表彰的集體和個(gè)人要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績(jī)。同時(shí)全行員工要以"雙先"為榜樣，振奮精神，銳意進(jìn)取，為全面完成20××年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。

附：先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單(略)

中國(guó)工商銀行××市分行

××××年××月××日

例2：處罰通報(bào)

××公司關(guān)于對(duì)×××運(yùn)輸員處罰的通報(bào)

各部門：

木公司運(yùn)輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時(shí)，×××就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí)，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了木公司的商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓風(fēng)紀(jì)，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)三個(gè)月的獎(jiǎng)金的處分。

為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，堵塞漏洞，對(duì)違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。

××公司

××××年××月××日

例3：情況通報(bào)

××××(發(fā)文單位)關(guān)于××××××情況的通報(bào)

××××(主送單位)：

××××年×月×日，××××(單位)在××××(地點(diǎn))發(fā)生××××××事故(事件)?！痢痢痢痢痢?事故或事件的性質(zhì))。為××××××(目的)，進(jìn)一步加強(qiáng)××××××工作，防止此類事故(事件)的發(fā)生，現(xiàn)將××××××事故(事件)情況通報(bào)如下：

一、××××××(事故或事件的原因分析)。

二、××××××(對(duì)有關(guān)單位和人員的處理情況)。

三、××××××(應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施等)。

(印章)

××××年×月×日

第四節(jié) 通 告

一、概述

通告是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時(shí)使用的周知性文件。

通告的適用范圍主要在兩個(gè)方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行;二是公布應(yīng)知的事項(xiàng)，其內(nèi)容只有告知性。

通告有以下三個(gè)特點(diǎn)：

——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個(gè)人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對(duì)性。通告的內(nèi)容往往是針對(duì)某一部門與當(dāng)時(shí)某一方面的工作或某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強(qiáng)的針對(duì)性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機(jī)關(guān)使用之外，團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用。

按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：

法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項(xiàng)，有強(qiáng)制性和行政約束力，一旦公布，社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關(guān)于整治機(jī)動(dòng)車超載違章的通告》就是一個(gè)法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。

二、格式與內(nèi)容

通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)組成。

1、標(biāo)題

通告的標(biāo)題與公告標(biāo)題形式基本相同，有四種形式，可以根據(jù)實(shí)際情況選用一種，四種形式?jīng)]有原則上的區(qū)別。

(1)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問(wèn)題的通告》。

(2)由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》。

(3)由事由和文種組成。如《關(guān)于維護(hù)校園秩序的通告》。

(4)只用文種名稱。如《通告》。

通告與公告都是公布性的公文，不需要寫主送單位。

2、正文

通告的正文一般由三個(gè)層次組成，即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項(xiàng)和通告的結(jié)尾。

第一部分寫通告的依據(jù)或緣由，然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過(guò)渡語(yǔ)導(dǎo)入下文。第二部分寫通告的具體事項(xiàng)，為使通告的條理清晰，可采用分條列項(xiàng)的寫法。第三部分是正文的結(jié)尾，可提出要求，或使用常用語(yǔ)“特此通告”等來(lái)作結(jié)。

3、生效標(biāo)識(shí)

在正文的石下方寫上發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱，加蓋印章。有的通告在標(biāo)題中己經(jīng)寫出發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，可不再寫。

4、落款

通告的落款，與標(biāo)題有關(guān)系。標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面可無(wú)落款;標(biāo)題沒(méi)有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間，寫在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前，或?qū)懺诼淇畹暮竺婢伞?/p>

三、范例

例1

通 告

為了加強(qiáng)甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：

1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單

學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識(shí)。

2、實(shí)行每天測(cè)量體溫的制度

為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、加強(qiáng)防范，班級(jí)設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午8點(diǎn)、下午6點(diǎn)測(cè)量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測(cè)登記表，并報(bào)告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報(bào)告，以便學(xué)校采取必要的措施。

