首先說(shuō)明,這里說(shuō)審計(jì)的是指外部審計(jì),是會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其他企業(yè)的那種外部審計(jì),以及集團(tuán)公司總部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)分、子公司的那種審計(jì)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在正式從事會(huì)計(jì)工作之前,如果有機(jī)會(huì)先從事審計(jì)工作,將會(huì)比大學(xué)畢業(yè)后直接就從事會(huì)計(jì)工作要好很多。包括這樣幾個(gè)方面:1、審計(jì)工作能夠幫助財(cái)務(wù)人員快速、全面理解整個(gè)會(huì)計(jì)工作。審計(jì)工作的工作程序,一般都是從宏觀到具體,即先從宏觀整體的角度看問(wèn)題,再逐步深入、細(xì)化到具體。也就是先看報(bào)表,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全局的概念;然后再看賬,根據(jù)賬務(wù)記錄發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;再具體翻看記賬憑證,根據(jù)憑證單據(jù)來(lái)判斷、核實(shí)具體問(wèn)題。這樣,就比較容易在心目中對(duì)財(cái)務(wù)工作形成整體的印象。就如先從山頂往下看見(jiàn)一片完整的森林,對(duì)森林首先有了整體的印象后,再進(jìn)入到森林中,再去了解森林里面的樹(shù)木、花草。而如果是大學(xué)畢業(yè)就直接做會(huì)計(jì)工作,通常都是先做會(huì)計(jì)憑證,再做賬,再編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如此,就較難很快在心目中對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作形成一個(gè)完整的印象。要想真正了解整體財(cái)務(wù)工作,就會(huì)相對(duì)困難得多。就如先進(jìn)入了森林,首先是看見(jiàn)了花草、樹(shù)木,而對(duì)整個(gè)森林卻沒(méi)有印象(俗話說(shuō)之間樹(shù)木不見(jiàn)森林)。需要經(jīng)過(guò)比較艱辛的努力,爬到山頂或樹(shù)梢上之后,才能看見(jiàn)整個(gè)森林的全貌,由此才能對(duì)森林產(chǎn)生一個(gè)直觀的完整的印象。2、審計(jì)工作能夠幫助財(cái)務(wù)人員快速學(xué)會(huì)認(rèn)讀報(bào)表。可以這么說(shuō),有不少的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,都是在從事會(huì)計(jì)工作很多年之后,才真正懂得如何認(rèn)讀報(bào)表。這不是他們不聰明,而是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的性質(zhì)使然。比如,僅僅看資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)字,就初步判斷出那些項(xiàng)目可能存在做假賬的情況,或存在稅收風(fēng)險(xiǎn)的情況,這樣的“能力”,很多會(huì)計(jì)人員可能都會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)神秘。而實(shí)際上,并不是認(rèn)讀報(bào)表有多難,而是由于會(huì)計(jì)人員日常工作一般不需要,他們平時(shí)的工作需要的就是他們不斷地做賬、編制報(bào)表,很少需要他們?nèi)フJ(rèn)讀報(bào)表,所以大多都沒(méi)有去關(guān)注認(rèn)讀報(bào)表的技能和方法,從而就沒(méi)有培養(yǎng)出這方面的能力。而審計(jì)工作不一樣,首先第一步就需要看報(bào)表,通過(guò)報(bào)表進(jìn)行初步判斷,數(shù)據(jù)是否正常?哪些數(shù)據(jù)可能存在有問(wèn)題?問(wèn)題在什么地方?等。有了方向后,再進(jìn)一步去看賬,通過(guò)賬務(wù)記錄從邏輯關(guān)系上判斷是否存在問(wèn)題。然后再具體翻看記賬憑證進(jìn)行核實(shí)。這樣的工作要求,就必須要先學(xué)會(huì)看報(bào)表,掌握先從總體上看問(wèn)題的技能。3、審計(jì)工作能夠幫助財(cái)務(wù)人員快速掌握判斷賬務(wù)正確與否的技能。審計(jì)工作的一個(gè)重要職責(zé),就是要審計(jì)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理是否正確,這就要求從事審計(jì)工作的人員必須快速掌握判斷會(huì)計(jì)賬務(wù)正確與否的技能。會(huì)計(jì)賬務(wù)處理正確與否,不是憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,而是有具體的判斷標(biāo)準(zhǔn)的。比如很多年前在企業(yè)做審計(jì)時(shí),當(dāng)指出老會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理上的錯(cuò)誤的時(shí)候,老會(huì)計(jì)很惱火,說(shuō)“我吃過(guò)的鹽比你吃的飯還多,我?guī)资甑墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),還不如你一個(gè)剛參加工作的毛頭小孩子?”但在給他出示了國(guó)家新頒布的“會(huì)計(jì)制度”之后,他就啞口無(wú)言了。因?yàn)椋瑫?huì)計(jì)賬務(wù)處理正確與否,并不是經(jīng)驗(yàn)越老越正確,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)有錯(cuò)誤的,也有過(guò)時(shí)的。而真正判斷賬務(wù)處理正確與否的標(biāo)準(zhǔn),則是國(guó)家頒布執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度(現(xiàn)在的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)、公司法規(guī)、稅收法規(guī)等。而從事審計(jì)工作的人,首先就必須要了解、熟悉這些國(guó)家頒發(fā)的法規(guī)、政策,并以此為依據(jù)去開(kāi)展審計(jì)工作。