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初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)與復(fù)習(xí)提要

 卟死尨魂 2007-07-29
       為了幫助同學(xué)們學(xué)習(xí)與復(fù)習(xí)初級(jí)會(huì)計(jì)課程,現(xiàn)將本課程的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題按章節(jié)順序提示如下:



                                                                                                         第一章 緒論

  1. 會(huì)計(jì)的目標(biāo)

  會(huì)計(jì)的目標(biāo)是人們通過會(huì)計(jì)工作所預(yù)期達(dá)到的目的。關(guān)于會(huì)計(jì)的目標(biāo),目前尚未有一致的看法,主要有兩種觀點(diǎn):

  一種稱為“決策有用觀”,即把會(huì)計(jì)的目標(biāo)定位于為決策者提供有用的會(huì)計(jì)信息。也就是說,這種觀點(diǎn)認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)是為了使企業(yè)管理當(dāng)局、企業(yè)的所有者(投資人)、債權(quán)人、政府管理部門、證券市場(chǎng)上的潛在投資者等了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為他們的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。

  一種稱為“受托責(zé)任觀”,即把會(huì)計(jì)的目標(biāo)定位于提供受托責(zé)任的履行情況。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,在現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)條件下,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,市場(chǎng)環(huán)境非常復(fù)雜,企業(yè)投資者(股東)往往不直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,而是聘請(qǐng)專門的管理人員來經(jīng)營管理企業(yè),即出現(xiàn)了所謂的“兩權(quán)分離”(所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離)。企業(yè)經(jīng)營者是受企業(yè)所有者委托來經(jīng)營管理企業(yè),因此就負(fù)有相應(yīng)的經(jīng)營管理責(zé)任。在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)就是通過會(huì)計(jì)信息向所有者(委托人)提供經(jīng)營管理者(受委托人)履行受托責(zé)任的情況。

  我個(gè)人認(rèn)為會(huì)計(jì)的目標(biāo)應(yīng)該是提供有用的經(jīng)濟(jì)信息,因?yàn)?#8220;反映受托責(zé)任履行情況”的目的也是為了給企業(yè)所有者進(jìn)行決策(是繼續(xù)委托現(xiàn)有經(jīng)營班子來管理企業(yè)還是另請(qǐng)高明)提供依據(jù)。

  2.會(huì)計(jì)的內(nèi)容和特點(diǎn)

  (1)會(huì)計(jì)的內(nèi)容。從廣義來說,會(huì)計(jì)的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)分析,其中會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)。如果沒有會(huì)計(jì)核算提供數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)分析也就無從談起。因此,會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容,一般說會(huì)計(jì)的內(nèi)容也主要是指會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。

  會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或者預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計(jì)算和定期編制并提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過程。在不同的單位,會(huì)計(jì)的內(nèi)容有所不同。其中:行政單位會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容是預(yù)算資金的收支核算;事業(yè)單位會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容是各類收入、支出和結(jié)余的核算;企業(yè)會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容是企業(yè)所籌措到的資本金和借入資金及其所形成的資產(chǎn),生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所取得的經(jīng)營收入及其成本費(fèi)用,以及通過生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所形成的最終經(jīng)營損益。

  會(huì)計(jì)按其服務(wù)對(duì)象分類可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容是通過記賬、算帳和報(bào)帳,核算資金、費(fèi)用和損益,它主要是為外部使用者提供信息,所以又對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策分析、全面預(yù)算、責(zé)任會(huì)計(jì)和成本控制,它主要為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員服務(wù),故又稱內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)。

 ?。?)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié),因此會(huì)計(jì)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面,具體包括以下三點(diǎn):

  第一,以貨幣為主要計(jì)量尺度,具有綜合性。會(huì)計(jì)之所以能夠各種紛繁復(fù)雜、具體內(nèi)容千差萬別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映,是因?yàn)檫@些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可以來加以計(jì)量。所以,以貨幣為主要計(jì)量尺度來綜合反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就成為會(huì)計(jì)的一個(gè)主要特點(diǎn)。注意,這里說的是以貨幣為主要計(jì)量尺度而不是唯一的計(jì)量尺度,就是說在會(huì)計(jì)核算中除了貨幣這種主要計(jì)量尺度以外,還同時(shí)使用實(shí)物計(jì)量(如千克、噸、件)、勞動(dòng)計(jì)量(如工時(shí)、工作日)等輔助計(jì)量尺度。

  第二,會(huì)計(jì)核算具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。所謂完整是指會(huì)計(jì)核算對(duì)屬于會(huì)計(jì)內(nèi)容的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)都必須加以記錄,不允許遺漏其中的任何一項(xiàng)。這是會(huì)計(jì)核算不同于其他核算的地方。比如統(tǒng)計(jì)核算,它可以根據(jù)樣本的情況來推斷總體的情況,而會(huì)計(jì)則必須把總體中的每一個(gè)都要加以記錄。所謂連續(xù)是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)按其發(fā)生的時(shí)間,順序地、不間斷地進(jìn)行記錄和核算。所謂系統(tǒng)是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行分類核算和綜合核算,并對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工整理。也就是說,會(huì)計(jì)核算要在完整、連續(xù)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分門別類地核算,否則只是一本詳細(xì)的流水帳,也不能實(shí)現(xiàn)“提供有用經(jīng)濟(jì)信息”的會(huì)計(jì)目標(biāo)。

  第三,會(huì)計(jì)核算要以憑證為依據(jù),并嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)規(guī)范。會(huì)計(jì)核算講求真實(shí)性和可靠性,一切記錄都必須有根有據(jù),而且為了使不同單位單位之間和不同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息具有可比性,會(huì)計(jì)處理還必須嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)范。

