招標(biāo)辦，即招投標(biāo)管理辦公室，專指甲方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理工作的專門機(jī)構(gòu)，有的稱為招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，招投標(biāo)管理委員會(huì)等。在以集中采購為主的大型企業(yè)集團(tuán)，這個(gè)招標(biāo)辦，也可能是項(xiàng)目單位的上級(jí)主管機(jī)構(gòu)。招標(biāo)辦具有起草頒布本單位招投標(biāo)管理制度，制定年度采購招投標(biāo)預(yù)算和計(jì)劃，對(duì)集中采購項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一組織管理，審閱招標(biāo)文件，監(jiān)督招投標(biāo)全流程、對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行終審復(fù)議等多重職責(zé)，其重要性是不言而喻的。

代理公司，是招投標(biāo)管理法制化、規(guī)范化后產(chǎn)生的一個(gè)新型門類。它接受招標(biāo)人的委托但又獨(dú)立于招標(biāo)人（業(yè)主），依法開展招投標(biāo)項(xiàng)目業(yè)務(wù)，如招標(biāo)文件編寫、發(fā)布公告、標(biāo)書發(fā)放，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，接受投標(biāo)人的質(zhì)疑等。政府采購項(xiàng)目還需要接受政府財(cái)政部門下屬的公共資源交易中心的指導(dǎo)。在電子招標(biāo)推行以后，招標(biāo)代理的事務(wù)性工作將會(huì)一定程度減少，但仍然是不可或缺的。

如果是政府采購，絕大多數(shù)情況下沒得選，必須交由公共資源交易服務(wù)中心來主導(dǎo)，政府機(jī)構(gòu)部門是不能自主進(jìn)行采購招標(biāo)的。以前政府采購中心會(huì)認(rèn)定一批招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來完成招標(biāo)組織工作，現(xiàn)在這一審批程序已被取消，所有的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都有自主參與政府采購代理工作的資格。其它非政府采購的招標(biāo)方，包括大型國企，招標(biāo)代理是由業(yè)主方能過公開方式選定的。甲方和招標(biāo)公司之間需要招標(biāo)簽署委托代理協(xié)議書，里面的內(nèi)容需要提前約定。

評(píng)標(biāo)專家（政府采購稱為評(píng)審專家）是按照法律規(guī)定，由政府和企業(yè)招投標(biāo)主管部門建立并管理的專門進(jìn)行招投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審工作的專業(yè)人員。

評(píng)標(biāo)專家不僅獨(dú)立于他自己所在的單位，也獨(dú)立于項(xiàng)目主管部門，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，在評(píng)審過程中，不受任何干擾的獨(dú)立行使法律賦予的權(quán)力，所以，法律性、獨(dú)立性、專業(yè)性是評(píng)標(biāo)專家的基本屬性。

按招投標(biāo)法規(guī)定，評(píng)標(biāo)委員會(huì)的構(gòu)成必須三分之二以上來自第三方的評(píng)標(biāo)專家，那么有不超過三分之一是允許來自業(yè)主所在機(jī)構(gòu)的。

需要補(bǔ)充說明的是：

一、這個(gè)三分之一的比例，業(yè)主也可以放棄，所有評(píng)委會(huì)成員全部從專家?guī)斐槿　?/p>

二、業(yè)主自主決定的評(píng)委會(huì)成員，也最好是符合專家條件的，當(dāng)然這個(gè)不是硬性規(guī)定。其余的評(píng)標(biāo)專家都必須在專家?guī)炖锩骐S機(jī)抽取，在開標(biāo)前抽取專家時(shí)，不僅對(duì)投標(biāo)人是絕對(duì)保密的，對(duì)招標(biāo)人也是絕對(duì)保密的，自然不存在征尋他們同意的問題。

通過上面的分析，我們應(yīng)該明白各個(gè)不同的崗位職責(zé)分工不同，在招投標(biāo)過程中，缺一不可，是相互作用，相互制約的關(guān)系。