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物業(yè)公司崗位職責(zé)匯總、物業(yè)各部門主管崗位職責(zé)大全

 躍輝m2os7cp2ai 2022-10-03 發(fā)布于江蘇

一、總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主持公司全面工作;

2、負(fù)責(zé)決定公司組織構(gòu)架,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和管理體系;

3、負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、各類開支的審批;

5、負(fù)責(zé)一體化管理的內(nèi)部審核、實(shí)施與保持;

6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)決策、人事審批工作;

7、負(fù)責(zé)與開發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)工作;

8、貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)反腐倡廉管理制度,堅(jiān)持以身作則,保持廉潔自律;

9、完成集團(tuán)交給的其他工作任務(wù)。

二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作;

2、負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目的物業(yè)管理工作;

3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、考核分管部門的工作;

4、接受業(yè)主的重大投訴,及時(shí)處理,及時(shí)向業(yè)主反饋結(jié)果;

5、做好業(yè)主的溝通、協(xié)調(diào)工作;

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動(dòng)的環(huán)境渲染和接待工作;

7、加強(qiáng)對(duì)管理重點(diǎn)項(xiàng)目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

8、貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)反腐倡廉管理制度,堅(jiān)持以身作則,保持廉潔自律。

三、辦公室主任崗位職責(zé)

1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定;

4、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;

5、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

6、負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

7、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;

8、負(fù)責(zé)公司微信公眾平臺(tái)、網(wǎng)站運(yùn)行工作,做好公司形象宣傳;

9、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;

10、負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

11、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作,做好歸口處理;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;

12、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

13、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

14、檢查監(jiān)督各項(xiàng)目年度目標(biāo)完成情況,做好績(jī)效考核;

15、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

16、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

四、品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司管理和服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行督查;

2、不定期檢查各部門質(zhì)量活動(dòng)的進(jìn)展、計(jì)劃的落實(shí)、工作質(zhì)量;

3、做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查,對(duì)不合格項(xiàng)提出質(zhì)量改進(jìn)意見,糾正預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的關(guān)注與分析;

5、督導(dǎo)各部門、項(xiàng)目的管理與服務(wù)品質(zhì)工作。

五、文員崗位職責(zé)

1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草公司業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及公文函件;

2、匯總各類報(bào)表,做好公司大事記和外事活動(dòng)日志;

3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作;

4、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料;

5、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將各項(xiàng)目檔案材料整理立卷歸檔;

6、嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作;

7、做好檔案的安全防腐防霉工作;

8、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員;

9、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞;

10、公司微信公眾平臺(tái)、網(wǎng)站更新、維護(hù)工作;

11、發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對(duì)公司有不良影響的批評(píng),及時(shí)上報(bào)辦公室主任;

12、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排;

13、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù);

14、辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理;

15、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù);

16、管理好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案的管理。

六、人事專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、跟進(jìn)公司員工培訓(xùn)工作;

2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、辭退及員工勞動(dòng)合同續(xù)簽及按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),辦理員工工資、獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放審批手續(xù);

4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等繳納手續(xù);

5、針對(duì)本地區(qū)同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案;

6、科學(xué)合理的提出符合崗位人員任用依據(jù),為公司員工任用提供保障;

7、對(duì)ISO質(zhì)量體系中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正、制定預(yù)防措施,并跟進(jìn)驗(yàn)證;

8、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

七、物業(yè)公司出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審核過的費(fèi)用領(lǐng)用、簽發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)根據(jù)主管會(huì)計(jì)提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司相關(guān)費(fèi)用的收繳與支出工作;

4、負(fù)責(zé)整理結(jié)算票據(jù)工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證進(jìn)行排序整理;

6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、存款、存單的管理;

7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表;

8、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款;

9、負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡工整規(guī)范;

10、負(fù)責(zé)物業(yè)收費(fèi)現(xiàn)金保管和入賬工作;

11、負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)報(bào)銷工作;

12、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

八、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,做好所在項(xiàng)目的全面工作;

2、負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目物業(yè)管理工作的運(yùn)行;

4、負(fù)責(zé)接待轄區(qū)業(yè)主的重大投訴,及時(shí)有效組織對(duì)投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見和結(jié)果;

5、積極與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見和建議;

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動(dòng)的環(huán)境渲染和接待工作;

7、組織對(duì)管理重點(diǎn)項(xiàng)目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

8、協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團(tuán)的反腐敗制度,堅(jiān)持以身作則、廉潔自律;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、客服主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制訂物業(yè)客戶服務(wù)工作制度、管理方案和工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核;

3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進(jìn)、處理;

4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作,對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)、惡意欠費(fèi)的重點(diǎn)業(yè)戶進(jìn)行跟進(jìn)、處理;