3、加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。

校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級(jí)、宿舍號(hào)和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報(bào)學(xué)工部。

4、加強(qiáng)進(jìn)出校門的管理

全體師生憑胸卡進(jìn)出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學(xué)生將立即返回宿舍，戴上口罩，實(shí)施校內(nèi)定點(diǎn)留觀。

腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。

外來(lái)人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)校的外來(lái)人員必須測(cè)量體溫，腋下溫度超過(guò)37.5攝氏度的外來(lái)人員不得進(jìn)入學(xué)校。

5、加強(qiáng)食堂管理

6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。

如果接觸過(guò)甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報(bào)告。

7、減少集體活動(dòng)

學(xué)院和各班級(jí)要盡量減少組織集體活動(dòng)。

老師們、同學(xué)們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會(huì)戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學(xué)院

××××年××月××日

第五節(jié) 報(bào) 告

一、概述

報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人向上級(jí)機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢或要求、請(qǐng)求備案的上行公文。報(bào)告的使用范圍廣泛，作用重要，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動(dòng)中常用的公文形式。

二、格式與內(nèi)容

報(bào)告寫作內(nèi)容要真實(shí)、可靠，重點(diǎn)突出，耍如實(shí)反映情況，抓住主要矛盾，分清主次，大膽取舍，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)清楚地了解情況，處理問(wèn)題。

報(bào)告的種類繁多，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、綜合報(bào)告、專題報(bào)告等。但不管是哪一類報(bào)告，其格式一般都包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。

1、標(biāo)題

一般有兩種寫法：一種是公文規(guī)范標(biāo)題，即由發(fā)文單位、事由和文種組成，如《××市人民政府關(guān)于高新技術(shù)開發(fā)區(qū)資金使用情況的報(bào)告》;另一種標(biāo)題由事由和文種組成，如《關(guān)于×××次列車在××站發(fā)生出軌事故的報(bào)告》。

2、主送單位

即接受"報(bào)告"的上級(jí)機(jī)關(guān)或組織，其位置在標(biāo)題與正文之間，獨(dú)占一行，頂格寫，如"xx省人民政府"，應(yīng)盡量用全稱。

3、正文

這部分是報(bào)告的主體，其結(jié)構(gòu)一般由開頭(引據(jù))、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。

(1)開頭。作為正文的導(dǎo)語(yǔ)，應(yīng)承接標(biāo)題中的事由，導(dǎo)出報(bào)告的目的，即為什么而報(bào)告，一般要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下” 作為過(guò)渡句，起承上啟下作用。這部分要求落筆扣題，簡(jiǎn)明扼要，直陳其旨。

(2)事項(xiàng)。這是報(bào)告的具體內(nèi)容部分，一般包括基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、存在的問(wèn)題和下一步打算。在一份報(bào)告中，這幾部分不一定全寫，要看具體情況，有所側(cè)重。

(3)結(jié)尾。常用的是約定俗成的結(jié)語(yǔ)，如“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥之處請(qǐng)指正”等。

4、落款

一般寫發(fā)文單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名、發(fā)文時(shí)間，最后加蓋公章。

三、范例

例1：匯報(bào)工作

××××(單位)關(guān)于××××××工作情況的報(bào)告

××××(主送單位)：

根據(jù)××××××要求(或××××以來(lái))，我們××××××(概述工作背景或基本情況)，對(duì)××××××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、××××××(工作基本情況)。

二、××××××(主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等)。

三、××××××(存在的問(wèn)題，以及擬采取的對(duì)策措施)。

四、××××××(下一步工作安排和思路)。

(印章)

××××年×月×日

例2：反應(yīng)情況的報(bào)告

××××(單位)關(guān)于×××有關(guān)情況的報(bào)告(緊急報(bào)告)

××××(主送單位)：

××××年×月×日(最近、近日)，××××××(概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問(wèn)題)。為了××××××(目的)，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、××××××(情況過(guò)程和最新事態(tài))。

