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一文弄懂華為從線索到回款的LTC流程

 道_格 2023-03-09 發(fā)布于廣東

2010年,華為銷售額為1850億元,其中國際市場占65%,凈利潤238億元。當時,公司員工達11萬人,公司處理合同達5萬多個,290萬個訂單,大量的工作是手工處理,沒有統(tǒng)一的流程支持,效率明顯降低,因此公司決定進行流程再造。

一、華為的流程體系

從公司經(jīng)營角度看,任何公司都有4件大事:一是產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn);二是市場推廣;三是銷售;四是售后服務。

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在此基礎(chǔ)上,我們了解一下華為的流程體系:

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華為有四個一級運作流程,端到端地定義了從產(chǎn)品、市場、銷售到售后的業(yè)務過程,實現(xiàn)了以“客戶為中心”進行價值創(chuàng)造的業(yè)務活動。分別是:IPD:從客戶需求到產(chǎn)品;MTL:從市場到線索;LTC:從線索到回款;ITR:從問題到解決。

這四個流程端到端地定義了從產(chǎn)品、市場、銷售到售后的業(yè)務過程,實現(xiàn)了以“客戶為中心”的價值創(chuàng)造活動。LTC作為運作類流程之一,秉承“以客戶為中心”的思想,從銷售視角建立“發(fā)現(xiàn)線索——培育線索——將線索轉(zhuǎn)化為訂單——管理訂單執(zhí)行/回款”的流程。

華為2010年開始的LTC變革與試點,歷經(jīng)7年,提升了作戰(zhàn)能力并取得了商業(yè)成功,那么,華為構(gòu)建LTC流程的內(nèi)在邏輯是什么呢?

華為的LTC變革設計,聚焦在組織能力的提升和管理體系的改進,目的是實現(xiàn)流程集成、決策高效、供給及時、數(shù)據(jù)準確和能力到位,構(gòu)建起一套集成LTC規(guī)則、流程、組織和運營的業(yè)務平臺、資源平臺和數(shù)據(jù)平臺,使用靈活的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云服務和智能化技術(shù),組成全球運營的IT數(shù)字化系統(tǒng),從而實現(xiàn)客戶價值創(chuàng)造,保障客戶更滿意、運營更高效。

具體來講,2010年,為了強調(diào)LTC的作用,華為進行了LTC變革,通過不斷優(yōu)化以客戶為中心的運作和管理,提升了整體經(jīng)營指標,包括財務指標、客戶滿意度指標、運營績效指標,實現(xiàn)卓越運營,讓所有參與銷售、回款業(yè)務的人員按流程工作,統(tǒng)一方法、業(yè)務語言、行動邏輯和過程步驟。

一、LTC流程介紹

LTC流程就是從管理線索到管理機會點,再到管理合同執(zhí)行的主業(yè)務流程。

1、LTC流程架構(gòu):華為LTC 3.0:

L1 – 流程大類;

L2 – 流程組+能力組;

L3 – 流程+能力;

L4 – 子流程;

L5 – 流程活動;

L6 – 任務。

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也就是說,首先要重視市場研究和市場拓展,收集和生成項目線索,然后形成機會點,發(fā)展成與客戶的合同,通過合同執(zhí)行把產(chǎn)品和服務交付給客戶,實現(xiàn)客戶創(chuàng)造價值,客戶為獲取到的價值而支付貨款,企業(yè)把貨款收回來,最后關(guān)閉合同。這是一個完整的價值創(chuàng)造的端到端流程,而運作這套流程的主角就是鐵三角銷售團隊。

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△ LTC主流程與鐵三角

2、七個關(guān)鍵業(yè)務領(lǐng)域

LTC流程解決方案涵蓋了七個關(guān)鍵的業(yè)務領(lǐng)域,這些領(lǐng)域?qū)τ谔岣咂髽I(yè)的收入和盈利能力至關(guān)重要。

(1)潛在客戶開發(fā)

潛在客戶可以來自很多渠道,包括企業(yè)網(wǎng)站首頁、貿(mào)易展會或傳統(tǒng)的關(guān)系網(wǎng)。

建立一個網(wǎng)站,通過登陸頁面將訪問者轉(zhuǎn)化為潛在客戶,是客戶旅程的一個至關(guān)重要的起點。

即使是在線下收集到的潛在客戶,比如展會的參與者或引薦人,也可能會通過企業(yè)首頁來研究你的品牌,所以必須根據(jù)他們的需求進行優(yōu)化和調(diào)整。

社交媒體也已成為客戶旅程中的重要組成部分,許多忠實客戶會通過社交媒體表達他們的使用感受,這也可以帶來潛在客戶。

你需要確保使用的工具能與營銷自動化系統(tǒng)無縫銜接,這也是LTC運營管理思想中,將各個流程集成的“一體化”思路。

并不是所有的潛在客戶都會立刻購買你的產(chǎn)品。

事實上,從潛在客戶首次與企業(yè)接觸,到他們準備購買產(chǎn)品或服務,可能會經(jīng)過很長一段時間。

(2)營銷自動化

有了潛在客戶,下一步應該怎么辦呢?

