會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，可以多向行文?？梢允巧闲形?，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況，得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；可以是平行文，向同級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)會(huì)議情況，得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合；可以是下行文，向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)。

撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，是公文寫(xiě)作的基本功，想要寫(xiě)出高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要，必須掌握一些寫(xiě)作方法和技巧。

一、寫(xiě)作方法

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同，會(huì)議紀(jì)要一般有以下三種寫(xiě)作方法。

一是總體概述法。把會(huì)議的總體情況和進(jìn)展過(guò)程、討論和研究的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的發(fā)言和認(rèn)識(shí)、會(huì)議議定的有關(guān)事項(xiàng)、解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等，用概括敘述的方法進(jìn)行整體闡述和說(shuō)明。

該寫(xiě)法適用于小型會(huì)議，會(huì)議討論的問(wèn)題相對(duì)比較單一集中，與會(huì)人員的意見(jiàn)比較統(tǒng)一，會(huì)議要求也容易貫徹和落實(shí)，會(huì)議紀(jì)要篇幅相對(duì)比較短小。

二是分項(xiàng)敘述法。對(duì)于大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般采取分項(xiàng)敘述的方法，即把會(huì)議內(nèi)容分為幾個(gè)大的問(wèn)題，加上標(biāo)號(hào)和小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。

該寫(xiě)法側(cè)重于闡述和分析，內(nèi)容較為全面，問(wèn)題分析比較細(xì)，對(duì)會(huì)議召開(kāi)的目的、意義、問(wèn)題的現(xiàn)狀分析得比較透徹，對(duì)工作目標(biāo)、工作任務(wù)、政策措施等闡述得更加到位。對(duì)于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議，一般采用這種寫(xiě)法。

三是發(fā)言提要法。把每個(gè)參會(huì)人員具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，體現(xiàn)出精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序，或者不同的會(huì)議內(nèi)容，分別進(jìn)行闡述和說(shuō)明。

該寫(xiě)法能夠如實(shí)地反映與會(huì)人員的發(fā)言和意見(jiàn)。對(duì)于那些根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議，多采用這種寫(xiě)法。

二、寫(xiě)作技巧

一是“快”。會(huì)議紀(jì)要講究時(shí)效性，會(huì)議結(jié)束后需要馬上落實(shí)，會(huì)議紀(jì)要就是落實(shí)會(huì)議精神的主要依據(jù)，如果發(fā)布太晚就會(huì)失去其價(jià)值和意義。

所以，會(huì)議紀(jì)要必要在會(huì)議結(jié)束后盡快完成，其審批流程也必須迅速及時(shí)。通常情況下，重要緊急會(huì)議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)，一般會(huì)議三天左右印發(fā)紀(jì)要。

二是“全”。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容要全面、完整，不能丟項(xiàng)、落項(xiàng)，也不能多項(xiàng)。對(duì)于一些臨時(shí)加入的會(huì)議議題，部署的一些工作任務(wù)，也要完整地寫(xiě)入紀(jì)要中。

為了便于撰寫(xiě)和查閱，可以按照一事一標(biāo)題或一事一段的格式去撰寫(xiě)，根據(jù)議題的重要程度和類(lèi)別進(jìn)行排列。會(huì)議未討論通過(guò)的議題不要寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要中。

三是“準(zhǔn)”。會(huì)議紀(jì)要一定要準(zhǔn)確。內(nèi)容要準(zhǔn)，會(huì)議議定的重要事項(xiàng)，比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，不能有絲毫出入。用語(yǔ)用準(zhǔn)，對(duì)參會(huì)人員所說(shuō)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)有名詞一定要表達(dá)準(zhǔn)確，對(duì)于一些不規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)，要注意核實(shí)訂正。

四是“實(shí)”。會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言要清晰、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、平實(shí)，不能摻雜任何個(gè)人的感情和看法。討論決定的事項(xiàng)，只寫(xiě)最終的結(jié)果，不必寫(xiě)討論過(guò)程；傳達(dá)的會(huì)議精神、上級(jí)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示，要抓住重點(diǎn)，避免空話(huà)和套話(huà)；只寫(xiě)會(huì)議提出的要求和部署的任務(wù)，能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫(xiě)。

五是“借”。有些會(huì)議信息量大，需要占有的資料很多，必須把與會(huì)議相關(guān)的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、錄音錄像等資料收集齊全，并進(jìn)行認(rèn)真篩選、總結(jié)提煉、消化吸收、合理排列組合，把這些有用的資料借用到會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容中。在使用資料時(shí)一定要敢借、會(huì)借。

六是“改”。借用的資料一定要經(jīng)過(guò)加工處理，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)脫稿部署的工作、提出的要求，如果過(guò)于詳細(xì)、層次不清或前后重復(fù)，就需要進(jìn)行修改、加工和完善，然后把這些內(nèi)容寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要中，這樣既能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)的基本要求。

三、注意事項(xiàng)

會(huì)議記錄是撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。會(huì)議召開(kāi)期間，一定要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有各種材料。

會(huì)后要認(rèn)真研究會(huì)議精神，抓住會(huì)議的主要內(nèi)容，分析會(huì)議的重要觀(guān)點(diǎn)，對(duì)所擁有的材料進(jìn)行正確地取舍，合理地刪減，做到有的放矢，針對(duì)性和可操作性強(qiáng)。

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，一定要注意突出中心，圍繞會(huì)議的主題，把會(huì)議討論的各項(xiàng)議題和事項(xiàng)真實(shí)地反映出來(lái)，把做出的決定，制定的措施，真實(shí)地呈現(xiàn)出來(lái)，吸收正確的意見(jiàn)，忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，做到條理化、理論化，真正體現(xiàn)與會(huì)者的共同意志。

會(huì)議紀(jì)要的落款應(yīng)該是全體與會(huì)單位，所以一般不寫(xiě)落款，不加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要下發(fā)后，與會(huì)者便可依照?qǐng)?zhí)行。