**********公司 完工項目審計管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范*********有限公司(以下簡稱 公司)完工項目的內(nèi)部完工審計工作,進(jìn)一步加強完工項目管 理,全面評價項目經(jīng)營管理狀況,保證公司相關(guān)規(guī)章制度有效 執(zhí)行,根據(jù)《*********公司內(nèi)部審計管理辦法》 及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用范圍:公司所屬自營工程項目。 第二章 審計方式及要求 第三條 審計方式采用送達(dá)審計。 第四條 項目現(xiàn)場完工、人員設(shè)備撤場 3個月內(nèi)進(jìn)入完工 初審資料準(zhǔn)備階段。項目取得第三方審計定案表及相應(yīng)工程量 清單,一個月內(nèi)進(jìn)行完工終審。 第五條 具備完工審計條件項目準(zhǔn)備以下資料: (一)施工總結(jié),主要內(nèi)容應(yīng)包括:工程概況、質(zhì)量、工 期、安全、成本、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)及變更索賠執(zhí)行完成情況,取 得成果及榮譽,經(jīng)驗教訓(xùn)分析。 (二)交工驗收證明單。 (三)與甲方最后一期結(jié)算清單、竣工圖紙。 (四)分包工程合同、終期結(jié)算單、分包工程結(jié)算入賬金額統(tǒng)計臺帳。 (五)材料明細(xì)帳、材料用量及費用匯總表、分包隊領(lǐng)用 主材明細(xì)表。 (六)周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計臺賬、外租周轉(zhuǎn)材料合同、外租周轉(zhuǎn) 材料終期結(jié)算單和匯總表。 (七)外租設(shè)備合同、終期結(jié)算單、匯總臺帳。 (八)財務(wù)明細(xì)帳、會計憑證、會計報表。 (九)公司安全部下發(fā)的安全風(fēng)險保證金返還通知。 (十)公司項目管理部提供工程工期證明材料 第六條 上述資料準(zhǔn)備好后應(yīng)及時報送核算審計部審核, 經(jīng)審核認(rèn)定資料合格的項目將著手實施完工審計,不合格的項 目將退回重新提交,再次提交時間不得超出上述第四條規(guī)定時 間。 第七條 完工終審項目項目經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)與公司簽 定《承諾書》,承諾無任何影響本項目損益的遺留問題。 第三章 審計主要內(nèi)容 第八條 完工審計具體實施以下審計 (一)核實應(yīng)收工程款 、預(yù)收賬款。 (二)核實其他應(yīng)收款。 (三)核實各分包單位分包工程結(jié)算款、應(yīng)扣款項和累計 付款。 (四)核實材料采購總量和累計付款。 (五)核實分析材料成本總支出,包括:主材、外租周轉(zhuǎn) 材料、其他材料、低值易耗品等耗用總額。 (六)核實外租設(shè)備結(jié)算額和累計付款。 (七)核實其他直接費各項支出。 (八)核實間接費用各項支出。 (九)核實各項稅費支出。 (十)核實財務(wù)費用。 (十一)核實營業(yè)外收支、其他業(yè)務(wù)收支。 (十二)檢查貨幣資金收支。 第九條 對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,隨時向有關(guān)部門和人員提 出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)重大問題,還應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報 告或出具書面報告。 第十條 審計查證、取證工作結(jié)束后,對已發(fā)現(xiàn)的重大事 項,告知被審計項目管理層,并將項目管理層的反饋意見形成 工作底稿。 第四章 審計報告 第十一條 核算審計部在審計結(jié)束后,對審計工作底稿歸 集整理,以審計證據(jù)為依據(jù),形成審計結(jié)論與建議,出具審計 報告征求意見稿,向被審計項目征求意見。 第十二條 簽定《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》項目,將依據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)行對標(biāo)分析,對標(biāo)分析作為審計報告的組成部分,向 被審計項目征求意見。 第十三條 被審計項目對審計報告征求意見稿有異議的, 應(yīng)在收到征求意見稿之日起,十個工作日內(nèi)向核算審計部提出 書面意見,逾期沒有提出書面意見的,視同無異議。 第十四條 核算審計部收到被審項目的意見后,形成正式 的內(nèi)審報告,連同被審計單位意見一起報送分管領(lǐng)導(dǎo)審核后, 報公司董事長簽發(fā),簽發(fā)的審計報告作為對項目部進(jìn)行獎懲評 價的重要依據(jù),核算審計部負(fù)責(zé)對報告內(nèi)容做出解釋。 第五章 附則 第十五條 本辦法由公司核算審計部負(fù)責(zé)解釋及組織實 施。 第十六條 本辦法經(jīng) 2020年 12月 23日總經(jīng)理辦公會會議 審議通過,自發(fā)布之日起執(zhí)行。 |
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