你需要通過營銷自動化系統(tǒng)進行潛在客戶的培養(yǎng)。

經(jīng)過優(yōu)化后的營銷自動化系統(tǒng),可以實現(xiàn)讓銷售團隊在正確的時間聚焦于最佳的機會,比如使用潛在客戶評分等功能。

同時,銷售團隊應該在正確的時間將有效的信息傳遞給潛在客戶,來幫助潛在客戶實現(xiàn)他們的需求。

(3)銷售管理

潛在客戶、聯(lián)系人檔案、現(xiàn)存客戶、機會和市場活動必須按照標準流程進行管理。

(4)配置報價

許多企業(yè)仍在用Excel管理價格表,這種方式很難即時進行更新和維護,也不容易分享和訪問。

及時交付報價和發(fā)票,是報價到現(xiàn)金流程中的關(guān)鍵一步。

而基于云配置的價格報價CPQ系統(tǒng),可以簡化這個過程,確保企業(yè)在競爭中保持領(lǐng)先。

提供一致、準確的報價,讓客戶同時享受無縫的流程。

(5)訂單執(zhí)行

準確和及時地管理訂單是成功的重要組成部分。

根據(jù)企業(yè)的需求,可以整合各種訂單管理和執(zhí)行應用程序,也可以集成企業(yè)現(xiàn)有的訂單系統(tǒng)或ERP。

(6)客戶服務

將業(yè)務開展變得更輕松,需要一個反應靈敏的客戶服務團隊,能夠敏銳識別追加銷售和交叉銷售的機會。

這需要客戶服務部門需要與客戶經(jīng)理密切合作,處理包括續(xù)訂或訂單取消的情況。

要實現(xiàn)這項內(nèi)部合作,服務團隊與銷售團隊必須共享相同的標準數(shù)據(jù)。

(7)收益管理

由于部門間溝通或企業(yè)流程的問題,導致很難向客戶收取付款、提供發(fā)票。

將銷售系統(tǒng)、ERP或計費系統(tǒng)集成,可以讓財務團隊更好地了解銷售的產(chǎn)品和交付的服務。

當需要準備發(fā)票時,工作流可以觸發(fā)通知,財務部門可以很容易地獲取到原始報價。

LTC流程管理,目標是對準客戶的業(yè)務流程,拉通線索、機會點、合同簽訂、合同執(zhí)行、回款到合同關(guān)閉的全流程并集成,構(gòu)建起整套“以客戶為中心”的LTC流程架構(gòu)及體系。

在LTC流程架構(gòu)確定后,只有實現(xiàn)流程集成,才有可能實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的拉通,利用信息技術(shù)構(gòu)建先進的信息系統(tǒng),讓業(yè)務運作和項目經(jīng)營有系統(tǒng)支撐,實現(xiàn)實時的業(yè)務數(shù)據(jù)共享,業(yè)務才能實現(xiàn)高效運營。只有在業(yè)務高效運營的基礎(chǔ)上,才能創(chuàng)造客戶價值,幫助客戶實現(xiàn)收入、利潤和現(xiàn)金流的增長,并最終實現(xiàn)自身價值的獲取。

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△ LTC變革目標是實現(xiàn)客戶價值創(chuàng)造

二、管理線索

管理線索的模塊包括收集和生成線索、驗證和分發(fā)線索、跟蹤和培育線索(見圖5-6)。

收集和生成線索,就是通過市場活動、代理商提供、客戶提供、員工發(fā)現(xiàn)等途徑得來的銷售線索,銷售隊伍進行統(tǒng)一收集和整理、匯總。

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同時,我們也要意識到,發(fā)現(xiàn)線索就是要發(fā)現(xiàn)客戶的痛點,沒有痛點就沒有業(yè)務,客戶的問題就是推動項目前進的動力。銷售人員經(jīng)常使用的痛點分析引導分類表如下。

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驗證線索就是需要銷售人員聯(lián)系客戶,通過拜訪或者電話、郵件聯(lián)系,直接驗證這個項目的信息,確認項目需求真實存在,并且有預算。

線索經(jīng)過驗證以后,就進入分發(fā)線索環(huán)節(jié),即把項目分配給相應的銷售人員。項目的分配一般是參考區(qū)域和行業(yè)兩個維度,優(yōu)先分配給本區(qū)域內(nèi)負責該行業(yè)的銷售人員。

然后是跟蹤和培育線索,這時就進入項目銷售階段,銷售人員要跟蹤該線索所對應的客戶,通過拜訪等工作開始建設客戶關(guān)系,了解客戶的實際需求以及“需求背后的需求”。

當我們了解了客戶的需求,會發(fā)現(xiàn)客戶不一定完全了解該項目涉及的技術(shù)和方案,這就需要銷售人員有目的地引導客戶接納我們有優(yōu)勢的技術(shù)方案,同時,適當引導客戶擴大項目合作范圍,以備一個更為全面的方案,包括該項目的1期、2期、3期規(guī)劃。1期規(guī)劃先行,后面越做越全面。例如,2009年,華為做重慶某銀行的數(shù)據(jù)存儲項目,一開始客戶只是規(guī)劃了分行的數(shù)據(jù)存儲,華為介入以后,就從技術(shù)角度提出全面方案,規(guī)劃從縣級到市級單位全部進行數(shù)據(jù)存儲。這樣一來,項目第一期先做市級單位,第二期做縣級單位。