  3.會(huì)計(jì)的職能

  會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)所具有的功能。關(guān)于會(huì)計(jì)的職能,目前在理論界也有不同的提法,但一般認(rèn)為其基本職能主要有兩個(gè):

 ?。?)反映職能。會(huì)計(jì)的反映職能是指會(huì)計(jì)通過核算工作,提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和成果,反映行政和事業(yè)單位預(yù)算資金的收支和結(jié)余情況。會(huì)計(jì)的反映職能具有以下四個(gè)特征:第一,以反映財(cái)務(wù)信息為主;第二,會(huì)計(jì)反映的信息具有綜合性;第三,會(huì)計(jì)反映的信息具有嚴(yán)格的真實(shí)性;第四,會(huì)計(jì)反映包括會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)分析,它是一個(gè)層次化、逐步深化的反映過程。

  (2)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)在其核算過程中對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和合理性所實(shí)施的檢查監(jiān)督。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能具有三個(gè)特征:第一,會(huì)計(jì)監(jiān)督是一種經(jīng)常性的監(jiān)督,監(jiān)督的核心是保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠;第二會(huì)計(jì)監(jiān)督是以法律、法規(guī)和制度為依據(jù)的監(jiān)督;第三,會(huì)計(jì)監(jiān)督還包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性監(jiān)督。

  4.會(huì)計(jì)的方法

  會(huì)計(jì)方法是指履行會(huì)計(jì)職能所采用的方法,包括會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)監(jiān)督方法和會(huì)計(jì)分析方法。會(huì)計(jì)核算方法有會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告四種。

  理解會(huì)計(jì)核算的方法,要聯(lián)系會(huì)計(jì)的目標(biāo)(在整個(gè)會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí)過程中,我們都要時(shí)刻想著會(huì)計(jì)的目標(biāo))。前面提過,會(huì)計(jì)的目標(biāo)是提供有用的經(jīng)濟(jì)信息,如何提供呢?是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(其中主要是會(huì)計(jì)報(bào)表)的方式來提供。而會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)如何得來呢,則是經(jīng)過會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量和會(huì)計(jì)記錄等環(huán)節(jié)形成的。

  我認(rèn)為,確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這四個(gè)環(huán)節(jié)八個(gè)字是整個(gè)會(huì)計(jì)的核心和精髓,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)一定要理解并時(shí)刻牢記這八個(gè)字。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)的目標(biāo)是要提供有用的信息,而會(huì)計(jì)信息的形成則離不開這八個(gè)字。首先,當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,我們面臨的第一個(gè)問題就是要判斷這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是否應(yīng)該納入會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),應(yīng)該在什么時(shí)間納入,應(yīng)納入哪個(gè)項(xiàng)目,這種判斷就是會(huì)計(jì)確認(rèn)。在解決了第一個(gè)問題以后,我們面臨的第二個(gè)問題就是以什么金額標(biāo)準(zhǔn)來反映已確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這就是如何計(jì)量的問題。前兩個(gè)問題都解決以后,第三個(gè)環(huán)節(jié)是記錄,就是在相應(yīng)的載體上(會(huì)計(jì)憑證、帳簿)上按照已確定的項(xiàng)目和金額加以記載。最后,在一定時(shí)間(通常是月末、季末、年末)對(duì)已記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行加工整理,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(主要是會(huì)計(jì)報(bào)表)的形式對(duì)外發(fā)布,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)提供經(jīng)濟(jì)信息的目標(biāo)。

  第二章 會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式

  前面說過,會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要特點(diǎn)就是具有全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性,而其中的系統(tǒng)性就是就是指會(huì)計(jì)核算要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類的反映,這個(gè)“門”和“類”其實(shí)指的就是會(huì)計(jì)要素。將會(huì)計(jì)的內(nèi)容劃分為若干個(gè)不同的要素,以及各要素間存在的數(shù)量關(guān)系,是其他各種會(huì)計(jì)核算原理及方法(如設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、會(huì)計(jì)報(bào)表)得以建立的理論基礎(chǔ)。因此,掌握各個(gè)會(huì)計(jì)要素的概念及其特征,理解各要素間的數(shù)量關(guān)系,對(duì)于理解和掌握其他會(huì)計(jì)核算原理與方法是非常重要的。也可以說,本章是整個(gè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的理論基礎(chǔ)。

  1.會(huì)計(jì)要素

  所謂會(huì)計(jì)要素,就是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容的基本分類,即將會(huì)計(jì)內(nèi)容分解成若干個(gè)要素。將會(huì)計(jì)內(nèi)容分解為若干個(gè)會(huì)計(jì)要素,是會(huì)計(jì)內(nèi)容的第一步分類,其意義表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)內(nèi)容的基本分類,它為會(huì)計(jì)分類核算提供了基礎(chǔ);第二,會(huì)計(jì)要素為會(huì)計(jì)報(bào)表構(gòu)筑了基本框架。

 ?。?)資產(chǎn)。資產(chǎn)是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。按照這個(gè)定義,資產(chǎn)具有以下三個(gè)特征:第一,資產(chǎn)必須是由過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源;第二,資產(chǎn)作為一項(xiàng)資源,它必須具有為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的能力;第三,作為一項(xiàng)資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)能以貨幣計(jì)量其價(jià)值。如果一項(xiàng)資源不同時(shí)具備上述三個(gè)特征,就不能作為會(huì)計(jì)核算中的資產(chǎn)來反映。

  企業(yè)的資產(chǎn)一般按其流動(dòng)性(即變?yōu)楝F(xiàn)金的能力)進(jìn)行分類,主要有流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

