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所謂人力資源規(guī)劃，是人力資源管理中一個重要模塊，是預(yù)測組織未來人力資源需求并確定如何利用組織的現(xiàn)有人力資源能力來滿足這些要求的過程。規(guī)劃也是計劃，人力資源規(guī)劃作為企業(yè)進行人力資源管理的開端，對于實現(xiàn)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略舉足輕重。 俗話說，未雨綢繆，做好人力資源規(guī)劃，可以幫助HR更順利高效的開展工作。一份好的人力資源規(guī)劃，應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性，而要做到這“三性"，就必須明確人力資源規(guī)劃的編制“原則、流程、核心、內(nèi)容要求和前奏"這五大要素。
要素一：人力資源規(guī)劃的編制原則——變化、保障和利益三位一體 1.充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化。 人力資源規(guī)劃只有充分考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化，才能適應(yīng)需要，真正的做到為企業(yè)發(fā)展目標服務(wù)。 內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，還有公司員工的流動變化等；外部變化指社會消費市場的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源規(guī)劃中，應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測和風(fēng)險管控，最好能有面對風(fēng)險的應(yīng)對策略。 2.著眼于企業(yè)的人力資源保障程度。 企業(yè)的人力資源保障程度，是人力資源規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問題。它包括人員的流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動預(yù)測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有切實保證對企業(yè)的人力資源供給，才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。 3.確保企業(yè)和員工長期利益相得益彰。 人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的計劃，也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃，不僅是能夠促使企業(yè)員工達到長期利益的計劃，而且是能夠促使企業(yè)和員工長期利益相得益彰的計劃。
? 要素二：人力資源規(guī)劃的編制流程——明確、清晰、合理的價值趨向 一個企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標和任務(wù)來制定其本身的人力資源規(guī)劃。一般來說，一個企業(yè)人力資源規(guī)劃的編制要經(jīng)過以下四個步驟： 1.預(yù)測和規(guī)劃本公司未來人力資源的供給狀況。 通過對本公司現(xiàn)有各種人力資源的認真測算，并對照本公司在某一定時期內(nèi)人員流動的情況，即可預(yù)測出本公可在未來某一時期里的各種人力資源狀況。 ①對本公司內(nèi)現(xiàn)有的各種人力資源進行測算。 ●包括各種人員的年齡、性別，工作簡歷和教育、技能等方面的資料； ●目前本公司內(nèi)各個工作崗位所需要的知識和技能，以及各個時期中人員變動的情況； ●雇員的潛力、個人發(fā)展目標以及工作興趣愛好等方面的情況； ●有關(guān)職業(yè)技能――包括其技術(shù)、知識、受教育、經(jīng)驗、發(fā)明、創(chuàng)造以及發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或所獲專利等方面的信息資料。 ②分析公司內(nèi)人力資源流動的情況。 一個企業(yè)中現(xiàn)有員工的流動，不外乎有這樣幾種情形：其一是滯留在原來的工作崗位上；其二是平行崗位的流動；其三是在組織內(nèi)的提升或降職更動；其四具辭職或被開除出本公司（流出）；其五是退休、工傷或病故。 2.對人力資源的需求進行預(yù)測。 經(jīng)過第一步對本公司員工在未來某一時期內(nèi)人力資源供給方面預(yù)測規(guī)劃的基礎(chǔ)上，接著就要根據(jù)戰(zhàn)略目標，來預(yù)測本公司在未來某一時期對各種人力資源的需求，而對人力資源需求的預(yù)測和規(guī)劃，可以根據(jù)時間的跨度去相應(yīng)地采用不同的預(yù)測方法。 3.進行人力資源供需方面的分析比較。 人力資源計劃編制的第三步，就是把本公司人力資源需求的預(yù)測數(shù)與在同期內(nèi)公司本身仍可供給的人力資源數(shù)進行對比分析，從比較分析中測算出對各類人員的所需數(shù)。 在進行本企業(yè)未來某一時期內(nèi)可提供的人員和相應(yīng)所需人員的對比分析時，不但可測算出某一時期內(nèi)人員的短缺或過剩情況，還可以具體地了解到某一具體崗位上員工余缺的情況，從而可以測出需要具有哪一方面的知識、技術(shù)檔次方面的人，這樣就可有針對性地物色或培訓(xùn)，并為公司制定有關(guān)人力資源相應(yīng)的政策和措施提供依據(jù)。 4.制定有關(guān)人力資源供需方面的政策和措施。 在經(jīng)過人力資源供給測算和需求預(yù)測比較的基礎(chǔ)上，進而制定相應(yīng)的政策和措施，并將有關(guān)的政策和措施呈交最高管理層審批。
