【原】理解數(shù)據(jù)透視表的GetPivotData函數(shù)

初風(fēng)Excel教學(xué) 2023-03-11 發(fā)布于廣東

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走過路過不要錯(cuò)過

當(dāng)我們?cè)趩卧裰休斎搿?”，然后單擊數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)看到Excel自動(dòng)幫我們生成一個(gè)很長的公式。例如下圖：

這里出現(xiàn)的getpivotdata函數(shù)，是單擊數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時(shí)，在公式中自動(dòng)生成的。

在引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時(shí)，如果不想看到這一長串公式，可以關(guān)閉getpivotdata。與直接的單元格引用相比，getpivotdata函數(shù)比較長，看上去比較復(fù)雜，但當(dāng)數(shù)據(jù)透視表布局變化時(shí)，getpivotdat函數(shù)仍然能按照指定條件正確取值。

1、getpivotdata函數(shù)使用示例

getpivotdata函數(shù)的功能是，從數(shù)據(jù)透視表中按條件取值。

（1）在B11單元格輸入“=”后，單擊B7單元格，自動(dòng)生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1,"月份","5月","商品","打印機(jī)")

從數(shù)據(jù)透視表取值，必須要告訴excel從哪個(gè)數(shù)據(jù)透視表取值，以及取哪個(gè)字段的值。本例中數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)分布在A1:E9區(qū)域，在getpivotdata函數(shù)中，“$A$1”足以指明數(shù)據(jù)透視表的位置。該公式的含義是，在A1單元格的數(shù)據(jù)透視表中，提取“月份”為“5月”，“商品”為“打印機(jī)”的“金額”字段數(shù)值。

（2）在B11單元格輸入“=”后，單擊E7單元格，自動(dòng)生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1,"月份","5月")

E7單元格的數(shù)據(jù)是5月份各商品的銷售總額。getpivotdata函數(shù)提取值的條件只有一個(gè)，即“月份”為“5月”。

（3）在B11單元格輸入“=”后，單擊B9單元格，自動(dòng)生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1,"商品","打印機(jī)")

B9單元格的數(shù)據(jù)是“打印機(jī)”的銷售總額。getpivotdata函數(shù)提取值的條件只有一個(gè)，即“商品”為“打印機(jī)”。

（4）在B11單元格輸入“=”后，單擊E9單元格，自動(dòng)生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1)

getpivotdata函數(shù)提取的是所有商品在所有月份的銷售總額，沒有條件限制。

（5）從上面的（1）~（4）示例中可以看到，自動(dòng)生成的getpivotdata公式中的條件不是單元格引用，而是雙引號(hào)括起來的文本。這意味如果向下或向右復(fù)制公式時(shí)，getpivotdata返回的值是固定的。例如下圖中，返回的始終是“1月”“手機(jī)”的銷售額。