 ?。?)負(fù)債。負(fù)債是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)實(shí)義務(wù),履行該義務(wù)會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。按照這個(gè)定義,負(fù)債具有以下特征:第一,負(fù)債的本質(zhì)是一種現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)義務(wù);第二,負(fù)債意味著債權(quán)人對(duì)債務(wù)人的資產(chǎn)具有要求權(quán),即債務(wù)到期必須償還,一般不能無條件取消,除非債權(quán)人主動(dòng)放棄其權(quán)益;第三, 負(fù)債必須能用貨幣確切計(jì)量或合理預(yù)計(jì)的金額;第四,負(fù)債的償還方式有:以資產(chǎn)償還;以提供勞務(wù)償還;或者兩者兼而有之。

  負(fù)債按其償還期的長(zhǎng)短可分為流動(dòng)負(fù)債(償還期在一年或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi))和長(zhǎng)期負(fù)債(償還期在一年或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期以上)。

 ?。?)所有者權(quán)益。所有者權(quán)益是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。按照這個(gè)定義,所有者權(quán)益具有以下特征:第一,所有者投資所形成的資產(chǎn)可供企業(yè)長(zhǎng)期使用,其出資額在企業(yè)依法登記后不得抽回;第二,所有者投資所形成的資產(chǎn)是企業(yè)清償債務(wù)的物質(zhì)保證;第三,所有者以其出資額享有獲取企業(yè)利潤的權(quán)利,但與此同時(shí),也以出資額承擔(dān)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  所有者權(quán)益的構(gòu)成項(xiàng)目包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積未分配利潤。

  (4)收入。收入是指企業(yè)由于銷售商品、提供勞務(wù)和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的流入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。按照這個(gè)定義,收入具有以下特征:第一,產(chǎn)生收入的事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)成為事實(shí);第二,與銷售商品或提供勞務(wù)相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量;第三,收入不僅表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入,有時(shí)也產(chǎn)生于負(fù)債的償還。

  收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入兩項(xiàng)。

 ?。?)成本和費(fèi)用。費(fèi)用是指為銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出,成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。按照這個(gè)定義,成本和費(fèi)用具有以下特征:第一,成本和費(fèi)用必須是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)成為事實(shí)的日?;顒?dòng)所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)利益流出,和為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的耗費(fèi);第二,要合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限;第三,費(fèi)用除已經(jīng)發(fā)生的資產(chǎn)耗費(fèi),有時(shí)也表現(xiàn)為負(fù)債的增加。

  期間費(fèi)用包括營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用三項(xiàng)。成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩項(xiàng)。

 ?。?)利潤。利潤是指在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)營成果,是企業(yè)的收入扣除成本和費(fèi)用以后的金額。

  利潤通常由營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤等項(xiàng)目構(gòu)成。

  2.會(huì)計(jì)等式

 ?。?)會(huì)計(jì)等式的含義。在會(huì)計(jì)核算中反映各個(gè)會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量關(guān)系的等式,稱為會(huì)計(jì)等式,又稱會(huì)計(jì)方程式、會(huì)計(jì)平衡公式。

  會(huì)計(jì)等式在會(huì)計(jì)核算中有著重要意義,它主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:① 明確了企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,有利于保護(hù)債權(quán)人和投資人的合法權(quán)益;② 全面反映了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況,便于進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債比例管理;③ 它在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶時(shí)進(jìn)行分類、復(fù)式記賬和構(gòu)筑會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。

 ?。?)會(huì)計(jì)等式的表達(dá)式。會(huì)計(jì)等式反映的是各會(huì)計(jì)要素間的數(shù)量關(guān)系,因此其表達(dá)式舊有就有以下幾種形式:

  ① 資產(chǎn)=權(quán)益

  資產(chǎn)是企業(yè)持有的各類勞動(dòng)資料和勞動(dòng)對(duì)象,即各種資金占用。權(quán)益是指企業(yè)的投資者和債權(quán)人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的要求權(quán),代表的是企業(yè)資產(chǎn)的資金來源。由于資產(chǎn)和權(quán)益說的是同一個(gè)東西(即企業(yè)所擁有的各種經(jīng)濟(jì)資源),只不過一個(gè)是從占用角度(即其存在與分布的狀態(tài)),一個(gè)是從來源角度,因此這兩方面從數(shù)量(金額)上必然相等。

 ?、?資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益

  或 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

  這個(gè)表達(dá)式與前一個(gè)含義相同,只不過把權(quán)益進(jìn)一步地劃分為債權(quán)人權(quán)益和所有者權(quán)益。但這里需要提醒同學(xué)們注意的是,等式右邊兩個(gè)因素的位置不能顛倒。為什么呢?因?yàn)轭嵉挂院箅m然從數(shù)學(xué)意義上講等式依然成立(等號(hào)兩邊相等的關(guān)系不變),但在會(huì)計(jì)上的含義卻不一樣了。“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”不僅表示一種相等的關(guān)系,還表示當(dāng)企業(yè)終止經(jīng)營或破產(chǎn)清算的時(shí)候,其資產(chǎn)必須首先用于償還各種債務(wù),若有剩余才能向投資者進(jìn)行反還。也就是說,債權(quán)人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的要求權(quán)優(yōu)先于所有者(投資人)。

  “資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式反映了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三個(gè)會(huì)計(jì)要素間的數(shù)量關(guān)系,是復(fù)式記帳法得以建立的理論基礎(chǔ),也是資產(chǎn)負(fù)債表的理論框架。

