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PPT做得太慢？花3分鐘學(xué)會這6個PPT神技巧，快速制作出高顏值的PPT！

 杞鄉(xiāng)青年 2022-10-20 發(fā)布于寧夏

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Hello，大家好，我是君君~

我們制作PPT的時候如果使用一些技巧，不僅能提高效率，還能做出好看的演示文稿。

所以君君整理了6個PPT制作技巧來進行分享，一起來看看吧！

01

背景與字體顏色對比


我們在制作PPT的時候不僅要考慮整體的美觀性，還要考慮觀看者的觀看體驗，如果背景顏色和字體顏色非常接近，那么會對觀看者的閱讀造成影響。

例如下方的演示動圖，背景使用深色，字體顏色用黑色，觀看者就會覺得這些字不容易看清楚。

分享技巧：

背景和字體顏色要一深一淺；

使用互補色（紅與綠、藍與橙、黃與紫），可以讓對比更強烈。

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02

文本對齊與圖片對齊


閱讀的時候，整齊的圖片和文字會讓人覺得賞心悅目、畫面整潔，如果文字或者圖片沒有對齊，難免會讓人覺得畫面凌亂。

分享技巧：

圖片與文本：雙擊文本框-格式-大小-文本框-調(diào)整上下左右邊距為0；

文本：雙擊文本框-全選文字-開始-段落-對齊方式-兩端對齊。

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03

一鍵排版目錄頁


如果是講述PPT喜歡“總-分-總”的朋友，可以試試在PPT標(biāo)題頁后面加上目錄頁，列出一二三點來有點單調(diào)，把文字轉(zhuǎn)成圖表會更好看哦。

分享技巧：全選文字-開始-段落-轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形-選擇喜歡的圖形-更改顏色以及版式。

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04

將PPT轉(zhuǎn)成PDF格式


需要將PPT打印出來的朋友可能會需要這個方法，畢竟直接打印可能排版會因為版本不同而錯亂，但是將其轉(zhuǎn)成PDF打印不會有這種困擾；

所以我學(xué)生時代經(jīng)常將課件轉(zhuǎn)成PDF格式進行打印。

分享技巧：文件-導(dǎo)出-創(chuàng)建 Adobe PDF-是-保存。

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少量的PPT這樣操作問題不大，但是數(shù)量多的話一個個轉(zhuǎn)換就需要比較多的時間，大家可以試試第三方轉(zhuǎn)換工具。

分享技巧：打開全能PDF轉(zhuǎn)換助手-其它轉(zhuǎn)PDF-添加PPT文件（可以添加多個文件）-開始轉(zhuǎn)換。

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https://www./quanneng

同時，它還支持手機端操作。例如文字轉(zhuǎn)語音、視頻轉(zhuǎn)文字、語種轉(zhuǎn)換等，以及一些壓縮、文字識別、修復(fù)照片功能，無需切換不同工具即可輕松滿足多種日常需求。

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05

壓縮PPT


PPT文件如果添加了高清圖片，會導(dǎo)致文件太大不方便傳輸，我們可以通過降低圖片質(zhì)量來縮小文件大小，但是不會影響觀看體驗。

分享技巧：文件-選項-高級-圖片大小和質(zhì)量-將默認目標(biāo)輸出設(shè)置為-150ppi。

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06

隱藏PPT頁面


有時候某個頁面暫時不需要展示，但是之后能用上，那么就不能直接刪除了，我們可以把這個頁面隱藏起來，需要的時候再展示出來就可以啦。

分享技巧：

點擊左邊的幻燈片縮略圖-選中要隱藏的頁面-單擊鼠標(biāo)右鍵-隱藏幻燈片。

想要取消隱藏的話，重復(fù)上面的步驟就可以取消了。

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以上就是君君想分享的6個PPT實用技巧啦，大家看完有什么體驗?zāi)兀肯Ｍ梢栽诖蠹抑谱鱌PT有所幫助哦！
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