使用WORD文檔編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)對(duì)文檔內(nèi)容做出增加、刪除或修改，移動(dòng)鼠標(biāo)到一行文字的中間，想要增加新的內(nèi)容，可新輸入的文字總是覆蓋原來的文字，也就是經(jīng)常有人問到的問題，為什么一打字后面的文字就消失？出現(xiàn)這種情況是因?yàn)閃ORD文檔目前處于改寫狀態(tài)。

在WORD文檔里編輯文字有兩種狀態(tài)：插入和改寫，通常默認(rèn)的是插入狀態(tài)，變成了改寫狀態(tài)，無外乎是WORD設(shè)置出錯(cuò)或是在鍵盤上按錯(cuò)了按鍵，如何切換這兩種狀態(tài)呢？下面我們一起來看看。

打開WORD文檔，底部狀態(tài)欄上顯示出當(dāng)前的狀態(tài)，如圖所示位置，目前是改寫狀態(tài)，移動(dòng)鼠標(biāo)到行文字的中間，輸入文字的時(shí)候，就回覆蓋掉原來的文字。

有的人打開WORD文檔，如果下方?jīng)]有顯示出狀態(tài)信息，放置鼠標(biāo)到狀態(tài)欄上，單擊鼠標(biāo)的右鍵，彈出自定義狀態(tài)欄列表，下方改寫前面沒有打勾，點(diǎn)擊打上勾，打上勾后在狀態(tài)欄上顯示出來。

點(diǎn)擊狀態(tài)欄上的狀態(tài)“插入”可更換為“改寫”，點(diǎn)擊“改寫”可更換為“插入”，這兩種狀態(tài)可以相互切換。

如果是改寫狀態(tài)，輸入新的文字會(huì)覆蓋掉原來的文字。

如果是插入狀態(tài)，則在光標(biāo)位置插入新的文字。

也可以在鍵盤上按下“INS”按鍵，修改這個(gè)狀態(tài)，每按下這個(gè)按鍵，文檔下方的狀態(tài)欄也會(huì)在兩種狀態(tài)下相互切換。

電腦型號(hào)不一樣，INS鍵的位置可能不同，仔細(xì)查看鍵盤上方的標(biāo)識(shí)，查找到“INS”按鍵。

INS鍵和DEL鍵通常待在一塊，為防止按鍵按錯(cuò)，我們也可以設(shè)置INS鍵在WORD文檔編輯的失效，即不可以通過此鍵修改文檔的“改寫”或“插入”狀態(tài)。

點(diǎn)擊菜單欄上“文件-更多-選項(xiàng)”，打開WORD選項(xiàng)窗口，單擊“高級(jí)”，右側(cè)在編輯選項(xiàng)區(qū)域查找到“用INSERT鍵控制改寫模式”和“使用改寫模式”，去掉勾選后，點(diǎn)擊確定，返回文檔，這個(gè)時(shí)候在按下“INS”鍵，就不會(huì)修改文檔的狀態(tài)，而只能通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下方的狀態(tài)進(jìn)行修改了。

怎么樣？通過以上的學(xué)習(xí)，你弄明白為啥一打字，后面的文字就消失了嗎？面對(duì)這種情況，你知道解決方法了嗎？有問題，歡迎留言討論。