三、管理機會點

管理機會點包括驗證機會點、標前引導、制定并提交標書、談判和生成合同、管理決策鏈(見圖5-7)。

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驗證機會點就是要對機會點進行綜合評估,判斷該機會是否有效,是否值得做,有多大的把握能把項目做成。這一步需要決策,要進行綜合評估,需要整個銷售項目團隊以及相關(guān)的職能團隊共同完成。

銷售負責人評估客戶關(guān)系、決策鏈,主導商務談判,保證合同盈利。解決方案技術(shù)負責人分析客戶需求,分析競爭情況,規(guī)劃技術(shù)解決方案。交付負責人分析項目的可交付性和交付風險。把這些評估歸納匯總,提供給銷售決策人,由銷售決策人評估總體把握度以便決定該項目是否立項(見圖5-8)。

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標前引導的重點是提交解決方案,就是在客戶發(fā)標書之前,以解決方案為核心對客戶進行全方位引導,能夠影響客戶接受我們的方案,讓客戶將我們的優(yōu)勢寫進標書。這樣在評標的時候,我們的得分就高。同時,引導客戶在標書里設置各種門檻,對競爭對手形成屏蔽,減少其得分項。

制定并提交標書環(huán)節(jié)的重點是保證答標的質(zhì)量,按時保質(zhì)完成。

這個環(huán)節(jié)需要銷售團隊領(lǐng)頭,協(xié)調(diào)產(chǎn)品部、投標辦等各個團隊一起工作:銷售團隊負責落實各個產(chǎn)品的報價,產(chǎn)品部提供技術(shù)標部分的答標內(nèi)容,交付部門負責項目實施的答標內(nèi)容,投標辦負責整合內(nèi)容來制定標書。一般在投標要求時間前一兩個月就開始啟動制定標書,往往是投標前一天的深夜還在核對價格等細節(jié),加班制作標書,所以要控制好時間,做好標書的質(zhì)量控制,保證標書質(zhì)量。

談判與合同環(huán)節(jié)要評價合同質(zhì)量。中標以后,在簽訂合同之前,還有一次機會判斷合同是否應該簽署,這又是一個決策評審點,由銷售負責人牽頭,聯(lián)合技術(shù)負責人、交付負責人開會討論,評估合同的盈利水平,工期是否可以保證,是否有成本增加的風險等。如果綜合評估存在風險,則上報代表處進行審批,在本環(huán)節(jié)還是可以選擇放棄,當然會付出一定的代價。

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四、管理合同執(zhí)行

這個階段的主要工作就是管理合同的契約化履行(見圖5-9)。

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接受合同就到了交付部門,交付部門和銷售部門確認了合同內(nèi)容之后,進入交付階段。

在合同交付階段,客戶的需求可能變化,接到客戶的變更申請之后要啟動變更的評審決策,由交付團隊判斷是否接受客戶的變更要求。如果接受,則要通過談判確定合同變更的條件。談判工作由銷售人員牽頭,由技術(shù)人員評估變更方案在技術(shù)上是否可行,由交付人員評估項目施工的周期和成本,形成結(jié)論性方案,最終報代表處審核。

關(guān)閉和評價合同環(huán)節(jié)是管理合同的最后一步。

關(guān)閉合同之前要完成交付的所有環(huán)節(jié)的復查,以便對整體合同質(zhì)量進行評估。合同質(zhì)量評估就是評價合同,包括合同本身簽訂的質(zhì)量與合同履行的質(zhì)量,合同是否盈利,盈利水平如何,合同工期是否得到保證,合同驗收是否順利,其間客戶是否要求整改,整改過幾次等。這些評價最終整理歸納之后,公司會進一步改進流程,公司存檔,以備后續(xù)需要。

總體而言,LTC流程的價值主要體現(xiàn)在客戶更滿意、財務更健康、運營更高效三個方面。

從面向客戶的角度來說,LTC的變革價值在于構(gòu)建了客戶與公司的統(tǒng)一界面,全面地理解和服務于客戶,充分匹配客戶的業(yè)務流程,成就了客戶的商業(yè)成功。

從面向一線的角度來說,LTC流程的變革價值在于:提升了一線鐵三角的作戰(zhàn)能力,讓一線把更多的時間聚焦于客戶;讓決策前移,充分授權(quán),使一線能夠更快地相應客戶的需求;拉通了端到端銷售流程,打破部門墻,提升了機關(guān)與一線協(xié)同作戰(zhàn)的效果。

從面向公司的角度來看,LTC流程變革的價值在于提高了運作效益,提升了客戶滿意度,實現(xiàn)了可持續(xù)的盈利增長。

LTC業(yè)務管理體系已成為探索客戶價值創(chuàng)造的重要管理體系。

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