5、負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見,并對(duì)業(yè)主的意見進(jìn)行調(diào)查、處理、回訪;

6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作;

7、審核客服接待記錄,并做好相應(yīng)檔案歸檔工作;

8、督促客服中心及時(shí)做好工作周報(bào)、月報(bào)工作;

9、負(fù)責(zé)小區(qū)所有商業(yè)廣告的管理和租賃。

十、客服員(客服經(jīng)理)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)住戶資料整理及歸檔工作,建立住戶檔案及維修施工管理檔案;

2、負(fù)責(zé)各區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳和清欠物業(yè)費(fèi)的催繳工作;

3、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作,做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作;

4、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作;

5、及時(shí)準(zhǔn)確填寫客服中心工作日志,記錄每天工作任務(wù)及完成情況,并整理匯總。對(duì)接待、處理及回訪事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄;

6、接待業(yè)主來電、來訪和處理有關(guān)房屋管理的投訴并作好記錄、報(bào)修、回訪;做好各類資料的電子檔錄入工作;

7、整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等);

8、每月按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上交《業(yè)主感動(dòng)的事》;

9、做好小區(qū)車輛識(shí)別卡、電梯門禁卡、家政服務(wù)卡的管理工作;

10、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十一、秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)、物管條例和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé);

3、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)伍建設(shè),定期組織對(duì)秩序維護(hù)員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí);

4、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部日常工作的組織、實(shí)施、檢查和考勤;

5、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行月度考核;

6、負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的及時(shí)處置,定期組織“處置方案”演練;

7、定期組織檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其保持在正常狀態(tài);

8、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十二、秩序維護(hù)部班長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、在秩序維護(hù)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,安排本班各項(xiàng)具體工作;

2、監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)工作指令及公司規(guī)章制度;

3、檢查本班各崗工作情況,及時(shí)糾正工作偏差;

4、記錄并小結(jié)本班工作情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

5、熟悉突發(fā)事件處理流程,合理安排人員崗位;

6、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部器材的交接和保管工作;

7、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十三、門崗/秩序維護(hù)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)維持門崗、保證出入口暢通;

2、密切注視出入人員,勸離衣冠不整者和閑雜人員;

3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)大件物品放行手續(xù);

4、負(fù)責(zé)非小區(qū)人員出入的登記工作;

5、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊等的收取記錄工作;

6、巡查所轄區(qū)域的治安消防工作;

7、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十四、監(jiān)控中心秩序維護(hù)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測(cè)設(shè)備的監(jiān)視工作;

2、發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并通知相應(yīng)崗位秩序維護(hù)員到現(xiàn)場(chǎng)查看;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)控錄像拷貝與管理工作;

4、負(fù)責(zé)接聽電話,遇到電梯困人事件及時(shí)匯報(bào)并做好跟蹤記錄工作;

5、發(fā)現(xiàn)火警立即報(bào)告并按報(bào)警程序報(bào)警;

6、遇見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)視察須敬禮;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作;

8、按時(shí)交接班,認(rèn)真填寫值班記錄和清點(diǎn)交接物品;

9、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十五、巡邏崗秩序維護(hù)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)巡查小區(qū),留意治安消防情況;

2、監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場(chǎng)的治安消防狀況,及時(shí)處理違規(guī)裝修;

3、負(fù)責(zé)小區(qū)車輛管理工作,嚴(yán)禁路面停放車輛;

4、負(fù)責(zé)所在區(qū)域樓層外立面巡查、禁止空調(diào)外掛機(jī)和室外晾衣架安裝,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止并匯報(bào)班長(zhǎng);

5、遇見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)須敬禮;

6、負(fù)責(zé)崗位衛(wèi)生清潔工作;

7、按時(shí)交接班,認(rèn)真填寫值班記錄和清點(diǎn)交接物品;

8、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十六、保潔部主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;

2、負(fù)責(zé)組織管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,督促檢查班組成員的衛(wèi)生清潔情況,對(duì)于不合格服務(wù)及時(shí)糾正;

3、負(fù)責(zé)建筑垃圾清運(yùn)車輛協(xié)調(diào)工作,建筑垃圾日產(chǎn)日清;

4、負(fù)責(zé)空置房保潔安排打掃工作;

5、幫助員工解決工作中遇到的疑難問題;

6、及時(shí)將每月所需物品采購計(jì)劃報(bào)公司辦公室,對(duì)部門清潔工具、材料的保管負(fù)總責(zé);

7、負(fù)責(zé)審核各班組的考勤、加班情況等;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性清潔工作;

9、組織保潔培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平能力;

10、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十七、保潔部班長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好班組的日常管理工作;

2、熟悉掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;

