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這六個(gè)快捷鍵,審核公式很好用!

 初風(fēng)Excel教學(xué) 2023-03-12 發(fā)布于廣東

走過路過不要錯(cuò)過

在Excel中輸入公式后,有時(shí)我們還需要審核公式。比如公式的結(jié)果是錯(cuò)誤值,我們需要審核公式,找到出錯(cuò)的地方。或者別人發(fā)給我們的Excel文件,我們需要審核公式,確保一些數(shù)值的計(jì)算過程正確。本文就和大家分享審核公式常用的六個(gè)實(shí)用快捷鍵。

1、Ctrl+~ 顯示公式

按【Ctrl+~】可以在顯示公式本身和顯示公式結(jié)果之間切換。

工作表中默認(rèn)顯示公式結(jié)果,按【Ctrl+~】,顯示當(dāng)前工作表中的所有公式,再按一次【Ctrl+~】,重新顯示公式結(jié)果。

2、Ctrl+[  選中當(dāng)前單元格中的公式直接引用的單元格

如下圖所示,C13單元格的計(jì)算公式是“=C7-C12”。

C13單元格的公式直接引用C7、C12單元格。

選中C13單元格,按【Ctrl+[】,可以選中C7、C12單元格。

3、Ctrl+Shift+[  選中當(dāng)前單元格的公式直接引用和間接引用的所有單元格

如下圖所示,C13單元格的計(jì)算公式是“=C7-C12”。

C13單元格的公式直接引用C7、C12單元格。

C7、C12單元格的公式分別為“=SUM(C4:C6)”、“=SUM(C9:C11)”。C13單元格的公式間接引用C4:C6、C9:C11。

選中C13單元格,按【Ctrl+Shift+[】,可以選中公式直接和間接引用的所有單元格,即C4:C7、C9:C12。

4、Ctrl+] 選中直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格

選中C5單元格,按【Ctrl+]】,可以選中C7單元格,因?yàn)镃7單元格的公式直接引用C5單元格。

5、Ctrl+Shift+] 選中直接引用和間接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格

選中C5單元格,按【Ctrl+Shift+]】,可以選中C7、C13單元格。

C7單元格的公式直接引用C5單元格。C13單元格的公式引用C7單元格,是間接引用C5單元格。

6、F9 鍵計(jì)算中間值

如下圖,使用index+match函數(shù)組合查找值。

選中公式中的MATCH(G3,B2:B8,0),按F9鍵,原本的公式變成數(shù)值3”數(shù)值“3”是“MATCH(G3,B2:B8,0)”的計(jì)算結(jié)果。按【Ctrl+Z】可以重新顯示為公式。

動(dòng)圖操作如下:

當(dāng)多個(gè)函數(shù)組合使用時(shí),可以用F9鍵查看作為其他函數(shù)參數(shù)的公式計(jì)算結(jié)果是否正確。

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