運行宏的2種基礎(chǔ)方法

你既可以在Excel界面運行宏，也可以在VB編輯器界面運行它。當(dāng)你從VB編輯器屏幕執(zhí)行WhatsInACell時，VB在屏幕之后執(zhí)行這些代碼。你看不到VB選擇和設(shè)置格式，也看不到VB插入三空行做圖例。為了觀察到VB的執(zhí)行情況，你必須在Excel界面，通過選擇“工具”－“宏”，或者將你Excel界面和VB編輯器界面同時顯示在電腦屏幕上，如下圖所示：

按照下列步驟來并排布置你的Excel界面和VB編輯器界面：

1、在任務(wù)欄上的空白處單擊右鍵。任務(wù)欄在屏幕的下端，“開始”按鈕的位置。

2、下列菜單中，選擇“縱向平鋪窗口”

3、最小化那些不需要的窗口，重復(fù)步驟1

4、現(xiàn)在，兩個窗口并排顯示了，點擊代碼的任意位置，然后按下“F5”（或者選擇“運行”－“運行模塊/窗體”）。坐好，觀察你錄制的宏在運行，不是很激動嗎？稍后，你將學(xué)習(xí)如何將VB慢慢運行，這樣你 就可以一步一步地觀察宏代碼的運行情況。

運行宏的其它方法

VB過程可以通過標(biāo)準(zhǔn)工具欄來運行

流行的方法是通過設(shè)置一個快捷鍵來運行宏。按Ctrl+Shift+D比從宏對話框激活宏要容易得多。你必須給宏設(shè)置一個快捷鍵，之后才能使用它。

1、按Alt+F8快速打開宏對話框

2、點擊宏清單里的WhatsInACell，然后選擇選項按鈕

3、彈出宏選項對話框，如圖1－8。光標(biāo)定位在快捷鍵文本框里

4、按下Shift鍵和鍵盤是的字母I。Excel錄制下了快捷鍵Ctrl+Shift+I

5、點擊確定以關(guān)閉宏選項對話框

6、點擊取消返回工作表。試試用你剛設(shè)置的快捷鍵來運行宏，確保激活了Excel窗口，然后按下Ctrl+Shift+I

使用宏選項對話框設(shè)置鍵盤快捷鍵來運行宏

技巧：避免快捷鍵沖突
如果你給宏設(shè)置的快捷鍵和Excel內(nèi)置的快捷鍵沖突，而且你打開的又正是含有那個宏的工作表，那么按下該快捷鍵后Excel會運行你自己的宏。

通過菜單運行宏
如果你寧愿通過菜單來運行宏，那么你可以將你的宏做成一個菜單選項。使用“自定義菜單”對話框，你可以快速的將你的宏命令加入到任何Excel的內(nèi)置菜單中。

1、在Excel界面工具欄的空白處，單擊右鍵，選擇“自定義菜單”

2、在自定義菜單對話框選擇“命令”頁

3、在“類別”清單里選擇“宏”

創(chuàng)建自定義菜單（第一步）

4、將“自定義菜單”拖曳至工具菜單里去。當(dāng)工具菜單展開時，你可以將按鈕放在任意地方。顯示了自定義菜單在工具菜單的最下面。

 創(chuàng)建自定義菜單（第二步），你可以將自定義菜單放在Excel菜單里，也可以放在子菜單里

5、在菜單項上單擊右鍵，并且在快捷菜單“名稱”的文本框里，將其改成你想要的名字，如下圖所示。例如，將名稱改為“Contents of Ce&lls”。連接符用以表示鍵盤快捷鍵。將連接符放在你想顯示下劃線的字符之前。這個自定義菜單將會顯示為“Contents of Cells”，注意，菜單里面字與字之間可以有空格。

創(chuàng)建自定義菜單（第三步）你可以使用快捷菜單給菜單選擇重命名，已經(jīng)設(shè)置你自己的宏。你必須先打開自定義菜單，才能使用該快捷菜單

現(xiàn)在，你的宏可以通過自定義菜單來運行了。如果你沒有給自定義菜單選項指定宏就關(guān)閉了這個快捷菜單，Excel在你第一次試圖使用這個自定義菜單選項時會提示你要宏名。