3、制定班組工作計(jì)劃,確定各崗位具體工作內(nèi)容、職責(zé)規(guī)范,按照衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度要求完成日常的各項(xiàng)工作,做好班組員工的考勤、考核、加班統(tǒng)計(jì)等工作;

4、做好班組員工的培訓(xùn)工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

5、負(fù)責(zé)組織班組人員完成臨時(shí)性和突擊性工作;

6、負(fù)責(zé)班組的各類設(shè)備和工具的管理工作;

7、對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋;

8、負(fù)責(zé)家政人員調(diào)配派工,并監(jiān)督保潔打掃工作;

9、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十八、保潔員崗位職責(zé)

1、服從領(lǐng)導(dǎo),文明服務(wù),禮貌待人,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、按時(shí)上下班,上崗時(shí)著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù);

3、積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);

4、根據(jù)崗位、任務(wù)、時(shí)間、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的具體要求負(fù)責(zé)本責(zé)任片區(qū)內(nèi)的例行保潔工作,并負(fù)責(zé)隨時(shí)處理本責(zé)任片區(qū)內(nèi)保潔難點(diǎn)出現(xiàn)的問題;

5、在進(jìn)行日常工作的同時(shí),關(guān)注周邊的治安、綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;

6、遇到突發(fā)性的自然原因,如大雨或大雪等影響,參加集中安排的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的損壞和不便;

7、清掃工具個(gè)人保管,做到不丟失、不送人、定量領(lǐng)用;

8、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律;

9、服從家政保潔安排,并幫助打掃外派保潔人員工作區(qū)域;

10、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

十九、垃圾清運(yùn)員崗位職責(zé)

1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,文明服務(wù),禮貌待人,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、按時(shí)上下班,上崗時(shí)著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù);

3、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾的收集、整理、轉(zhuǎn)運(yùn)到垃圾集中堆放點(diǎn)。做到日產(chǎn)日清,垃圾不過夜;

4、確保垃圾清運(yùn)工作不滴漏散落,保持路面整潔,如遇特殊情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋;

5、負(fù)責(zé)所使用的垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車的清洗和日常保養(yǎng);

6、注意人身及車輛安全;

7、負(fù)責(zé)小區(qū)商業(yè)門面生活垃圾清運(yùn)工作;

8、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

二十、維修部主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé);

2、建立健全小區(qū)設(shè)施設(shè)備、維修檔案,完善設(shè)施設(shè)備臺(tái)卡,完善各類工程維修資料記錄表單;

3、根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況制定維保計(jì)劃并組織實(shí)施;

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

5、跟進(jìn)項(xiàng)目工程施工,針對(duì)工程設(shè)計(jì)提出合理化建議;

6、定期組織檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況并做好詳細(xì)記錄;

7、定期組織檢查小區(qū)排污系統(tǒng);

8、做好小區(qū)公共能耗、業(yè)主另行用電、用水的檢查統(tǒng)計(jì)核算及費(fèi)用收取工作;

9、做好房屋接管驗(yàn)收、各類資料交接、業(yè)主上房驗(yàn)房工作;

10、做好業(yè)主報(bào)修事項(xiàng)的維修及公共區(qū)域維修工作安排;

11、做好有償維修服務(wù)工作安排;

12、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

二十一、工程維修部班長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)認(rèn)真鉆研設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)技術(shù);

2、針對(duì)特殊維修事項(xiàng)制定維修方案報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)研究后組織實(shí)施;

3、及時(shí)處置業(yè)主/客服報(bào)修問題,做好維修記錄;

4、對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量;

5、對(duì)特殊原因無法維修的,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

6、做好維修回訪,每月統(tǒng)計(jì)合格率、滿意率;

7、做好公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作,并定期檢查;

8、制定入戶維修流程和服務(wù)方式;

9、做好設(shè)施設(shè)備的日常巡檢工作;

10、做好維修耗材的節(jié)儉工作;

11、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

二十二、維修員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各管理處閉路電視、廣播、電話等設(shè)備故障檢修;

2、當(dāng)班時(shí)間及時(shí)巡檢設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好巡查記錄;

3、負(fù)責(zé)公共設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng);

4、執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成檢修任務(wù),并填好記錄表格;

5、及時(shí)進(jìn)行給水排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng),保證維保質(zhì)量,并做好記錄,妥善保管;

6、做好應(yīng)急搶修工作,接到應(yīng)急報(bào)告應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)突擊搶修;

7、負(fù)責(zé)向各業(yè)主提供有關(guān)電氣設(shè)備維修的有償服務(wù);

8、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。

二十三、食堂工作人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開餐,不擅離職守、串崗、脫崗;

3、服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮;

