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這幾個(gè)極簡(jiǎn)小習(xí)慣,讓你遠(yuǎn)離職場(chǎng)加班!

 檸檬心理課堂 2023-06-02 發(fā)布于江蘇

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檸檬心理&QQ音樂(lè)/   5分鐘心理學(xué)

檸檬心理丨作者

檸檬心理&QQ音樂(lè)丨音頻

Pexels、Pixabay、網(wǎng)絡(luò)丨圖源

可能作為打工人,都被加班折磨過(guò),有一份調(diào)研報(bào)告顯示:

24.5%的職場(chǎng)人都在加班,主要是白天沒(méi)有完成工作。

面對(duì)較大的工作量,要想按時(shí)下班,提升工作效率很關(guān)鍵,當(dāng)然,還與你的一些工作習(xí)慣有關(guān)系。

今天我就分享幾個(gè)簡(jiǎn)單的工作小習(xí)慣,希望助你擺脫加班!

第一,深度思考后再做。

職場(chǎng)中:

有些人工作熱情旺盛,接到工作任務(wù)和需求后,立馬開(kāi)干,看起來(lái)執(zhí)行力強(qiáng),但經(jīng)常干到一半時(shí)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,有些事情沒(méi)考慮到,導(dǎo)致方向走偏了,進(jìn)行不下去,甚至還要返工。

這就是事前缺乏思考的緣故。

所以,工作中如果接到重要任務(wù),或者你不熟悉的任務(wù)時(shí),要多思考。

不是說(shuō)要面面俱到,至少:

  • 在腦海中要有大致的框架,可以列一個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)表,把工作目標(biāo)、人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、對(duì)接資源等列清楚,再去行動(dòng)。

  • 當(dāng)然也可以事先找領(lǐng)導(dǎo),或者經(jīng)驗(yàn)豐富的人請(qǐng)教,不要覺(jué)得丟臉,事情辦砸了才更丟臉。

第二,晚上復(fù)盤(pán)工作。

晚上花10分鐘時(shí)間,回顧一下一整天的工作。

先問(wèn)問(wèn)自己:

今天做了哪些事情?

有了哪些成果?

哪些任務(wù)占了我的時(shí)間精力,但沒(méi)有成果,是不是可以放棄?

今天的工作有哪些值得優(yōu)化的點(diǎn)?

接著可以提前計(jì)劃第二天的工作。

有的人工作沒(méi)有規(guī)劃,總是第二天才開(kāi)始梳理工作,工作量少還好,工作量一多,就很容易手忙腳亂,消耗大量時(shí)間。

所以,我們可以試著在前一天晚上梳理下第二天的工作,做好優(yōu)先級(jí)排序,在腦海中形成清單,這樣第二天一上班就可以迅速投入工作,工作效率會(huì)大幅提升。

第三,給任務(wù)設(shè)置完成時(shí)間。

對(duì)于一些重要工作,我們可以為自己設(shè)置完成時(shí)間,要求自己在某某時(shí)間點(diǎn)之前完成。

別小看這個(gè)舉動(dòng),它在潛意識(shí)里會(huì)促使你對(duì)這項(xiàng)任務(wù)投入更多的關(guān)注,也能強(qiáng)制你高效利用時(shí)間。

即使你無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),也總比你完全不規(guī)劃好多了。

第四,排除干擾,保持專注。

如果你抱著無(wú)所謂的態(tài)度,完成一項(xiàng)工作,可能需要2小時(shí),但如果在專注狀態(tài)下,可能你30分鐘就搞定了。

專注的力量是無(wú)窮的,但—我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)受到多方面因素的打擾——

開(kāi)會(huì)、喝水、聊八卦等等。

那么如何應(yīng)對(duì)呢?

你可以在需要專注的時(shí)候,提前把這些干擾因素排除掉。

比如:

把手機(jī)放在遠(yuǎn)離視線的地方;

提前告訴同事,自己在某個(gè)時(shí)間段有重要任務(wù),請(qǐng)勿打擾等。

第五,拒絕某些不必要的任務(wù)。

很多時(shí)候,我們感到很忙,是因?yàn)槲覀兘酉铝瞬缓侠淼娜蝿?wù),最后被迫加班。

在職場(chǎng),學(xué)會(huì)拒絕能幫我們避免不少麻煩。

當(dāng)同事讓你幫忙時(shí),不想幫或幫不了就直接拒絕;

領(lǐng)導(dǎo)安排給你不合理的任務(wù)時(shí),雖然不好直接拒絕,但你可以側(cè)面說(shuō)明,告訴他目前你還有其他任務(wù),新任務(wù)會(huì)影響其他工作任務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量。

即使最后推脫不掉,至少也讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的難處,并給你放寬完成的時(shí)間。

你的壓力就沒(méi)有那么大了,比你笑呵呵接下任務(wù),最后完成不了被迫加班好多了。

常年位居教育榜第一《5分鐘心理學(xué)》

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