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BI≠數(shù)據(jù)分析≠數(shù)據(jù)可視化,詳解報表式 BI、傳統(tǒng)式 BI 和自助式BI

 非著名問天 2023-06-11 發(fā)布于內(nèi)蒙古


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全文共3364字,建議閱讀9分鐘

對于BI(Business Intelligence,商業(yè)智能)的解釋,無論是在維基百科還是百度百科,你能搜到的都大差不差,都是告訴你:BI一個是利用XXX技術進行數(shù)據(jù)分析以輔助決策,提升決策效率的工具/方案。

可惜的是,經(jīng)調研發(fā)現(xiàn),很多人對BI的理解卻是側重于數(shù)據(jù)的分析和展示,BI更多地被大家直接等同于數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化。

這其實是錯誤的。

帆軟數(shù)據(jù)應用研究院等在文獻研究和企業(yè)調研的基礎上,結合我國的市場環(huán)境,對 BI 做出如下的定義:

BI 是在打通企業(yè)數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和統(tǒng)一管理的基礎上,利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)可視化與分析技術,將指定的數(shù)據(jù)轉化為信息和知識的解決方案,其價值體現(xiàn)在滿足企業(yè)不同人群對數(shù)據(jù)查詢、分析和探索的需求,從而為管理和業(yè)務提供數(shù)據(jù)依據(jù)和決策支持。

所以,簡單來說,BI是工具/平臺/系統(tǒng)/解決方案。

01

BI的概念詳解

商業(yè)智能BI≠數(shù)據(jù)分析

BI和數(shù)據(jù)分析是兩個容易混淆的概念,雖然它們之間存在不少類似的地方,商業(yè)智能軟件也可以幫助業(yè)務人員進行數(shù)據(jù)分析,但數(shù)據(jù)分析絕不等同于商業(yè)智能。

數(shù)據(jù)分析是個過程,是個解決方式,對象常常是某個問題。比如分析某次促銷活動的效果,就需要對UV、客單價、復購率等關鍵性的指標數(shù)據(jù)做監(jiān)控。還需要和過去的活動進行對比,從數(shù)據(jù)庫里尋找最佳對照組進行建模,在SAS里做統(tǒng)計分析。也就是說,數(shù)據(jù)分析是利用數(shù)理統(tǒng)計等科學方法做假設驗證,通常的工作就是對指標進行分析對比,KPI監(jiān)控,異常指標分析,預測趨勢,最終生成結果報告。專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具有R、Python等。

商業(yè)智能是一整套的解決方案,對象往往是企業(yè)的經(jīng)營問題。利用企業(yè)在日常經(jīng)營過程中生產(chǎn)的大量數(shù)據(jù),并將它們轉化為信息和知識,讓每一個決定、管理細節(jié)、戰(zhàn)略規(guī)劃都有數(shù)據(jù)參考。比如領導經(jīng)常會關注銷售、采購和財務狀況,技術人員做好固定格式的數(shù)據(jù)報表(Dashboard/數(shù)據(jù)看板),領導打開就能查看,并且數(shù)據(jù)自動更新。商業(yè)智能工具一般通過連接ERP、CRM、MES等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)有規(guī)則地匯總到數(shù)據(jù)倉庫中,從而制作業(yè)務主題相關的分析報表,還可以對接大數(shù)據(jù)平臺進行可視化的分析展示。

商業(yè)智能的作用一方面是將常規(guī)的分析過程固化并簡化下來,另一方面是讓業(yè)務的自助分析更為方便快捷。簡單來說商業(yè)智能BI是一套有關數(shù)據(jù)的解決方案,入口是數(shù)據(jù),出口也是數(shù)據(jù)或者以數(shù)據(jù)為基礎的報表呈現(xiàn),更多強調的是解決方案;數(shù)據(jù)分析更多的以人為主,對數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)出的數(shù)據(jù)、或者其他渠道產(chǎn)出的數(shù)據(jù)做分析的過程。前者強調怎么讓數(shù)據(jù)合理的加工或者呈現(xiàn)出來,后者強調如何通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,有一個探索和思考的過程,這個思考的過程是工具本身不能替代的。

