用Excel表格顯示我們的項目進度情況，這種如果用圖表來顯示的話，通常都是制作甘特圖。今天我們就來完成一種特殊的進度表，通過圖標和文字的形式來顯示設(shè)備方案的項目進度情況。

如上圖所示，當我們的工作進度“√”顯示到不同的進度的時候，我們的進度單元格中顯示的圖標和文字都會不一樣。接下來我們就來學習如何快速制作這樣特殊的進度表。

第一步：我們現(xiàn)在表格中做好下方類似的表格，表格包含表頭的項目步驟以及完成項目的各個組別。如果當前項目已經(jīng)完成，則該項目打“√”（可以按快捷鍵：Alt+），如果該項目沒有完成的話，項目不填寫顯示空白內(nèi)容。如下圖所示：

第二步：我們在當前進度的單元格輸入下方函數(shù)公式。當“√”=5時用1表示，當“√”=0時用-1表示，當“√”在0-5之間時用0表示，總共就包含這三種狀態(tài)。函數(shù)公式如下：

=IF(COUNTIF(C5:G5,'√')=5,1,IF(COUNTIF(C5:G5,'√')=0,-1,0))

第三步：我們鼠標選擇當前進度所在單元格H5：H10，然后點擊鼠標右鍵設(shè)置單元格格式，自定義格式輸入：已完成;進行中;未開始，三種狀態(tài)。這里就是代表當單元格顯示數(shù)字1時，顯示已完成；當為數(shù)字0時代表進行中；當為數(shù)字-1時代表未開始。如下圖所示：

第三步：設(shè)置好單元格格式后，我們最后在添加一次條件格式顯示圖標即可。點擊開始菜單欄：條件格式—圖集表，選擇三個圓形的'√'、'X'圖形就可以了。如下圖所示：

通過上面的函數(shù)公式、條件格式、單元格格式設(shè)置三種方法的合并，我們就做好了這種不一樣的項目進度表，這樣也能清晰的看的我們的項目進度情況?，F(xiàn)在你學會了嗎？