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每日計(jì)劃怎么寫?

 陽光梅子 2022-09-17 發(fā)布于山東

用日程本制定每天的自律計(jì)劃:

第一步:反思現(xiàn)在生活中需要改變的部分

  1. 找一個(gè)安靜的環(huán)境,讓自己靜下心來,閉上眼睛,思考目前的工作、學(xué)習(xí)、生活和家庭,有哪些地方是你想要改變卻還沒有行動(dòng)的?

    例如:每天用太多的時(shí)間刷手機(jī),運(yùn)動(dòng)太少,三餐不規(guī)律等。

  2. 為這些問題思考行動(dòng)方案。例如:用閱讀代替刷手機(jī),每天固定1小時(shí)運(yùn)動(dòng),固定三餐時(shí)間,學(xué)習(xí)快手菜譜。

第二步:制定一個(gè)“日程模板”

結(jié)合剛才的問題和行動(dòng)方案,給每天的日程安排制定出一個(gè)日程模板。

  1. 結(jié)合自身情況,為自己量身打造日程。例如,有人適合4點(diǎn)起床,我適合6點(diǎn)起床;有人學(xué)習(xí)到深夜,你每晚專注一個(gè)小時(shí)就已經(jīng)是大進(jìn)步。根據(jù)自己的職業(yè)、生活習(xí)慣安排就好。

  2. 給重要的事情排出時(shí)間。一直想多畫畫、練字,卻常常被其他事情把時(shí)間占滿,現(xiàn)在專門給畫畫、練字安排了固定的時(shí)段,這個(gè)時(shí)間段里其他事情都靠邊,就是我的畫畫、練字時(shí)間。

第三步:用日程本督促每天打卡

將日程安排每天謄寫在日程本上。完成一項(xiàng)打個(gè)勾。這樣做一是提醒自己每天的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),幫助形成規(guī)律,二是打勾的過程更有成就感。(后期習(xí)慣形成了,就可以不用打卡了。)

此外,允許一天的安排根據(jù)意外情況進(jìn)行靈活的微調(diào);同時(shí)每隔一段時(shí)間看看是否有某項(xiàng)安排不合理或完成度低,可以適當(dāng)調(diào)整。總之,能執(zhí)行下來的+優(yōu)于過去的就是最好的。

用日程本進(jìn)行每日規(guī)劃

方法一:流水賬式

適合人群:1.忙碌的職場(chǎng)人、備考人。2.日程安排變化大難以固定,或不喜歡按部就班的人。3.剛開始做日程規(guī)劃的新手。

記錄方式:在每天的日程本上用流水賬的方式記錄下一天的安排,可以隨時(shí)記錄,也可以每天晚上統(tǒng)一記錄。

好處:如同管理個(gè)人財(cái)務(wù)要先摸清自己日常收支狀況,堅(jiān)持流水賬記錄會(huì)提升對(duì)時(shí)間的敏感度和效率。

建議:每日在流水賬一周,加入一個(gè)簡(jiǎn)單的小復(fù)盤??偨Y(jié)今天做得好和不足的地方。會(huì)讓這種記錄方式更高效。

方法二:打卡式

適合人群:1.日程安排相對(duì)固定,想要探索建立每天的固定作息和規(guī)律的人。2.時(shí)間可以自由支配的人,如暑假學(xué)生黨、自由職業(yè)者、全職寶媽等

記錄方式:制定一個(gè)自己的“日程模板”,將日程安排每天謄寫在日程本膳,完成一項(xiàng)打勾。

好處:這種記錄方式很容易幫助人想成規(guī)律,同時(shí)打勾的過程會(huì)比較有成就感。

建議:在日程模板的基礎(chǔ)上可以階段性進(jìn)行微調(diào),保證能執(zhí)行下來。


每日計(jì)劃有兩種方法:

第一種,ABCDE法

A類,重要且必須要完成的事

B類,應(yīng)該做,但不做,后果沒有那么嚴(yán)重。

C類,做了大家都開心,沒做也沒人覺得有什么。

D類,可以授權(quán)別人做的事情。

E類,完全可以不做,沒有任何的意義。

注意:A類的事情沒有完成,就不能做B類的事情。你需要清楚這一天里,什么時(shí)間是你的整塊時(shí)間,計(jì)劃好整塊時(shí)間都用來做什么。

第二種:今日復(fù)盤與反思(晨間日記)