 ?、?收入-費(fèi)用=利潤

  這一會(huì)計(jì)等式反映的是收入、費(fèi)用、利潤三個(gè)會(huì)計(jì)要素間的數(shù)量關(guān)系。

  上述三個(gè)表達(dá)式中,“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”是在靜止?fàn)顟B(tài)下觀察企業(yè)資金占用(資產(chǎn))與資金來源(負(fù)債和所有者權(quán)益)間數(shù)量關(guān)系所得到的結(jié)果,“收入-費(fèi)用=利潤”表示的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所引起的資金運(yùn)動(dòng)過程。如果我們仔細(xì)想一下就會(huì)發(fā)現(xiàn):一般來說,企業(yè)收入的取得帶來的資產(chǎn)的增加(如銷售產(chǎn)品收到貨款存入銀行)或負(fù)債的減少(如用本企業(yè)產(chǎn)品抵償原欠債務(wù)),發(fā)生費(fèi)用引起的是資產(chǎn)的減少(如用現(xiàn)金購買辦公用品)或負(fù)債的增加(如應(yīng)付未付的職工工資、應(yīng)交未交的稅金),而收入減去費(fèi)用后的余額利潤就其性質(zhì)而言它是所有者權(quán)益的一部分(投資者投資建企業(yè)的目的就是為了賺取利潤)。因此,我們可以將上述表達(dá)式②與表達(dá)式③合為一個(gè),即:

  ④ 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)

  或: 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+凈收益

  由于凈收益(利潤)本身就是所有者權(quán)益的一個(gè)組成部分,因此,該表達(dá)式仍然可以寫為“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。只不過與前面②式相比,這里的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益其數(shù)值(金額)已經(jīng)發(fā)生了變化。如果②式表示的是期初靜止?fàn)顟B(tài)下企業(yè)資金的存在形態(tài)、來源狀況及其相互關(guān)系,那么④式表示的就是經(jīng)過一段生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之后(會(huì)計(jì)期末)靜止?fàn)顟B(tài)下企業(yè)資金的存在形態(tài)、來源狀況及其相互關(guān)系,雖然等式中各項(xiàng)目的數(shù)值變了,但是其等式關(guān)系依然成立,所以說會(huì)計(jì)等式又被稱為會(huì)計(jì)恒等式。

  在上述會(huì)計(jì)等式的各個(gè)表達(dá)式中,“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”被稱為基本等式,“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+凈收益”被稱為擴(kuò)展等式。

  第三章 帳戶、復(fù)式記帳和借貸記帳法

  設(shè)置帳戶、運(yùn)用符合復(fù)式記帳原理的借貸記帳法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)核算的核心內(nèi)容,也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表向外提供會(huì)計(jì)信息從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)。因此,如果說第二章關(guān)于會(huì)計(jì)要素的劃分及其恒等原理是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的理論基礎(chǔ)的話,那么本章關(guān)于帳戶的設(shè)置與結(jié)構(gòu)、復(fù)式記帳原理以及借貸記帳法的運(yùn)用,則是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的方法基礎(chǔ)。因此,學(xué)好本章對(duì)于以后各章的學(xué)習(xí)具有非常重要的意義。

  1.帳戶

 ?。?)帳戶的含義。帳戶就是在會(huì)計(jì)內(nèi)容劃分會(huì)計(jì)要素的基礎(chǔ)上,按會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)一步分類,以分門別類地記錄和匯集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的工具。

  企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)設(shè)置哪些帳戶,其依據(jù)主要有以下三個(gè)方面:第一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容。這是設(shè)置帳戶的主要依據(jù),因?yàn)闈M足經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要是設(shè)置帳戶的基本要求。第二,管理要求也是分類和設(shè)置帳戶時(shí)的一個(gè)依據(jù)。第三,為企業(yè)的投資人、債權(quán)人以及金融、稅務(wù)、政府機(jī)關(guān)等部門提供有用的數(shù)據(jù)和信息的需要,也是分類和設(shè)置帳戶的依據(jù)。

 ?。?)帳戶的結(jié)構(gòu)。帳戶是在分類的基礎(chǔ)上匯集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的工具和場(chǎng)所,這就決定了它必須具有合理的結(jié)構(gòu)。由于任何一個(gè)帳戶都需要有一個(gè)名稱,此外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生引起會(huì)計(jì)要素及其項(xiàng)目的變動(dòng)都不外乎增加和減少這兩種情況,因而帳戶也就響應(yīng)地分為左右兩方,一方用于登記增加額,一方用于登記減少額。因此,帳戶名稱加上登記增加額和減少額的兩方,就構(gòu)成了帳戶的基本結(jié)構(gòu)。

  在實(shí)際工作當(dāng)中,帳戶除了以上基本項(xiàng)目以外,還需要設(shè)置若干輔助欄目,用來登記反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和帳簿記錄詳細(xì)情況的其他內(nèi)容,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、記帳憑證的編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要等。

  帳戶中反映會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目金額的有這樣幾個(gè)數(shù)據(jù):期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額、期末余額,其相互間的關(guān)系可以表示為:

  期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

 ?。?)帳戶與會(huì)計(jì)科目。帳戶與會(huì)計(jì)科目是兩個(gè)有著密切聯(lián)系但又有所區(qū)別的概念。從帳戶的角度看,會(huì)計(jì)科目是帳戶的名稱。但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,通常是先設(shè)置會(huì)計(jì)科目再依據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置帳戶,從這個(gè)角度看,會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步分類的具體體現(xiàn)。

  歸納起來說,會(huì)計(jì)科目與賬戶的共同點(diǎn)是:它們都是在會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步分類的基礎(chǔ)上設(shè)置的,因而會(huì)計(jì)科目既是會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步分類的項(xiàng)目,又是賬戶的名稱。其不同之處在于:會(huì)計(jì)科目作為一個(gè)項(xiàng)目,規(guī)定了科目的核算內(nèi)容和科目的使用方法,而賬戶是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具,就必須有賬戶名稱在內(nèi)的、由若干個(gè)項(xiàng)目組成的結(jié)構(gòu)。在我國目前實(shí)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的前提下,會(huì)計(jì)科目由國家財(cái)政部門統(tǒng)一制定,企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置賬戶。

