在學(xué)習(xí)信息高項(xiàng)的時(shí)候,對(duì)于10大管理要把握這樣一個(gè)規(guī)律:
(1)每個(gè)管理的過程是什么?
(2)每個(gè)子過程的輸入、輸出、工具和技術(shù)是什么?
(3)每個(gè)管理領(lǐng)域可能會(huì)出現(xiàn)什么問題,應(yīng)該怎么解決
(4)每個(gè)管理和其余管理的聯(lián)系是什么?
這邊對(duì)十大管理的前兩個(gè)問題,進(jìn)行整理。 這篇改成表格的形式,便于看。同時(shí)添加過程的含義,這個(gè)在寫論文的時(shí)候用得上。
目錄
十大管理:
1,項(xiàng)目整體管理
2,項(xiàng)目范圍管理
3,項(xiàng)目進(jìn)度管理
4,項(xiàng)目成本管理
5,項(xiàng)目質(zhì)量管理
6,項(xiàng)目人力資源管理
7,項(xiàng)目溝通管理
8,項(xiàng)目干系人管理
9,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
10,項(xiàng)目采購管理
十大管理47個(gè)過程對(duì)應(yīng)的5個(gè)過程組:
總結(jié):
十大管理:
項(xiàng)目整體管理
項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目干系人管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目采購管理
1,項(xiàng)目整體管理
6個(gè)過程:
1、制定項(xiàng)目章程:編寫一份正式文件的過程,這份文件就是項(xiàng)目章程。通過發(fā)布項(xiàng)目章程,正式地批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源。
2,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃,并把它們整合為一份綜合項(xiàng)目管理計(jì)劃的過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃包括經(jīng)過整合的項(xiàng)目基準(zhǔn)和子計(jì)劃。
3,指導(dǎo)與管理項(xiàng)日?qǐng)?zhí)行:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作,并實(shí)施己批準(zhǔn)變更的過程。4,監(jiān)控項(xiàng)目工作:跟蹤、審查和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過程。
5, 實(shí)施整體變更控制:審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,管理對(duì)可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更,并對(duì)變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通的過程。
6,結(jié)束項(xiàng)口或階段:完成所有項(xiàng)口管理過程組的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過程。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、制定項(xiàng)目章程 | 項(xiàng)目工作說明書、 商業(yè)論證、 協(xié)議、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 引導(dǎo)技術(shù) | 項(xiàng)目章程 | 2、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃: | 項(xiàng)目章程、 其它過程的輸出、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 引導(dǎo)技術(shù) | 項(xiàng)目管理計(jì)劃 | 3、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 信息管理系統(tǒng)、 會(huì)議 | 可交付的成果、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新 | 4、監(jiān)控項(xiàng)目工作 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 進(jìn)度預(yù)測(cè)、 成本預(yù)測(cè)、 確認(rèn)的變更、 工作績(jī)效信息、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 分析技術(shù)、 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、 會(huì)議 | 變更請(qǐng)求、 工作績(jī)效報(bào)告、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新 | 5、實(shí)施整體變更控制 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 工作績(jī)效報(bào)告、 變更請(qǐng)求、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 會(huì)議、 變更控制工具 | 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、 變更日志、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新 | 6、結(jié)束項(xiàng)目或階段 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、驗(yàn)收的可交付成果、組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、分析技術(shù)、會(huì)議 | 最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交; 組織過程資產(chǎn)更新 |
2,項(xiàng)目范圍管理
6個(gè)過程:
1,規(guī)劃范圍管理。編制范圍管理計(jì)劃,書面描述將如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍的過程。
2,收集需求。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過程。
3,定義范圍。制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程。
4,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解為較小的、更易于管理的組件的過程。
5,確認(rèn)范圍。正式驗(yàn)收己完成的項(xiàng)目可交付成果的過程。
