因此,我們需要從在哪些具體情境下拖延,為何在這些具體情境中拖延,以及在哪些情況下不拖延這幾個(gè)點(diǎn)上做出具體的分析。
第一步:如實(shí)羅列在什么情境下你會(huì)拖延。
例如:
1、在完成工作匯報(bào)PPT的時(shí)候......
2、在與XXX對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)候......
3、在打掃家里衛(wèi)生的時(shí)候......
4、在讀書的時(shí)候......
5、其它......
列出的越多越全面越好,因?yàn)檫@樣你就有了具體問(wèn)題具體分析的數(shù)據(jù)。
如果你不知道從哪兒開始,我建議你按照生活、工作、社交等類別進(jìn)行羅列,先從工作中拖延的時(shí)候開始寫起。
如果寫不出來(lái),那就說(shuō)明你平時(shí)對(duì)自己的觀察不夠。那么,從現(xiàn)在起,你就要開始多多觀察自己了。
第二步:針對(duì)每個(gè)具體情境對(duì)自己進(jìn)行追問(wèn)。
比如:
1、是什么讓我在“完成工作匯報(bào)的PPT”時(shí)拖延了呢?
2、是什么讓我在“與XXX對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)展”時(shí)拖延了呢?
3、是什么讓我在“打掃客廳衛(wèi)生”時(shí)拖延了呢?
4、......
這樣的追問(wèn)會(huì)讓你去思考事情發(fā)生時(shí)的情況是什么,這些答案在很大程度上反應(yīng)了你在拖延時(shí)的心理活動(dòng)和情緒。
請(qǐng)把它們記錄下來(lái),寫在旁邊:
1、“在完成工作匯報(bào)PPT時(shí)拖延”:因?yàn)檫@件事我以前從沒做過(guò),不知從何做起,而且我也不太會(huì)用PPT。
2、“在與XXX對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)拖延”:說(shuō)實(shí)話,與XXX相處令我感到不適,如果不是迫不得已,我完全不想跟Ta有任何交集。
3、“在打掃客廳衛(wèi)生時(shí)拖延”:工作已經(jīng)夠累的,回到家我是一動(dòng)都不想動(dòng),衛(wèi)生要做,可是我好累,我想等我感覺沒那么累再做吧。
4、......
在這些你給出的理由中,其實(shí)正潛藏著你在每一類事情上拖延的具體原因。
這時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn),有時(shí)拖延是因?yàn)椴惶珪?huì),有時(shí)拖延是因?yàn)樾睦锊贿m,有時(shí)拖延是因?yàn)樘哿?.....
在這里要注意一點(diǎn):當(dāng)你追問(wèn)自己的時(shí)候,不要以自我攻擊或自我指責(zé)的方式進(jìn)行,否則你給出的回答就會(huì)變成一個(gè)借口。
所以,請(qǐng)帶著好奇之心來(lái)做這一步 - 用一種好奇的語(yǔ)氣來(lái)向自己提問(wèn)。
第三步:對(duì)你寫下來(lái)的理由進(jìn)行提煉與合并。
先做提煉,比如:
1、在“完成工作匯報(bào)PPT時(shí)拖延”:我提煉出來(lái)的是 - 在面對(duì)超出自己當(dāng)前能力的事情,以及那些自己沒做過(guò)的事情時(shí),我似乎就會(huì)拖延。
2、在“與XXX對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)拖延”:我提煉出來(lái)的是 - 我似乎會(huì)為了避免與人發(fā)生沖突而產(chǎn)生對(duì)于項(xiàng)目的拖延。
3、在“打掃客廳衛(wèi)生時(shí)拖延”:我提煉出來(lái)的是 - 我似乎會(huì)在精力不足、狀態(tài)不佳的時(shí)候,選擇拖延。
4、......
然后,再做合并。
這時(shí),你可能發(fā)現(xiàn)除了“在完成工作匯報(bào)PPT時(shí)拖延”以外,你還有過(guò)很多次類似原因的拖延,于是就能把那些拖延合并起來(lái),給它們命個(gè)名字叫“能力不足型拖延”。
然后,可以給第二類拖延取名為“關(guān)系逃避型拖延”,給第三類拖延取名為“精力不足型拖延”。
當(dāng)分析到這里時(shí),對(duì)很多人來(lái)說(shuō)解決方法/方向已經(jīng)自然而然的產(chǎn)生了。
· 對(duì)第一種拖延:提升能力/尋求同事的指導(dǎo);
· 對(duì)第二種拖延:改善同事關(guān)系/做到對(duì)事不對(duì)人;
· 對(duì)第三種拖延:在狀態(tài)不好的時(shí)候照顧好自己,而不是用“拖延”再給自己施加壓力。
但其實(shí),這些解決方法還是浮于表面。
你還得接著往下看。
由此可見,能力不足雖然是工作拖延的原因,但與此同時(shí),如果你感到這項(xiàng)工作是很有意義的,即便能力不足,你也不會(huì)拖延。
這樣一來(lái),你就有了應(yīng)對(duì)此類拖延的具體行動(dòng)計(jì)劃:
1)每次拿到工作任務(wù)時(shí),先去思考這樣幾個(gè)問(wèn)題 - 完成這項(xiàng)工作任務(wù)對(duì)我的意義是什么?我能從中學(xué)到什么?獲得什么成長(zhǎng)?完成這項(xiàng)工作任務(wù)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的意義是什么?
如果還不清楚,就去跟上級(jí)溝通。
2)在面對(duì)任務(wù)感到能力不足時(shí),想辦法提升相關(guān)能力,在工作中學(xué)習(xí)就是最好的方法。
3)在提升能力的過(guò)程中,如果感到難度很大,就要尋求幫助,包括上級(jí)和同事的幫助。