掌握復(fù)制、粘貼,相信每個(gè)職場(chǎng)人都能驕傲地說(shuō)“自己熟練使用Excel”,果真如此不害臊嗎?不出10秒鐘,肯定被面試官問得啞口無(wú)言。快捷鍵太多,記住幾個(gè)常用的,收藏起來(lái),需要的時(shí)候過(guò)來(lái)查看。 “學(xué)Excel”系列的其它文章也介紹了一些快捷鍵的用法,可以去找找看。 記住常用的快捷鍵,提高工作效率,簡(jiǎn)直是神了。為了體驗(yàn)更多好用的快捷鍵,建議把Excel軟件升級(jí)到最新版本。 你覺得比較好用的快捷鍵有哪些?歡迎評(píng)論留言,轉(zhuǎn)發(fā)分享給更多人。 1、Ctrl + E(快速填充)。 注意,Excel 2013版本以及更高版本才能使用,低版本無(wú)法使用。 自動(dòng)識(shí)別相鄰列中的模式并填充當(dāng)前列。數(shù)據(jù)拆分、數(shù)據(jù)合并,都可以。 比如,數(shù)字和文字混合,提取第一行的數(shù)字,按下Enter回車鍵之后,繼續(xù)按Ctrl + E,其它行自動(dòng)提取。 2、Ctrl + T(超級(jí)表)。 把普通表變成超級(jí)表,自動(dòng)加上斑馬線樣式使表格更好看,自動(dòng)填充公式,等等。 3、Ctrl + P(打?。?。 幾乎99%的職場(chǎng)人都需要打印,所以,這個(gè)快捷鍵是必學(xué)必會(huì)的。 4、Ctrl + 數(shù)字1(設(shè)置單元格格式)。 5、Ctrl + F(查找)。 6、Ctrl + H(替換)。 7、Ctrl + 減號(hào)-(刪除行、列)。 可以點(diǎn)擊單元格、行標(biāo)、列標(biāo),再按“Ctrl + 減號(hào)”。 8、Ctrl + Shift + 4(貨幣格式)。 9、Enter(結(jié)束輸入)。 10、Ctrl + Shift + Enter(將公式作為數(shù)組公式輸入)。 這個(gè)必須記住,寫函數(shù)公式需要用到。 11、Delete(刪除內(nèi)容)。 可以刪除任何內(nèi)容。 12、Ctrl + C(復(fù)制)。 13、Ctrl + X(剪切)。 14、Ctrl + V(粘貼)。 15、Ctrl + S(保存)。 電腦突然藍(lán)屏,辛辛苦苦搞了幾個(gè)小時(shí)的Excel表格沒了,這是職場(chǎng)人必經(jīng)的痛。說(shuō)者傷心,聽者流淚。 一定要養(yǎng)成經(jīng)常保存的習(xí)慣,過(guò)幾分鐘保存一次,有備無(wú)患。 16、Ctrl + Z(撤消)。 17、Alt + Enter(在單元格中換行)。 18、Ctrl + Shift + ↓(選中整列)。 這個(gè)必須記住,表格有大量數(shù)據(jù)需要用到。 19、Ctrl + Shift + →(選中整行)。 這個(gè)必須記住,表格有大量數(shù)據(jù)需要用到。 20、Alt + F1(創(chuàng)建圖表)。 需要先選中單元格區(qū)域,再按Alt + F1。 |
|