商業(yè)智能BI≠數(shù)據(jù)可視化

BI和數(shù)據(jù)可視化是另一對容易混淆的概念,根據(jù)信通院的《大數(shù)據(jù)白皮書》的定義可知,在整個大數(shù)據(jù)技術體系中,BI與數(shù)據(jù)可視化是交叉關系。

數(shù)據(jù)可視化通過圖表、圖形、儀表板和報表等方式,將數(shù)據(jù)以視覺化的形式展現(xiàn)出來,以幫助用戶更好地理解和解釋數(shù)據(jù)可視化。實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的工具有很多,簡單的圖表,Excel、Python Matplotlib基本上就可滿足需求了,如果希望配置成例行圖表,則需要通過商業(yè)BI軟件來完成,比如FineBI、PowerBI和Tableau等。對于儀表盤和報表,一般則是用Excel、FineBI、PowerBI,F(xiàn)inereport等工具來實現(xiàn)。

商業(yè)智能BI包括數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和預測建模等,其中的數(shù)據(jù)展示就是數(shù)據(jù)可視化的部分,也就是上文的技術人員制作固定的數(shù)據(jù)報表/儀表盤給領導看。因此,商業(yè)智能BI的一個出口就是數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),呈現(xiàn)形式是報表或者儀表盤。

圖片

02

BI的具體細分

按照不同的功能模式,當前的 BI 又可以細分為報表式、傳統(tǒng)式和自助式三類。

報表式BI

報表式 BI 主要面向 IT 人員,適用于各類固定樣式的報表設計,通常用來呈現(xiàn)業(yè)務指標體系,支持的數(shù)據(jù)量不大。國內(nèi)的報表式 BI 于 1999 年左右開始起步,在 2013 年趨于成熟。由于國內(nèi)企業(yè)對于報表格式的糾結和堅持,非常多的企業(yè)對表格式報表情有獨鐘,國內(nèi)企業(yè)的報表格式自稱一派,很多國外的報表工具在制作報表樣式時,圖形格式交互上都磨合困難,且一些表格的業(yè)務邏輯和國外不同,所以解決中國式復雜報表經(jīng)常成為企業(yè)選型的重點需求。當下,國內(nèi)報表工具以帆軟FineReport等代表已成主流。

報表式 BI 大多采用類 Excel 的設計模式,雖然主要面向的對象是 IT 人員,但是業(yè)務人員也能快速學習和掌握,并在既定的數(shù)據(jù)權限范圍內(nèi),制作一些基本的數(shù)據(jù)報表和駕駛艙報表。例如FineReport自主研發(fā)的HTML5圖表,可以滿足不同人群的視覺展示需求,也可以進行一些簡單的即席分析操作,如圖表類型的切換、排序、過濾等。

代表工具:FineReport

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體驗代表工具

FineReport


傳統(tǒng)式BI  

傳統(tǒng)式 BI 同樣面向的是 IT 人員,隨著數(shù)據(jù)倉庫技術發(fā)展而來,相比于報表BI,更側重于 OLAP(Online Analytical Processing,聯(lián)機分析處理),即席分析與數(shù)據(jù)可視化分析。

傳統(tǒng)式 BI 以 IBM 的 Cognos、SAP 的 BO 等國外產(chǎn)品為代表,其優(yōu)勢是面對大數(shù)據(jù)量時具有高性能和高穩(wěn)定性,劣勢也十分明顯——數(shù)據(jù)分析的能力和靈活性差。根據(jù) Forrester 的報告,如今采用傳統(tǒng)式 BI 的企業(yè)或機構中,83% 以上的數(shù)據(jù)分析需求無法得到滿足,這表明很多企業(yè)重金打造的 BI 系統(tǒng)幾乎成為擺設,收效甚微。此外,項目耗資不菲、實施周期極長、風險大、對使用者技術要求高等特點,也不利于傳統(tǒng)式 BI 的推廣和普及。