6,控制范圍。監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃范圍管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 項(xiàng)目章程、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 會(huì)議 | 范圍管理計(jì)劃、 需求管理計(jì)劃 | 2、收集需求 | 范圍管理計(jì)劃、 需求管理計(jì)劃、 干系人管理計(jì)劃、 項(xiàng)目章程、 干系人登記冊(cè) | 訪談、 焦點(diǎn)小組、 引導(dǎo)式研討會(huì)、 群體創(chuàng)新技術(shù)、 群體決策技術(shù)、 問卷調(diào)查、 觀察、 原型法、 標(biāo)桿對(duì)照、 系統(tǒng)交互圖、 文件分析。 | 需求分析、 需求跟蹤矩陣 | 3、定義范圍 | 范圍管理計(jì)劃、 項(xiàng)目章程、 需求文件、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 產(chǎn)品分析、 備選方案生成、 引導(dǎo)式研討會(huì) | 項(xiàng)目范圍說明書、 項(xiàng)目文件更新 | 4、創(chuàng)建WBS | 范圍管理計(jì)劃、 項(xiàng)目范圍說明書、 需求文件、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 分解、 專家判斷 | 范圍基準(zhǔn)、 項(xiàng)目文件更新 | 5、確定范圍 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 需求文件、 需求跟蹤矩陣、 核實(shí)的可交付成果、 工作績(jī)效數(shù)據(jù) | 檢查、 群體決策技術(shù) | 驗(yàn)收的可交付成果、 變更請(qǐng)求、 工作績(jī)效信息、 項(xiàng)目文件更新 | 6、控制范圍 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 需求文件、 需求跟蹤矩陣、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 組織過程資產(chǎn) | 偏差分析 | 工作績(jī)效信息、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
3,項(xiàng)目進(jìn)度管理
7個(gè)過程:
1,規(guī)劃進(jìn)度管理:為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)口進(jìn)度而制定政策、程序和文檔過程。
2,定義活動(dòng):識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程。
3,排列活動(dòng)順序:識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程。
4,估算活動(dòng)資源:估算執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程。
5,估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間:根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工期的過程。
6,制訂進(jìn)度計(jì)劃:分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程。
7,控制進(jìn)度:監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)、更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更,以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃進(jìn)度管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 項(xiàng)目章程、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 分析技術(shù)、 會(huì)議 | 進(jìn)度管理計(jì)劃 | 2、定義活動(dòng) | 進(jìn)度管理計(jì)劃、 范圍基準(zhǔn)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 分解、 滾動(dòng)式規(guī)劃、 專家判斷 | 活動(dòng)清單、 活動(dòng)屬性、 里程碑清單 | 3、排列活動(dòng)順序 | 進(jìn)度管理計(jì)劃、 活動(dòng)清單、 活動(dòng)屬性、 里程碑清單、 項(xiàng)目范圍說明書、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 緊前關(guān)系繪圖法、 確定依賴關(guān)系、 提前量與滯后量 | 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、 項(xiàng)目文件更新 | 4、估算活動(dòng)資源 | 進(jìn)度管理計(jì)劃、 活動(dòng)清單、 活動(dòng)屬性、 資源日歷、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 活動(dòng)成本估算、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 備選方案分析、 發(fā)布的估算數(shù)據(jù)、 自下而上估算、 項(xiàng)目管理軟件 | 活動(dòng)資源需求、 資源分解結(jié)構(gòu)、 項(xiàng)目文件更新 | 5、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 | 進(jìn)度管理計(jì)劃、 活動(dòng)清單、 活動(dòng)屬性、 活動(dòng)資源需求、 資源日歷、 項(xiàng)目范圍說明書、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 資源分解結(jié)構(gòu)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 類比估算、 參數(shù)估算、 三點(diǎn)估算、 群體決策技術(shù)、 儲(chǔ)備分析 | 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、 項(xiàng)目文件更新 | 6、制定進(jìn)度計(jì)劃 | 進(jìn)度管理計(jì)劃、 活動(dòng)清單、 活動(dòng)屬性、 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、 活動(dòng)資源需求、 資源日歷、 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、 項(xiàng)目范圍說明書、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 項(xiàng)目人員分解、 資源分解結(jié)構(gòu)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析、 關(guān)鍵路徑法、 關(guān)鍵鏈法、 資源優(yōu)化技術(shù)、 建模技術(shù)、 提前量與滯后量、 進(jìn)度壓縮、 進(jìn)度計(jì)劃編制工具 | 進(jìn)度基準(zhǔn)、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、 進(jìn)度數(shù)據(jù)、 項(xiàng)目日歷、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新 | 7、控制進(jìn)度 | 進(jìn)度管理計(jì)劃、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 項(xiàng)目日歷、 進(jìn)度數(shù)據(jù)、 組織過程資產(chǎn) | 績(jī)效審查、 項(xiàng)目管理軟件、 資源優(yōu)化技術(shù)、 建模技術(shù)、 提前量與滯后量、 進(jìn)度壓縮、 進(jìn)度計(jì)劃編制工具 | 工作績(jī)效信息、 進(jìn)度預(yù)測(cè)、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
