當(dāng)今，ERP軟件已經(jīng)成為了大多數(shù)企業(yè)管理公司資產(chǎn)，推進(jìn)公司流程的普遍工具。但很多客戶在上線一段時(shí)間后，會(huì)發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏，不準(zhǔn)確的問題。針對(duì)此類現(xiàn)象，我們應(yīng)如何避免，又能采取何種措施改善此類問題。

稽核料號(hào)

貨品及BOM數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)的核心，是成本歸結(jié)的最小單位。單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中，開啟檢查貨品編號(hào)是否存在功能，保證未被核準(zhǔn)貨品不能出現(xiàn)在流轉(zhuǎn)的單據(jù)上，能大大避免因?yàn)镋RP系統(tǒng)一料多號(hào)，一號(hào)多料情況而造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂的狀況。

Lock 欄位

在編修單據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)制單人員因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或者圖方便，而修改了單據(jù)中某些欄位的內(nèi)容。如：不查料號(hào)，隨意修改貨品規(guī)格，以滿足出貨需求；不小心異動(dòng)或者刪除付款條件等。對(duì)此，我們應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部的管理需求，在設(shè)置中關(guān)閉單據(jù)上重要欄位的修改權(quán)限，使相關(guān)欄位只能由系統(tǒng)基礎(chǔ)資料或者上游單據(jù)帶出，無法在制單時(shí)手動(dòng)修改，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

Lock 單據(jù)

當(dāng)某一環(huán)節(jié)的單據(jù)經(jīng)過審批，完成實(shí)物流程后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)單據(jù)鎖定，以保證前后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及一致。我們可以通過設(shè)置ERP系統(tǒng)中貨單修改最小日期，單據(jù)審核，結(jié)案，月結(jié)等功能將相關(guān)聯(lián)單據(jù)一并Lock。使操作人員無法隨意修改歷史數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

強(qiáng)制關(guān)聯(lián)

ERP系統(tǒng)中的單據(jù)通常會(huì)存在先后的承接關(guān)系。我們在運(yùn)行系統(tǒng)過程中，應(yīng)設(shè)定規(guī)則，讓有上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系的單據(jù)，無法獨(dú)立存在，下游單據(jù)必須由上游單據(jù)載入制單。這樣既能保證前后數(shù)據(jù)的一致性，又能達(dá)到系統(tǒng)通過單據(jù)流的執(zhí)行而規(guī)范員工作業(yè)習(xí)慣，實(shí)時(shí)體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的功能。

限制不允許負(fù)庫存出貨庫

數(shù)據(jù)出現(xiàn)負(fù)庫存是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的大忌。負(fù)庫存的產(chǎn)生會(huì)造成貨品成本數(shù)值的錯(cuò)誤，更從側(cè)面反映了公司內(nèi)部作業(yè)流程紊亂，員工工作隨意沒有章法的現(xiàn)象。在系統(tǒng)使用的過程中，我們應(yīng)開啟單據(jù)庫存控管設(shè)定，當(dāng)庫存小于等于零時(shí)，出庫類單據(jù)無法存檔。以限制員工作業(yè)的隨意性，保證ERP數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確性。