我不知道你有沒有遇到過，由于準(zhǔn)備的太過詳細(xì)，匯報(bào)的太認(rèn)真，反而斷送前程。上周我一個(gè)學(xué)員跟我分享了一個(gè)事情，他們公司規(guī)模不是很大，前兩年的口罩問題，把他們折騰的夠嗆！

      去年底的時(shí)候他們老板就希望他們的人力資源負(fù)責(zé)人，盤點(diǎn)一下公司的人力成本，高潛人才分布等等，你細(xì)想一下就知道要干嘛啊~

      一周之后這個(gè)人力資源的負(fù)責(zé)人就在開會的時(shí)候跟老板匯報(bào)，這一匯報(bào)，30分鐘過去了，光PPT就準(zhǔn)備了80多頁，他還非常認(rèn)真的打印成冊，給了老板一份！

      但是最后老板實(shí)在沒有忍住，就打斷他了，能看出來老板對他這次的匯報(bào)非常不滿意，不歡而散~我那個(gè)學(xué)員說，年后就再也沒有見過這個(gè)人力資源的負(fù)責(zé)人。

      為什么會出現(xiàn)這種情況？最根本的原因就是你只站在自己的角度說我想說的，而忽略了對方的訴求，對方想聽的，你準(zhǔn)備了80多頁的PPT，看起很全面，但是沒有重點(diǎn)啊。你準(zhǔn)備的越多越詳細(xì)，對方壓力就越大啊，也沒有那個(gè)精力去聽啊。

      所以分享給你一個(gè)公式，如果你想有一個(gè)很好的匯報(bào)體驗(yàn)，從這三點(diǎn)入手：

      結(jié)論先行+原因支撐+需求診斷

      前兩個(gè)很好理解，在任何與領(lǐng)導(dǎo)溝通的場景下，結(jié)論先行，比如，先告訴領(lǐng)導(dǎo)人力成本是怎么樣，要怎樣去優(yōu)化，這個(gè)結(jié)論說完了，再說背后的分析原因。

       但是這里面真正能拔高你水平，讓你被刮目相看的是第三部分：需求診斷！不同的人看待同一件事情的標(biāo)準(zhǔn)，需求，關(guān)注點(diǎn)都是不一樣的，有的領(lǐng)導(dǎo)可能更關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)，有的更關(guān)注收益，或者人效等等

      那怎么去診斷出來對方的需求？我們說“動機(jī)識人”，利用動機(jī)圖譜去讀懂他人！

      那什么是動機(jī)圖譜，我們?nèi)祟愒谶M(jìn)化的過程中保留了四大底層動機(jī)，這四大底層動機(jī)決定及影響著90%的外在行為，每一種動機(jī)包含著9大特質(zhì)，這些特質(zhì)反映出了不同的內(nèi)在需求與關(guān)注點(diǎn)，從而形成了動機(jī)圖譜！你可以先點(diǎn)贊收藏一下，你也可以把這張圖譜理解為，是我們這個(gè)世間，形形色色的人的縮影！

      所以當(dāng)您診斷出領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)在需求后，你完全可以把匯報(bào)做成兩個(gè)部分，先是很簡單的PPT，5-6頁說明結(jié)論和原因，剩下的領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心更關(guān)注的，打印成冊，讓領(lǐng)導(dǎo)具體去看。這樣效率就提升了，重點(diǎn)也很提出，也做到了因人而已~所以診斷需求，讀懂他人，動機(jī)識人！