4、服務(wù)周到,禮貌待人,對(duì)員工一視同仁;

5、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料節(jié)約水、電、煤氣;

6、嚴(yán)格遵守<<食品衛(wèi)生法>>及各項(xiàng)制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品,防止食物中毒;

7、進(jìn)入廚房將工作服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙;

8、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能;

、、服從主管調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備,做好餐前餐后工作。

二十四、辦公區(qū)主管崗位職責(zé)

1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好由辦公區(qū)管理部負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作以及在本部門控制的質(zhì)量管理體系條款的落實(shí)工作;

2、負(fù)責(zé)制定辦公區(qū)管理部服務(wù)工作計(jì)劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位服務(wù)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;

3、按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、方法及要求對(duì)所管理的各崗位具體實(shí)施一體化綜合管理,在業(yè)務(wù)方面受公司職能部門的管理和監(jiān)督;

4、負(fù)責(zé)督促檢查辦公區(qū)域公共部位、公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行;

5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施、供水供電、會(huì)務(wù)接待、餐飲接待等管理工作;

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門與公司各部門及公司其它相關(guān)部門的各種關(guān)系和事務(wù),建立良好的互動(dòng)關(guān)系;

7、負(fù)責(zé)組織本部門各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

二十五、會(huì)務(wù)服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)前準(zhǔn)備工作:

1、根據(jù)時(shí)間、人數(shù)、性質(zhì)及會(huì)型要求,落實(shí)服務(wù)員和進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

2、主管要提前對(duì)會(huì)場(chǎng)的空調(diào)、照明、電器設(shè)備以及門、窗進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題立刻解決與排除,同時(shí)通知保潔部加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)外圍保潔衛(wèi)生;

3、服務(wù)員要提前調(diào)試好室內(nèi)溫度,會(huì)議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右;

4、按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執(zhí)行;

5、檢查會(huì)議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好;

6、對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)會(huì)議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮;

7、若根據(jù)要求安排提供小毛巾,小毛巾無斑點(diǎn)和異味;

8、貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),在冬季對(duì)進(jìn)入的領(lǐng)導(dǎo),特別是重要領(lǐng)導(dǎo)人脫下的衣帽要伸手去接;

9、會(huì)議開始前10分鐘服務(wù)員站立在會(huì)議室門口迎候領(lǐng)導(dǎo)人的到達(dá),若是重要會(huì)議,則必須在會(huì)議開始前30分鐘在會(huì)議室門口迎候參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo);

10、對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)人,服務(wù)員要在前領(lǐng)位并幫助拉椅子,在領(lǐng)位前若有席卡必須要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)們的座位,以免領(lǐng)錯(cuò)引起不必要的誤會(huì);

11、迎候領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢(shì)與禮貌用語并用。

會(huì)中服務(wù)工作職責(zé):

1、對(duì)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)要問清楚參加會(huì)議的部門、會(huì)議內(nèi)容,防止領(lǐng)導(dǎo)走錯(cuò)會(huì)議室,造成尷尬;

2、領(lǐng)導(dǎo)入座后即提供茶水,服務(wù)中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領(lǐng)導(dǎo)們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角;

3、遞茶給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),切忌手指接觸茶杯口。會(huì)議期間每隔2030分鐘添加茶水一次(可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喝水頻率調(diào)整加水的間隔時(shí)間);

4、會(huì)議期間服務(wù)員一般不得隨意的進(jìn)出會(huì)議室,會(huì)議開始后510分鐘在會(huì)議室門口提供站立服務(wù);

5、會(huì)議期間必須注意會(huì)議室的動(dòng)態(tài),隨時(shí)提供服務(wù),如有緊急事項(xiàng)要找人,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會(huì)議如有緊急事項(xiàng)需要找人或被要求傳遞資料,請(qǐng)要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。

會(huì)后收尾工作:

1、會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即開啟會(huì)議室大門,站在門口內(nèi)側(cè)并面帶微笑說“請(qǐng)走好”;

2、協(xié)助辦公室撤下會(huì)標(biāo)等,恢復(fù)原樣;

3、檢查會(huì)議室內(nèi)是否有領(lǐng)導(dǎo)遺忘的物品,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交還領(lǐng)導(dǎo)或交給主管處理;

4、散會(huì)后,進(jìn)入會(huì)議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈;

5、關(guān)閉照明、空調(diào)等電器開關(guān),話筒恢復(fù)原位;

6、關(guān)閉并鎖好會(huì)議室的門。

二十六、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)制度建設(shè)

1.1負(fù)責(zé)主持制定公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察等工作的規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;

1.2負(fù)責(zé)組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng)。

資金管理

2.2負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理指示和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求,籌集企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需資金,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批企業(yè)重大資金流向;