  2.復(fù)式記帳

 ?。?)了解記帳方法的歷史沿革——從單式記帳法到復(fù)式記帳法。掌握復(fù)式記帳法的概念。

  (2)理解復(fù)式記帳的基本原理。前面說過,復(fù)式記帳的理論基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)恒等式(資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益)。按照復(fù)式記帳方法,對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都做雙重記錄,其結(jié)果是或者使會(huì)計(jì)等式左邊資產(chǎn)的某一個(gè)或某幾個(gè)項(xiàng)目金額增加(或減少),同時(shí)使會(huì)計(jì)等式右邊負(fù)債和所有者權(quán)益中的某一個(gè)或某幾個(gè)項(xiàng)目增加(或減少),或者是使等式左邊資產(chǎn)內(nèi)部或等式右邊負(fù)債和所有者權(quán)益內(nèi)部某一個(gè)(或幾個(gè))項(xiàng)目增加,另一個(gè)(或幾個(gè))項(xiàng)目減少。但不管怎樣,按照復(fù)式記帳法處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以后,會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系依然成立,這就是其科學(xué)性所在。

  歸納起來復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)有兩個(gè):一是可以了解每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈,通過全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄和數(shù)據(jù),可以了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。二是可以利用賬戶記錄進(jìn)行試算平衡,檢查賬戶記錄的正確性。

  3.借貸記帳法

  借貸記帳法是復(fù)式記帳法的一種,是目前世界各國廣泛應(yīng)用的一種借貸記帳法。關(guān)于借貸記帳法,學(xué)習(xí)時(shí)主要把握以下幾點(diǎn):

 ?。?)借貸記帳法的記帳符號(hào)。借貸記帳法的記帳符號(hào)是借、貸二字。初學(xué)會(huì)計(jì)的同學(xué)往往容易去深究其字面意義,其實(shí)沒有必要。雖然在借貸記帳法產(chǎn)生之初使用借、貸二字確實(shí)是利用了字面含義來表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,但發(fā)展到后來它已經(jīng)失去了其字面含義,變成了一種純粹的符號(hào)。所以,大家現(xiàn)在只要記住它是一種用來表示會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目金額增減變化的符號(hào)就夠了。當(dāng)然,到底是“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和帳戶的性質(zhì)。

 ?。?)借貸記帳法下的帳戶結(jié)構(gòu)。在借貸記帳法下,帳戶的基本結(jié)構(gòu)依然分為左右兩方,但左方固定稱為借方,右方固定稱為貸方?;谫Y產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)恒等式,在借貸記帳法下,帳戶借方(左方)登記的是資產(chǎn)的增加以及負(fù)債和所有者權(quán)益的減少,帳戶貸方(右方)登記的是負(fù)債和所有者權(quán)益的增加以及資產(chǎn)的減少,這樣使會(huì)計(jì)平衡公式永遠(yuǎn)保持平衡。

  至于收入和費(fèi)用,可以這樣理解:收入的取得意味著利潤即所有者權(quán)益的增加,費(fèi)用的發(fā)生意味著利潤即所有者權(quán)益的減少,也就是說,收入與所有者權(quán)益性質(zhì)相同,費(fèi)用與所有者權(quán)益性質(zhì)相反。因此,收入增加記入帳戶的貸方減少(結(jié)轉(zhuǎn))記入借方,費(fèi)用的增加記入帳戶的借方減少(結(jié)轉(zhuǎn))記入貸方。

  歸納起來,在借貸記帳法下,各會(huì)計(jì)要素的增減變化在帳戶中的記錄如下圖所示:

 

  這個(gè)圖同學(xué)們必須在理解的基礎(chǔ)上記住它。

  在借貸記帳法下,帳戶記錄的金額也同樣有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額等,其相互關(guān)系可表示為:

  借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額(增加額)合計(jì)-貸方本期發(fā)生額(減少額)合計(jì)

 ?。ㄟ@是對(duì)資產(chǎn)類帳戶而言的)

  貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額(增加額)合計(jì)-借方本期發(fā)生額(減少額)合計(jì)

  (這是對(duì)負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶而言的)

  至于收入和費(fèi)用類帳戶,其借貸本期方發(fā)生額的差額在會(huì)計(jì)期末要轉(zhuǎn)入利潤帳戶,因此其本身沒有余額。

  (3)借貸記帳法的記帳規(guī)則。同學(xué)們必須記住,借貸記帳法的記帳規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。

 ?。?)借貸記帳法的試算平衡。在借貸記帳法下,由于對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規(guī)則來進(jìn)行帳務(wù)處理的,因此當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都處理完畢以后,所有帳戶借方記錄的金額合計(jì)與所有帳戶貸方記錄的金額合計(jì)必然相等,所有帳戶的借方余額合計(jì)與所有帳戶的貸方余額合計(jì)也必然相等。利用這種客觀存在的規(guī)律,我們可以對(duì)帳戶記錄進(jìn)行檢查,以驗(yàn)證其是否正確,這就是借貸記帳法的試算平衡。

  這里需要提醒同學(xué)們注意的是,如果試算平衡的時(shí)候兩邊不相等,說明編制會(huì)計(jì)分錄或過帳的時(shí)候一定有差錯(cuò)。但反過來說,如果試算平衡的時(shí)候兩邊相等了,并不能夠絕對(duì)肯定會(huì)計(jì)分錄或過帳的時(shí)候沒有差錯(cuò),因?yàn)橛行┎铄e(cuò)(如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被漏記或重復(fù)記錄)并不影響借貸雙方的平衡,通過這種試算平衡的方式是發(fā)現(xiàn)不了的。