4,項(xiàng)目成本管理
4個(gè)過程:
1,規(guī)劃成本:為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)口成本而制定政策、程序和文檔的過程。
2,估算成本:對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程。
3,制定預(yù)算:匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。
4,控制成本:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本,管理成本基準(zhǔn)變更的過程。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃成本管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 項(xiàng)目章程、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 分析技術(shù)、 會(huì)議 | 成本管理計(jì)劃 | 2、估算項(xiàng)目成本 | 成本管理計(jì)劃、 人力資源管理計(jì)劃、 范圍基準(zhǔn)、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 類比估算、 參數(shù)估算、 自下而上估算、 三點(diǎn)估算、 儲(chǔ)備分析、 質(zhì)量成本、 項(xiàng)目管理軟件、 賣方投標(biāo)分析、 群體決策技術(shù) | 活動(dòng)成本估算、 估算依據(jù)、 項(xiàng)目文件更新 | 3、制定項(xiàng)目預(yù)算 | 成本管理計(jì)劃、 范圍基準(zhǔn)、 活動(dòng)成本估算、 估算依據(jù)、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、 資源日歷、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 協(xié)議、 組織過程資產(chǎn) | 成本匯總、 儲(chǔ)備分析、 專家判斷、 歷史關(guān)系、 資源限制平衡 | 成本基準(zhǔn)、 項(xiàng)目資金需求、 項(xiàng)目文件更新 | 4、控制成本 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 項(xiàng)目資金需求、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 組織過程資產(chǎn) | 掙值管理、 預(yù)測(cè)、 完工尚需績(jī)效指數(shù)、 績(jī)效審查、 項(xiàng)目管理軟件、 儲(chǔ)備分析 | 工作績(jī)效信息、 成本預(yù)測(cè)、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
5,項(xiàng)目質(zhì)量管理
3個(gè)過程:
1,規(guī)劃質(zhì)量管理:識(shí)別與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn),確定需要對(duì)哪些過程和工作產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管理。
2,實(shí)施質(zhì)量保證:所有的有計(jì)劃地、系統(tǒng)地為保證項(xiàng)目能夠滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動(dòng),主要是確保過程質(zhì)量。(質(zhì)量保證人員稱為 QA )
3,質(zhì)量控制:采取措施,監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果是否符合有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定消除產(chǎn)品不良結(jié)果的原因。(質(zhì)量控制人員稱為 QC )
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃質(zhì)量管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 干系人登記冊(cè)、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 需求文件、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 成本效益分析、 質(zhì)量成本、 七種基本質(zhì)量工具、 標(biāo)桿對(duì)照、 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、 統(tǒng)計(jì)抽樣、 其他質(zhì)量管理工具、 會(huì)議 | 質(zhì)量管理計(jì)劃、 過程改進(jìn)計(jì)劃、 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)、 質(zhì)量核對(duì)單、 項(xiàng)目文件更新 | 2、實(shí)施質(zhì)量保證 | 質(zhì)量管理計(jì)劃、 過程改進(jìn)計(jì)劃、 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)、 質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果、 項(xiàng)目文件 | 質(zhì)量管理與控制工具、 質(zhì)量審計(jì)、 過程分析 | 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 | 3、控制質(zhì)量 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)、 質(zhì)量核對(duì)單、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、 可交付的成果、 項(xiàng)目文件、 組織過程資產(chǎn) | 七種基本質(zhì)量工具(因果圖、流程圖、核查表、帕累托圖、直方圖、控制圖、散點(diǎn)圖)、 統(tǒng)計(jì)抽樣、 檢查、 審計(jì)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求 | 質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果、 確認(rèn)的變更、 核實(shí)的可交付成果、 工作績(jī)效信息、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
6,項(xiàng)目人力資源管理
4個(gè)過程:
1,規(guī)劃人力資源管理:識(shí)別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能、報(bào)告關(guān)系,并編制人員配備管理計(jì)劃。
2,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):確認(rèn)人力資源的可用情況,并為開展項(xiàng)目活動(dòng)而組建團(tuán)隊(duì)。
