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超好用的Excel技巧,你還不會(huì)么?

 握手言歡 2023-05-09 發(fā)布于廣東

技巧一:公式法

以上方法都有一個(gè)缺點(diǎn),就是更新原始A列數(shù)據(jù)時(shí),去重后的數(shù)據(jù)不能自動(dòng)更新,所以方法3很實(shí)用,我們使用公式方法:

=唯一(A:A

表示對(duì)A列數(shù)據(jù)去重,因?yàn)榫庉嬈魇褂玫氖?/span>OFFICE365,所以有自動(dòng)溢出功能,只需要在C1單元格輸入公式,也會(huì)顯示如下數(shù)據(jù)。

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因?yàn)?/span>UNIQUE數(shù)據(jù)源選擇的整列,空白值也是一個(gè)不重復(fù)的值,顯示結(jié)果為0。如果我們希望不顯示0值,可以套用另一個(gè)FILter公式:

=FILTER(UNIQUE(A:A),UNIQUE(A:A)<>"")

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使用公式法的好處是,當(dāng)左邊A列的數(shù)據(jù)相加時(shí),右邊公式的結(jié)果也可以相加。
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技巧二:CTRL+1

當(dāng)我們想快速設(shè)置單元格格式時(shí),只需要按下CTRL+1鍵,即可調(diào)出設(shè)置窗口。

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技巧三:快速格式化單元格

CTRL+shift+1,去除小數(shù)點(diǎn)顯示

CTRL+shift+2,時(shí)間格式顯示

CTRL+shift+3,日期格式顯示

CTRL+shift+4,貨幣格式顯示

CTRL+shift+5,百分比顯示

CTRL+shift+6,科學(xué)計(jì)算顯示

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技巧四:轉(zhuǎn)換數(shù)值格式

號(hào)碼左上角顯示綠色小三角,表示當(dāng)前號(hào)碼為文本格式。對(duì)于這樣的數(shù)據(jù),不能用SUM直接求和。并且手動(dòng)將格式更改為 [Number] [General] 也是無(wú)效的。這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)排序來(lái)解決,首先選擇區(qū)域,打開(kāi)【Column】點(diǎn)擊【Next】?jī)纱?,直接點(diǎn)擊Finish,這樣數(shù)據(jù)格式很快就會(huì)變成常規(guī)了。

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技巧五:不要錄入單位

輸入數(shù)據(jù)時(shí),不要將單位一起輸入。 可以考慮把單位放在表頭,方便后面的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。 不然后面統(tǒng)計(jì)的時(shí)候會(huì)比較麻煩。

首圖1.webp

技巧六:OFFICE文件快速找回

如果我們的表格沒(méi)有保存,我們可以在桌面上新建一個(gè)Excel文件,然后點(diǎn)擊文件,Excel選項(xiàng),再點(diǎn)擊保存。 這時(shí)候我們可以看到Excel的自動(dòng)保存機(jī)制,默認(rèn)每10分鐘保存一次。 歸檔一次。我們可以將自動(dòng)保存時(shí)間間隔調(diào)整為1分鐘,只需要調(diào)整一次,之后的所有文件默認(rèn)每1分鐘保存一次,然后我們可以找到自動(dòng)保存的文件夾目錄,比如小編的自動(dòng)文件夾保存目錄為:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 然后我們打開(kāi)我的電腦,把這個(gè)文件路徑。

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以上就是關(guān)于Excel技巧的全部分享了,希望在日常的生活中,可以給你帶來(lái)幫助。

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