職場：辦公桌雜亂無章跟干凈利落差在哪兒

作者：愛尚君   來源：愛尚人生（asrs3344）

曾經(jīng)的一位朋友，打來電話，稱同為一個辦公室的同事，被領(lǐng)導(dǎo)提拔為辦公室副主任，成為他的上司。

電話那邊的他，言語中不禁流露出一些憤憤不平來：“不就是平時辦公桌比我利落一些，差錯比我少一些嗎，我工作其實也不比他少多少啊?！?/span>

他提到的那位同事，之前不止一次提到過他，很注重辦公秩序，從沒看見過一次辦公桌雜亂無章的情況，從來都是人走幾凈，整齊利索。

聽完那位朋友的抱怨，我只是簡單地安慰了他幾句，心里想，平時辦公桌總是雜亂無章與干凈利落相比，差得可不僅僅是表面的利索與否。

工作當(dāng)中，我們都會有這樣的體驗：同一天或者同一時段當(dāng)中，我們通常會受領(lǐng)不同的工作任務(wù)。

有的則會選擇將與受領(lǐng)工作相關(guān)的文件、資料等悉數(shù)全部擺到辦公桌上，使得辦公桌瞬間變成了“書攤”，給人一種外在非常忙碌的樣子。

仿佛只有這樣，才能將要完成的工作不落一項，一起推進，同步完成。

但實際上，往往事與愿違，因為這只是一種自我安慰的假象，心理上稱之為“習(xí)得”。

研究表明，一心是不能二用的，所謂的同步開始，只能是不同工作在較短的時間內(nèi)完成切換而已。

從精力分散到再次集中，至少需要25 分鐘的時間，頻繁地切換，帶來的結(jié)果只是反復(fù)的低效累加，最終形成一個超低效。

最后，一天過去，想一想，自己怎么什么也沒干，隨之而來的便是或大或小的焦慮。

正確的打開方式就是要始終專注于當(dāng)下，先將需完成的工作按輕重緩急進行合理的先后排序，一段時間內(nèi)，辦公桌只擺放眼前的任務(wù)，其它的東西不要出現(xiàn)，精力只專注于當(dāng)前手頭的工作。

完成一項，收拾一下辦公桌，給自己一個信號：這項工作完成了，然后再開啟下一項任務(wù)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，步步為營，效率自然就提高了。

由此，能夠看出，辦公桌每一段時間都處于暫時性的雜亂，而后，又迅速恢復(fù)整齊，可以反映出一人對每一項工作的專注程度。

記得，個人在部隊服役期間，曾向班長提出一個問題：“部隊每一天為什么要堅持疊被子，而且還不厭其煩地將一條被子加工成'豆腐塊’兒。”

班長給出的回答是“從內(nèi)在來講，為了培養(yǎng)的我們的自律意識，從外在來講，為了強化我們的服從意識。”

爾后，隨即給出一條結(jié)論：內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)高的，工作標(biāo)準(zhǔn)肯定也差不了。

果然，三個月過后，同一批的應(yīng)屆地方生有一位成了我們的副班長，而他的內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是全隊公認(rèn)最高的。

與之同理，辦公桌干凈利落，表面上看沒什么，只不過，辦公用品位置固定、辦公桌椅表面清潔，但實際上，卻恰恰能反映出一個人對自己的自律程度。

我們說工作自律，成長才能自由。自由有時也不是很神秘，而更多的往往都體現(xiàn)在細(xì)節(jié)之處，關(guān)注并把握了細(xì)節(jié)，正是你與他人的差別，日子久了，就會成為你與他人的區(qū)別。

同事S君與同事L君同時就職于一家大型公司，同事S君工作起來，有一個習(xí)慣，就是凡是出現(xiàn)打印出現(xiàn)錯識的方案，計劃、材料等，第一時間要么銷毀，要么立即放到一個固定的盒子里。

辦公桌不但整齊，而且每次呈給領(lǐng)導(dǎo)的都是最終案。

而同事L君則不一樣，打印出來的文件資料總是隨手放在一旁，有時放在桌面上，有時則夾在文件夾里，通常是沒出10分鐘，辦公桌就被打印材料覆蓋了。

一次領(lǐng)導(dǎo)對一份文件要得很急，而同事L君卻不留神將有錯情的一頁紙裝訂到剛打印完的材料當(dāng)中，馬上送到領(lǐng)導(dǎo)那里，后果，可想而知，挨批，扣獎金，險些“走人”。

辦公桌干凈利索與否，有時還能反映出一個人是否具有良好的素養(yǎng)，而這種素養(yǎng)通常不是那種在大是大非面前， 能否保持立場，而是對手頭工作的一種熱愛，對個人領(lǐng)導(dǎo)的一種負(fù)責(zé)。

古人祭祀之前，通常都會沐浴焚香，三天內(nèi)不吃葷腥，為得是對將要祭祀的祖先，保持一份敬畏；即使從事算命的人員，起卦之前都要凈心、凈手，心中默念所求之事，以求與“神靈”能夠形成感應(yīng)，與之溝通。

工作之前，將辦公桌回歸一種干凈、齊整的狀態(tài)，你會慢慢地發(fā)現(xiàn)，個人的工作思路在逐漸打開，內(nèi)心的不平靜在一點一點兒平復(fù)，當(dāng)辦公桌看起來讓人感覺很舒心的時候，工作的心情也隨之而來。

這也可以稱為一種儀式，這種儀式不復(fù)雜，但卻會將你帶入到良好的工作狀態(tài)當(dāng)中，隨著精力的集中，“心流”涌現(xiàn)的時候，更能體會到工作所帶來的快樂。

辦公桌的干凈利索，更能反映出對工作時刻保有一種敬畏感，工作敬畏感強的員工運氣一定不會差。

這是【愛尚人生】的第132篇原創(chuàng)文章。