二、××××××(原因及后果分析)。

三、××××××(已采取的措施及作用)。

四、××××××(下一步擬采取的措施)。

五、××××××(需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問(wèn)題)。

(印章)

××××年×月×日

例3：答復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)和交辦事項(xiàng)的報(bào)告

××××(單位)關(guān)于×××有關(guān)情況的報(bào)告

××××(主送單位)：

根據(jù)××××××要求(或根據(jù)×××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的《××××××》要求)，我們對(duì)××××××情況進(jìn)行了認(rèn)真研究(或我們對(duì)××××××問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí))?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、××××××(事件的過(guò)程、原因等)。

二、××××××(經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等)。

三、××××××(下一步擬采取的措施)。

特此報(bào)告。

(印章)

××××年×月×日

第六節(jié) 指 示

一、概述

指示，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的一種公文。指示這一文種，我國(guó)目前黨群系統(tǒng)的機(jī)關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用頻率較低。

“指示”不能濫用。一般日常工作應(yīng)該用“通知” ，對(duì)下級(jí)布置重要工作，同時(shí)要闡明工作活動(dòng)的原則時(shí)，才能用“指示” 。

指示具有以下特點(diǎn)：

——原則性。必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法令，并具有連續(xù)性。

——權(quán)威性。一般使用指令性語(yǔ)言，不能含糊其辭或模棱兩可。

——可操作性。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。

——時(shí)效性。指示要求的時(shí)間性很強(qiáng)，規(guī)定期限要達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)不到的目標(biāo)，不要勉強(qiáng)寫上去。

——準(zhǔn)確性。文字表述準(zhǔn)確，根除空話、套話。

二、格式與內(nèi)容

指示在結(jié)構(gòu)上，由標(biāo)題、受文單位和正文三部分組成。

1、標(biāo)題

包括三部分內(nèi)容：

(1)發(fā)布指示的機(jī)關(guān);

(2)指示的中心內(nèi)容(概括性的);

(3)文種(指示)。如果指示的內(nèi)容比較急切，或有時(shí)間限制，還要在標(biāo)題的“指示”前面寫上“緊急”二字。作為緊急指示發(fā)布。在標(biāo)題的下面，要注明指示發(fā)布的時(shí)間或者文號(hào)。

2、受文單位

在正文之前，先寫明受文的單位名稱。

3、正文

正文一般由兩部分內(nèi)容組成：一是發(fā)布本指示的根據(jù)或原因，二是本指示的具體事項(xiàng)，而重點(diǎn)要放在指示的事項(xiàng)上。指示事項(xiàng)一般多采用分條分項(xiàng)的辦法撰寫。這樣做不但層次清晰，易于理解，而且便于貫徹和落實(shí)。

正文部分的內(nèi)容要視具體的指示而定。一般分三個(gè)層次：

第一層，簡(jiǎn)要闡述發(fā)布本指示的依據(jù)和主旨。如果是貫徹性指示，還要闡明貫徹有關(guān)政策、法規(guī)的意義和有關(guān)政策、法規(guī)的主要內(nèi)容，以及應(yīng)著重在哪些方面進(jìn)行貫徹。

第二層，詳細(xì)寫明本指示的內(nèi)容。這是正文的重點(diǎn)部分。一般先用“特作如下指示”或“為此，特發(fā)本指示” 來(lái)過(guò)渡到正文。然后展開，一般是分項(xiàng)寫明指示的具體條款;完成指示的辦法、措施等。這部分內(nèi)容，要求具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和明確的工作指導(dǎo)思想，文字表達(dá)要講究簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

第三層，指出落實(shí)指示的幾點(diǎn)要求。然后，一般用“以上各項(xiàng)，希即研究推行”或“以上諸點(diǎn)，望結(jié)合本地實(shí)際情況，具體組織實(shí)施”作結(jié)。

