快捷鍵可以說是最有效的效率工具之一，尤其在辦公中顯得尤為重要。但這10組黃金快捷鍵，你不一定都掌握！

一、Ctrl+Shift+4：貨幣格式。

目的：將“金額”設置為貨幣格式。

方法：

選定目標單元格區(qū)域，即G3:G12區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Shift+4即可。

二、Ctrl+Shift+5：百分比格式。

目的：將完成率設置為百分比格式。

方法：

選定目標單元格區(qū)域，即G3:G12區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Shift+5即可。

解讀：

如果要保留小數(shù)，還是要通過設置【單元格格式】的方式來實現(xiàn)。

三、Ctrl+Enter：批量填充。

目的：在H3:H12區(qū)域中一次性輸入“批量填充”。

方法：

選定目標單元格內(nèi)容，輸入“批量填充”后直接按Ctrl+Enter批量填充即可。

解讀：

批量填充的范圍可以是多行多列或者選定的多個區(qū)域。

四、Ctrl+T：一鍵美化表格。

目的：美化表格。

方法：

選定目標單元格區(qū)域，即A2:H12區(qū)域，快捷鍵Ctrl+T打開【創(chuàng)建表】對話，直接單擊【確定】關閉【創(chuàng)建表】對話框即可。

解讀：

如果要取消刪除選項，可以單擊【表設計】菜單中【工具】組中的【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】即可。

五、F4：重復上一步驟。

目的：將部分單元格填充為紅色。

方法：

選定第一個目標單元格并填充為紅色，選定第二、三……個目標單元格，F(xiàn)4即可。

六、Ctrl+Shfit+方向鍵：快速選中多行多列。

目的：快速選中目標區(qū)域。

方法：

選定基準單元格，如A2，快捷鍵Ctrl+Shift+→和Ctrl+Shift+↓即可。

解讀：

除了向右和向下選取內(nèi)容外，還可以向左或向上選取內(nèi)容。

七、Ctrl+D：向下填充。

目的：快速上一單元格或上一行的內(nèi)容。

方法：

選定目標單元格或區(qū)域，快捷鍵Ctrl+D即可。

八、Ctrl+R：向右填充。

目的：向右填充左側(cè)的內(nèi)容。

方法：

選中右側(cè)的目標單元格或區(qū)域，快捷鍵Ctrl+R即可。

九、Alt+=：快速求和。

目的：對銷量按“月份”和個人快速求和。

方法：

選定目標單元格區(qū)域，包括求和區(qū)域，即C3:I13區(qū)域，快捷鍵Alt+=即可。

十、Ctrl+E：按規(guī)律填充或提取。

目的：提取省份中號碼中的出生年月。

方法：

在第一個目標單元格中輸入第一個人的出生年月，選中所有目標單元格，包括第一個輸入出生年月的單元格，快捷鍵Ctrl+E即可。

最美尾巴：

文中介紹了日常辦公中經(jīng)常要用到的10組黃金快捷鍵，對于日常的辦公以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析等都有很大的幫助作用，常用即可熟練掌握哦！