要素三：人力資源規(guī)劃的編制核心——切合公司戰(zhàn)略 HR部門作為戰(zhàn)略執(zhí)行單位，承載著公司人力資源戰(zhàn)略策劃執(zhí)行和企業(yè)人才育成的使命。通過制定人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)用人機制，系統(tǒng)搭建人力資源管理體系，充分發(fā)揮內(nèi)在優(yōu)勢、實現(xiàn)資源共享、控制經(jīng)營風(fēng)險；通過人才的養(yǎng)成和“賦能”為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供人才儲備，保持公司人才競爭優(yōu)勢，最終切合公司戰(zhàn)略。
要素四：人力資源規(guī)劃的編制內(nèi)容要求——抓住重點和難點 公司要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必然要主動適應(yīng)市場變化，這也對HR提出了更高的要求。HR部門應(yīng)將編制規(guī)劃的重點內(nèi)容體現(xiàn)在如下方面： 1.加強 “賦能”。 在這里，特別要強調(diào)為組織體系“賦能”，是各職能部門一項十分關(guān)鍵的職責(zé)與使命。我們從“以打贏為目標”的戰(zhàn)略目標和組織原則出發(fā)，強調(diào)職能部門應(yīng)為一線作戰(zhàn)提供訓(xùn)練有素的兵員。除了組織賦能，需要逐步提升各級主管對員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)工作。 2.配合公司推進組織體系變革及矩陣式管理模式。 高價值的人力資源規(guī)劃，必須能夠?qū)⒐緫?zhàn)略傳達全員，并進行有效溝通。而要達成這個目標，HR在制定人力資源規(guī)劃時，應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。首先，有效的HR規(guī)劃從經(jīng)營規(guī)劃中來，要響應(yīng)公司戰(zhàn)略和及經(jīng)營規(guī)劃；其次，HR要實現(xiàn)由被動響應(yīng)到主動支持業(yè)務(wù)協(xié)同。
要素五：人力資源規(guī)劃的編制前奏——做好人力盤點。 編制階段人力資源規(guī)劃時，應(yīng)該了解目前公司人力的“家底”。因此，做好人力盤點是做好人力資源規(guī)劃的重要“前奏”。 1.明確組織需要。 企業(yè)的戰(zhàn)略需要通過什么樣的形式來實現(xiàn)？首先通過分析企業(yè)戰(zhàn)略基于當(dāng)前與未來的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置等各方面的情況，明確組織需要什么樣的人才隊伍來匹配。 2.統(tǒng)一人才標準。 人才盤點可以推動企業(yè)管理層，用一套統(tǒng)一的評價標準來進行人才的選拔和培養(yǎng)。 3.摸清人才發(fā)展現(xiàn)狀。 通過人才盤點，清晰地了解公司是否有充分的人才儲備進行發(fā)展，明確人才隊伍的優(yōu)勢和不足，掌握未來需要什么樣的人才，如何去培養(yǎng)和任用人才。 4.發(fā)掘高潛人才。 人才盤點更大的價值在于——可以發(fā)掘企業(yè)中那些具備高潛質(zhì)的人才。高潛質(zhì)人才對企業(yè)的未來發(fā)展是至關(guān)重要的，尤其是對于企業(yè)的中高層管理崗位以及基層的關(guān)鍵崗位，都需要建立相應(yīng)的繼任計劃，以滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。 5.形成人才規(guī)劃。 根據(jù)公司需要和目前的人才現(xiàn)狀，人才盤點能夠有針對性去擬定一系列的人才規(guī)劃，包括人才的引進、晉升、流動、培養(yǎng)、激勵等等，從而形成人才管理的行動綱領(lǐng)。 6.整合人力資源。 人才盤點最大的價值就是將人力資源系統(tǒng)性地整合起來，使勝任力與任職資格、績效考核與能力評價成為一體；使人才選拔和人才培養(yǎng)無縫對接；使人才發(fā)展支撐業(yè)務(wù)發(fā)展；使各個模塊不再孤立脫節(jié)，形成一個系統(tǒng)，一個整體?？偟膩碚f，人才盤點最大的價值是打造人才競爭優(yōu)勢，推動公司進步，讓人才來支撐組織的戰(zhàn)略發(fā)展。
綜上所述，人力資源是企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢的保障，越來越多的企業(yè)開始重視人力資源的整體規(guī)劃，希望通過有效的人員規(guī)劃，為企業(yè)積蓄人力資源，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。因為人力資源規(guī)劃，不僅起到確立企業(yè)整體人力資源開發(fā)與管理目標的作用，并且規(guī)定了組織在未來人力資源管理方面需要做的具體工作，可以實現(xiàn)人力資源與其他資源、其他模塊的有效配置，提高組織的人力資源利用率，是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。 |
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