大學(xué)畢業(yè)就直接從事會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員,很多都是憑前輩傳授的經(jīng)驗(yàn),以及自己摸索總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)在進(jìn)行賬務(wù)處理工作。而有的財(cái)務(wù)人員在工作了很多年之后,可能都不知道,自己做賬的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)應(yīng)該是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法規(guī)制度,所以,自己處理的賬務(wù)正確與否,可能基本也判斷不了。4、審計(jì)工作能夠幫助財(cái)務(wù)人員快速掌握如何做好會(huì)計(jì)工作的具體方法。審計(jì)工作有一個(gè)非常大的優(yōu)點(diǎn),就是能夠看到各種各樣的會(huì)計(jì)賬和會(huì)計(jì)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)管理制度。有的做得很好,有的做得較差。見(jiàn)到做得好的,當(dāng)然就可以借鑒、參照;而見(jiàn)到做得不好的,則可以吸取教訓(xùn),防止自己再犯同樣的錯(cuò)誤。無(wú)形之間,就能夠快速掌握如何做好會(huì)計(jì)工作的一些技能和方法。而大學(xué)畢業(yè)就直接從事會(huì)計(jì)工作的就不同,只見(jiàn)到過(guò)過(guò)去的老會(huì)計(jì)是如何做工作的,可供學(xué)習(xí)借鑒的范圍有限,而自己摸索,也很難通過(guò)“創(chuàng)新”做得更好。比如最簡(jiǎn)單的裝訂憑證,有的人裝訂了十多年,憑證還是參差不齊的;而有的人裝訂的憑證不僅整潔漂亮,而且很容易翻看。5、審計(jì)工作能夠幫助財(cái)務(wù)人員快速理解會(huì)計(jì)工作的基本原理。很多會(huì)計(jì)人員,工作多年之后還會(huì)犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,原因就在于他們不理解為什么要這么做的原理,以為有些事情沒(méi)有必要做。比如填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,大寫(xiě)金額數(shù)字需要用“U”封頂,有的會(huì)計(jì)就隨手畫(huà)個(gè)括號(hào)。又如過(guò)去的手工賬,要求賬頁(yè)上每頁(yè)都必須寫(xiě)清楚“年、月、日”、“承前頁(yè)”、“過(guò)次頁(yè)”,“月合計(jì)”、“累計(jì)”等,有的會(huì)計(jì)就忽略了,認(rèn)為沒(méi)有必要那么麻煩。又如內(nèi)部收據(jù)、入庫(kù)單、出庫(kù)單等,不能隔聯(lián)開(kāi)單,更不能隨便涂改、撕毀,有的會(huì)計(jì)就對(duì)涂改、撕毀等不在意。之所以如此,是很多會(huì)計(jì)人員不懂得這些基本要求中,包含有怎樣的原理。而做過(guò)審計(jì)的人,在審計(jì)工作中,發(fā)現(xiàn)有些人利用這些漏洞舞弊,以及在翻看會(huì)計(jì)賬簿時(shí)遇到困難之后,就很快能夠直觀地理解這些繁瑣的規(guī)定的道理何在。其實(shí)現(xiàn)在電腦軟件做賬,整個(gè)賬務(wù)處理的程序和方式,也是遵循這些基本的規(guī)則和要求設(shè)計(jì)的,只不過(guò)很多會(huì)計(jì)人員在用電腦進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)沒(méi)有注意到而已。而這些基本的規(guī)則和要求里面包含的原理,也不是用了電腦賬之后,會(huì)計(jì)人員就沒(méi)有必要了解了,因?yàn)檫@里面還包含有內(nèi)控的基本邏輯和原理,如果能夠了解和掌握,將使內(nèi)控管理更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。一個(gè)簡(jiǎn)單的道理:會(huì)計(jì)做賬,是給別人看的,而不是給自己看的。那么,有多少會(huì)計(jì)人員需要在工作多年之后才能夠明白這個(gè)道理?前面說(shuō)了會(huì)計(jì)從業(yè)人員先做審計(jì)工作的諸多好處,不過(guò),現(xiàn)實(shí)中,并不是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都會(huì)有這樣的機(jī)遇。但是,如果有機(jī)會(huì),就盡量不要放棄;而即使沒(méi)有機(jī)會(huì),也應(yīng)該盡可能去爭(zhēng)取。需要特別說(shuō)明的是,即使是有機(jī)會(huì)先去從事審計(jì)工作,也不能保證人人都能獲得前述五個(gè)方面的好處。因?yàn)檫€得看自己是否有機(jī)會(huì)獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)工作,或是否有機(jī)會(huì)獨(dú)立承擔(dān)審計(jì)項(xiàng)目,或者團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)是否愿意指導(dǎo)和是否懂得如何指導(dǎo)。因?yàn)樵?jīng)也見(jiàn)過(guò)有的審計(jì)人員,一直做助理,做了兩三年的審計(jì)工作之后,也不知道審計(jì)到底是怎么回事,更不懂得整體財(cái)務(wù)工作是怎么回事!因?yàn)樗麄內(nèi)粘5墓ぷ骶褪菂f(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、畫(huà)表格、抄數(shù)字、翻憑證等。有很多審計(jì)前輩教徒弟,都是先翻憑證,卻不講怎么翻、怎么看、看什么等,如此,即使是從事了審計(jì)工作,也不能做到快速掌握前述五個(gè)方面的技能。但不管怎么說(shuō),如果有機(jī)會(huì)先去做審計(jì),快速掌握這些技能的幾率相對(duì)就要高得多。 題外話:意外地發(fā)現(xiàn),有的人在根據(jù)文章《老板要求做內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn),第一次該怎么講?》的介紹,購(gòu)買(mǎi)了關(guān)于第一次內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn)的PPT后,竟然找不到相關(guān)的視頻課件!視頻課件的具體位置,在首頁(yè)PPT里面就專(zhuān)門(mén)做了說(shuō)明的啊。現(xiàn)在又在首頁(yè)P(yáng)PT里面重新對(duì)說(shuō)明做了修改,希望大家這一次能夠順利找到相關(guān)的視頻課程!
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