代表工具:Cognos

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自助式BI  

自助式 BI 也叫敏捷 BI。由于傳統(tǒng)式BI的缺陷屢遭詬病,以及業(yè)務人員數(shù)據(jù)分析需求的增長,自助式 BI 開始快速成長起來。自助式 BI 產(chǎn)品較多,國外產(chǎn)品有 Power BI、Tableau、Qlikview,國內(nèi)產(chǎn)品有 FineBI 等。自助式BI面向業(yè)務人員,追求業(yè)務與IT的高效配合,讓IT人員回歸技術本位,做好數(shù)據(jù)底層支撐;讓業(yè)務人員回歸價值本位,通過簡單易用的前端分析工具,基于業(yè)務理解輕松地開展自助式分析,探索數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動業(yè)務發(fā)展。

自 2014 年起,可視化數(shù)據(jù)分析、自助式 BI 在國內(nèi)高速發(fā)展,傳統(tǒng)式 BI 開始衰退。但是,需要注意的是自助式 BI 也不是萬金油,企業(yè)在選擇工具時應綜合考慮自身需求及自助式 BI 的特點。

與傳統(tǒng)式 BI 相比,自助式 BI 主要有以下幾項優(yōu)勢,這也是自助式 BI 被稱為敏捷 BI 的原因:

  • 快速部署。傳統(tǒng)式 BI 系統(tǒng)從總體架構的設計到具體的部署環(huán)節(jié),通常需要花費幾個月的時間。而自助式BI 系統(tǒng)的部署不需要經(jīng)歷漫長而復雜的設計和建模過程,只需要不到一周的時間,企業(yè)就可以迅速進行數(shù)據(jù)分析和可視化項目的建設。

  • 快速、靈活地應對需求。傳統(tǒng)式 BI 給 IT 人員帶來較大的壓力,大量需求堆積導致無法快速、靈活地響應。而采用自助式 BI,IT 人員只需要負責整理基礎數(shù)據(jù)架構,維護和開發(fā)接口,業(yè)務人員可以自行進行快速的可視化分析和報表分析。

  • 產(chǎn)品采購成本相對較低。傳統(tǒng)式 BI 產(chǎn)品的采購成本偏高,還有一些額外的培訓和咨詢服務成本。自助式BI 產(chǎn)品只著重解決某些問題,功能不一定大而全,因而相對便宜。

  • 工具使用起來簡單、易上手。傳統(tǒng)式 BI 面向 IT 或者數(shù)據(jù)等技術部門,對技術背景有一定要求,學習曲線陡峭,工具操作難度大;而自助式 BI 面向的對象是業(yè)務人員,工具操作簡單、容易上手,一般通過簡單的鼠標操作即可進行數(shù)據(jù)分析。

總而言之,對于業(yè)務人員需要進行自主分析,解決重點關注問題,靈活應對業(yè)務需求,快速完成部署等場景,自助式 BI 是一個不錯的選擇。

代表工具:FineBI

圖片

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體驗代表工具

FineBI


需要強調的是,這三類 BI 各有優(yōu)劣,分別適用于不同的場景,不是絕對的相互替代的關系。它們,尤其是報表式和自助式 BI,將長期共存,供企業(yè)按需選擇,直到信息化基礎條件發(fā)生根本改變。參考 Gartner 所倡導的雙模 IT 模式,建議企業(yè)根據(jù)自身數(shù)據(jù)應用成熟度來判斷哪一類 BI 哪個更適合自己,或者是否需要結合使用。以下圖 的雙模 IT 下的帆軟 BI 體系為例,報表式 BI 面向 IT 人員,可用于固定的、大型的 BI 項目,自助式 BI 面向業(yè)務人員,可應對靈活、動態(tài)的分析需求。
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【END】

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