一、構(gòu)建開始時(shí)間

首先，我們構(gòu)建上述年份和月份的輸入?yún)^(qū)域，然后使用日期第一個(gè)單元格中的日期函數(shù)來構(gòu)建考勤開始時(shí)間，即每個(gè)月的25日。公式為：=DATE(D2,H2,25)

然后單擊此單元格，按Ctrl+1打開格式窗口，然后單擊“自定義”將類型設(shè)置為D天，這將更改天的顯示模式

最后，在第二個(gè)單元格中輸入=B3+1并向右拖動(dòng)，直到下個(gè)月的10日

二、構(gòu)建結(jié)束時(shí)間

每月24日是考勤周期的結(jié)束時(shí)間。我們可以使用if函數(shù)來判斷我們得到的日期的天數(shù)是否小于或等于24。如果滿足條件，讓它返回日期。如果不滿足條件，則返回空值。公式為：= IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,'')

由于每個(gè)月的天數(shù)不同，我們還需要使用iferror函數(shù)來掩蓋錯(cuò)誤值，以避免最后幾天的錯(cuò)誤值。最后的公式是：=IFERROR(IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,''),'')

三、設(shè)置星期數(shù)

然后，我們在考勤表的下一行設(shè)置了相應(yīng)的每天周數(shù)，以便于我們注冊考勤數(shù)據(jù)。在下面插入一行，然后輸入formula=B3，向右填充，然后按Ctrl+1打開格式窗口，單擊“自定義”，在類型中輸入AAA，然后單擊“確定”。這樣，它將顯示為“周”

四、周末自動(dòng)填充顏色

讓excel自動(dòng)的為周末填充顏色，方便區(qū)分周數(shù)，在這里我們需要用到weekday函數(shù)，先來了解下這個(gè)函數(shù)

為了理解這個(gè)功能，讓我們實(shí)現(xiàn)周末自動(dòng)填充顏色。這里我們需要使用條件格式。首先，選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“條件格式”查找新規(guī)則，選擇“使用公式”確定要設(shè)置的單元格，并將公式設(shè)置為：==WEEKDAY(B$4,2)>5，然后單擊[format]，在[fill]中選擇您喜歡的顏色，然后單擊確定。這樣，周六和周日將自動(dòng)填充設(shè)置的顏色

如果是單休的話，只需要將公式設(shè)置為：=WEEKDAY(B$4,2)>6即可，這樣的話就會(huì)僅僅只為周日填充顏色

五、設(shè)置超級(jí)表，向下自動(dòng)復(fù)制格式

在最后一步中，我們需要將普通表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表，以便我們?yōu)橹苣┳詣?dòng)填充顏色設(shè)置的格式可以自動(dòng)填充。首先，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按快捷鍵Ctrl+T跳出創(chuàng)建表的界面。保留默認(rèn)值，然后直接單擊“確定”。這樣，表上將有一個(gè)附加行，您只需要隱藏它。然后，將超級(jí)表的樣式設(shè)置為“無樣式”，這樣，設(shè)置就完成了。向下輸入名稱，可以自動(dòng)填寫格式

至此一個(gè)簡單的跨月考勤表就設(shè)置完畢了，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？