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全電發(fā)票操作實務(wù):開具、紅沖、接收、入賬、歸檔……建議收藏!

 晶晶果蛋皮 2023-03-20 發(fā)布于新疆

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讀書之法,在循序而漸進,熟讀而精思?!祆?/span>

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截至目前,10個省市自治區(qū)作為全電發(fā)票開票方試點,全國范圍(除港澳臺)均為全電發(fā)票的受票方。還不懂全電發(fā)票的操作要out啦!

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“全電發(fā)票”長什么樣?

全電發(fā)票和傳統(tǒng)發(fā)票一樣,同樣分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,其效力和紙質(zhì)版的發(fā)票效力一致。其發(fā)票樣式如下:

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其中,特殊業(yè)務(wù)包括但不限于稀土、卷煙、建筑服務(wù)、旅客運輸服務(wù)、貨物運輸服務(wù)、不動產(chǎn)銷售、不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、農(nóng)產(chǎn)品收購、光伏收購、代收車船稅、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售、差額征稅等。


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全電發(fā)票如何開具?

一、登錄電子稅務(wù)局,【我要辦稅】——【開票業(yè)務(wù)】。如下圖:
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二、選擇【藍字發(fā)票開具】。如下圖:
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三、選擇【立即開票】——【電子發(fā)票】,選擇開票類型【增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票】,并根據(jù)需要選擇【特定業(yè)務(wù)】。如下圖:
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四、以下我們以“貨物運輸服務(wù)增值稅專票”為例,來說明一下發(fā)票開具的信息填寫步驟:
(1)填寫【購買方信息】:開具增值稅專用發(fā)票的,【名稱】和【統(tǒng)一社會信用代碼/納稅人識別號】為必填項;開具普通發(fā)票的,僅【名稱】為必填項。
(2)填寫【開票信息】:【項目名稱】【金額(含稅)】【稅率/征收率】【稅額】四項為必填項。
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(3)填寫【特定信息】:貨物運輸服務(wù)的特定信息,需要填報【運輸工具種類】【運輸工具牌號】【起運地】【到達地】【運輸貨物名稱】。
PS:選擇【特定業(yè)務(wù)】的,才需要填報特定信息。該部分特定信息相當于目前部分紙質(zhì)版發(fā)票必須填寫的備注欄內(nèi)容。
五、信息填寫完畢后,確認無誤,選擇【發(fā)票開具】即可。
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全電發(fā)票如何紅沖?

情形一:開票方開具全電發(fā)票后,受票方未做用途確認及入賬確認的,開票方在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開《紅字發(fā)票信息確認單》后全額開具紅字全電發(fā)票,無需受票方確認。
具體操作步驟如下:
一、登錄電子稅務(wù)局,【我要辦稅】——【開票業(yè)務(wù)】——【紅字發(fā)票開具】。如下圖:
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二、選擇【紅字發(fā)票確認信息錄入】,錄入相對應(yīng)的藍字發(fā)票信息后,點擊【查詢】
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三、在頁面點擊【選擇】,將選中的藍字發(fā)票信息自動帶入到頁面。
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四、《確認單》提交成功后,選擇【紅字發(fā)票開具】,點擊對應(yīng)的《確認單》,即可開具紅字發(fā)票。如下圖:
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情形二:受票方已進行用途確認或入賬確認的
一、受票方使用【電子發(fā)票服務(wù)平臺】,開票方或受票方均可在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開并上傳《紅字發(fā)票信息確認單》,經(jīng)對方在電子發(fā)票服務(wù)平臺確認后,開票方才可全額或部分開具紅字全電發(fā)票。
確認操作如下:
(1)納稅人登錄電子稅務(wù)局,【我要辦稅】——【開票業(yè)務(wù)】——【紅字發(fā)票開具】——【紅字發(fā)票確認信息處理】。如下圖:
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(2)錄入查詢條件,點擊【查詢】按鈕。
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(3)點擊【查看】按鈕,進入頁面進行信息確認。
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(4)點擊【確認】按鈕,提示確認成功。
二、受票方繼續(xù)使用【增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺】,由開票方在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開并上傳《確認單》,經(jīng)受票方在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺確認后,開票方全額或部分開具紅字全電發(fā)票或紅字紙質(zhì)發(fā)票。
確認操作如下:
(1)在菜單中依次選擇【發(fā)票管理】—【紅字申請確認】,進入如下界面。
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(2)選擇“待確認”,根據(jù)發(fā)票信息輸入發(fā)票號碼和銷方識別號,點擊【查詢】。
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(3)查詢結(jié)果顯示如下圖所示:
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(4)向右拖動滑動條,點擊【操作】。
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(5)彈出窗口,如下圖所示:
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(6)在彈出窗口中查看紅字發(fā)票信息確認單的數(shù)據(jù)是否正確,向下滑動豎型條,進入界面。
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(7)核對無誤后點擊【同意】按鈕。
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三、《確認單》提交成功后,選擇【紅字發(fā)票開具】,點擊對應(yīng)的《確認單》,即可開具紅字發(fā)票。如下圖:
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二哥也給大家整理了關(guān)于發(fā)票紅沖的表格,可以輔助大家記憶哦!
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全電發(fā)票如何接收?

情形一:納稅人當?shù)仉娮佣悇?wù)局未更新,繼續(xù)使用“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”
納稅人使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”,進入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”,通過篩選,可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。
此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
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情形二:納稅人當?shù)仉娮佣悇?wù)局未更新,不再使用“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”
納稅人可以通過當?shù)仉娮佣悇?wù)局,進行用票業(yè)務(wù)操作。具體步驟為:
一、登錄【電子稅務(wù)局】——【我要辦稅】——【稅務(wù)數(shù)字賬戶】。
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二、選擇【發(fā)票查詢統(tǒng)計】——【全量發(fā)票查詢】。
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三、輸入查詢條件后,點擊查詢,即可查看取得的發(fā)票。
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全電發(fā)票如何查驗?

單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗全電發(fā)票信息??梢允謩虞斎氚l(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息,也可以直接導(dǎo)入。

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全電發(fā)票如何入賬?

單位收到的憑證確屬電子會計憑證的,無論是否收到電子會計憑證的紙質(zhì)打印件,均應(yīng)當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時,在進行會計處理時,使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件,即必須保存OFD源文件。
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拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
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PS:全電發(fā)票作為電子發(fā)票的一種,在實務(wù)中很容易發(fā)生重復(fù)報銷的情形。全電發(fā)票為了在一定程度上避免重復(fù)報銷,在票面上增加了“下載次數(shù)”。
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一般來說,如果下載次數(shù)是1的話,那么說明這個發(fā)票沒有重復(fù)入賬,但是如果下載次數(shù)大于1,就需要引起關(guān)注了。

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全電發(fā)票如何歸檔?

納稅人以全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,按照財政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)第三條至第五條的規(guī)定:
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:  
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;  
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);  
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;  
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。  
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。  
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。  

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