這8個(gè)超實(shí)用的Excel表格編輯技巧都不知道？別說你會(huì)用Excel！

杞鄉(xiāng)青年 2022-10-22 發(fā)布于寧夏

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Hello，大家好，我是君君~

我們在使用Excel制作表格的時(shí)候，如果使用一些技巧進(jìn)行輔助，會(huì)事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧嗎？

今天君君整理了8個(gè)超實(shí)用的技巧，學(xué)會(huì)之后老板都夸你辦公效率提高啦。

快捷鍵

辦公的時(shí)候如果能靈活地運(yùn)用快捷鍵，真的能節(jié)省很多時(shí)間，如果在制作一個(gè)數(shù)據(jù)較多的表格，用快捷鍵完成制作的時(shí)間會(huì)比用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要少很多，好方便。

Alt+Enter-自動(dòng)換行

在同一個(gè)窗格里編輯文字，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【自動(dòng)換行】的按鍵，就可以在同一個(gè)窗格里換行輸入。

選中需要換行輸入的窗格，同時(shí)按下【Alt】+【Enter】就可以啦。

Ctrl+F-查找和替換

“查找和替換”這個(gè)工具是非常好用的，如果需要多次進(jìn)行查找和替換，可以試試【Ctrl】+【F】鍵，同時(shí)按下就會(huì)彈出【查找和替換】的對(duì)話框。

選擇性粘貼

粘貼不僅僅可以剪貼板的內(nèi)容粘貼到指定位置，使用選擇性粘貼，還能在粘貼的時(shí)候進(jìn)行一定的處理操作。

轉(zhuǎn)置-將橫排數(shù)據(jù)變豎排

當(dāng)我們需要調(diào)整數(shù)據(jù)的位置，將橫排的數(shù)據(jù)變成豎排，或者將豎排數(shù)據(jù)變成橫排，都可以使用這個(gè)方法。下面就以將橫排數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成豎排數(shù)據(jù)為例進(jìn)行展示。

選中要轉(zhuǎn)換方向的數(shù)據(jù)，按下【Ctrl】+【C】進(jìn)行復(fù)制，然后選擇要放置豎排數(shù)據(jù)的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，將光標(biāo)移動(dòng)到【選擇性粘貼】，在新彈出的粘貼選項(xiàng)框里，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)置】即可。

粘貼運(yùn)算-核對(duì)兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的差異

復(fù)制其中一個(gè)要對(duì)比的表格，然后將光標(biāo)移動(dòng)到另一個(gè)表格上，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【選擇性粘貼】，在對(duì)話框里選擇【運(yùn)算】下方的【-】點(diǎn)擊【確定】。

如果數(shù)據(jù)沒有差異則會(huì)顯示【0】，有其它數(shù)字，那么這個(gè)數(shù)字就是兩個(gè)表格對(duì)應(yīng)位置的數(shù)據(jù)差異了。

照相機(jī)

看到這個(gè)小標(biāo)題是不是覺得很奇怪？Excel里怎么會(huì)有照相機(jī)？

其實(shí)這是一個(gè)被“藏起來”的功能，我們需要通過【快速選擇工具欄】-【其他命令】-【不在功能區(qū)中的命令】-【照相機(jī)】-【添加】-【確定】這些步驟把照相機(jī)找出來。

截圖

選中要截圖的內(nèi)容，點(diǎn)擊【照相機(jī)】，單擊空白區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)實(shí)時(shí)截取的頁面，在保存之前可以隨時(shí)進(jìn)行修改，原數(shù)據(jù)的變動(dòng)會(huì)反映到照相機(jī)截取的頁面里，用復(fù)制粘貼就可以保存截圖了。

用這種方法截取的圖片，不會(huì)因?yàn)榉糯蠖兊媚：?/section>

如果你想要將截取的表格圖片轉(zhuǎn)成數(shù)據(jù)放回Excel里，可以借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手，它不僅可以對(duì)PDF進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理；

還有許多其他的實(shí)用工具，例如：文字識(shí)別、文字轉(zhuǎn)語音、圖片翻譯、視頻壓縮等。它的圖片轉(zhuǎn)文字工具就可以將圖片內(nèi)容提取到Excel里。

打開全能PDF轉(zhuǎn)換助手，點(diǎn)擊【文字識(shí)別】，選擇【圖片轉(zhuǎn)Excel】，添加要轉(zhuǎn)換的圖片，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了。

支持多張圖片同時(shí)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)果會(huì)分開輸出為Excel，所以不用擔(dān)心批量轉(zhuǎn)換會(huì)將數(shù)據(jù)雜糅在一起。

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同時(shí)，它還支持手機(jī)端操作。例如文字轉(zhuǎn)語音、視頻轉(zhuǎn)文字、語種轉(zhuǎn)換等，以及一些壓縮、文字識(shí)別、修復(fù)照片功能，無需切換不同工具即可輕松滿足多種日常需求。

數(shù)據(jù) ?

調(diào)整不規(guī)則日期

選中含有日期的單元格，打開【數(shù)據(jù)】，選中【分列】，會(huì)彈出【文本分列向?qū)А窟@個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊兩次【下一步】，在第三步勾選【列數(shù)據(jù)格式】下方的【日期】，然后選擇【YMD】，點(diǎn)擊【完成】即可。

這個(gè)方法不適用于含有文字的日期，例如：2022年10月2日；也不適用于畫風(fēng)和其它日期不一樣的；

例如其它日期是：22.10.2，排序方式是年月日，那么2.10.22這種排序方式是日月年的日期，也無法進(jìn)行調(diào)整哦。

拆分單元格內(nèi)容

拆分單元格內(nèi)容不難操作，用【分列】就能搞定。

選中要拆分的單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，選擇【分列】，點(diǎn)擊【下一步】直接進(jìn)入第2步，設(shè)置分隔符號(hào)，點(diǎn)擊【下一步】，選擇【目標(biāo)區(qū)域】，然后點(diǎn)擊【完成】即可。

函數(shù) ?

合并單元格內(nèi)容

雙擊選中一個(gè)空白的單元格，輸入【=】選中要合并內(nèi)容的單元格，單元格之間使用【&】進(jìn)行分割；

例如：（=B9&C9&D9&E9），然后按下【Enter】鍵，開頭選中的空白單元格就會(huì)出現(xiàn)要合并的單元格的內(nèi)容。

如果想進(jìn)行計(jì)算，可以將【&】換成【+】、【-】等符號(hào)。

以上就是今天分享的8個(gè)Excel實(shí)用技巧，學(xué)會(huì)了的話工作效率咻的一下就上去啦！

大家有需要的話就跟著上面的步驟試一試操作吧！

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來自：杞鄉(xiāng)青年 > 《EXCEL辦公資料》

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