你有沒有被以下問題困擾: 1.發(fā)現(xiàn)自己總有很多的事情要做,但是沒有完成 今天在做昨天的,明天做今天的,事情總是完成不了,一天堆一天 2.好不容易周末到了,然后決定做個人了,想好好提升一下自己,然后列了很多機會,結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個周末什么都沒做,一直在那刷手機。 這是我做監(jiān)督服務(wù),遇到的來訪者描述的問題。 于是我去研究時間管理,大約30多種。最終發(fā)現(xiàn)了一堆坑。 我會發(fā)現(xiàn)我進(jìn)入了兩個誤區(qū): 1,一提時間管理,就想著有沒有什么神奇的工具 我下了一堆什么清單app,番茄app。然后研究怎么用,而后發(fā)現(xiàn)一天就浪費了。卻沒有做事。 我怒而卸載所有這些亂七八糟的app. 轉(zhuǎn)而想到時間管理只是一種方法,工具只是載體。 2.誤以為增加自己的時間就可以對時間管理。 我發(fā)現(xiàn)很多人都說自己早上,4,5點起床。我以為我也可以。于是早起,發(fā)現(xiàn)每次困得不行,不僅沒辦法學(xué)習(xí)同時也睡不好。 幾次之后,我就又回到7點醒的生物鐘了。 于是我開始思考出來: 時間管理的本質(zhì)是用我們有限的時間去實現(xiàn)自己想要做的目標(biāo)。 而后我觀看各種關(guān)于時間管理書,最終發(fā)現(xiàn)5個步驟是共通的。 1.定下目標(biāo) 想來大家聽過smart法則,我使用了一下發(fā)現(xiàn)我都記不住,每一個單詞的意思。 于是放棄這個法則。 找到了一個很適合我的定目標(biāo)的法則。 把任務(wù)變成動作 也就是,以前想著去背單詞,任務(wù)目標(biāo)就是背單詞。 而現(xiàn)在寫下的是,明天早上7點,翻開托福考試書,第12頁,背30個。結(jié)束的時候回顧一遍, 這樣的具體有畫面感有動作的目標(biāo),讓我很容易去做到,且完成。 2.找到目標(biāo)之間的優(yōu)先級 一般時間管理都會推薦緊急重要象限,我發(fā)現(xiàn)我還是區(qū)分不了什么叫緊急卻不重要,我的任務(wù)都是緊急且重要的。 于是這個方法放棄。 而后我自己所用的,是自創(chuàng)的。 每天晚上把目標(biāo)全部寫下來 而后每天在這些目標(biāo)里,挑三個目標(biāo)順眼的。 然后做,第二天再這樣。就很好啦。 3.制定下要做的計劃 這里不推薦,把時間定的死死地。我看到很多人發(fā)給我的計劃是,一點休息時間都不留的。我一看就知道會出事的計劃。 人是需要休息的。 需要給自己時間定一個緩沖時間和休息時間。 同時照顧自己那些時間是精力旺盛的那些又是困倦的。 要做好精力管理。 精力旺盛的給你自己艱難的任務(wù),精力不旺盛的時候分配一些簡單任務(wù)。 且問問自己,有些事情能不能分配出去。 注意瑣事不要在重要的事情時候去做。把瑣事用一個小時去做。 4如何專注高效執(zhí)行 番茄工作法,我也不推薦使用。因為我打開番茄鐘,我的注意力都在為什么25分鐘這么長。 然后它留出了休息時間,于是我就一浪再浪了。 我自己用的是, 1.找準(zhǔn)我的環(huán)境 給自己一個工作學(xué)習(xí)的環(huán)境空間。比如圖書館,不在宿舍。關(guān)掉手機 2.找到一個專注啟動的動作。 我自己設(shè)計的是,呼哈哈呼哈哈嘩哈哈,拍肚子三遍我就開始。 有些啥卻能讓我很有儀式感的開始呀 3.要保證自己的事情不是被堆滿的。 5時間回顧 肯定有人會知道《奇特的一生》,去記錄自己什么時間做了什么。 我自己嘗試了一下做不到。 于是自己用的是,晚上寫一寫, “我今日完成” 寫下完成的事情。 就當(dāng)個記錄就行。 |
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