不管是學生還是上班族,我們總是會不可避免需要用到Excel,今天跟大家分享6個職場中必備的Excel小技巧。 不管是快速求和,還是一鍵識別上千人的出生日期,都可以輕松解決,大家以后遇到類似的問題,直接套用即可,讓你成為同事眼中的Excel高手! 1 提取身份證信息 提取身份證的出生日期:先手動輸入日期,在下一個單元按快捷鍵Ctrl+E,即可實現(xiàn)一鍵批量提取身份證里的出生日期。 提取身份證的性別信息:按左上方的函數(shù)快捷鍵,會出現(xiàn)插入函數(shù)選項,點擊常用函數(shù),單元格選擇身份證性別,即可實現(xiàn)一鍵批量提取。 2 一鍵生成平方立方 有沒有小伙伴對數(shù)字上面的平方立方格式,一直很頭疼,不要慌,其實很簡答的,一鍵就可輕松實現(xiàn)。 Alt+178即可輸出平方。Alt+179即可輸出立方。值得注意的是此方法也適用于Word文檔。 3 一秒求和數(shù)據(jù) 這是一個小小迅覺得超級好用,也超級日常的技能,也是大家使用頻率最高的,一秒求和,在一些數(shù)據(jù)匯總時,真的是非常實用的~ 首先我們需要選中單元格,按下快捷鍵Ctrl+G,這時會出現(xiàn)定位條件,我們選擇空值,然后按下alt+=,即可實現(xiàn)一鍵求和。 4 一鍵美化表格 選中單元格,按下Ctrl+L,就可實現(xiàn)一鍵美化,按下Alt+F1就可一鍵生成表格。 5 快速輸入日期 再教大家兩招快速輸入日期,輸入1-2,Excel會自動顯示為:2022/1/2;如果輸入當天的日期,直接輸入快捷鍵ctrl+;即可。 6 創(chuàng)建超級表 Ctrl+T創(chuàng)建超級表,選擇上方的匯總行,即可對數(shù)據(jù)的平均值,最大,最小,求和等進行設(shè)置。 好啦,今天的小課堂就到這里啦,記得多多練習呀,看千遍不如實踐一遍。 |
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