三、范例

例1

XXX公司關(guān)干暫停銷售產(chǎn)品的指示

駐各地辦事處和各級(jí)代理商：

最近，由我公司自主研發(fā)、銷售的×××產(chǎn)品，在部分地區(qū)有消費(fèi)者提出產(chǎn)品質(zhì)量有暇疵，主要反映的問(wèn)題是：(l)……;(2)……。為了保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益，減低×××產(chǎn)品對(duì)公司形象的

不良影響，經(jīng)公司董事會(huì)研究討論，現(xiàn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題作如下指示：

一、暫?！痢痢廉a(chǎn)品的銷售。

二、主動(dòng)聯(lián)系消費(fèi)者，征詢×××產(chǎn)品的使用情況。

三、熱情接待消費(fèi)者的意見(jiàn)或投訴。

……

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，我公司將本著對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極、妥善地處理此次事件。在各辦事處和代理商的情況上報(bào)后，公司將派工程師到各地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)試，有需要的就回收到產(chǎn)地進(jìn)行改造，直至完全合格為止。

以上諸點(diǎn)，望各辦事處和代理商結(jié)合木地實(shí)際情況，具體組織實(shí)施。

×××公司總經(jīng)理辦公室

××××年××月××日

第七節(jié) 請(qǐng) 示

一、概述

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)人答復(fù)疑問(wèn)、審核和批準(zhǔn)某項(xiàng)請(qǐng)求時(shí)所使用的、呈請(qǐng)性的上行公文。其主要特點(diǎn)是：行文內(nèi)容的請(qǐng)求性;行文目的的求復(fù)性;請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。

二、格式與內(nèi)容

根據(jù)請(qǐng)示的性質(zhì)、用途劃分，大體上可分為陳述性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示和建議性請(qǐng)示。無(wú)論哪種請(qǐng)示，一般都由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四個(gè)部分組成，有的請(qǐng)示還帶有附件。

1、標(biāo)題

一般有兩種寫法:一種是公文規(guī)范標(biāo)題，即由發(fā)文單位、事由和文種組成，如《關(guān)于××公司實(shí)施股份合作制改造的請(qǐng)示》、《××市關(guān)于修建××高等級(jí)公路的請(qǐng)示》;另一種是省略標(biāo)題，即在標(biāo)題中省略了規(guī)范標(biāo)題中的某一部分，多數(shù)情況是省略發(fā)文單位，如《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》。

2、主送單位

即接受“請(qǐng)示”的上級(jí)機(jī)關(guān)或組織，其位置在標(biāo)題與正文之間，獨(dú)占一行，頂格寫，有時(shí)也可省略。主送單位應(yīng)盡量寫全稱，除特殊情況外，不能越級(jí)寫主送單位。

3、正文

一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。開頭，寫請(qǐng)示原因;主體，寫請(qǐng)示事項(xiàng)，即處理某件事的具體措施;結(jié)語(yǔ)，寫請(qǐng)示語(yǔ)，如“特此請(qǐng)示，望批復(fù)”或“請(qǐng)批示”等。

4、落款

寫明發(fā)文單位和成其日期。發(fā)文單位(發(fā)出請(qǐng)示的單位名稱)要寫全稱，成文日期(年、月、日)也要寫全，不能省略。

三：請(qǐng)示的特點(diǎn)

1．事前行文。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

2． 一事一請(qǐng)。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。

3．需要批復(fù)。請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。

三、范例

例1：請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

××××(公司)關(guān)于××××××(事由)的請(qǐng)示

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，我單位擬××××××(意圖主旨)。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：

一、××××××(基本情況)。

二、××××××(請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義)。

三、××××××(具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng))。

妥否，請(qǐng)批示。

(印章)

××××年×月×日

例2：請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示

××××(公司)關(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決

××××××問(wèn)題的請(qǐng)示

××××(主送單位)：

目前，我公司××××××(遇到的問(wèn)題或困難)。為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，現(xiàn)就××××××(意圖主旨)請(qǐng)示如下：

