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工會資金管理常見問題及審計建議

 治墨之劍 2022-07-29 發(fā)布于廣西

原標題:關(guān)于加強基層總工會資金管理的對策與建議

作者:王韻淑 洪云;荊州市審計局

近年來,隨著稅務(wù)代收工會經(jīng)費穩(wěn)步推進,工會經(jīng)費收入總量逐年增加,為工運事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力的資金保證,但同時在資金使用管理、財務(wù)制度建設(shè)、內(nèi)部控制監(jiān)督等方面還存在一定的隱患。本文結(jié)合某基層總工會經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果,系統(tǒng)梳理基層工會資金管理中存在的問題,并據(jù)此提出加強工會資金管理的對策與建議。

一、工會資金管理使用中存在的問題

(一)基層工會專項資金使用問題突出。一是存在并賬、經(jīng)費混用現(xiàn)象。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、工業(yè)園區(qū)工會只設(shè)有聯(lián)合工會,未單獨成立機關(guān)工會,存在機關(guān)工會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、工業(yè)園區(qū)聯(lián)合工會并賬、經(jīng)費混用情況,專項資金使用無據(jù)無序。二是存在專項資金發(fā)放范圍不符合規(guī)定。三是部分基層工會存在少量結(jié)余資金或未按時使用情況,影響了資金使用效益和服務(wù)基層、服務(wù)職工效能的發(fā)揮。

(二)基層工會財務(wù)會計基礎(chǔ)比較薄弱。一是有的基層工會財務(wù)人員由行政會計兼任或聘用臨時人員擔(dān)任,兼職過多且流動性較大,對工會財務(wù)業(yè)務(wù)不熟悉,未按《工會會計制度》規(guī)定進行會計核算。如:會計科目設(shè)置及使用不準確,個別工會未對幫扶資金、送溫暖資金執(zhí)行“兩條線”管理;憑證后所附資料不全現(xiàn)象。二是有的基層工會仍沿用手工記賬方式,編制會計憑證和登記會計賬簿要素不齊全;個別基層工會只簡單登記流水賬,未進行會計核算。三是有的基層工會存在超范圍使用現(xiàn)金支付發(fā)放現(xiàn)象,違反了專項資金管理規(guī)定。

(三)上級工會指導(dǎo)服務(wù)和監(jiān)督不到位。一是上級工會下?lián)軐m椯Y金時未同步下達專項資金使用規(guī)定、明確資金使用范圍、限定資金使用時限,沒有及時對資金使用情況進行績效評價和全方位監(jiān)管。二是基層工會由于經(jīng)審力量薄弱、審計手段落后,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力不夠,縣級以上工會對下延伸審計存在盲區(qū)、沒有實現(xiàn)全覆蓋,使專項資金使用的審計監(jiān)督出現(xiàn)了失位缺位現(xiàn)象。

二、加強工會資金管理的對策與建議

(一)加強專項資金管理、提高資金使用效益。

一是制定對下經(jīng)費補助辦法。要按照上級工會有關(guān)要求,制定對所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、工業(yè)園區(qū)(開發(fā)區(qū))工會經(jīng)費補助辦法,明確專項資金分配、使用范圍和標準。

二是要以資金項目化運作為手段、提高資金使用績效為重點、惠及廣大職工為目標,科學(xué)分配上級補助資金和合理調(diào)配本級匹配資金,確保資金投得準、用得對、管得好。同時,加大對下支持力度,將更多資金向產(chǎn)業(yè)集中、職工集中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)(工業(yè)園區(qū))工會傾斜,向工會重點工作、重大項目、特色活動傾斜,向想干事、能干事、干成事的聯(lián)合工會傾斜,使有限的工會資金發(fā)揮出最大效益。

(二)加強財務(wù)人員培訓(xùn),提升職業(yè)能力水平。

市、縣(區(qū))工會要加大對基層工會財務(wù)人員的培訓(xùn)力度。一方面分期分批開展國家財經(jīng)法規(guī)、專項資金管理和工會財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高基層工會財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力;另一方面針對基層工會財務(wù)基礎(chǔ)薄弱等問題,開展針對性和實用性強的培訓(xùn),指導(dǎo)基層工會財務(wù)人員準確理解和把握相關(guān)政策規(guī)定,確保在政策制度執(zhí)行上不跑偏、在經(jīng)費使用管理上不走樣。

(三)健全完善考核制度,發(fā)揮經(jīng)審隊伍職責(zé)。

一是市、縣(區(qū))總工會要用好考核“指揮棒”,制定專項資金使用績效目標、量化考核指標,將經(jīng)費補助與鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)(工業(yè)園區(qū))工會績效目標考核相掛鉤,經(jīng)費補助向績效突出的工會傾斜。

二是實行專項資金績效報告制度。市、縣(區(qū))總工會主管部門要及時制定出臺專項資金使用管理的規(guī)章制度,督促基層工會管好用好專項資金。針對重點項目、大額資金支出,要實施績效評價和績效目標完成情況報告制度。

三是加強工會經(jīng)審干部隊伍建設(shè)。注重培養(yǎng)審計專業(yè)人才,把政治堅定、作風(fēng)過硬業(yè)務(wù)精湛的干部選拔到經(jīng)審工作崗位上來。扎實開展好對同級和下級工會專項資金使用的審查監(jiān)督;指導(dǎo)基層工會經(jīng)審組織和職工群眾對專項資金使用情況實施常態(tài)化民主監(jiān)督,使工會專項資金使用更精準、更有效、更安全。

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