# 檸檬心理&QQ音樂(lè)/ 5分鐘心理學(xué) 檸檬心理丨作者 檸檬心理&QQ音樂(lè)丨音頻 Pexels、Pixabay、網(wǎng)絡(luò)丨圖源 可能作為打工人,都被加班折磨過(guò),有一份調(diào)研報(bào)告顯示: 24.5%的職場(chǎng)人都在加班,主要是白天沒(méi)有完成工作。 面對(duì)較大的工作量,要想按時(shí)下班,提升工作效率很關(guān)鍵,當(dāng)然,還與你的一些工作習(xí)慣有關(guān)系。 今天我就分享幾個(gè)簡(jiǎn)單的工作小習(xí)慣,希望助你擺脫加班! 第一,深度思考后再做。 職場(chǎng)中: 有些人工作熱情旺盛,接到工作任務(wù)和需求后,立馬開(kāi)干,看起來(lái)執(zhí)行力強(qiáng),但經(jīng)常干到一半時(shí)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,有些事情沒(méi)考慮到,導(dǎo)致方向走偏了,進(jìn)行不下去,甚至還要返工。 這就是事前缺乏思考的緣故。 所以,工作中如果接到重要任務(wù),或者你不熟悉的任務(wù)時(shí),要多思考。 不是說(shuō)要面面俱到,至少:
第二,晚上復(fù)盤(pán)工作。 晚上花10分鐘時(shí)間,回顧一下一整天的工作。 先問(wèn)問(wèn)自己: 今天做了哪些事情? 有了哪些成果? 哪些任務(wù)占了我的時(shí)間精力,但沒(méi)有成果,是不是可以放棄? 今天的工作有哪些值得優(yōu)化的點(diǎn)? 接著可以提前計(jì)劃第二天的工作。 有的人工作沒(méi)有規(guī)劃,總是第二天才開(kāi)始梳理工作,工作量少還好,工作量一多,就很容易手忙腳亂,消耗大量時(shí)間。 所以,我們可以試著在前一天晚上梳理下第二天的工作,做好優(yōu)先級(jí)排序,在腦海中形成清單,這樣第二天一上班就可以迅速投入工作,工作效率會(huì)大幅提升。 第三,給任務(wù)設(shè)置完成時(shí)間。 對(duì)于一些重要工作,我們可以為自己設(shè)置完成時(shí)間,要求自己在某某時(shí)間點(diǎn)之前完成。 別小看這個(gè)舉動(dòng),它在潛意識(shí)里會(huì)促使你對(duì)這項(xiàng)任務(wù)投入更多的關(guān)注,也能強(qiáng)制你高效利用時(shí)間。 即使你無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),也總比你完全不規(guī)劃好多了。 第四,排除干擾,保持專注。 如果你抱著無(wú)所謂的態(tài)度,完成一項(xiàng)工作,可能需要2小時(shí),但如果在專注狀態(tài)下,可能你30分鐘就搞定了。 專注的力量是無(wú)窮的,但—我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)受到多方面因素的打擾—— 開(kāi)會(huì)、喝水、聊八卦等等。 那么如何應(yīng)對(duì)呢? 你可以在需要專注的時(shí)候,提前把這些干擾因素排除掉。 比如: 把手機(jī)放在遠(yuǎn)離視線的地方; 提前告訴同事,自己在某個(gè)時(shí)間段有重要任務(wù),請(qǐng)勿打擾等。 第五,拒絕某些不必要的任務(wù)。 很多時(shí)候,我們感到很忙,是因?yàn)槲覀兘酉铝瞬缓侠淼娜蝿?wù),最后被迫加班。 在職場(chǎng),學(xué)會(huì)拒絕能幫我們避免不少麻煩。 當(dāng)同事讓你幫忙時(shí),不想幫或幫不了就直接拒絕; 領(lǐng)導(dǎo)安排給你不合理的任務(wù)時(shí),雖然不好直接拒絕,但你可以側(cè)面說(shuō)明,告訴他目前你還有其他任務(wù),新任務(wù)會(huì)影響其他工作任務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量。 即使最后推脫不掉,至少也讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的難處,并給你放寬完成的時(shí)間。 你的壓力就沒(méi)有那么大了,比你笑呵呵接下任務(wù),最后完成不了被迫加班好多了。 一 END 一 近 期 熱 文 為 你 推 薦 ? |
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