一、××××××(問(wèn)題的由來(lái))。

二、××××××(問(wèn)題的不利影響)。

三、××××××(解決問(wèn)題的積極意義)。

四、××××××(請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的關(guān)有關(guān)建議)。

妥否，請(qǐng)示。

(印章)

××××年×月×日

例3：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

××××(單位)關(guān)于××××××問(wèn)題的請(qǐng)示

××××(主送單位)：

近日，××××××(在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到××××××問(wèn)題)?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：

一、××××××(有關(guān)情況)。

二、××××××(遇到的問(wèn)題)。

三、××××××(請(qǐng)示內(nèi)容，即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)××××××問(wèn)題作出指示)。

妥否，請(qǐng)指示。

(印章)

××××年×月×日

例4：外事請(qǐng)示

關(guān)于×××出訪(赴)×××(國(guó)家或地區(qū))的請(qǐng)示

××××(主送單位)：

應(yīng)××××邀請(qǐng)，我公司××××××(職務(wù)、姓名)擬于××××年×月×日—×月×日(率團(tuán))出訪×××(國(guó)家)或赴××××地區(qū)(港、澳、臺(tái))。

此訪的主要目的是××××××(出訪的目的及相關(guān)背景介紹)。

此系×××同志××××年第×次出訪(境)，此行已征得我駐×××國(guó)使(領(lǐng))館同意。擬在外停留×天，費(fèi)用××。

妥否，請(qǐng)示。

附件：代表團(tuán)成員名單

(印章)

××××年×月×日

例5：內(nèi)部請(qǐng)示

關(guān)于××××××(事由)有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)××××××(緣由)，我們(會(huì)同××部門)對(duì)××××××問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真研究?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：

一、××××××問(wèn)題的基本情況

××××××。

二、××××部門的意見(jiàn)

××××××。

三、我們的意見(jiàn)

××××××。

妥否，請(qǐng)示。

(主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))

××××年×月×日

第八節(jié) 批 復(fù)

一、概述

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)作出肯定或否定答復(fù)的公文，屬下行文。批復(fù)與請(qǐng)示密切相關(guān)，有請(qǐng)示才會(huì)有批復(fù)，而批復(fù)必須就請(qǐng)示的事項(xiàng)作出答復(fù)。

批復(fù)只針對(duì)請(qǐng)示而行文。它與通知、指示有所不同。通知、指示是上級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)下發(fā)的，批復(fù)是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的。其特點(diǎn)有：下行性、針對(duì)性、及時(shí)性、制約性、實(shí)踐性。

二、格式與內(nèi)容

批復(fù)要求有針對(duì)性、原則性，而且態(tài)度要明確，回復(fù)要及時(shí)。其篇章結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

1、標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事由和文種三部分組成，如“××省教育廳關(guān)于同意××學(xué)校增加編制請(qǐng)示的批復(fù)” 。

2、正文

一般由批復(fù)原由、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。

(1)批復(fù)原由。一般引用其“請(qǐng)示”的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)作為批復(fù)的原由或依據(jù),爾后寫上“經(jīng)研究(決定)，現(xiàn)批復(fù)如下”作為過(guò)渡，引出以下內(nèi)容。

(2)批復(fù)內(nèi)容。主要是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出明確表態(tài)，如“同意” 、“不同意”或“另行研究”等，不論作出何種答復(fù)，都需簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。有的批復(fù)在作出明確表態(tài)后，還要就如何貫徹上級(jí)決定，提出要求和希望。

(3)結(jié)語(yǔ)。多用“特此批復(fù)” 、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)收結(jié)全文。結(jié)語(yǔ)一般應(yīng)另起一行，空兩格寫。

3、落款

寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間。

三、范例

例1

關(guān)于××××××(有關(guān)問(wèn)題)的批復(fù)

××××(主送單位)：

你公司《關(guān)于××××的請(qǐng)示》(文號(hào))收悉。根據(jù)××××××(依據(jù))，經(jīng)研究，同意你們關(guān)于××××××(主旨)。請(qǐng)你們?cè)凇痢痢痢痢痢凉ぷ髦星袑?shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確?！痢痢痢痢痢痢?/p>