3,建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):提高工作能力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)整體氛圍,以提高項(xiàng)目績(jī)效。
4,管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):跟蹤團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn),提供反饋,解決問題并管理團(tuán)隊(duì)變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃人力資源管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 活動(dòng)資源需求、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 組織圖和職位描述、 人際交往、 組織理論、 專家判斷、 會(huì)議 | 人力資源管理計(jì)劃 | 2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | 人力資源管理計(jì)劃、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 預(yù)分派、 談判、 招募、 虛擬團(tuán)隊(duì)、 多標(biāo)準(zhǔn)決策分析 | 項(xiàng)目人員分派、 資源日歷、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 | 3、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | 軟件資源管理計(jì)劃、 項(xiàng)目人員分派、 資源日歷 | 人際關(guān)系技能、 培訓(xùn)、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、 基本規(guī)則、 集中辦公、 認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)、 人事測(cè)評(píng)工具 | 團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)、 事業(yè)環(huán)境因素更新 | 4、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | 人力資源管理計(jì)劃、 項(xiàng)目人員分派、 團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)、 問題日志、 工作績(jī)效報(bào)告、 組織過程資產(chǎn) | 觀察和交談、 項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、 沖突管理、 人際關(guān)系技能 | 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 事業(yè)環(huán)境因素更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
7,項(xiàng)目溝通管理
3個(gè)過程:
1,規(guī)劃溝通管理:根據(jù)干系人的信息需要和要求及組織的可用資產(chǎn)情況,制訂合適的項(xiàng)目溝通方式和計(jì)劃的過程。
2,管理溝通:根據(jù)溝通管理計(jì)劃,生成、收集、分發(fā)、儲(chǔ)存、檢索及最終處置項(xiàng)目信息的過程。
3,控制溝通:在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中對(duì)溝通進(jìn)行監(jiān)督和控制的過程,以確保滿足項(xiàng)目干系人對(duì)信息的需求。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃項(xiàng)目溝通管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 干系人登記冊(cè)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 溝通需求分析、 溝通技術(shù)、 溝通模型、 溝通方法、 會(huì)議 | 溝通管理計(jì)劃、 項(xiàng)目文件更新 | 2、管理溝通 | 溝通管理計(jì)劃、 工作績(jī)效報(bào)告、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 溝通技術(shù)、 溝通模型、 溝通方法、 信息管理系統(tǒng)、 報(bào)告績(jī)效 | 項(xiàng)目溝通、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 | 3、控制溝通 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 項(xiàng)目溝通、 問題日志、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 組織過程資產(chǎn) | 信息管理系統(tǒng)、 專家判斷、 會(huì)議 | 工作績(jī)效信息、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
8,項(xiàng)目干系人管理
4個(gè)過程:
1,識(shí)別干系人:識(shí)別能影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果的個(gè)人、群體或組織,以及被項(xiàng)目、活動(dòng)或者結(jié)果影響的個(gè)人、群體或者組織,并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過程。這些信息包括他們的利益、參與度、互相依賴、影響力及對(duì)項(xiàng)目成功的潛在影響。
2,規(guī)劃干系人管理:基于干系人的需求、利益及對(duì)項(xiàng)目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效調(diào)動(dòng)干系人參與整個(gè)項(xiàng)目生命周期的過程。規(guī)劃干系人管理,是一個(gè)反復(fù)過程,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理定期開展。
3,管理干系人參與:在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,與干系人進(jìn)行溝通和協(xié)作,以滿足他的需求與期望,解決實(shí)際出現(xiàn)的問題,并促進(jìn)干系人合理參與項(xiàng)目活動(dòng)的過程。此過程的作用是幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升來自干系人的支持,并把干系人的抵制降到鼓低,從而顯著提高項(xiàng)口成功的機(jī)會(huì)。