2.3依照企業(yè)對(duì)資金的需求,疏通融資渠道,維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,滿足企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的資金需求。

財(cái)務(wù)工作管理

3.1負(fù)責(zé)組織編制各種財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃,落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期將計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理;

3.2負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察等方面的工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;

3.3負(fù)責(zé)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核、督促、檢查,提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。

財(cái)務(wù)監(jiān)控

4.1負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財(cái)務(wù)方面的決議,對(duì)公司日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控;

4.2負(fù)責(zé)監(jiān)控大宗資金的運(yùn)作。

財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)

5.1負(fù)責(zé)定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案。

財(cái)務(wù)審計(jì)、督辦管理

6.1負(fù)責(zé)組織制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃;

6.2負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)等工作;

6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生費(fèi)用的審核與批復(fù);

6.4負(fù)責(zé)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的離職審計(jì)及重大財(cái)務(wù)違規(guī)審計(jì),并向總經(jīng)理提出處理意見。

部門事務(wù)

7.1負(fù)責(zé)指導(dǎo)開發(fā)財(cái)務(wù)部人力資源,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì);

7.2負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)部門的行政事務(wù)處理工作,提高效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神;

7.3負(fù)責(zé)公司各類支付款項(xiàng)的監(jiān)督和授權(quán);

7.4負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員的管理、考核,監(jiān)督其各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

其他

8.1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二十七、財(cái)務(wù)部主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好公司的財(cái)務(wù)工作;

2、組織制定完善的財(cái)會(huì)制度和相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)其中出現(xiàn)的問題及時(shí)制止、糾正,嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

3、負(fù)責(zé)擬定公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計(jì)劃,參與制訂公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

5、主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核項(xiàng)目預(yù)決算、用款方案;

6、掌握稅收政策,負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào);

7、負(fù)責(zé)對(duì)所有下屬服務(wù)處的財(cái)務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表;

8、組織統(tǒng)一調(diào)度公司資金;

9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

二十八、核算管理崗崗位職責(zé)

1、按照國(guó)家和公司會(huì)計(jì)制度的規(guī)定審核報(bào)賬原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性和有效性;記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;

2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,正確使用會(huì)計(jì)科目,按時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬賬相符、賬表相符;

3、復(fù)核會(huì)計(jì)原始憑證,正確填制記賬憑證;

4、負(fù)責(zé)每月機(jī)關(guān)的國(guó)資委快報(bào),財(cái)政快報(bào)的編制,負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)要求的月度報(bào)表、季度報(bào)表、年終決算報(bào)表,負(fù)責(zé)編制國(guó)資委要求企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表,負(fù)責(zé)編制財(cái)政廳要求的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表,負(fù)責(zé)其他相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的按期編制和報(bào)出;

5、負(fù)責(zé)憑證和賬簿的裝訂、保管、歸檔工作,并按照有關(guān)手續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的借閱;

6、參與機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、全面預(yù)算管理,編制成本費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析;

7、按時(shí)向有關(guān)考核部門提供數(shù)據(jù)資料,提供其他部門所需的財(cái)務(wù)資料;

8、進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,計(jì)提及分配固定資產(chǎn)折舊,參與年終決算審計(jì)要求的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),編制機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,編制機(jī)關(guān)財(cái)政廳固定資產(chǎn)決算報(bào)表;

9、正確計(jì)算公司每個(gè)月各項(xiàng)稅款,按規(guī)定填制機(jī)關(guān)的納稅申報(bào)表,做到按時(shí)準(zhǔn)確申報(bào)當(dāng)期稅費(fèi);

10、協(xié)助出納做好工資、獎(jiǎng)金等各種款項(xiàng)的銀行支付工作,復(fù)核所有銀行的每一筆網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù);

11、按月進(jìn)行公司6個(gè)銀行賬戶的銀行存款賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì)工作,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

12、住房公積金輔助賬核算、公積金輔助帳套日常核算,開具公積金提取證明,匯總各實(shí)體公積金月繳表,查找差異,匯繳銀行,每年621日銀行撥公積金個(gè)人賬戶利息,按銀行提供明細(xì)表錄入個(gè)人利息并核對(duì)個(gè)人往來余額;

13、完成五保一金的的繳納和返還輔助賬核算;

14、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

二十九、報(bào)表管理崗崗位職責(zé)

1、每月匯總編制公司及母公司國(guó)資委、財(cái)政廳快報(bào);

2、每月合并抵消母公司所屬子公司內(nèi)部往來、債權(quán)債務(wù)等匯總編制母公司報(bào)表以及合并抵消公司所屬1多家子公司收入成本、債權(quán)債務(wù)、股權(quán)投資等匯總編制公司合并報(bào)表;