(印章)

××××年×月×日

例2：

關(guān)于××××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)

××××(主送單位)：

你公司《關(guān)于××××××的請(qǐng)示》(文號(hào))收悉。鑒于××××××，根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定(依據(jù))，現(xiàn)就××××××(主旨)有關(guān)問(wèn)題批復(fù)如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××(具體要求)。

請(qǐng)你們××××××(提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長(zhǎng)遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。

(印章)

××××年×月×日

例3：

中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)

關(guān)于設(shè)立廣州國(guó)匯保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)

××××：

你們提交的廣州國(guó)匯保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司設(shè)立申請(qǐng)材料收悉。經(jīng)審核，批復(fù)如下：

一、批準(zhǔn)設(shè)立廣州國(guó)匯保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司。

二、公司注冊(cè)資本：人民幣500萬(wàn)元。其中，陳戎出資200萬(wàn)元，出資比例為40%;何偉生、阮廣杰各出資150萬(wàn)元，出資比例各為30%。

三、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)區(qū)域：中華人民共和國(guó)行政轄區(qū)(不含港、澳、臺(tái))。

四、公司住所：廣州市越秀區(qū)農(nóng)林下路5號(hào)億達(dá)大廈701室。

五、公司可經(jīng)營(yíng)下列業(yè)務(wù)：

六、核準(zhǔn)陳戎的董事長(zhǎng)任職資格，核準(zhǔn)何偉生的總經(jīng)理任職資格。

七、公司須持本批復(fù)及中國(guó)保監(jiān)會(huì)頒發(fā)的《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)法人許可證》，到工商行政管理部門辦理有關(guān)工商登記手續(xù)，方可開業(yè)。

八、公司應(yīng)依法經(jīng)營(yíng)，并執(zhí)行中國(guó)保監(jiān)會(huì)的有關(guān)政策，相關(guān)內(nèi)容可登錄中國(guó)保監(jiān)會(huì)網(wǎng)站查詢。

二XXX年十月三十一日

第九節(jié) 意 見(jiàn)

一、概述

“意見(jiàn)”是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法時(shí)使用的文種。一般情況下，“意見(jiàn)”只有建議性質(zhì)，這樣的“意見(jiàn)”是指來(lái)自下級(jí)的，一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)，即從建議性轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)性和約束性。另一種是出自于上級(jí)的“意見(jiàn)”，雖然文種叫意見(jiàn)，這里的本質(zhì)含義已不冉是參謀的性質(zhì)，而具有了指示要求性。

二、格式與內(nèi)容

意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容一般由以下幾部分組成：

1、標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素構(gòu)成，例如《國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于規(guī)范國(guó)有企業(yè)改制工作的意見(jiàn)》、《國(guó)機(jī)集團(tuán)貫徹落實(shí)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律七項(xiàng)要求實(shí)施意見(jiàn)》。

2、正文

正文是意見(jiàn)寫作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開頭部分用簡(jiǎn)明扼要的文字，說(shuō)明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明確、詳盡地寫出意見(jiàn)的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見(jiàn)解、原則性要求、政策性措施及注意事項(xiàng)等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。

3、結(jié)尾

正文寫完之后，一般用一個(gè)結(jié)尾段落來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。

三、范例

例1

XX總公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)

各分公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見(jiàn)

為了落實(shí)總公司約有關(guān)規(guī)定，更好地防范和杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步清理、整頓各分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)總公司對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督管理，提出如下意見(jiàn)：

一、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)科的設(shè)立

根據(jù)本公司財(cái)務(wù)制度，由總公司批準(zhǔn)，各分公司及辦事處獨(dú)立設(shè)立財(cái)務(wù)科。

1、分公司財(cái)務(wù)科設(shè)立條件(略)