  4.在借貸記帳法下如何正確編制會(huì)計(jì)分錄

  如何正確編制會(huì)計(jì)分錄,是會(huì)計(jì)初學(xué)者的一個(gè)難點(diǎn),也是同學(xué)們經(jīng)常問到的一個(gè)問題。在這里,我要告訴大家一個(gè)雖然比較笨但是卻非常有效的一個(gè)辦法,那就是把編制會(huì)計(jì)分錄分成以下幾個(gè)步驟:

  第一步,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)引起哪些項(xiàng)目金額發(fā)生增減變化。比如,從銀行提取現(xiàn)金2000元,這筆業(yè)務(wù)將使企業(yè)銀行存款帳戶中的余額減少2000元,而庫存現(xiàn)金則將增加2000元。購買材料貨款8000元暫欠,這筆業(yè)務(wù)在使企業(yè)原材料增加8000元的同時(shí),將使企業(yè)的應(yīng)付帳款增加8000元。收到投資者投入的一臺(tái)新設(shè)備,價(jià)值15000元。這筆業(yè)務(wù)使得企業(yè)的固定資產(chǎn)和實(shí)收資本同時(shí)增加了15000元。銷售產(chǎn)品收到20000元貨款存入銀行,這筆業(yè)務(wù)使主營業(yè)務(wù)收入和銀行存款同時(shí)增加20000元。用現(xiàn)金購買辦公用品300元,這筆業(yè)務(wù)使企業(yè)的現(xiàn)金減少300元管理費(fèi)用增加300元。

  第二步,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響到的項(xiàng)目歸入某個(gè)會(huì)計(jì)要素(六個(gè)會(huì)計(jì)要素各自包括哪些項(xiàng)目必須熟記),比如:現(xiàn)金、銀行存款、原材料、固定資產(chǎn)等屬于資產(chǎn),應(yīng)付帳款屬于負(fù)債,實(shí)收資本屬于所有者權(quán)益,主營業(yè)務(wù)收入屬于收入,管理費(fèi)用屬于費(fèi)用。

  第三步,根據(jù)規(guī)則(這個(gè)規(guī)則必須牢記)確定所涉及的項(xiàng)目應(yīng)記入哪個(gè)帳戶的哪一方:資產(chǎn)、費(fèi)用的增加應(yīng)記入借方,減少記入貸方;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的增加記入貸方,減少記入借方。

  第四步,根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規(guī)則,最后確定每筆會(huì)計(jì)分錄的應(yīng)借應(yīng)貸帳戶名稱及其金額。如第一步中提到的幾筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其會(huì)計(jì)分錄應(yīng)分別為:

  ① 借:現(xiàn)金 2000

  貸:銀行存款 2000

 ?、?借:原材料 8000

  貸:應(yīng)付帳款 8000

 ?、?借:固定資產(chǎn) 15000

  貸:實(shí)收資本 15000

 ?、?借:銀行存款 20000

  貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000

 ?、?借:管理費(fèi)用 300

  貸:現(xiàn)金 300

  這樣,正確的會(huì)計(jì)分錄就編制出來了。當(dāng)然,同學(xué)們通過大量練習(xí)熟練掌握以后,完全可以做到一看到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容就能說出借記什么帳戶貸記什么帳戶。

  大家也許注意到了,上面幾個(gè)例子中都是一個(gè)借方帳戶對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方帳戶,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈清清楚楚,這種會(huì)計(jì)分錄稱為簡(jiǎn)單分錄。對(duì)于內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則需要編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或一貸多借。例如,企業(yè)購進(jìn)材料20000元,其中10000元已用銀行存款支付,另外10000元暫欠。這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:原材料 20000

  貸:銀行存款 10000

  應(yīng)付帳款 10000

  又如,企業(yè)購進(jìn)材料20000元、低值易耗品5000元,貨款已從銀行存款戶中全部付清。這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:原材料 20000

  低值易耗品 5000

  貸:銀行存款 25000

  以上兩筆會(huì)計(jì)分錄雖然一個(gè)借方帳戶對(duì)應(yīng)兩個(gè)貸方帳戶和一個(gè)貸方帳戶對(duì)應(yīng)兩個(gè)借方帳戶,但仍然能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。在借貸記帳法下,除了期末調(diào)帳或更正錯(cuò)帳等特殊情況以外,一般情況下不應(yīng)編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄,因?yàn)檫@種分錄不能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。如上例,如果25000元貨款中用銀行存款支付了15000元,暫欠10000元。如果用多借多貸編制這樣一筆會(huì)計(jì)分錄:

  借:原材料 20000

  低值易耗品 5000

  貸:銀行存款 15000

  應(yīng)付帳款 10000

  從這筆會(huì)計(jì)分錄我們看不出所欠的10000元到底是原材料和低值易耗品各欠了5000元,還是全部為原材料貨款,或者是其他情況。這就是多借多貸會(huì)計(jì)分錄的缺陷。

  關(guān)于會(huì)計(jì)分錄,還有一點(diǎn)需要說明,就是以上舉例和教材中舉例所列會(huì)計(jì)分錄的格式,只是教學(xué)中采用的一種形式。在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中,并沒有編制會(huì)計(jì)分錄這個(gè)程序,而是用記帳憑證來指明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入的帳戶名稱、記帳方向(借方還是貸方)和記帳金額。

