按正確的步驟來(lái)推行5S管理方案，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果步驟不對(duì), 可能會(huì)造成許多障礙,經(jīng)常事倍功半,甚至半途而廢?？偨Y(jié)如下:

每個(gè)檢測(cè)崗位的工作人員,對(duì)自己檢測(cè)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查, 將檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的物品(包括檢查用的試劑、標(biāo)準(zhǔn)樣品、玻璃器皿、儀器設(shè)備、工裝夾具等)區(qū)分為需要與不需要兩種, 將不需要的移出檢驗(yàn)場(chǎng)所或處理掉。

整理以后就進(jìn)入整頓, 將整理階段確定的需要的物品, 按照方便檢測(cè)的原則進(jìn)行布置, 讓員工尋找物品的時(shí)間為零，實(shí)行目視化管理。例如, 按檢測(cè)樣品的流程, 合理規(guī)劃測(cè)量?jī)x器擺放位置, 將經(jīng)常使用的東西放得近些(如放在工作時(shí)隨手可取的地方),使用頻率低的東西則可放得遠(yuǎn)些(如集中放在房間某處), 有條件的, 可以每個(gè)檢測(cè)場(chǎng)所繪制房間布置圖, 標(biāo)明物品擺放位置。除了檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)需要整頓, 物品備件庫(kù)也要整頓, 按照物品的使用頻次, 在備件庫(kù)分區(qū)合理放置,采用醒目標(biāo)識(shí), 讓所有物品一目了然, 檢測(cè)人員能及時(shí)找到所需物品。

將工作場(chǎng)所清掃干凈, 保持工作場(chǎng)所干凈、整潔。每個(gè)檢測(cè)人員自己使用的物品, 如量具、工具等, 要自己清掃, 而不要依賴他人。對(duì)量具設(shè)備的清掃, 應(yīng)結(jié)合對(duì)量具的點(diǎn)檢和維護(hù)保養(yǎng)。清掃也是為了改善現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境，嚴(yán)格按照設(shè)備表面無(wú)積塵、無(wú)油污和實(shí)驗(yàn)室環(huán)境無(wú)雜物的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有油水泄漏, 或量具設(shè)備故障時(shí), 要查明原因, 并采取措施加以改進(jìn)。

整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真保持, 使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔, 是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入, 是將前面整理、整頓、清掃實(shí)施的做法規(guī)范化、制度化。維持上面3S的成果, 從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境, 使員工能愉快地工作。檢測(cè)中心應(yīng)組織相關(guān)人員, 將3S的好做法, 編寫(xiě)成5S作業(yè)指導(dǎo)書(shū), 將5S管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

努力提高人員的素養(yǎng), 養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣, 這是“5S”活動(dòng)的核心。通過(guò)教育引導(dǎo)，檢查督促，文化引領(lǐng)等方式，努力將形式化向習(xí)慣化轉(zhuǎn)變。鼓勵(lì)大家從小事做起，進(jìn)入檢測(cè)中心自覺(jué)穿戴個(gè)人防護(hù)用品，嚴(yán)格控制進(jìn)場(chǎng)人數(shù)，保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境溫度的穩(wěn)定性。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高, 各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展, 即使開(kāi)展了也不能持久。所以, 抓5S管理, 要始終著眼于提高人的素質(zhì)。人人按章操作、依規(guī)行事, 養(yǎng)成良好的習(xí)慣。