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拒交物業(yè)費的原因、談判技巧和催收辦法

 kgiutvj 2022-11-18 發(fā)布于廣西


01

業(yè)主拒交物業(yè)費的原因

1、因工程遺留問題,如房屋內(nèi)外墻開裂或有裂紋,屋頂、天花或者外墻滲漏水,門窗變形,玻璃起霧等原因拒交物業(yè)費;


2、因家中財物被盜,如電動車、自行車、私家小轎車被盜或被損毀等等原因拒交物業(yè)費;


3、因為沒入住,以房屋空置為由拒交物業(yè)費;


4、“老賴”業(yè)主,無任何正當理由拒交物業(yè)費;


5、以物業(yè)企業(yè)工作人員服務(wù)態(tài)不好、服務(wù)意識不到位拒交物業(yè)費。

02

因房屋質(zhì)量問題拒交物業(yè)費的

對應談判技巧和催收辦法

1、從法律、法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定的角度出發(fā),物業(yè)工作人員要耐心解釋,曉之以理,動之以情。用《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)服務(wù)合同》等與業(yè)主溝通、解釋。雖然如今許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)和開發(fā)商隸屬同一個集團公司,但從法律角度上屬于不同的獨立法人單位。


2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間是物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系,而開發(fā)商與業(yè)主之間是商品房買賣合同關(guān)系,房屋質(zhì)量等問題屬于業(yè)主與開發(fā)商之間的商品房買賣合同的范疇,因此業(yè)主不能以房屋質(zhì)量問題拒交物業(yè)費。在現(xiàn)實的物業(yè)管理服務(wù)中,許多業(yè)主混淆了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量與房屋工程質(zhì)量問題的本質(zhì)區(qū)別,把本不屬于物業(yè)服務(wù)范疇的工程質(zhì)量問題誤認為是物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題。


3、要讓業(yè)主明白工程遺留問題不是物業(yè)公司造成的,物業(yè)公司收取的物業(yè)費中并不包含保修期內(nèi)的工程維修費用。


4、讓業(yè)主明白已享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利——物業(yè)服務(wù),就必須履行其義務(wù)——按時足額繳納物業(yè)服務(wù)費。


5、積極協(xié)調(diào)和督促開發(fā)商及時高效地對遺留工程問題進行修復。

物業(yè)公司通過上述溝通和努力,如果業(yè)主還是拒交物業(yè)費,物業(yè)公司首先可以進行電話催繳,之后發(fā)催費函,直至根據(jù)拖欠情況,如欠費時間長短和欠費金額大小決定是否向法院起訴。

03

因家中財產(chǎn)被盜(車輛被盜、損毀)

而拒交的情形之應對方法

業(yè)主家因財物被盜或車輛摧毀而拒交物業(yè)費分兩種情形


1、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中沒有財產(chǎn)保險、保管專項約定的。首先要明確的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)所提供的安全防范工作是有服務(wù)范圍的,即負責對物業(yè)區(qū)域規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外的公共區(qū)域秩序維護和公共設(shè)施的看管及消防管理工作。


一般而言,物業(yè)服務(wù)合同的安全防范范圍和內(nèi)容主要是針對公共區(qū)域提供的服務(wù),而業(yè)主家私有財產(chǎn)保管,則不在安保范圍之列。


當前許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》或《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》時,大多不涉及業(yè)主的私人財產(chǎn)保險和私人車輛保管內(nèi)容。所以,一旦業(yè)主家發(fā)生失竊事件,通過核查現(xiàn)場情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)確實嚴格按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定條款執(zhí)行,門崗嚴格進出人員的詢問和登記,巡邏人員嚴格按照規(guī)定的時間進行巡更,且在物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)也已經(jīng)履行了職責,物業(yè)服務(wù)企業(yè)就不承擔責任。


在此需要特別說明的是,保安義務(wù)只能對社會治安起到一定的協(xié)助作用,通過合同約定產(chǎn)生的,不可能防止所有不法行為的發(fā)生。


業(yè)主不能因為交納物業(yè)費,財產(chǎn)被盜就要求物業(yè)公司賠償,同樣也不能因為財產(chǎn)被盜就拒絕交納物業(yè)費。物業(yè)公司的保安義務(wù)有一個合理的范圍。同一道理,目前還沒有因為盜竊案件的發(fā)生,而要求公安機關(guān)賠償?shù)默F(xiàn)象發(fā)生。
簡單舉個例子:是不是世界上只要存在警察,就不會有犯罪行為發(fā)生?