4,控制干系人參與:是全面監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系:調(diào)整策略和計(jì)劃,以調(diào)動(dòng)干系人參與的過程。本過程的作川是,隨著項(xiàng)目進(jìn)展和環(huán)境變化,維持并提升干系人參與活動(dòng)的效率和效果。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、識(shí)別項(xiàng)目干系人 | 項(xiàng)目章程、 采購文件、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 干系人分析、 專家判斷、 會(huì)議 | 干系人登記冊(cè) | 2、規(guī)劃項(xiàng)目干系人管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 干系人登記冊(cè)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 專家判斷、 會(huì)議、 分析技術(shù) | 干系人管理計(jì)劃、 項(xiàng)目文件更新 | 3、管理干系人參與 | 干系人管理計(jì)劃、 溝通管理計(jì)劃、 變更日志、 組織過程資產(chǎn) | 溝通方法、 人際關(guān)系技能、 管理技能 | 問題日志、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 | 4、控制干系人參與 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 問題日志、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 項(xiàng)目文件 | 信息管理系統(tǒng)、 專家判斷、 會(huì)議 | 工作績(jī)效信息、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
9,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
6個(gè)過程:
1,風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃:決定如何進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
2,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目,并以書面形式記錄其特點(diǎn)。
3,定性風(fēng)險(xiǎn)分析:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響進(jìn)行評(píng)估和匯總,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,以便隨后進(jìn)一步分析或行動(dòng)。
4,定量風(fēng)險(xiǎn)分析:就識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析。
5,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃:針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)制訂提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和行動(dòng)。
6,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)估。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理 | 項(xiàng)目章程、 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 干系人登記冊(cè)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 分析技術(shù)、 專家判斷、 會(huì)議 | 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 | 2、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) | 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、 成本管理計(jì)劃、 進(jìn)度管理計(jì)劃、 質(zhì)量管理計(jì)劃、 人力資源管理計(jì)劃、 范圍基準(zhǔn)、 活動(dòng)成本估算、 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、 干系人登記冊(cè)、 項(xiàng)目文件、 采購文件、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 文檔審查、 信息收集技術(shù)、 核對(duì)單分析、假設(shè)分析、 圖解技術(shù)、 SWOT分析、 專家判斷 | 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) | 3、定性分析風(fēng)險(xiǎn) | 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、 范圍基準(zhǔn)、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估、 概率和影響矩陣、 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估、 風(fēng)險(xiǎn)分類、 風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估、 專家判斷 | 項(xiàng)目文件更新 | 4、定量分析風(fēng)險(xiǎn) | 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn) | 數(shù)據(jù)收集和展示技術(shù)、 定量風(fēng)險(xiǎn)分析和建模技術(shù)、 專家判斷 | 項(xiàng)目文件更新 | 5、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) | 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) | 消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅應(yīng)對(duì)策略、 積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)策略、 應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略、 專家判斷 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新 | 6、控制風(fēng)險(xiǎn) | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 工作績(jī)效數(shù)據(jù)、 工作績(jī)效報(bào)告 | 風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估、 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、 偏差與趨勢(shì)分析、 技術(shù)績(jī)效測(cè)量、儲(chǔ)備分析、 會(huì)議 | 工作績(jī)效信息、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 |
10,項(xiàng)目采購管理
4個(gè)過程:
1,規(guī)劃采購管理。也稱為編制采購計(jì)劃,本過程決定采購什么,何時(shí)采購,如何采購,還要記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求,并且尋找潛在的供應(yīng)商。