3、每季度合并抵消母公司所屬實(shí)體及子公司內(nèi)部往來、債權(quán)債務(wù)等匯總編制母公司報(bào)表以及相關(guān)附注表格;合并抵消公司所屬子公司收入成本、債權(quán)債務(wù)、股權(quán)投資等匯總編制公司合并報(bào)表相關(guān)附注表格;

4、根據(jù)國(guó)資委、財(cái)政年的年度決算安排,做好年報(bào)審計(jì)工作,合并抵消收入成本、債權(quán)債務(wù)、股權(quán)投資等匯總編制母公司及公司會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告以及各類專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,并上報(bào)集團(tuán)公司;

5、編制提供國(guó)資委考核需要的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告《可視同利潤(rùn)審計(jì)報(bào)告》及其他相關(guān)數(shù)據(jù);

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。

三十、產(chǎn)權(quán)管理崗崗位職責(zé)

1、產(chǎn)權(quán)登記(產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記)。登記主要通過產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)錄入各項(xiàng)登記信息,自行審核無誤上報(bào),并向國(guó)資委報(bào)送各項(xiàng)產(chǎn)權(quán)登記的申請(qǐng)文件,待國(guó)資委產(chǎn)權(quán)處審核通過,登記成功。預(yù)約時(shí)間,到國(guó)資委產(chǎn)權(quán)處,領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證;

2、產(chǎn)權(quán)變更:變更內(nèi)容有增持、減少股份;變更股權(quán);改制;增加、減少出資等。在變更發(fā)生時(shí),都要按照國(guó)資委要求的程序進(jìn)行,完成變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記。重要變動(dòng)時(shí),按照產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序進(jìn)行;

3、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓:收到集團(tuán)公司批準(zhǔn)的相關(guān)文件,并按照國(guó)資委的要求,聘請(qǐng)中介審計(jì)、評(píng)估機(jī)構(gòu)出具相關(guān)文件。報(bào)送其資料給國(guó)資委產(chǎn)權(quán)處及相關(guān)專家,專家提出疑問時(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況請(qǐng)中介審計(jì)、評(píng)估機(jī)構(gòu)作出書面答疑文件,再次報(bào)送審核,待專家審核通過時(shí),辦理轉(zhuǎn)讓程序,完成注銷產(chǎn)權(quán)登記。協(xié)議轉(zhuǎn)讓按照注銷產(chǎn)權(quán)登記的程序辦理;掛牌交易按照國(guó)資委、交易中心的要求進(jìn)行;

4、產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)錄入、審核、上報(bào)、自查;

5、產(chǎn)權(quán)信息傳遞;

6、產(chǎn)權(quán)歸檔,登記、變更、轉(zhuǎn)讓報(bào)國(guó)資委的相關(guān)資料歸檔,并把產(chǎn)權(quán)證統(tǒng)一移交檔案室;

7、產(chǎn)權(quán)登記年度檢查,對(duì)本年日常辦理的占有、變動(dòng)、注銷產(chǎn)權(quán)登記統(tǒng)一組織的年度檢查或抽查,并形成產(chǎn)權(quán)登記年度匯總表和年度匯總分析報(bào)告的工作,于每年331日完成。

三十一、稅務(wù)管理崗崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部機(jī)關(guān)和各服務(wù)處社保費(fèi)的申報(bào)交納:每月與人力資源部核對(duì)社保費(fèi)繳費(fèi)金額,按照人力資源部提供的社保費(fèi)核定表在省地稅局網(wǎng)站上申報(bào)交納;

2、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、殘疾人就業(yè)保障金及其他費(fèi)的申報(bào)交納:每季度根據(jù)工會(huì)提供的工會(huì)經(jīng)費(fèi)繳費(fèi)表到省地稅直征局納稅大廳申報(bào),其他費(fèi)視具體情況交納;

3、個(gè)人所得稅的計(jì)算匯總工作:每月按照人力資源部提供的機(jī)關(guān)工資數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)關(guān)職工的個(gè)人所得稅;做好個(gè)稅的備忘工作;

4、日常的稅務(wù)申報(bào)交納(增值稅、營(yíng)業(yè)稅及附加、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅等):增值稅的申報(bào)交納, 15日前帶紙質(zhì)申報(bào)表和電子數(shù)據(jù)到市國(guó)稅申報(bào)大廳申報(bào)交納;其他稅種每月15日前在省地稅網(wǎng)站上網(wǎng)絡(luò)申報(bào)。根據(jù)每月的申報(bào)情況做好稅費(fèi)申報(bào)電子臺(tái)賬;