反之,由于未按合同約定提供服務(wù),出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象,最終導致業(yè)主家中失竊,業(yè)主拒交物業(yè)費也就事出有因了,物業(yè)企業(yè)就應承擔一定的責任。


2、如果業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中另有專項約定,簽訂了私人財產(chǎn)和車輛的保險和保管合同,并依合同繳納了相關(guān)保險、保管費用的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應當承擔相應的法律責任。業(yè)主因之拒交物業(yè)費也就有據(jù)可依了。

04

房屋空置也要交物業(yè)費

司法解釋:物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主不能因自身原因未居住,以房屋空置、未享受或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由,要求減免物業(yè)費或拒交物業(yè)費的,法院一般不予支持。同時物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)視情況決定是否給予減免物業(yè)費。


最高院民一庭負責人介紹,實踐中,有的業(yè)主以未享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)提供的服務(wù)(比如業(yè)主提出其因出國而未享受服務(wù))或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)(比如低樓層業(yè)主提出其從未乘坐電梯等)提出抗辯。

該負責人表示,選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)是業(yè)主共同作出的決定,只要物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照合同約定提供了相關(guān)服務(wù),則物業(yè)費的交納義務(wù)對全體業(yè)主而言都是均等的。除非管理規(guī)約或者物業(yè)服務(wù)合同等有另外的規(guī)定或者約定。


空置房屋物業(yè)費優(yōu)惠的具體操作依照《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》——發(fā)改委【2003】1864號規(guī)定執(zhí)行。各地也有一些具體規(guī)定,可參照執(zhí)行。

05

對無任何“理由”拒交物業(yè)費的

采取電話催繳等方式進行催收

物業(yè)管理條例》第四十一條規(guī)定,業(yè)主享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利,就應當根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,履行按時足額交納物業(yè)服務(wù)費用的義務(wù)。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費用的,從其約定,業(yè)主負連帶交納責任。否則,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)向人民法院提起訴訟,維護自身權(quán)益。


1、發(fā)“催收信息”,一般是兩周一次,參考內(nèi)容:尊敬的業(yè)主,至**年**月您戶已欠繳物業(yè)費***元,請盡快到物業(yè)管理處繳交,以免增加額外的滯納金。多謝合作!****物業(yè)管理處。電話:*****


2、電話催收,先了解一下業(yè)主的欠費主要原因。要明確告訴業(yè)主欠費的金額,并追問業(yè)主可以確定幾時過來交。


3、發(fā)“催收單”,寄信或貼住戶門口或梯口。(另附內(nèi)容)


4、上門溝通,先了解一下業(yè)主欠費的主要原因,然后再上門溝通。(計劃一下業(yè)主有可能問的問題,并準備好如何回答與解釋。)


5、法律途徑,經(jīng)以上四種方式不見效且欠費金額超5千元或一年的,可以考慮發(fā)“律師信”催收,如果都無效果的,就采取最嚴厲的措施:向法院申請強制執(zhí)行“支付令”?!?a target='_blank' textvalue='什么是物業(yè)費支付令?有什么作用?' linktype='text' imgurl='' imgdata='null' data-itemshowtype='0' tab='innerlink' data-linktype='2'>什么是物業(yè)費支付令?有什么作用?