2,實(shí)施采購。從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男牛?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書或建議書。選擇供方,審核所有建議書或報(bào)價(jià),在潛在的供應(yīng)商中選擇,并與選中者談判最終合同。
3,控制采購。管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系,監(jiān)控合同的執(zhí)行情況。審核并記錄供應(yīng)商的績(jī)效以采取必要的糾正措施,并作為將來選擇供應(yīng)商的參考。管理與合同相關(guān)的變更。
4,結(jié)束采購。結(jié)束采購是完結(jié)本次項(xiàng)口采購的過程。完成每一次項(xiàng)口采購,都需要結(jié)束采購過程。它是項(xiàng)口收尾或者階段收尾過程的一部分,它把合同和相關(guān)文件歸檔以備將來參考,因?yàn)轫?xiàng)目收尾或者階段收尾過程己核實(shí)本階段或本項(xiàng)目所有工作和項(xiàng)目可交付物是否是可接受的。
過程 | 輸入 | 工具 | 輸出 | 1、規(guī)劃采購管理 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 需求文件、 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、 活動(dòng)資源需求、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、 活動(dòng)成本估算、 干系人登記冊(cè)、 事業(yè)環(huán)境因素、 組織過程資產(chǎn) | 自制或外購分析、 專家判斷、 市場(chǎng)調(diào)研、 會(huì)議 | 采購管理計(jì)劃、 采購工作說明書、 采購文件、 供方選擇標(biāo)準(zhǔn)、 自制或外購決策、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目文件更新 | 2、實(shí)施采購 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 采購文件、 供方選擇標(biāo)準(zhǔn)、 賣方建議書、 項(xiàng)目文件、 自制或外購決策、 采購工作說明書、 組織過程資產(chǎn) | 投標(biāo)人會(huì)議、 建議書評(píng)價(jià)技術(shù)、 獨(dú)立估算、 專家判斷、 廣告、 分析技術(shù)、 采購談判 | 選定的賣方、 協(xié)議、 資源日歷、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新 | 3、控制采購 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 采購文件、 協(xié)議、 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、 工作績(jī)效報(bào)告、 工作績(jī)效數(shù)據(jù) | 合同變更控制系統(tǒng)、采購績(jī)效評(píng)審、檢查與審計(jì)、報(bào)告績(jī)效、支付系統(tǒng)、索賠管理、記錄管理系統(tǒng) | 工作績(jī)效信息、 變更請(qǐng)求、 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、 項(xiàng)目文件更新、 組織過程資產(chǎn)更新 | 4、結(jié)束采購 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、 采購文件 | 采購審計(jì)、 采購談判、 記錄管理系統(tǒng) | 結(jié)束的采購、 組織過程資產(chǎn)更新 |
十大管理47個(gè)過程對(duì)應(yīng)的5個(gè)過程組:
領(lǐng)域 | 啟動(dòng)過程組 | 計(jì)劃過程組 | 執(zhí)行過程組 | 監(jiān)督與控制過程組 | 收尾過程組 | 整體 | 4.1 制定項(xiàng)目章程 | 4.2 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃 | 4.3 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行 | 4.4 監(jiān)控項(xiàng)目工作 4.5 實(shí)施整體變更控制 | 4.6 結(jié)束項(xiàng)目或階段 | 范圍 | | 5.1 規(guī)劃范圍管理 | | 5.5 確認(rèn)范圍 | | | 5.2 收集需求 | | 5.6 控制范圍 | | | 5.3 定義范圍 | | | | | 5.4 創(chuàng)WBs | | | | 進(jìn)度 | | 6.1 規(guī)劃進(jìn)度管理 | | 6.7 控制進(jìn)度 | | | 6.2 定義活動(dòng) | | | | | 6.3 排列活動(dòng)順序 | | | | | 6.4 估算活動(dòng)資源 | | | | | 6.5 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)問 | | | | | 6.6 制定進(jìn)度計(jì)劃 | | | | 成本 | | 7.1 規(guī)劃成本管理 | | 7.4 控制成本 | | | 7.2 估算成本 | | | | | 7.3 制定預(yù)算 | | | | 質(zhì)量 | | 8.1 規(guī)劃質(zhì)量管理 | 8.2 實(shí)施質(zhì)量保證 | 8.3 控制質(zhì)量 | | 人力資源 | | 9.1 規(guī)劃人力資源管理 | 9.2 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | | | | | 9.3 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | | | | | 9.4 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) | | | 溝通 | | 10.1 規(guī)劃溝通管理 | 10.2 管理溝通 | 10.3 控制溝通 | | 風(fēng)險(xiǎn) | | 11.1 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理 | | 11.6 控制風(fēng)險(xiǎn) | | | 11.2 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) | | | | | 11.3 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析 | | | | | 11.4 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析 | | | | | 11.5 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) | | | | 采購 | | 12.1 規(guī)劃采購管理 | 12.2 實(shí)施采購 | 12.3 控制采購 | 12.4 結(jié)束采購 | 干系人 | 13.1 識(shí)別干系人 | 13.2 規(guī)劃關(guān)系人管理 | l3.3 管理干系人 | 13.4 控制干系人參與 | |
總結(jié):
每個(gè)過程的含義要多讀。
每個(gè)過程的輸入輸入和工具技術(shù)要多讀,只是記住一個(gè)輸入、一個(gè)輸出和一個(gè)工具技術(shù)
關(guān)聯(lián)文章《十大管理的4W1H》
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