年關(guān)將至,對賬簿盤點時難免有錯賬、漏賬、遺留問題進(jìn)行處理。會計們在總賬的時候,千萬不要隨意調(diào)賬,有時候一不小心就會惹來大麻煩。接下來小編結(jié)合幾位老會計的心得,各大家總結(jié)了幾個調(diào)賬的禁忌。
1、調(diào)賬忌自作主張
會計永遠(yuǎn)記住,首先要保護(hù)好自己,其次才是完成好工作。而擅自做主調(diào)賬,是把本應(yīng)該企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到了自己身上。針對調(diào)賬時不要輕易的去調(diào)賬。哪怕你看到記賬有問題,只要不是你經(jīng)手過的,調(diào)整后又對權(quán)益或利潤有影響的,會計都不要先動。要先請示領(lǐng)導(dǎo)或老板,如果老板或領(lǐng)導(dǎo)不懂財務(wù),向其陳述完想法再去調(diào)賬,也把調(diào)與不調(diào)的風(fēng)險給領(lǐng)導(dǎo)說清楚。領(lǐng)導(dǎo)讓調(diào)在去調(diào)賬,不讓調(diào)就放哪。因為記賬問題被罰款那是公司的事情,與你沒有關(guān)系。即使找到你,你也有話說,畢竟你給領(lǐng)導(dǎo)說過了。
從事會計久了,因自作主張調(diào)賬被罰款的案例比比皆是。有因報損被要求補(bǔ)增值稅的,有因長期掛其他應(yīng)付款認(rèn)定逃稅的等等。對小編印象最深的還是小陳會計,把股東掛在企業(yè)的80萬其他應(yīng)付款轉(zhuǎn)入資本公積后,被稅務(wù)局要求補(bǔ)企業(yè)所得稅的案例(已經(jīng)在“年底會計要做那些事情”里詳細(xì)給大家說過了,在這不再多說)。這些活生生的案例,都告訴我們一個真理,會計是有一定風(fēng)險的行業(yè),工作時會計一定要先排除自身風(fēng)險后再工作。
2、調(diào)賬忌財務(wù)部門單獨進(jìn)行
只要不是錯記、漏記的賬調(diào)整,一定要相關(guān)部門參與進(jìn)來。特別是關(guān)于“往來賬款”、“節(jié)稅”進(jìn)行的賬務(wù)調(diào)整,一定要第一經(jīng)手人參與進(jìn)來,只有這樣才能弄清楚該筆款項的來龍去脈,以及這筆款項未來是否可收回的情況。如感覺棘手的賬務(wù)調(diào)整,最好讓經(jīng)手人給一份紙質(zhì)版的說明文件。即備查,又能撇清責(zé)任。
3、調(diào)賬中固定資產(chǎn)忌盤虧(中小企業(yè))
年底固定資產(chǎn)盤點中,不要輕易報損固定資產(chǎn)。因為報損固定資產(chǎn),需要轉(zhuǎn)出稅法所規(guī)定折舊的殘值對應(yīng)的增值稅。帶來的只有稅負(fù)的增加,與企業(yè)來說沒有任何益處。而盤虧的固定資產(chǎn),如果來年再盤盈,對應(yīng)轉(zhuǎn)出的進(jìn)項稅不能再轉(zhuǎn)回。
4、“其他應(yīng)付款”調(diào)整忌沒有任何憑證
“其他應(yīng)付款”是在稅務(wù)上容易出現(xiàn)問題的科目。而會計恰恰會在“其他應(yīng)付款”問題上出現(xiàn)麻痹大意,當(dāng)“其他應(yīng)付款”掛賬時間長,意識到有稽查風(fēng)險時,隨意轉(zhuǎn)入一個科目或重做成本費(fèi)用、或直接記入所有者權(quán)益。整個過程既沒有發(fā)票作為憑證,也沒有轉(zhuǎn)款記錄或其他應(yīng)有的憑證。這樣的調(diào)賬處理,直接讓企業(yè)的涉稅問題無法辯解。還不如掛在哪里,等稅務(wù)部門稽查后在做解釋好。
所以針對“其他應(yīng)付款”,想平賬?;蛘咦鍪杖胗浫搿盃I業(yè)外收入”(納所得稅)、或通過支付款項支出成本、都要有對應(yīng)支付或不能支付的憑證。
5、賬齡3年的“應(yīng)收賬款”不要無憑證轉(zhuǎn)“營業(yè)外支出”
常看小編文章的人都應(yīng)該看過,有很多公司因為3年以上應(yīng)收賬款,在沒有憑證的前提下轉(zhuǎn)“營業(yè)外支出”而被罰款。雖然稅法上規(guī)定,應(yīng)收賬款賬齡3年以上可以認(rèn)定為壞賬,全額轉(zhuǎn)營業(yè)外。但也不是不需要憑證的,需要企業(yè)保存好該應(yīng)收賬款支付憑證、催繳記錄、卻不能歸還證明、如果企業(yè)起訴過對方,判決書和執(zhí)行書也是有力的證明文件,都需要保存好,以備稅務(wù)查賬。
6、虛假發(fā)票、個人代開給老板應(yīng)該的警示
很多小公司,賬本身比較混亂。年終將至,為了少交所得稅,會突擊買票或找個人代開。實際上,現(xiàn)在的稅務(wù)系統(tǒng),有資金流監(jiān)控、發(fā)票流監(jiān)控、物流監(jiān)控虛開發(fā)票很容易被稽查出來。作為企業(yè)會計,首先不要向老板建議這些不合規(guī)的發(fā)票獲取途徑。其次,當(dāng)老板想以這些發(fā)票入賬的時候,明確告訴老板,這些發(fā)票被稽查的概率很大。這樣,即使老板強(qiáng)行讓你把這些發(fā)票入賬了,后期被稽查到,老板也不會認(rèn)為是你的責(zé)任。
7、調(diào)賬忌“找平”
企業(yè)的庫存現(xiàn)金、銀行存款、庫存,會因為長期累積誤差、漏記、錯記產(chǎn)生賬實不符的情況,特別是出現(xiàn)小額偏差時。很多會計為了自己工作方便,隨意將差額記入財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等,小編不贊成“找平”式調(diào)賬。在沒有查出具體原因的情況下,進(jìn)行找平式調(diào)賬,會讓你的賬會慢慢的變成一個糊涂賬,無形當(dāng)中給企業(yè)埋了雷。切記,調(diào)賬是一個細(xì)致活,不要心急,沒查出問題前不要輕易調(diào)賬。