6、發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用、繳銷管理:根據(jù)公司本部的開票量到省地稅直征局領(lǐng)購發(fā)票,定時(shí)繳銷發(fā)票。做好機(jī)關(guān)、各事業(yè)部及大項(xiàng)目?jī)?nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用、繳銷工作;

7、稅票的掃描、保存:稅局將稅款下賬后,在稅局網(wǎng)站上打印電子繳款書及申報(bào)表,并逐份掃面,分類保存。根據(jù)每月的稅費(fèi)申報(bào)電子臺(tái)賬,將各事業(yè)部及大項(xiàng)目的稅款電子繳款書分類,并逐份開具轉(zhuǎn)賬單,將稅款電子繳款書轉(zhuǎn)給各事業(yè)部及大項(xiàng)目入賬;

8、每年331日前,完成公司本部及事業(yè)部年收入超12萬元所有職工的個(gè)人所得稅納稅工作并以個(gè)人為單元實(shí)施明細(xì)管理;每年的531日前完成所得稅的匯算清繳工作;

9、積極配合主管稅務(wù)機(jī)關(guān)省地稅直征局和市國(guó)稅局,按時(shí)完成主管員安排的其他稅務(wù)工作;配合稅務(wù)機(jī)關(guān)做好稅務(wù)稽查自查工作;

10、配合本部門其他同事的工作,配合機(jī)關(guān)其他部門的工作;

11、認(rèn)真按時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

三十二、財(cái)務(wù)信息化主管崗崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。及時(shí)掌握國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的相關(guān)政策和規(guī)范要求,學(xué)習(xí)前緣財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù),掌握計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的新技術(shù),對(duì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)工作提出合理建議和要求,匯同公司信息化建設(shè)部門完成財(cái)務(wù)模塊的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì);

2、制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的信息管理辦法和信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),參與公司信息系統(tǒng)建設(shè)工作,匯同其他部門制定各信息模塊間信息對(duì)接的相關(guān)規(guī)范,保障各系統(tǒng)模塊間的信息有效對(duì)接;

3、組織公司各公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的推廣,應(yīng)用培訓(xùn)工作;根據(jù)財(cái)務(wù)部各階段的管理要求及時(shí)組織、調(diào)整財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,保障信息系統(tǒng)的建設(shè)為公司管理服務(wù)。

4、貫徹和監(jiān)督與信息系統(tǒng)強(qiáng)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

物業(yè)各部門主管崗位職責(zé)大全

一直以來大家可能關(guān)注和重視的都是關(guān)于各部門人員的規(guī)章制度和崗位要求,小編今天整理了一些各部門主管的崗位職責(zé),細(xì)化了內(nèi)容,分享給大家!
主要涵蓋5個(gè)部門的崗位職責(zé):維修隊(duì)主管、信息檔案員、保安隊(duì)主管、保潔隊(duì)主管、管理處主任等。

一、維修隊(duì)主管崗位職責(zé)

1、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司物業(yè)管理處的指示,直接對(duì)物業(yè)管理處主任負(fù)責(zé)。

2、對(duì)維修隊(duì)所有人員和設(shè)備全權(quán)管轄和調(diào)配。挑選和配備下屬各崗位管理人員。培養(yǎng)、鞏固骨干隊(duì)伍,切實(shí)保障動(dòng)力設(shè)備的安全運(yùn)行與裝修設(shè)施的完好。盡最大的努力,以最低的成本開支保持公司高格調(diào)水準(zhǔn)。

3、制訂下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促檢查下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制度、操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。

4、深入現(xiàn)場(chǎng)、掌握人員和設(shè)備狀況,堅(jiān)持每天作如下檢查:

1)審核運(yùn)行報(bào)表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取節(jié)能措施。

2)審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)參數(shù),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)修正。

3)現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。

4)現(xiàn)場(chǎng)巡查重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,立即與有關(guān)班組聯(lián)系,組織力量消除;發(fā)生影響營(yíng)業(yè)的重大故障,立即組織力量盡快處理。

5)現(xiàn)場(chǎng)檢查重要維修工程及整改工程的工作質(zhì)量與進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)失控及時(shí)采取措施。

6)現(xiàn)場(chǎng)巡查主要公共場(chǎng)所動(dòng)力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織維修。

5、審定下屬班組工作計(jì)劃,統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。

6、組織制訂設(shè)備更新、改造工程計(jì)劃,重大維修保養(yǎng)計(jì)劃,備件購進(jìn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

7、根據(jù)營(yíng)業(yè)要求與科技發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)常征詢一線業(yè)務(wù)部門意見,不斷改進(jìn)原設(shè)計(jì)缺陷,大力支持下屬進(jìn)行技術(shù)改造,使動(dòng)力設(shè)備日漸完善。