(1)對(duì)昨日的反思

(2)有什么是你做的好的,繼續(xù)堅(jiān)持

(3)有什么事你做的不好的,應(yīng)該怎樣調(diào)整

(4)或者只是記錄你的心情,什么事情引發(fā)了你什么樣的思考

(5)或者只是寫你昨日發(fā)生的事,從中吸取了什么經(jīng)驗(yàn)。

如果你是一個(gè)計(jì)劃控和復(fù)盤控,打算用半年時(shí)間寫完一年本,可以選擇無日期全年本。

無日期全年本,本子厚度適中,帶出去不笨重。無日期,靈活安排,兩天一頁,或者一天一頁。橫線本,工整好寫,不用排版。

  1. 每日列計(jì)劃。

    每日計(jì)劃有三個(gè)來源:

    月計(jì)劃和周計(jì)劃的拆解;

    規(guī)律打卡的事項(xiàng);

    有期限的事情。

    我一般在睡前列好次日計(jì)劃,這樣起床后就可以直接執(zhí)行。

  2. 行動(dòng),執(zhí)行計(jì)劃

    本子應(yīng)該隨身攜帶,如果嫌麻煩,可以搭配日程管理app。

    固定時(shí)間看計(jì)劃:比如閑暇或者早中晚時(shí),能立即做的就立馬去做。

    整塊時(shí)間做較難的事,碎片時(shí)間做耗時(shí)短的事情。

  3. 每日復(fù)盤

    先檢查計(jì)劃完成的情況,做好標(biāo)記

    還做了哪些計(jì)劃外的事情,簡(jiǎn)單記錄。

    書寫當(dāng)天幸福日記。

    寫當(dāng)天反思,提出改進(jìn)措施。

    周計(jì)劃和月計(jì)劃的復(fù)盤,我會(huì)單獨(dú)用一個(gè)本子,方便整體回顧。


一、早起寫下“今日待辦事項(xiàng)”(必選項(xiàng))

一天的計(jì)劃提前規(guī)劃好,具體到每個(gè)事件點(diǎn)做什么事。記錄每日突然閃現(xiàn)的靈感,總要緊急的事情優(yōu)先做。

一開始不要寫太多,每天計(jì)劃3件優(yōu)先級(jí)最高的事情即可。也可以把想到的事情都寫下來能夠清空大腦。

試試在一天開始前寫有寄語,有點(diǎn)奇妙,接下里的一天總是會(huì)從這句話中得到啟示。

二、記錄“今日時(shí)間支出”(可選項(xiàng))

記錄一天的時(shí)間開銷,對(duì)自己時(shí)間的使用情況摸底,才能更好的進(jìn)行時(shí)間管理。把一天下來用于“學(xué)習(xí)”、“工作”、“運(yùn)動(dòng)”等核心項(xiàng)目的時(shí)間做一個(gè)匯總。

三、進(jìn)行“今日小結(jié)”(必選項(xiàng))

今日成就和今日不足

四、每天記錄“今日三件小確幸”(可選項(xiàng))

減少抑郁,提升幸福感。


簡(jiǎn)單每日計(jì)劃和復(fù)盤法

第一部分:每天起床后,寫下今天最重要的待辦事項(xiàng)。

書寫時(shí)間:起床第一時(shí)間。寫下當(dāng)天最重要的待辦事項(xiàng)(不要貪心,3--5件就行)

第二部分:一天里任意時(shí)間,記錄今天主要的事項(xiàng),記下開始的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

書寫時(shí)間:隨時(shí)。記下當(dāng)天的時(shí)間流水。

第三部分:每天睡前

  1. 統(tǒng)計(jì)今天用的時(shí)間最多的3件事(這一點(diǎn)很重要,記上一段時(shí)間,看看你都把時(shí)間花在了哪里?)

  2. 做一個(gè)簡(jiǎn)單的復(fù)盤:夸夸自己今天做的好的事,分析下今天的不足,明天改進(jìn)。(獲取反饋和修正,才是記錄靈魂的所在)

    1230日計(jì)劃清單

    1是指每天一件非常重要的任務(wù),由多個(gè)小任務(wù)完成,花費(fèi)至少一個(gè)小時(shí)的任務(wù)。這個(gè)1,即使這一天只做1件事,也會(huì)覺得很滿足,每天優(yōu)先做這件事情。

    2指兩件必須要執(zhí)行的任務(wù),任務(wù)時(shí)間一般在30--60分鐘,盡量安排在精力比較好的時(shí)候完成。

    3指三件瑣碎小的事情或緊急的雜情,不用消耗精力做的一些事情。

    0指預(yù)留1--1.5h的空白時(shí)間。

    注意:

    1.優(yōu)先做重要的事情,不要被瑣碎的事情占據(jù)了自己的注意力。

    2.適當(dāng)留白,拒絕完美計(jì)劃。

      3.預(yù)估時(shí)間和記錄完成時(shí)間,可以發(fā)現(xiàn)問題,反思自己每天的時(shí)間使用情況,這樣才能更好的進(jìn)行時(shí)間管理。

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