7、選擇“工具”－“Contents of Cells”，或者按Alt+T和l來運行宏。如果你在做上述操作時，清除了內(nèi)置菜單或菜單選項，可以打開自定義菜單對話框，點擊工具頁，然后選擇“重置”按鈕就可以恢復(fù)了。然而，這樣操作后，會恢復(fù)Excel默認設(shè)置，你的自定義菜單選項也不復(fù)存在了。

通過工具欄按鈕運行宏

如果你喜歡使用工具欄里的按鈕，你可以輕易地在任何工具欄里添加按鈕，并且指定你自己的宏。我們來添加WhatsInACell到工具欄去。

1、選擇“工具”－“自定義”

2、在自定義對話框，點擊“命令”頁

3、在類別清單里選擇宏

4、拖曳“自定義按鈕”圖標(biāo)到工具欄的任何地方。在本例中，這個按鈕放在標(biāo)準(zhǔn)工具條中格式刷的右邊。

5、修改按鈕的工具提示：在按鈕上單擊右鍵，然后在出現(xiàn)的快捷菜單的名稱選項中，編輯名稱文本。本例中，將工具提示改為“Contents of Ce&lls”

6、修改按鈕圖標(biāo)：在按鈕上單擊右鍵，并且選擇“修改按鈕圖標(biāo)”，出現(xiàn)42個Excel預(yù)先設(shè)計的圖標(biāo)供你選擇。本例中，用鉛筆圖標(biāo)取代了默認的圖標(biāo)

7、給按鈕指定宏：在按鈕上單擊右鍵，并且選擇“指定宏”

8、選擇“WhatsInACell”點擊確定

9、點擊關(guān)閉，關(guān)閉自定義對話框

10、光標(biāo)指向你剛才創(chuàng)建的自定義按鈕上，按鈕的旁邊顯示工具提示“Contents of Cells”（參見下圖）。點擊按鈕運行宏

你可以在任何工具欄添加自定義按鈕來運行宏

通過工作表里面的按鈕運行宏

在本手冊后面，你將學(xué)習(xí)如何在工作表中添加按鈕，幫助Excel初學(xué)者做數(shù)據(jù)輸入?，F(xiàn)在，我們來過一遍如何將宏WhatsInACell指定在一個工作表的按鈕上。

1、激活含有數(shù)據(jù)的工作表

2、選擇“視圖”－“工具欄”，并且選擇“窗體”。窗體工具欄出現(xiàn)了，如下圖所示：

你可以將宏指定給一個工作表里的按鈕

3、在窗體工具欄上點擊按鈕

4、在工作表任意地方點擊一下

5、當(dāng)出現(xiàn)指定宏對話框時，選擇宏名（WhatsInACell）然后點擊確定

6、改變按鈕1的名稱：確保選中了按鈕，并且輸入名稱“Contents of Cells”。按鈕被選中后，它就像上圖里顯示的一樣。如果選擇的符號沒有顯示，在按鈕上單擊右鍵，并且在快捷菜單上選擇“編輯文本”，選擇默認的文字，然后輸入新的名稱

7、按鈕重命名后，在工作表按鈕之外的任何地方點擊一下退出按鈕編輯狀態(tài)

8、點擊你剛才創(chuàng)建的按鈕，運行宏

控件工具箱的默認工具

技巧：往工作表里添加控件
你可以使用窗體工具欄往工作表里添加控件，也可以使用控件工具箱。兩種工具欄都可以通過視圖選擇工具欄選項來獲得。

窗體里的控件和Excel的早期版本（5.0，7.0和97）兼容，并且可以用在圖表，老的XLM宏表和所有你想通過點擊控件來運行宏的工作表里。

控件工具箱里的控件就是人們熟知的ActiveX控件。你可以將ActiveX控件放在工作表或者你用VB編輯器創(chuàng)建的窗體上。然而，窗體工具欄上的控件只對點擊（Click）事件反應(yīng)，ActiveX控件則有許多行為，或者說事件，發(fā)生于你使用它的時候。

當(dāng)你使用窗體控件時，你給它指定宏。這個宏時儲存在本工作表，新工作表或者個人宏工作簿的一個模塊里。當(dāng)你使用ActiveX控件時，書寫的宏代碼時儲存在控件本身的。