8、深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時(shí)糾正不良傾向,經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)教育,培養(yǎng)員工責(zé)任感。

9、編制培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平,把維修隊(duì)建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準(zhǔn)、高效率,高服務(wù)質(zhì)量的隊(duì)伍。

10、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督導(dǎo)下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交資料員整理歸檔。

11、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)計(jì)和施工遺留的缺陷;對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。

二、信息檔案員崗位職責(zé)

信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。

2、及進(jìn)準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3、負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。

4、認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

5、了解租戶對(duì)物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報(bào)。

6、負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

7、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、U盤、視頻)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。

8、熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

11、保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

12、負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

13、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

14、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

15、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

三、保安隊(duì)主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定管理處的治安、消防年度、季度工作計(jì)劃,做好保安隊(duì)年度預(yù)算報(bào)告。

2、負(fù)責(zé)維持秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助、配合國(guó)家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。

3、妥善處理客戶有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客戶尋找在公司丟失的物品,努力改造良好的治安環(huán)境,讓客戶具有安全感。

4、開展以“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查“四防”設(shè)施,增強(qiáng)全員的安全意識(shí)和法制觀念。

5、主動(dòng)督促檢查各重點(diǎn)部位的“七合格”工作;協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)“七合格”要求,確保重點(diǎn)部位的安全。

6、負(fù)責(zé)制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項(xiàng)落實(shí)。確保夜間財(cái)產(chǎn)、人身安全。

7、負(fù)責(zé)完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定,定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正和報(bào)告。

8、負(fù)責(zé)制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。

9、適時(shí)完善、健全安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促屬下嚴(yán)格執(zhí)行和演練落實(shí)。

10、定期檢查各項(xiàng)保安措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。

11、及時(shí)督促檢查各部門對(duì)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”責(zé)任制的執(zhí)行情況,并協(xié)助各級(jí)責(zé)任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實(shí)。

12、組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會(huì)。

13、負(fù)責(zé)對(duì)保安隊(duì)員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作以及聘免和推薦。

14、做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。

16、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

四、保潔隊(duì)主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處責(zé)任范圍內(nèi)的綠化和保潔管理工作。

2、負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)外協(xié)單位及時(shí)解決綠化和保潔工作中存在的問題。

3、負(fù)責(zé)日常巡視各公共區(qū)域,檢查清潔衛(wèi)生質(zhì)量。

4、負(fù)責(zé)保潔隊(duì)的日常管理,安排工作,制訂計(jì)劃并合理分配人員。

5、指導(dǎo)和檢查地毯保養(yǎng),蟲害控制,庭園綠化等專業(yè)工作。

6、制訂物業(yè)保潔和綠化計(jì)劃,跟蹤相關(guān)專業(yè)動(dòng)態(tài),提供專業(yè)信息與建議給管理處主任。

7、控制清潔用品的消耗量,監(jiān)督清潔工具的使用與保養(yǎng)。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)清潔劑和清潔設(shè)備的領(lǐng)用,分配和保管。

9、填寫工作日志,負(fù)責(zé)向物管處主任報(bào)告工作情況。

五、管理處主任職責(zé)

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理處員工對(duì)大廈及附屬配套設(shè)施實(shí)施全面的管理,保證大廈的環(huán)境舒適優(yōu)美,機(jī)電設(shè)備完好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng)正常、向租戶提供舒適、整潔、優(yōu)美、便捷的辦公和生活環(huán)境。具體職責(zé):

1、堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

2、通曉有關(guān)物業(yè)管理、市容衛(wèi)生、消防管理等法規(guī),以及創(chuàng)建模范文明商業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和條件,組織全處的人員學(xué)習(xí)政治時(shí)事、業(yè)務(wù)知識(shí)、堅(jiān)持依法管理與主動(dòng)服務(wù)相結(jié)合的原則,搞好物業(yè)管理各項(xiàng)工作。

3、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,領(lǐng)導(dǎo)全處人員對(duì)大廈的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等到各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

4、熟悉大廈的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況,制定切實(shí)可行的管理措施。

5、制訂本處工作并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。

6、負(fù)責(zé)處理租戶對(duì)本處工作和管理人員的投訴、不拖延、不推諉,搞好與客戶的友好關(guān)系。

7、加強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活福利,調(diào)動(dòng)員工的積極性。

8、重視業(yè)主委員會(huì)建議,自覺接受業(yè)主委員會(huì)和租戶的監(jiān)督。搞好與居委會(huì)、派出所等有關(guān)部門的友好關(guān)系,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好大廈的各項(xiàng)工作。

9、配合有關(guān)部門做好安全防范等工作。

10、完成公司交給的其他工作。

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