在工作中，當(dāng)項(xiàng)目完成，需要將各自的文檔進(jìn)行匯總，方便做成文稿時(shí)，原本基本的排版機(jī)會(huì)讓整體香過(guò)顯得很難看，這時(shí)怎么通過(guò)排版的方式，讓文檔看起來(lái)更有格調(diào)？

在匯總時(shí)，大家的文檔都有各自的格式，這時(shí)候進(jìn)行調(diào)整會(huì)很麻煩。所以在匯總時(shí)，通過(guò)全文復(fù)制到txt文檔再粘貼回來(lái)，將格式清除。方便你統(tǒng)籌設(shè)計(jì)整體的樣式。

在文稿中，體量最大的就是正文內(nèi)容了。所以這時(shí)我們可以先調(diào)整正文的格式。

選中文本之后右鍵，選擇字體選型，將文本中的只能改文字題設(shè)計(jì)成宋體小四，對(duì)于英文，電子版選擇新羅馬（Times New Roman）字體，當(dāng)需要印刷時(shí)選擇Arial字體。

然后在段落選項(xiàng)中將行間距調(diào)整為18~22磅固定值或者1.5倍行距，如果需要首行空兩個(gè)字符的位置，可以在特殊格式中選擇首行縮進(jìn)2字符就可以了。

 三、標(biāo)題層級(jí)設(shè)計(jì)

在文章中經(jīng)常會(huì)通過(guò)層級(jí)標(biāo)題來(lái)講內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分。這時(shí)對(duì)于不同層級(jí)的標(biāo)題也會(huì)有不同的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)題都是左對(duì)齊的方式，在字號(hào)字體以及前后間距等有所差別。

在層級(jí)標(biāo)題的使用上，層級(jí)各自的使用格式主要是：一、（一）、1、（1）、的順序進(jìn)行使用。

對(duì)于一級(jí)標(biāo)題通常是使用三號(hào)黑體字體，上下各空一行，縮進(jìn)2字符

二級(jí)標(biāo)題小三號(hào)黑體字體，上下各空半行，不縮進(jìn)。

三級(jí)標(biāo)題與正文一致四號(hào)黑體字體。段前調(diào)整為12磅，段后6磅。這里需要手動(dòng)輸入內(nèi)容。

這樣就行調(diào)整，就會(huì)讓匯總的文檔顯得整齊簡(jiǎn)潔。當(dāng)需要對(duì)格式或樣式進(jìn)行調(diào)整時(shí)，在作出調(diào)整的方案。