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日常辦公必備的任務(wù)看板軟件推薦

 飛項 2023-03-10 發(fā)布于廣東

原創(chuàng)2023-03-10 15:01·飛項

1、開源看板軟件:Wekan

Wekan 作為一款開源看板工具,你可以讓它完全在本地運行,或者使用你自己選擇的服務(wù)運行它。主要的kanban功能在 Wekan 里幾乎都有,例如創(chuàng)建看板、列表、泳道、卡片,在列表間拖放,給指定的用戶安排任務(wù),給卡片添加標簽等等,基本上你對一款現(xiàn)代看板軟件的功能需求它都能提供。

軟件優(yōu)缺點分析

Wekan 的設(shè)計樣式有些顯舊,其優(yōu)點是可以在本地搭建,開源免費,上手簡單。

官網(wǎng): https://wekan./

2、免費看板軟件:Trello

Trello 是早些年在國內(nèi)非常出名的一個絕大部分功能免費的看板軟件。通過它創(chuàng)建板塊、添加卡片、設(shè)置到期日期、分配任務(wù)、分享文件、與其他應(yīng)用程序集成等等,使用Power-Ups 后,你還可以添加地圖、日歷、投票以及各種第三方的集成,使其更適合自己的業(yè)務(wù)和團隊。

軟件優(yōu)缺點分析:

Trello非常適合小團隊和新人使用,尤其是它簡單容易上手,無需學習甚至不了解看板也能立即使用,并配有iOS、Android移動應(yīng)用程序,可以隨時隨地管理你的任務(wù);

軟件缺點:

缺乏創(chuàng)建預算/發(fā)票的財務(wù)工具,有限的數(shù)據(jù)表功能,復雜的項目比較有限。

官網(wǎng):https://Trello.com/

3、輕量化任務(wù)管理看板軟件:飛項

飛項在看板上下的功夫不少于這里提及的,用過的人都說:飛項看板,工作生活一屏掌控。在體驗上也是很用心,如選擇事項卡片進行長按或右鍵,可進行快捷整理操作(關(guān)注/做總結(jié)/調(diào)整時間/隱藏日程/退出事項/置頂)等等細節(jié)讓人眼前一亮,在覆蓋場景上也是面面俱到,絲毫有一種“全能選手”的架勢。具體的面板功能如下:

  1. 【日視圖】匯聚每日事項,多種方式快速整理。

  2. 【協(xié)作視圖】將協(xié)作型任務(wù)進行分類,便捷管理相關(guān)方。

  1. 【周視圖】快速概覽未來一周安排,并支持快速創(chuàng)建事項。

  1. 【月視圖】快速概覽月度安排,提供多種篩選維度:空間、項目、標簽、完成情況、協(xié)作人、創(chuàng)建人、責任人,以及自定義篩選器,過濾出自己想要看的內(nèi)容,還支持個性化顏色定義哦。

  1. 【全量視圖】:集合歷史全部事項,可支持表頭自定義和表格式操作。

  1. 【表頭自定義】:可根據(jù)事項的時間、標簽、來源、相關(guān)方、協(xié)作過程、完成情況等,自定義表頭顯示內(nèi)容,并支持多列查看。

  2. 【表格化管理】:可以單個、多個事項自由排序、拖列、多列查看,管理事項更便捷

  3. 【事項過程管理】:通過沉淀,可快速了解該事項的溝通情況、重點內(nèi)容、文件信息、拆解的子事項進展、以及發(fā)布過的待辦/會議等。

  1. 【自定義視圖】多種篩選條件(標簽、人員、狀態(tài)、時間和執(zhí)行情況等),滿足一切個性化管理視角。

官網(wǎng):https://www./

4、個人和小團隊的看板軟件 Todoist

實際上很多人不知道,Todoist 在國外比國內(nèi)出名,是一款為個人和團隊打造的任務(wù)管理軟件,它不僅提供了常規(guī)的清單方式管理項目,還允許你用看板來管理任務(wù),你可以添加新的看板,也可以將已有的清單轉(zhuǎn)換為看板模式,可以將任務(wù)管理和看板結(jié)合使用,并且軟件支持協(xié)作功能,可以和他人分享評論,共同使用看板來管理任務(wù),如果你想要使用看板來管理任務(wù),Todoist跟飛項都是一個不錯的選擇。

軟件優(yōu)點:

豐富的 Web 服務(wù),結(jié)合 IFTTT 可以做很多事情,另外支持多人協(xié)作模式。

軟件缺點:

對Native支持較差,客戶端本質(zhì)上是個加殼 Web 頁面,不支持原生快捷鍵,體驗一般。

官網(wǎng): https:///zh-CN

5、開源免費看板軟 Kanboard

雖然Kanboard看上去是一個相當簡潔的看板工具,但它具備較為完善的一些功能,包括任務(wù)搜索和過濾,子任務(wù),附件,評論等等,以及一些適宜的分析和報告。Kanboard 很容易安裝,占用的資源很少(比如你可以運行在Raspberry Pi),而且已經(jīng)被翻譯成許多不同的語言。

軟件優(yōu)點:

  1. 軟件開源免費,支持二次定制開發(fā),滿足個性化的管理需求;

  2. 多種語言選擇,界面超級簡單,操作簡單易上手;

軟件缺點:功能不成熟,界面過于簡陋,讓人有種不專業(yè)的感覺。

官網(wǎng): https:///

6、軟件開發(fā)項目看板工具 Jira

全球最早的軟件研發(fā)過程管理工具之一,但近些年對國內(nèi)用戶停售 Server 版。它是工程師用來跟蹤和管理任務(wù)的軟件開發(fā)工具。您可以將它用于敏捷和瀑布項目管理,以跟蹤錯誤、功能和其他工作項。您還可以將 JIRA 配置為與許多服務(wù)管理工具一起使用,使其成為管理任務(wù)的多功能工具。

軟件優(yōu)點:

  1. 更好的工作流程可見性;

  2. 時間跟蹤幫助節(jié)省資源

  3. 提高生產(chǎn)力,強大的第三方集成;

  4. 為10人以下團隊提供基礎(chǔ)免費版本;

軟件缺點:

  1. 國內(nèi)不支持私有部署版本也沒有服務(wù)器,只提供Saas版本;

  2. 購買成本高昂,百人左右團隊動輒上百萬;

  3. 新人上手成本高,需要長達幾個月的培訓以及專業(yè)的系統(tǒng)配置人員才可,訪問速度一般;

官網(wǎng): https://www./zh/software/jira

7、開源項目看板軟件 LibreBoard

LibreBoard 是一個卡片式的組織 Kanban 的開源實現(xiàn)??梢杂脕韺崿F(xiàn)團隊內(nèi)部的協(xié)作溝通,你可以把 LibreBoard 看成是 Trello 的開源版本,操作不算太難,但是對界面有要求的人估計難以適應(yīng)。

官網(wǎng): https://github.com/diegok/libreboard

以上就是我們職場白領(lǐng)日常辦公必備的任務(wù)看板軟件了,選擇合適你觀看和理解的吧。

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