2、分公司財(cái)務(wù)人員的任免方式(略)

3、分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍(略)

二、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)管理方式(略)

三、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

四、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)日常監(jiān)督

五、總公司駐外市級(jí)以上的辦事處，參照本意見(jiàn)執(zhí)行。由于辦事處較小，不具備設(shè)立財(cái)務(wù)科條件的，總公司將另行規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)管辦法。

×××總公司

××××年××月××日

第十節(jié) 公 函

一、概述

公函是用來(lái)商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的一種公務(wù)性文種。

公函的行文范圍較為廣泛，對(duì)上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)單位均可用公函聯(lián)系公務(wù)。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的種類主要分為商洽函、詢問(wèn)函、申請(qǐng)函、告知函、答復(fù)函5種。另外，還有一種不具公文性質(zhì)的便函，常用于一般性事務(wù)聯(lián)系，沒(méi)有發(fā)文字號(hào)，也不用專用的文件紙。

二、格式與內(nèi)容

公函的行文要求類似于請(qǐng)示，一般是一函一事，開門見(jiàn)山，行文簡(jiǎn)潔，且用語(yǔ)平和得體，切忌語(yǔ)氣生硬。

公函一般包括四部分：標(biāo)題、送達(dá)單位、正文和落款。

1、標(biāo)題

有的采用較規(guī)范的公文標(biāo)題，即由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種名稱組成;有的標(biāo)題只有事由和文種名稱，如《××公司關(guān)于商借×××同志的函》;還有的只有文種名稱，如《答復(fù)函》。

2、主送單位

是指公函受文者，如“××公司”，寫在第一行左起頂格處，后加冒號(hào)。

3、正文

公函的主要內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情。它由三部分構(gòu)成：發(fā)函緣由、發(fā)函事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)。事項(xiàng)部分主要寫商洽什么事、解決什么問(wèn)題、了解什么情況、答復(fù)何種事宜等，要寫得具體、明確。結(jié)語(yǔ)多用“特此函商” 、“敬請(qǐng)函批”“特此函復(fù)”、“特此函告”等，可根據(jù)不同需要選用。

4、落款

包括發(fā)函單位名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

三、范例

例1：商洽函

××廠關(guān)于請(qǐng)求協(xié)助解決

技術(shù)人員進(jìn)修外語(yǔ)問(wèn)題的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

為適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬派10名技術(shù)人員到貴校出國(guó)人員英語(yǔ)強(qiáng)化班進(jìn)修半年。為此，特與貴校商洽，懇請(qǐng)給予大力支持。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用等事宜，統(tǒng)按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。

謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)

××廠

××××年××月××日

例2：告知函

敬 告 公 函

××××：

我公司乃啟閉機(jī)、閘門的專業(yè)生產(chǎn)廠家規(guī)模型集團(tuán)企業(yè)，水利部定點(diǎn)生產(chǎn)單位。

近期我地區(qū)有個(gè)別個(gè)體廠家，假冒生產(chǎn)我公司產(chǎn)品，以假亂真，損害我公司信譽(yù)。為此特發(fā)公函敬告。望貴單位直接與我公司和各地辦事處聯(lián)系，謹(jǐn)防上當(dāng)，給您的工程購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)產(chǎn)品，造成不應(yīng)有的損失。

詢問(wèn)電話：××××××××

傳真：××××××××

公司打假查詢電話：××××××××

特此敬告，歡迎合作!