  5.關(guān)于會(huì)計(jì)科目的使用

  在教學(xué)過程中,經(jīng)常有同學(xué)問到如何正確使用會(huì)計(jì)科目,或者是說我們教材中有的科目名稱與會(huì)計(jì)制度規(guī)定不一致。我的回答是,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程重在介紹會(huì)計(jì)核算的基本原理和基本方法,大家不必過于在意某一個(gè)會(huì)計(jì)科目的具體名稱。特別是初次接觸會(huì)計(jì)的同學(xué),對(duì)那些常用科目各自的核算內(nèi)容還不熟悉,特別是在學(xué)習(xí)前三章的時(shí)候,如果你把原材料與低值易耗品混在了一起,把營業(yè)費(fèi)用算到了管理費(fèi)用里面,這都沒什么關(guān)系。在初學(xué)的時(shí)候,只要你能分清資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益,別把收入與費(fèi)用弄混了,就算是行了。至于同一個(gè)會(huì)計(jì)要素內(nèi)部不同但相近項(xiàng)目的詳細(xì)區(qū)分,你暫時(shí)分不清楚也沒多大關(guān)系。

  第四章 會(huì)計(jì)憑證

  同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)的時(shí)候,可以把第四、五、六章作為一個(gè)單元來看待,因?yàn)檫@三章介紹的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表既是會(huì)計(jì)核算的三種主要方法,也是會(huì)計(jì)核算過程的三個(gè)主要環(huán)節(jié)。前面說過,會(huì)計(jì)的目標(biāo)是提供有用的經(jīng)濟(jì)信息,而會(huì)計(jì)信息的形成與發(fā)布就是利用會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表來實(shí)現(xiàn)的。

  這三章應(yīng)該說沒有什么理論上的問題,而主要是一些方法層面的東西,需要掌握的是一些會(huì)計(jì)核算的基本技能和操作規(guī)范。

  1.會(huì)計(jì)憑證的含義、意義和種類。

  會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記帳依據(jù)的書面證明。本課第一章中提到會(huì)計(jì)的三個(gè)特點(diǎn)之一就是要以憑證為依據(jù),因此填制、取得和審核會(huì)計(jì)憑證,既是會(huì)計(jì)核算工作的開始,也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

  會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。雖然兩者都是會(huì)計(jì)憑證,但仍然具有以下不同點(diǎn):① 作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。② 內(nèi)容不同。原始憑證說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,是會(huì)計(jì)核算的原始資料;記賬憑證主要確定會(huì)計(jì)分錄。③ 填制人員不同。原始憑證一般由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制,記賬憑證由會(huì)計(jì)人員填制。

  2.原始憑證的含義、分類、基本內(nèi)容、填制要求及審核要點(diǎn)

  原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記帳原始依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。

  原始憑證按其取得的來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中自制原始憑證按填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總原始憑證。同學(xué)們應(yīng)該理解并掌握各種原始憑證的含義。

  原始憑證的基本內(nèi)容包括:① 原始憑證的名稱;② 填制憑證的日期;③ 填制憑證單位名稱或者填制人姓名;④ 接受憑證單位名稱;⑤ 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額;⑥ 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對(duì)一些特殊的原始憑證,除應(yīng)當(dāng)具備原始憑證的上述內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)有一定的附加條件。

  填制原始憑證必須符合以下基本要求:① 原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法和真實(shí);②項(xiàng)目齊全,手續(xù)完備;③ 書寫規(guī)范;④ 大小寫金額必須相符;⑤ 不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ);⑥ 連續(xù)編號(hào),以便查核;⑦ 及時(shí)填制并送腳財(cái)會(huì)部門。

  原始憑證審核的要點(diǎn)有:① 審核原始憑證的合法性和真實(shí)性;② 審核原始憑證的合理性;③審核原始憑證的合理性;④ 審核原始憑證的正確性。

  3.記帳憑證的含義、分類、基本內(nèi)容和填制方法

  記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類,確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證。

  記帳憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,可以分為專用記帳憑證和通用記帳憑證兩類。專用記帳憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān),又可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證三種。同學(xué)們應(yīng)理解和掌握各種記帳憑證的含義。

  記帳憑證必須具備以下基本內(nèi)容:① 填制憑證的日期;② 憑證的名稱和編號(hào);③ 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要;④ 會(huì)計(jì)科目的名稱、方向和金額;⑤ 所附原始憑證張數(shù);⑥ 制證、審核、記帳、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員簽章。

  記帳憑證的填制方法請(qǐng)見教材中舉例。

  第五章 會(huì)計(jì)帳簿

  雖然會(huì)計(jì)憑證記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,但這種記錄是個(gè)別的、零星的和分散的,而要全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映單位一定時(shí)期內(nèi)某一類或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,就必須在憑證基礎(chǔ)上設(shè)置和使用帳簿。

  1.會(huì)計(jì)帳簿的含義、作用及分類

  所謂會(huì)計(jì)帳簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的帳頁所組成,用以序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。這里要提醒同學(xué)們注意的是,帳簿與帳戶是兩個(gè)不同的概念。帳簿是具有實(shí)物形態(tài)的一種簿籍,也就是各種各樣的帳本,而帳戶是在帳簿中開設(shè)的用來記錄各個(gè)會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目增減變化的場(chǎng)所。

  帳簿的作用主要表現(xiàn)在:第一,可以全面、系統(tǒng)地反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況;第二,可以為定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料;第三,可以為考核經(jīng)營業(yè)績(jī)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和分析提供依據(jù)。

  帳簿按用途可分為序時(shí)帳簿、分類帳簿和備查帳簿;按外表形式可分為訂本式帳簿、活頁式帳簿和卡片式帳簿。同學(xué)們應(yīng)掌握各種帳簿的含義及用途。