06

針對幾種特殊情況的催費方式

1、炒樓群體(未裝修未入住的空置房)

針對該類型單位業(yè)主的特點多為炒樓及財產(chǎn)保值增值為主,業(yè)主對于物業(yè)的關(guān)注度比較低。擬進行每月定期電話進行催繳,說服業(yè)主辦理銀行托收手續(xù),若物業(yè)費用達到一定額度標準后統(tǒng)一進行律師信的派發(fā),通過法律途徑進行催繳,費用以每戶3千元為基準。


2、針對一般性欠費單元

一類型為入住單位,該類型業(yè)主已經(jīng)裝修完畢并且已經(jīng)入住,對于該類型業(yè)主特點,擬進行加強性電話催繳及夜間上門催繳工作,在進行夜間上門催繳期間需要物業(yè)財務(wù)配合進行夜間上門收費。
一類型為商鋪、別墅,該類型業(yè)主由于管理費用比較多,擬進行重點跟進處理,安排人員長期進行上門工作,在經(jīng)過一定時間累計后仍然不交付的擬進行法律手段進行催繳,初步計劃從5千元為基準。


3、對于一些確有困難的“特殊戶”

若真正知道此戶有實際生活困難的,則可以考慮給予適當?shù)膬?yōu)惠或分期付款。


催款單 (樣式) No.
第___次催款

______單元:

您已經(jīng)拖欠___月物業(yè)費___元,___月房屋公共維修金____元,___月水費____元,____月電費___元,____月氣費___元,合計金額______元。請您在____月___日前到管理處繳交,否則將按《管理公約》及《**物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定按日加收所欠費用千分之**的滯納金,并將暫停對貴單元的有關(guān)服務(wù)。

謝謝合作!

**物業(yè)管理有限公司

___年___月___日

07

針對不同業(yè)主采取不同的收款方式

物業(yè)公司應盡可能合理的劃分業(yè)主的構(gòu)成,針對不同業(yè)主,采取不同的收款方式,加強溝通,更人性化的體諒業(yè)主的難處,制定靈活的收費方案,有計劃、有目標的開展收繳工作。以下列舉幾種欠費催繳的方式方法:


1、事出有因,適度減免
如住戶因財物失竊、車輛失竊、房屋質(zhì)量小缺陷(滲水、小裂縫)未能及時處理、公司經(jīng)濟出現(xiàn)狀況等原因而拒交物業(yè)費,雖然并非是物業(yè)管理公司的責任,物業(yè)管理公司也無賠償義務(wù),但是從人性化管理的角度出發(fā),物業(yè)企業(yè)可以給住戶適當?shù)难a償(非現(xiàn)金)或采取適當減免滯納金及分期付款等優(yōu)惠措施,從而達到催繳目的。

2、責任不清,快刀斬亂麻
如部分住戶欠費時間長、糾紛多、牽涉面廣,扯不斷理還亂。如不及時處理就會越積越多越難收,不如壯士斷臂一切從新開始,此后讓住戶無拒繳的“理由”。

3、物業(yè)無過失,依法辦事
住戶拒繳費用的“理由”無奇不有,有對開發(fā)商的不滿、有對設(shè)施設(shè)備的不滿、有對周邊環(huán)境的不滿、有嫌物業(yè)管理費用太高、有的因房屋質(zhì)量問題得不到解決的、有的借口物業(yè)管理公司管理不善等等。這些住戶打心眼里是想搭車消費,因此,物業(yè)企業(yè)只有拿起法律的武器,依法維護自身的合法權(quán)益。

4、責任到人,定時催討
加強收費管理應從職能部門抓起,樹立收費意識和責任感,定期落實項目收費情況,并協(xié)助制定解決方案。
項目負責人服務(wù)和收費兩手都要抓,兩手都要硬,要了解本項目的收費情況,分析欠費原因?qū)で蠼鉀Q方案,責任到人層層落實。
收款員與客服人員分工不分家,信息共享,充分發(fā)揮業(yè)主檔案的作用,定時催討。做好每月業(yè)主欠費清單并詳細說明具體情況,提出收費合理化建議,制訂適當?shù)幕乜瞠剟钪贫取?/section>

5、加強宣傳,正確引導

業(yè)主有按時交納物業(yè)費的義務(wù),這是《物業(yè)管理條例》明確規(guī)定的,為什么還有部分業(yè)主無理拒交物業(yè)費呢?一方面是由于個別業(yè)主的素質(zhì)問題,另一方面是宣傳力度不夠。
因此我們需要通過各種形式、各種渠道廣泛宣傳物業(yè)管理的一些基本知識,讓業(yè)主了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),并明確自己享有的權(quán)利和應履行的義務(wù),正確引導業(yè)主的繳費觀念。

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