××機(jī)械集團(tuán)有限公司

××××年××月××日

例3：征詢意見(jiàn)函

關(guān)于征求××××××意見(jiàn)的函

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，我們擬××××××(或我們研究制訂了《××××××》)?，F(xiàn)就××××××有關(guān)問(wèn)題征求你們意見(jiàn)(或現(xiàn)將《××××××》轉(zhuǎn)去)，請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn)，于××××年×月×日前函告××××××。

聯(lián)系人：×××

電 話：××××

(印章)

××××年×月×日

例4：答復(fù)意見(jiàn)函

關(guān)于××××××有關(guān)意見(jiàn)的復(fù)函

××××(主送單位)：

你們《關(guān)于征求××××××意見(jiàn)的函》(文號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見(jiàn)函復(fù)如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××(具體意見(jiàn))。

(印章)

××××年×月×日

例5：請(qǐng)求批準(zhǔn)函

關(guān)于申請(qǐng)××××××的函

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，我們申請(qǐng)××××××?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)函告如下：

一、××××××(基本情況)。

二、××××××(必要性和可行性及其意義)。

三、××××××(我們的意見(jiàn))。

現(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)送你們，請(qǐng)予審批。

(印章)

××××年×月×日

第十一節(jié) 會(huì) 議 紀(jì) 要

一、概述

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

二、格式和內(nèi)容

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1) 標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

(2) 文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3) 正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之，無(wú)論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

三、編寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)

1、 寫作之前做好必要的準(zhǔn)備工作。

2、 忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確反映會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神。

3、 抓住要點(diǎn)，體現(xiàn)“要”字。

4、 語(yǔ)言簡(jiǎn)明，講究邏輯性和條理性。

一些習(xí)慣用語(yǔ)：“會(huì)議聽取了、會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議要求”等。

××××××?xí)h紀(jì)要

(第×期)

××××(制發(fā)單位) ××××年×月×日

××××××?！痢痢痢聊辍猎隆寥?，×××同志主持召開××××××?xí)h，×××、×××等同志(領(lǐng)導(dǎo))參加了會(huì)議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了××××××精神，通報(bào)了××××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話;會(huì)議聽取了×××關(guān)于××××工作情況匯報(bào)，討論了××××××;審議了《××××××》等×項(xiàng)××××××。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，××××××。

會(huì)議指出，××××××。

會(huì)議經(jīng)過(guò)審議，議定以下事項(xiàng)：

××××××(例如：會(huì)議根據(jù)××××××，審議并原則通過(guò)了《××××××》、《××××××》等，并責(zé)成×××根據(jù)與會(huì)同志提出的修改意見(jiàn)作進(jìn)一步完善，按程序報(bào)批后下發(fā);會(huì)議還根據(jù)××××××要求，就解決××××××等問(wèn)題提出了意見(jiàn)……)

浙江XX建設(shè)有限公司20XX年第一次管理座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí) 間：XXXX年2月22日

地 點(diǎn)：×××

主持人：×××

出 席：×××、×××、×××、×××

本次會(huì)議討論了總公司對(duì)口部門與各分公司工作銜接、工作流程、公司內(nèi)部管理等事宜，總結(jié)了企業(yè)內(nèi)部管理存在的不足，確定了財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一、相關(guān)證書借用、貫標(biāo)小組組建、檔案管理、分公司專業(yè)人才招聘等事宜，現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽取了××××××。

二、會(huì)議指出，××××××。

三、會(huì)議對(duì)解決現(xiàn)階段的問(wèn)題作了明確。

1. ×××××

2. ×××××

浙江XX建設(shè)有限公司

2XXX年2月22日

××××公司××××年第×次董事會(huì)

會(huì)議決議

××××年×月×日，××××公司在×××(地點(diǎn))召開第×次董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議由×××董事長(zhǎng)召集，應(yīng)到會(huì)董事××人，實(shí)際到會(huì)××人?！痢痢?、×××因故不能到會(huì)，已書面委托×××代為出席?！痢痢痢ⅰ痢痢亮邢藭?huì)議。

會(huì)議按照通知所列議程進(jìn)行，會(huì)議的召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。

與會(huì)董事以××××××表決方式，作出以下決議：

一、××××××。

(×票同意，×票反對(duì)，×票廢權(quán))

二、××××××。

(×票同意，×票反對(duì)，×票廢權(quán))

……

與會(huì)董事簽署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日

××公司辦公會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：XXXX年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會(huì)者發(fā)言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)