  2.會(huì)計(jì)帳簿的登記

  要求掌握會(huì)計(jì)帳簿的登記規(guī)則,日記帳與分類帳的登記方法。

  3.總分類帳與明細(xì)分類帳的關(guān)系及其平行登記

  總分類帳與明細(xì)分類帳是既有內(nèi)在聯(lián)系又有區(qū)別的兩類帳戶。其聯(lián)系表現(xiàn)在:第一,所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同;第二,登記帳簿的原始依據(jù)相同。二者之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在:第一,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同;第二,作用不同,總分類帳所提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是明細(xì)分類帳資料的綜合,對(duì)所屬明細(xì)分類帳起著統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類帳是對(duì)有關(guān)總帳的補(bǔ)充,起著輔助和補(bǔ)充說明作用。

  平行登記就是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一方面登記有關(guān)的總分類帳戶,另一方面又要登記該總分類帳戶所屬的各有關(guān)明細(xì)分類帳戶的一種登記方法。具體地說,平行登記法包括以下幾個(gè)要點(diǎn):第一,登記的依據(jù)相同;第二,登記的方向一致;第三,登記的金額相等。

  4.錯(cuò)帳的更正方法

  要求掌握劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法的適用條件及其具體運(yùn)用。

  5.財(cái)產(chǎn)清查和帳實(shí)核對(duì)

 ?。?)了解財(cái)產(chǎn)清查的含義與分類;(2)掌握實(shí)地盤存制、永續(xù)盤存制和未達(dá)帳項(xiàng)的含義及銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制;(3)掌握財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)結(jié)果的帳務(wù)處理。

  6.對(duì)帳和結(jié)帳

  了解對(duì)帳的含義及內(nèi)容;了解結(jié)帳的含義、主要程序和內(nèi)容,以及結(jié)帳的方法。

  第六章 會(huì)計(jì)報(bào)表

  會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)對(duì)外提供經(jīng)濟(jì)信息的主要工具和載體。因此,定期將會(huì)計(jì)帳簿中所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行加工整理,編制和對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)。

  1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件,分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:會(huì)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)報(bào)表附注;財(cái)務(wù)情況說明書。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。

  2.掌握會(huì)計(jì)報(bào)表的含義、組成和分類。

  3.了解我國對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的規(guī)范。

  4.了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求。

  5.資產(chǎn)負(fù)債表

  了解資產(chǎn)負(fù)債表的作用,掌握資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)、格式及其編制方法。

  關(guān)于資產(chǎn)負(fù)債表的編制,我認(rèn)為應(yīng)抓住以下幾點(diǎn):第一,資產(chǎn)負(fù)債表的理論基礎(chǔ)(結(jié)構(gòu)原理)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式。第二,資產(chǎn)負(fù)債表是反映會(huì)計(jì)期末這一特定時(shí)日企業(yè)資產(chǎn)的存在形態(tài)與分布狀況,以及這些資產(chǎn)的資金來源情況(包括負(fù)債和所有者權(quán)益),因此編制資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)來源是資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類帳戶的期末余額。第三,由于資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目不是一一對(duì)應(yīng)的,因此編表時(shí)并不是直接把資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三類帳戶的期末余額直接照超過來了事,而是區(qū)分幾種不同情況分別處理,具體方法請(qǐng)見教材舉例。

  6.損益表

  了解損益表的作用,掌握損益表的結(jié)構(gòu)、格式及其編制方法。

  損益表的理論基礎(chǔ)(結(jié)構(gòu)原理)是“收入—費(fèi)用=利潤”這一會(huì)計(jì)等式,它反映的是企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,因此其數(shù)據(jù)來源是各個(gè)收入及費(fèi)用類帳戶的本期發(fā)生額(注意這一點(diǎn)與資產(chǎn)負(fù)債表根據(jù)有關(guān)帳戶期末余額編制不同)。至于其具體編制方法則非常簡(jiǎn)單,其實(shí)就是把利潤的形成過程列出一個(gè)加減算式來(請(qǐng)見教材舉例)。

  7.現(xiàn)金流量表

  了解現(xiàn)金流量表的作用(注意它與資產(chǎn)負(fù)債表的相同與不同之處)、結(jié)構(gòu)及其基本編制方法。

  第七章 會(huì)計(jì)核算實(shí)例(上)——日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算

  本章與第八章主要都是把前面介紹的會(huì)計(jì)核算方法舉例說明其應(yīng)用,因而這兩章可以單獨(dú)成為一個(gè)單元。

  1.會(huì)計(jì)核算的基本前提

  掌握會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量的含義及其意義。

  2.會(huì)計(jì)確認(rèn)和會(huì)計(jì)計(jì)量的基本原則

  掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的含義與區(qū)別;掌握配比原則的含義及其與權(quán)責(zé)發(fā)生制的關(guān)系;掌握實(shí)際成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則、謹(jǐn)慎性原則和重要性原則的含義及意義。

  3.掌握企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄、過帳和試算平衡方法。

  第八章 會(huì)計(jì)核算實(shí)例——會(huì)計(jì)期末的帳項(xiàng)調(diào)整和核算

  1.期末帳項(xiàng)調(diào)整

  掌握應(yīng)計(jì)費(fèi)用、應(yīng)計(jì)收入、預(yù)付費(fèi)用、預(yù)收收入、固定資產(chǎn)折舊、壞帳損失的含義及其帳務(wù)處理方法。

  2.產(chǎn)品成本的確定與結(jié)轉(zhuǎn)

  掌握分配與結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本、結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的實(shí)際成本的方法。

  3.掌握利潤形成及分配的會(huì)計(jì)分錄與過帳。

  4.掌握對(duì)帳、結(jié)帳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

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