用日程本制定每天的自律計(jì)劃: 第一步:反思現(xiàn)在生活中需要改變的部分
第二步:制定一個(gè)“日程模板” 結(jié)合剛才的問題和行動(dòng)方案,給每天的日程安排制定出一個(gè)日程模板。
第三步:用日程本督促每天打卡 將日程安排每天謄寫在日程本上。完成一項(xiàng)打個(gè)勾。這樣做一是提醒自己每天的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),幫助形成規(guī)律,二是打勾的過程更有成就感。(后期習(xí)慣形成了,就可以不用打卡了。) 此外,允許一天的安排根據(jù)意外情況進(jìn)行靈活的微調(diào);同時(shí)每隔一段時(shí)間看看是否有某項(xiàng)安排不合理或完成度低,可以適當(dāng)調(diào)整。總之,能執(zhí)行下來的+優(yōu)于過去的就是最好的。 用日程本進(jìn)行每日規(guī)劃 方法一:流水賬式 適合人群:1.忙碌的職場(chǎng)人、備考人。2.日程安排變化大難以固定,或不喜歡按部就班的人。3.剛開始做日程規(guī)劃的新手。 記錄方式:在每天的日程本上用流水賬的方式記錄下一天的安排,可以隨時(shí)記錄,也可以每天晚上統(tǒng)一記錄。 好處:如同管理個(gè)人財(cái)務(wù)要先摸清自己日常收支狀況,堅(jiān)持流水賬記錄會(huì)提升對(duì)時(shí)間的敏感度和效率。 建議:每日在流水賬一周,加入一個(gè)簡(jiǎn)單的小復(fù)盤??偨Y(jié)今天做得好和不足的地方。會(huì)讓這種記錄方式更高效。 方法二:打卡式 適合人群:1.日程安排相對(duì)固定,想要探索建立每天的固定作息和規(guī)律的人。2.時(shí)間可以自由支配的人,如暑假學(xué)生黨、自由職業(yè)者、全職寶媽等 記錄方式:制定一個(gè)自己的“日程模板”,將日程安排每天謄寫在日程本膳,完成一項(xiàng)打勾。 好處:這種記錄方式很容易幫助人想成規(guī)律,同時(shí)打勾的過程會(huì)比較有成就感。 建議:在日程模板的基礎(chǔ)上可以階段性進(jìn)行微調(diào),保證能執(zhí)行下來。 每日計(jì)劃有兩種方法: 第一種,ABCDE法 A類,重要且必須要完成的事 B類,應(yīng)該做,但不做,后果沒有那么嚴(yán)重。 C類,做了大家都開心,沒做也沒人覺得有什么。 D類,可以授權(quán)別人做的事情。 E類,完全可以不做,沒有任何的意義。 注意:A類的事情沒有完成,就不能做B類的事情。你需要清楚這一天里,什么時(shí)間是你的整塊時(shí)間,計(jì)劃好整塊時(shí)間都用來做什么。 第二種:今日復(fù)盤與反思(晨間日記) (1)對(duì)昨日的反思 (2)有什么是你做的好的,繼續(xù)堅(jiān)持 (3)有什么事你做的不好的,應(yīng)該怎樣調(diào)整 (4)或者只是記錄你的心情,什么事情引發(fā)了你什么樣的思考 (5)或者只是寫你昨日發(fā)生的事,從中吸取了什么經(jīng)驗(yàn)。 如果你是一個(gè)計(jì)劃控和復(fù)盤控,打算用半年時(shí)間寫完一年本,可以選擇無日期全年本。 無日期全年本,本子厚度適中,帶出去不笨重。無日期,靈活安排,兩天一頁,或者一天一頁。橫線本,工整好寫,不用排版。
一、早起寫下“今日待辦事項(xiàng)”(必選項(xiàng)) 一天的計(jì)劃提前規(guī)劃好,具體到每個(gè)事件點(diǎn)做什么事。記錄每日突然閃現(xiàn)的靈感,總要緊急的事情優(yōu)先做。 一開始不要寫太多,每天計(jì)劃3件優(yōu)先級(jí)最高的事情即可。也可以把想到的事情都寫下來能夠清空大腦。 試試在一天開始前寫有寄語,有點(diǎn)奇妙,接下里的一天總是會(huì)從這句話中得到啟示。 二、記錄“今日時(shí)間支出”(可選項(xiàng)) 記錄一天的時(shí)間開銷,對(duì)自己時(shí)間的使用情況摸底,才能更好的進(jìn)行時(shí)間管理。把一天下來用于“學(xué)習(xí)”、“工作”、“運(yùn)動(dòng)”等核心項(xiàng)目的時(shí)間做一個(gè)匯總。 三、進(jìn)行“今日小結(jié)”(必選項(xiàng)) 今日成就和今日不足 四、每天記錄“今日三件小確幸”(可選項(xiàng)) 減少抑郁,提升幸福感。 簡(jiǎn)單每日計(jì)劃和復(fù)盤法 第一部分:每天起床后,寫下今天最重要的待辦事項(xiàng)。 書寫時(shí)間:起床第一時(shí)間。寫下當(dāng)天最重要的待辦事項(xiàng)(不要貪心,3--5件就行) 第二部分:一天里任意時(shí)間,記錄今天主要的事項(xiàng),記下開始的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 書寫時(shí)間:隨時(shí)。記下當(dāng)天的時(shí)間流水。 第三部分:每天睡前
3.預(yù)估時(shí)間和記錄完成時(shí)間,可以發(fā)現(xiàn)問題,反思自己每天的時(shí)間使用情況,這樣才能更好的進(jìn)行時(shí)間管理。 |
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